Sifariş mühasibatlığı
İşin tez və dəqiq yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün sifarişlərin vaxtında uçotu tələb olunur. Kiçik həcmli işlərin, bir sıra mal və materialların və bir sıra podratçılarla, onu əl ilə idarə etmək mümkün ola bilər. Tətbiqlərin elektron uçotuna keçidlə, müasir yüksək texnoloji inkişaflarla müqayisədə bu gün kifayət qədər imkanlara malik olmayan Excel cədvəllərindən istifadə olunmağa başlandı. Proqramların əsas üstünlüklərindən biri adi məkanda məlumatın qorunması ilə bütün istifadəçi heyətinin əlaqələndirilmiş işi üçün hərtərəfli avtomatlaşdırma, quraşdırma və qeyri-məhdud sayda işçi cihazların birləşdirilməsidir. Proqram təminatını seçərkən öz üslubunuzu, biznes sahənizi, müəyyən modellərə və alətlərə olan ehtiyacı rəhbər tutmalısınız.
Tərtibatçıların müxtəlif təkliflərini nəzərə alaraq, "Universal Mühasibat Sistemi" şirkətinin proqram təminatını dərhal vurğulamağa dəyər. Proqram təminatının və daxili dil panelinin köməyi ilə yüksək keyfiyyətli internet bağlantısı ilə dünyanın istənilən yerindən iş proseslərini həyata keçirə bilərsiniz. Bundan əlavə, proqram kifayət qədər aşağı qiymət siyasətinə malikdir və bu, istənilən təşkilatın, hətta yeni başlayan biznesin büdcəsinə uyğun gəlir. Maliyyə resurslarına əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edən aylıq abunə haqqının olmamasını da dərhal qeyd etmək lazımdır. Proqram təminatı iş resurslarını optimallaşdırmağa imkan verir, daxili proseslərə idarəetmə nəzarəti ilə sürətli və mürəkkəb iş fəaliyyətini təmin edir, müştəri bazasının inkişafı, təkmilləşdirilməsi, inkişafı və daxil olan müraciətlərin həcminin artması ilə sürətli tempdə biznesin inkişafı.
Sifarişləri necə izləmək olar
Sifarişləri necə izləmək olar? Proqram təminatı ümumi əlçatanlığı ilə seçilir, yardım proqramı ilə tanış olmaq və quraşdırmaq üçün çox vaxt itkisi tələb etmir, hər şey olduqca sadədir və hətta yeni başlayanların istifadəçi imkanlarına uyğundur. Tətbiq istənilən Windows, Android, iOS əməliyyat sistemlərində quraşdırıla bilər ki, bu da istifadəçilərə həm təşkilat daxilində, həm də ondan kənarda sərbəst hərəkət etmək üçün mobil versiyadan istifadə etməyə imkan verir. Hər bir işçinin sistemdə fərdi qeydiyyatdan keçməsi tələb olunacaq, bundan sonra gündəlik olaraq şəxsi istifadə üçün hesab açılacaq. Məxfi məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək, sonrakı statusa nəzarət və gündəlik fəaliyyətlərlə istifadəçinin kimliyini müəyyən etmək üçün hesablar giriş və şifrə ilə qorunacaq.
Ümumi fəaliyyət göstəriciləri əsasında aylıq əmək haqqı hesablamaları aparılacaq. Tətbiqdə iş qrafikləri avtomatik olaraq yaradılır, rəhbərliyə və mütəxəssislərə aktual məlumatlar və düzəlişlər zamanı dəyişikliklər barədə məlumat verən pop-up mesajları verilir. Bu yolla çatışmazlıqları, üst-üstə düşmələri və digər gözlənilməz halları istisna etmək olar. Proqram təminatı istifadəçilərə cari tapşırıqları tez bir zamanda yerinə yetirməyə imkan verən qabaqcıl xüsusiyyətlərlə təchiz edilmişdir. İş fəaliyyətini sadələşdirmək, vaxta qənaət etmək və verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün yerinə yetirilən əməliyyatların dəqiq vaxtı və tarixinin tənzimlənəcəyi bir planlayıcıdan istifadə etmək nəzərdə tutulur. Beləliklə, ehtiyat nüsxələri, inventarlaşdırma, məlumat məktubları göndərmək, qarşı tərəfə zəng etmək, hesabatların yaradılması və s. barədə narahat olmağa ehtiyac yoxdur.
