Təchizat prosesinin uçotu

Müəssisələrə malların və materialların tədarükü qaydasını qısaca təsvir etsək, bu, hər bir şöbənin fəaliyyətinin təmin edilməsi ilə birbaşa əlaqəli olan bir sıra əməliyyatların məcmusudur, təchizat prosesi bu uçotdan irəli gəlir, deyək ki, təchizat . proses, bütün standartlara ciddi uyğun olaraq saxlanılmalıdır. İstehsalın və ya ticarətin tələb olunan mərhələlərini təmin edə bilən hər şey, tədarükçülərdən xammalın, malların və müxtəlif resursların alınması da daxil olmaqla bir sıra iqtisadi hadisələr. Əlbəttə ki, bu, qısaca olaraq çətin bir iş kimi görünməyə bilər, amma tələblərin tərtib edilməsi, onların təsdiqlənməsi, ehtiyacların müəyyən edilməsi, çatdırılmanın həyata keçirilməsi, ehtiyatların uçotu kimi nüansları araşdırsanız, nə qədər məlumat və işlərin görülməsi lazım olduğu aydın olur. davamlı əsasdır. Təkcə tədarük prosesinin yüksək keyfiyyətli uçotunu, xammalın tədarükü və tədarükçülərlə səmərəli işin təşkili kifayət deyil, köhnəlmiş üsullar tətbiq edildikdə belədir. İndi informasiya texnologiyaları sahibkarlara kömək etmək üçün gəlir, onlara təchizat prosesi ilə bağlı vəzifələri daha tez həll etməyə imkan verir. Belə platformaların qısa versiyasında yalnız bəzi əməliyyatlar avtomatlaşdırıla bilər, diqqətinizi daha funksional proqramlara yönəltməyi məsləhət görürük, çünki yalnız kompleksdə şirkətin təklifinə təsir etmək mümkün olacaq. Dəyərli bir təklif olaraq sizə inkişafımız haqqında məlumat vermək istərdik: USU Software.

Proqram təminatı konfiqurasiyası işçilər üçün əvəzedilməz alətlərə çevriləcək qabaqcıl funksiyalardan istifadə etməklə təchizat qaynaqları prosesini idarə edir. Platformanın çoxşaxəliliyi hər bir şöbənin tələbatının müəyyən edilməsindən tutmuş anbarda saxlanmanın uçotuna qədər material ehtiyatları ilə başdan ayağa bütün təchizat prosesini həyata keçirməyə imkan verir. Biznesin aparılmasının yeni formatına keçidi qısa yol etmək üçün mütəxəssislərimiz istifadəçinin iş sahəsini sadə və rahat etməyə çalışıblar. Əsasları mənimsəmək və funksiyaların məqsədini başa düşmək üçün qüvvədə bir neçə gün tələb olunur, xüsusən də qısa bir təlim kursu verilir. Proqramı quraşdırdıqdan və rəqəmsal qovluqları tamamladıqdan dərhal sonra işçilər proqramlarla işləməyə başlamalıdırlar. Mühasibat uçotu sistemi bir düyməni basmaqla iş tabları arasında keçid etməyə imkan verir, yəni eyni vaxtda bir neçə tapşırıq yerinə yetirilir. İşçilər ayrıca istifadəçi adı və şifrə ilə işlədikləri üçün hər bir proses üçün siz icraçını yoxlaya bilərsiniz. Audit meneceri hər bir tabeçiliyinə uzaqdan nəzarət edə, məhsuldarlığı qiymətləndirə və müvafiq olaraq mükafatlandıra biləcək. Təchizat prosesinin daxili uçotu müəyyən bir tezliklə yaradılan yekun hesabatda qısa şəkildə göstərilir.