Sifarişlərin uçotu excel
Excel-də sifarişlərin uçotu tanışdır, lakin məhdud imkanlara malikdir. Excel cədvəllərində işləməzdən əvvəl siz topladığınız məlumatlardan, imkanların modernləşdirilməsini nəzərə alaraq, təkcə məlumatların daxil edilməsi deyil, həm də xatırlatmalar, avtomatik hesablamalar, məlumatlandırma sənədləri, hesabatlar və s.-dən istifadə edə biləcəksiniz. Müraciət hesabatları müştərilərdən avtomatik olaraq onlayn və oflayn formatda, qeydiyyat tarixi və vaxtı və son tarixləri əks etdirən qəbul ediləcək. Tətbiq yalnız Excel cədvəllərindən deyil, Word formatında və qrafik şəkillərdən də istifadə edə bilər. Daxil olan müraciətlər dəqiq, səmərəli şəkildə işlənəcək və sonrakı monitorinq və təhlillərə məruz qalacaq. Heç bir müraciət itirilməyəcək, ərizənin yaradılması zamanı göndərilən fərdi nömrə reyestrdə göstərilməklə, vaxtında tamamlanacaq.
Tətbiqlər mövcud şablonlar əsasında yaradılır, elektron kartları avtomatik doldurur, mövcud mənbələrdən verilənləri idxal və ixrac edir. Məlumatların yenidən daxil edilməsinə ehtiyac olmadığını qeyd etmək lazımdır. Bütün məlumatlar müəyyən parametrlər üzrə təsnifat nəzərə alınmaqla dərhal qəbul ediləcək və buludda saxlanılacaq, sonradan müəyyən işə giriş səviyyələri baxımından bütün istifadəçilərə giriş təmin ediləcək. İstifadəçilər, həmçinin elektron pəncərəyə nömrə, müştərilər, təchizatçılar, məhsullar və s. Tətbiqdə bütün sorğular üçün məlumatları təhlil etmək, marağın artması və ya azalması nəzərə alınmaqla ümumi həcmləri təhlil etmək mümkündür. Nomenklaturanın dəyişdirilməsi yolu ilə biznes əməliyyatlarının keyfiyyətinin yüksəldilməsi məqsədilə mal və xidmətlərin məşhur maddələrini müəyyən etmək də mümkündür.
Google cədvəlində mühasibat uçotunu sifariş edin
Sifarişləri Google cədvəlində saxlamaq istifadəçilər üçün rahat və pulsuz seçimdir. Proqram təminatından istifadə etməklə müxtəlif cədvəllər, jurnallar, qrafiklər və diaqramlardan istifadə etmək mümkündür. Cədvəllərlə işləyərkən proqram avtomatik olaraq nömrələr və tarixlər təyin edərək proqramların sürətli işlənməsini təmin edir. Bir alıcıdan bir neçə sorğu alınarsa, onları bir bağlamada birləşdirə və bununla da pula qənaət etmək olar. Sistem sorğunun təqdim edildiyi andan yekun nəticəyə qədər hər bir sorğu üzrə bütün məlumatları qeyd edəcək. Tətbiq ünvanları və istiqamətləri göstərmək üçün müəyyən miqyaslı interaktiv xəritədən istifadə etməklə təkcə malların buraxılışını deyil, həm də çatdırılmasını təmin edir. İrimiqyaslı xəritələrdən istifadə etməklə təkcə ünvanları və marşrut xəritələrini qeyd etmək deyil, həm də kuryerlərin və nəqliyyat vasitələrinin yerlərini görmək mümkündür. Tətbiqdə hesablama əməliyyatları nomenklaturadan istifadə, endirimlər, yenidən hesablama və ya işarələmə nəzərə alınmaqla alqoritmlərə uyğun işləyən elektron kalkulyator tərəfindən avtomatik həyata keçirilir. Proqram təminatı rahat şəraitdə iş prosesini həyata keçirməyə imkan verən çevik konfiqurasiya parametrlərinə malikdir. Dil panelini fərdiləşdirməklə siz bir və ya bir neçə xarici dildən istifadə edə bilərsiniz. Elektron sənəd dövriyyəsi ilə işləyərkən istifadəçilər nümunələrə uyğun dolduraraq şablonlardan istifadə edə bilərlər.
Sifariş və çatdırılma uçotu
Tətbiqdə sifarişlər və çatdırılmalar avtonom şəkildə izlənilir. Proqram təminatı ən müasir imkanlarına görə həm də müxtəlif xidmətlərlə inteqrasiyaya, gündəlik iş proseslərini modernləşdirməyə imkan verir. Tətbiqi xidmətlər, ticarət platformaları, sosial şəbəkələrlə sinxronlaşdırmaqla, artan tanınma və müştəri bazası qərarı sayəsində biznesin genişləndirilməsi şansı artır. Maraqlanan alıcılar şirkətin xüsusi təkliflərinə baxa, seçilmiş malları səbətə köçürə və sonra ödəniş etməklə alışı tamamlaya bilərlər.