Proqram platforması hər zaman ən aktual məlumatı əldə etməyə, anbar ehtiyatlarının mövcudluğu ilə bağlı mövcud vəziyyəti başa düşməyə imkan verən ən vacib aspektlər üçün təchizatları nəzərə alaraq kömək edəcəkdir. Təchizat prosesinin hər bir mərhələsinə sistemli yanaşma daha çox müştəri və investor cəlb etməyə və tərəfdaşların loyallığını artırmağa kömək edəcəkdir. Malların və xidmətlərin istehlakçılarına gəldikdə, buna müqavilələrin icra sürətinin artması və satış zamanı maddi sərvətlərin vaxtında verilməsi təsir göstərməlidir. Nəticədə, siz mühasibat uçotunda və yeni müştərilərin cəlb edilməsində mühüm köməkçi olduğunu sübut edən yaxşı düşünülmüş logistika sistemi alacaqsınız. Stokda olan əşyaların mövcudluğunun yoxlanılması ilə bağlı proseslərin əksəriyyəti insan müdaxiləsi olmadan baş verəcək, işçilərə bütün məlumatların nümayiş olunduğu hazır cədvəllər verilir, tezliklə alınması lazım olan əşyalar rənglə vurğulanır. Çoxsaylı formaları doldurmaqla, hesab-fakturalar avtomatik olaraq tərtib edilir və işçiləri adi öhdəliklərin əsas hissəsindən azad edir. Əvvəllər təminat prosesinin uçotu əl ilə aparılırdısa, indi bu, USU proqram təminatının konfiqurasiyası və inkişaf komandasının narahatlığına çevriləcək. Tətbiqdən istifadə edərək, şirkətin mənfəətini proqnozlaşdırmaq mühasibat uçotu üçün daha asan olacaq, bu o deməkdir ki, o, resursları düzgün bölüşdürəcək, sərfəli təchizat təkliflərinin lehinə qərar verəcək. Şirkətin fəaliyyətinin hərtərəfli təhlili biznes sahiblərinə böyümə və inkişafa töhfə verəcək ağıllı qərarlar qəbul etməyə kömək edəcək. Təkcə tədarük prosesi ilə deyil, kitab anbarı və material ehtiyatları ilə də məşğul olmaq asanlaşacaq və optimal sığorta ehtiyatı həcmini təşkil edəcəkdir. Bunun üçün istifadəçilərin ixtiyarında satınalma sifarişinin hazırlanmasından və sonradan malların saxlama yerinə daşınmasından əvvəlki proseslərə nəzarət etmək üçün alətlər olacaq.

Platformanın funksionallığı inventarla da məşğul olur, bu mərhələ çox vaxt və səy tələb edir, lakin burada sənədlər və faktiki qalıqlar haqqında məlumat çox vaxt uyğun gəlmir. Bütün daxili sənədlər şirkət standartlarına və qanuni qaydalara uyğundur, şablonlar və nümunələr unikal və təsdiqlənmiş görünüşə malikdir. İşçilər yalnız tələb olunan formanı seçməlidirlər və proqram təminatı sətirlərin əsas hissəsini doldurur, verilənlər bazasında mövcud olan məlumatlara əsasən, yalnız daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü yoxlamaq və boşluqların olduğu yerləri əlavə etmək lazım olacaq. Proqram inventar şəffaf və çox sadə edir, hətta bir başlanğıc hesabat göstərə bilər. Baxmayaraq ki, bir çox insan proqramda işləyə bilməlidir, lakin məlumatlara çıxış mühasibat qrupunun müəyyən etdiyi giriş hüquqları ilə məhdudlaşır. Bu yanaşma icazəsiz girişi istisna etmək üçün məlumatların təhlükəsizliyini təmin etməyə imkan verir. Bundan əlavə, audit seçimi sayəsində hər bir istifadəçi hərəkəti proqram tərəfindən qeyd olunur, istənilən vaxt bu və ya digər mərhələni kimin yerinə yetirdiyini yoxlaya bilərsiniz, bu da öz-özünə təchizat prosesini hesablamağa kömək edir. Müxtəlif funksiyalar, interfeysin strukturunu başa düşməkdə əlçatanlıq material təchizatı prosesinin uçotunu asanlıqla və tez aparmağa, vaxtı və insan resurslarını azaltmağa imkan verir. Avtomatlaşdırılmış kompleksin tətbiqindən bərpa bir neçə aylıq aktiv əməliyyatdan sonra əldə edilir. İndi biznesinizi daha uğurlu edə biləcək şeyi sonraya təxirə salmayın, çünki rəqiblər yuxuda deyil!

Təchizat prosesinin uçotu proqramı, ümumiləşdirilmiş şəkildə, işçilərə hər bir şöbəyə maddi resursların ayrılması ilə bağlı problemləri həll etməyə kömək edəcəkdir.

İstənilən vaxt mal və materiallarla bağlı sorğular, onların cari vəziyyəti, hesab-fakturanın ödənilib-ödənilməməsi, malların anbara daxil olub-olmaması və s.

Bir USU proqramı bütün filialları, şöbələri və anbarları birləşdirərək məlumat və sənəd mübadiləsi üçün vahid məkan yarada bilər.

Təchizatçılara lazımi məlumatları dəqiqləşdirmək və məsul şəxsləri təyin etməklə təchizat prosesi üçün sorğu göndərmək üçün bir neçə dəqiqə lazımdır. Verilənlər bazasında qeyri-məhdud sayda nomenklatura vahidləri qeydiyyata alına bilər və hər bir mövqe maksimum məlumat, sənədlər və lazım olduqda fotoşəkillərdən ibarət olacaqdır. İdxal variantına görə, mövcud verilənlər bazalarının üçüncü tərəf mənbələrindən ötürülməsi daxili strukturu saxlamaqla minimal vaxt aparacaq. Müştərilər, tərəfdaşlar, təchizatçılar haqqında elektron məlumat bazaları ümumi prosedura uyğun olaraq qurulur ki, bu da işçilər üçün lazımi məlumatların axtarışını asanlaşdırır.

İş axınının avtomatlaşdırılması hesab-fakturalar, ərizələr və digər vacib nümunələr üçün müxtəlif formaların hazırlanmasını və doldurulmasını əhatə edir. Mühasibat uçotu layihənin hazırlanması mərhələsinə, işçilərin hərəkətlərinə və həyata keçirilən tapşırıqların səmərəliliyinə uzaqdan nəzarət etmək imkanına malik olmalıdır. Daxili təşkilatçı istifadəçilərə şəxsi cədvəl tərtib etməyə, vacib şeyləri, görüşləri və zəngləri qeyd etməyə kömək edir, sistem də öz növbəsində hər bir elementi vaxtında xatırladacaq. Proqram təminatı alqoritmləri provayderlərdən ən sərfəli təklifi, pul üçün ən yaxşı dəyəri seçməyə kömək edir. Tətbiq inventar qalıqları üçün planlaşdırılmış dəyərləri inventar zamanı əldə edilən faktiki məlumatlarla tez bir zamanda müqayisə edə bilər.

Mühasibat hesabatlarının mürəkkəbliyi material ehtiyatları ilə təminat şöbəsində mövcud vəziyyətin təhlilində mühasibat uçotunu dəstəkləyir.

Tanışlığın ilk dəqiqələrindən sadə və aydın interfeys heyətə ən qısa zamanda platformanın aktiv fəaliyyətinə başlamağa imkan verir. Digər ölkələrin şirkətləri üçün biz proqramımızın beynəlxalq formatını, menyunun müvafiq mühasibat tərcüməsini və daxili formaları tələb olunan dilə təklif edirik. Avadanlıq olmadıqda iş jurnalını əl ilə bloklamaq və ya müəyyən bir müddətdən sonra bu seçimi avtomatik rejimdə qurmaq mümkündür.