Proqramda nağd və ya nağdsız ödənişləri cari hesabdan vəsait köçürməklə bank kartı linkindən istifadə etməklə, QR kodları skan etməklə, ödəniş terminallarından istifadə etməklə həyata keçirmək mümkündür. Sifariş verərkən alıcı qəbulun vəziyyətini də göstərəcək (götürmə və ya çatdırılma). İş prosesləri başa çatdıqdan sonra sadiqliyə görə müştərilərə bonus hesablamalarının verilməsi də nəzərdə tutulur. Marağı artırmaq və potensial alıcıları saxlamaq üçün şirkət haqqında məlumatı ailə və dostlarla bölüşmək üçün əlavə bonus xalları və ya ən böyük məbləğdə endirimlər təqdim etmək kimi müasir marketinq həllərindən istifadə edilməsi də nəzərdə tutulur. Beləliklə, Grabber funksiyasına əlavə olaraq, müştəri bazası ağızdan ağıza genişlənəcəkdir. Çatdırılma bütün dünyada həyata keçirilir, buna uyğun olaraq biznesi həll etmək və gəlirin həcmini artırmaq imkanı var.
Təchizatçılara sifarişlərin uçotu
Təchizatçılara sifarişlərin uçotu məhsul qalıqlarının ümumi göstəricilərini hesablayaraq sistematik şəkildə həyata keçirilən inventarlaşdırmanı təmin edən avtomatik olaraq həyata keçirilir. Tətbiq maye maddələrin təhlili, balanslara uyğun olaraq maddələrin avtomatik doldurulması, çatışmayan maddələrin doldurulması üçün ərizələrin avtomatik işlənməsi üçün əlverişli format təqdim edir. Təhlildən əlavə, proqram təminatı qeyri-məhdud potensialla təchiz olunub, həmçinin əlavə yüksək texnoloji avadanlıqla inteqrasiyaya qadirdir, onun köməyi ilə məhsulun ştrix-kodlarını tez skan etmək və məlumatların toplanması terminalı ilə verilənlər bazasında aktual məlumatları göstərmək mümkündür.
Bu halda, hər bir məhsulun adı ilə bağlı bütün məlumatlar nomenklaturada qeyd olunur, məhsulun nömrələri və malların nömrələri, ümumi miqdarı, dəyəri, təsviri, yararlılıq müddəti və şəkilləri haqqında mövcud məlumatlarla tamamlanır. Nomenklaturadan təkcə sistemdə deyil, həm də internet saytında, onlayn mağazada, ticarət platformalarında, sosial şəbəkələrdə istifadə olunacaq ki, istehlakçılar məhsulla əvvəlcədən tanış ola, xarici parametrlərini, maya dəyərini əyani olaraq qiymətləndirə və sonra sifariş verə bilsinlər. Avtomatlaşdırılmış proqram, həmçinin maraq və satış həcmini yaratmaq üçün müştərilərə bitməmiş alışlar haqqında xatırlatmalar təqdim edir. Daimi müştərilər üçün limitsiz qiymət siyahıları yaratmaq imkanı ilə əlavə endirimlər verilir. Tətbiqdə sertifikatlar, endirim kartları və promo kodlar da istifadə edilə bilər.
Müəssisə sifarişlərinin uçotu
Müəssisə sifarişlərinin uçotu səmərəli şəkildə aparılır, qiymətlərin ümumi dəyəri müqayisə edilir, əməkdaşlıq üçün ən sərfəli təchizatçı müəyyən edilir. Proqramda, gələcək biznes fəaliyyətinin planlaşdırılması üçün məlumatların rasional istifadəsi üçün yaradılan analitik hesabatdan istifadə etmək mümkündür. Həmçinin, bir neçə pərakəndə satış məntəqəsini, onlayn mağazanı, anbarı və bir təşkilatın filialını idarə edərkən, vahid idarəetmə və nəzarət üçün onları vahid zəncirdə birləşdirmək mümkündür. Videomüşahidə, materialların oxunması və sonradan saxlanmaq üçün real vaxt rejimində əsas kompüterə ötürülməsi ilə bütün proseslərə nəzarət etmək mümkündür.
Proqram həmçinin işçilərin və podratçıların xarici parametrlərini skan edən, giriş-çıxış tarixini və vaxtını elektron jurnallarda qeyd edən fərdi identifikatorla təchiz edilmişdir. Rahatlıq üçün elektron kartlar, bilərziklər, açarlar və QR kodlardan da istifadə etmək olar. Tətbiq veb-sayt ziyarətləri, məhsul və xidmət baxışları və verilmiş sifarişlər haqqında bütün məlumatları təhlil etməyə imkan verir. Ümumi göstəricilərə əsasən, gələcək biznes fəaliyyəti qurmaq mümkündür. Tətbiq həmçinin istehlakçılara lazımi məsləhət yardımı göstərmək, zənglərə cavab vermək və lazımi məlumatları təqdim etmək üçün mütəxəssisləri abunəçilər haqqında aktual məlumatların sürətli çıxışı ilə təchiz etmək üçün İP telefoniyadan istifadəni nəzərdə tutur. İşçilərin minimum vaxt itkisi ilə hədəf auditoriyanın böyük bir hissəsini əhatə edən cavab verən maşın da istifadə olunur.
Sifarişlər üzrə xərclərin uçotu
Sifarişlər üzrə xərclərin uçotu dəqiq aparılacaq, malların emalı, yığılması, saxlanması və çatdırılması üçün vəsaitlərin xərclənməsini rasional hesablayacağıq. İşin sürətli icrasını, sifarişlərin emalı və çatdırılmasını təmin etmək, o cümlədən SMS bildirişləri vasitəsilə qarşı tərəflərlə koordinasiya və qarşılıqlı əlaqə. SMS, E-poçt, WhatsApp, Viber, mesajlar əks tərəflər tərəfindən avtomatik olaraq əlaqə telefon nömrələrinə və ya e-poçt ünvanına göndəriləcək, məktubun mətni əlavə edilmiş şəkillər və fayllarla lazımi məlumat dəstəyini təmin etmək. Mesajlar həmçinin sifarişləri, çatdırılma vəziyyətini və s. təsdiq etmək üçün istifadə edilə bilər. Tətbiq təkcə sorğuların dizaynını yox, həm də müəyyən edilmiş səbəblər əsasında qaytarmaların həyata keçirilməsini nəzərdən keçirir. Hər bir sorğu üçün elektron formada müasir məlumatların nümayişi ilə problemli məhsullar üzrə şərhlərlə hesabatlar, hesab-fakturalar, geri qaytarılmalar tez bir zamanda yaratmaq mümkündür. Qarşı tərəflər haqqında bütün məlumatlar işin gedişatı haqqında gündəlik yeniliklərlə ümumi CRM məlumat bazasına daxil ediləcək. SERM məlumat bazası əlaqə telefon nömrələrinin, ünvanların aktuallığının sistematik şəkildə yoxlanılması ilə müştərilər haqqında məlumatları qeyd edəcək, sorğular, məsləhətlər, sifarişlər, hesablamalar, endirimlər və bonus xalları ilə tamamlanacaqdır. Müştəri loyallığının sistematik təhlili, sorğuların ardıcıllığı və tamamlanan sorğular əsasında endirimin ölçüsü artırılacaq və ya azaldılacaq.
Sifarişin mühasibat uçotu
Demo versiyada avtomatlaşdırılmış proqram təminatının qeyri-məhdud potensialı ilə tanış olmaq imkanı verən USU şirkətinin tərtibatçılarından sərfəli təklif vasitəsilə sifariş uçotunu ala bilərsiniz. Proqram təminatı istənilən biznesin iş proseslərini hərtərəfli avtomatlaşdırmağa imkan verir, həmçinin 1C ilə sinxronizasiya zamanı mühasibat uçotunu təkmilləşdirməyi təklif edir. Proqram təminatı təşkilatın işçiləri üçün tapşırığı asanlaşdırır, məlumatların daxil edilməsi və çıxarılmasını, hesablamaları, sorğuların qəbulunu və işlənməsini avtomatik həyata keçirir. Eyni zamanda, rəhbərlik də istənilən vaxt maliyyə fəaliyyətlərinə nəzarət edə biləcək. Tətbiq bütün sorğuları qeyd etmək, icra vəziyyətini və hər bir şöbənin iş sürətini görmək üçün hazırlanmışdır. Xidmətin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasını təmin etmək üçün, həmçinin sifarişin tamamlanmasından sonra istehlakçılardan alınan rəylərdən və reytinqlərdən istifadə etmək təklif olunur. Tətbiqin imkanlarını nümayiş etdirəcək və müvafiq modul və alətləri seçəcək şirkətin mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlamaq üçün təqdim olunan telefon nömrələrindən istifadə edə bilərsiniz. Lisenziyalı proqramı satın aldıqdan sonra sizə iki saatlıq texniki dəstək bonusu təqdim olunacaq.
Azərbaycan
Русский