Bir çox təşkilatlar iş saatlarını davamlı olaraq izləyirlər, çünki bu, işçilərin yerinə yetirdiyi tapşırıqların effektivliyini qiymətləndirmək üçün ən əlverişli vasitədir və bu, xüsusən də müəyyən mütəxəssislərin saatlarının ödənilməsinə gəldikdə, mənfəətə təsir edən vacib bir funksiyaya çevrilir. . Layihə fəaliyyət sahəsi və ya uzaqdan əməkdaşlıq formatı halında, vaxt göstəricilərinə nəzarət etməkdə müəyyən çətinliklər yaranır, yerinə yetirilən işlərin həcminə nəzarət isə davamlı olaraq həyata keçirilməlidir. Həm də təkcə iş vaxtının uçotunu aparmaq deyil, həm də onun məhsuldar sərf edilməsinə və bəzi işçilərin bəzən etməyə çalışdığı kimi, heç bir saxtakarlığa və əmək fəaliyyətinin imitasiyasının yaradılmasına yol verilməməsinə diqqət yetirmək vacibdir.
Əvvəllər bir çox menecerlər işləri, maliyyə jurnallarını və iş vaxtı hesabatlarına nəzarəti əl ilə, kağız üzərində tamamlamağa üstünlük verirdilər ki, bu da yerinə yetirilən iş vaxtına, bəzən isə tamamlanmış layihələrə, ezamiyyətlərə və daha çox şeyə birbaşa təsir göstərir. Həmçinin, bu məlumatlar icmal hesabatların hazırlanması üçün administrasiyaya və ya mühasibatlığa təqdim edilib, lakin bu mərhələdə də müəyyən problemlər yaranıb. Beləliklə, statistik məlumatların toplanması, xüsusən də bir çox tabeliyində olanların və şöbələrin iştirakı ilə, uzun müddət çəkə bilər, lakin sonradan yoxlanılması, səlahiyyətli orqanlar tərəfindən təsdiqlənməsi, bu o deməkdir ki, vaxtında cavab vermək, dəyişikliklər etmək imkanı yox idi. planlar. və strategiya. İdarəetmə qərarlarının gözlənilən nəticəsini azaltmaqla iş vaxtının nəzarəti və təhlili müəyyən dövrlərlə məhdudlaşdırılmışdır. Həmçinin, belə bir nəzarətlə sənədə səhv məlumat daxil edildikdə və ya hətta bilərəkdən insan səhvi amilinin təsirini istisna etmək olmaz ki, bu da əslində sənədlərdəki yekun məlumatları təhrif edir, yəni sənədlər şirkətin fəaliyyətinin tam mənzərəsini əks etdirmir. Yuxarıda qeyd olunan problemlər avtomatlaşdırma və yüksək keyfiyyətli proqram təminatının tətbiqi, o cümlədən uzaq işçilərə və ya tez-tez səyahət etməyə məcbur olan mütəxəssislərə nəzarət vasitəsilə həll edilə bilər. Rəqəmsal köməkçinin olması və iş vaxtının qeydə alınması, habelə işçilərin hərəkətlərinə nəzarət şirkətin ümumi səmərəliliyinin artırılması proqramının diqqət mərkəzində olacaq. Biz həmçinin yüksək keyfiyyətli iş vaxtına nəzarət proqram təminatını seçərək, xarici maliyyə dalğalanmalarından, eləcə də iqtisadiyyatdakı dəyişikliklərdən narahat olmayan uğurlu iş adamları sırasına qoşulmağı təklif edirik.
Peşəkar iş vaxtına nəzarət proqramı, əldə edilən məlumatların düzgünlüyünə və sürətinə zəmanət verə bilən, sonrakı emal, hazır sənədlərdə, hesabatlarda çıxış imkanı ilə belə mühüm nəzarətlə məşğul olmalıdır. Sahibkarların ehtiyaclarını dərk edən və iş proseslərinin həyata keçirilməsini və vaxta nəzarəti asanlaşdırmağa çalışan peşəkar mütəxəssislərin əməyinin nəticəsi olan bizim inkişafımızı - USU Software proqramının təmin edə biləcəyi bu formatdır. Proqram adaptiv interfeysə malikdir ki, müştəri öz funksional məzmununu cari vəzifə və məqsədlərdən seçə bilsin. İnsan əvvəllər belə idarəetmə vasitələri ilə qarşılaşmasa belə, mənimsəməkdə çətinlik yaratmayacaq bir platforma yaratmağa çalışdıq. Qabaqcıl inkişafımız effektiv həll yoluna çevriləcək və lazım gələrsə, uzaqdan işləyən işçilərin məhsuldarlığını qiymətləndirmək və əmək haqqının düzgün hesablanması üçün gün ərzində iş vaxtını və hərəkətlərini təyin edəcək, monitorinqini təşkil edəcəkdir. . İstifadəçilər üçün modulların və funksiyaların məqsədini başa düşmək, tərtibatçılardan qısa təlimat keçdikdən sonra əsas üstünlükləri tətbiq etməyə başlamaq çətin olmayacaq. Hər bir mütəxəssisin öz funksiyalarını keyfiyyət itkisi olmadan yerinə yetirə bilməsi üçün sistemdə məlumat bazalarına və məlumat seçimlərinə giriş hüquqlarını müəyyən edən hesab yaradılır. Eyni zamanda, proqram məxfi məlumatların təhlükəsizliyinə diqqət yetirir, çünki daxil olmaq üçün parol, giriş, identifikasiyadan keçmək lazımdır. İstifadə olunan tətbiqlərə, sənədlərə, layihələrin tamamlanma tarixlərinə nəzarət davamlı olaraq, işçilərin kompüterlərində tətbiq olunan əlavə modul vasitəsilə həyata keçiriləcək. Proqram təminatının yerləşdiriləcəyi kompüterin əhəmiyyətli sistem tələblərinin olmaması platformamızı seçmək lehinə daha bir üstünlükdür. Əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş fəaliyyət alqoritmləri zərurət olduqda müstəqil şəkildə tənzimlənə bilər, həmçinin sənəd şablonlarına dəyişikliklər etmək, bütün iş prosedurlarının yüksək keyfiyyətli avtomatlaşdırılmasını təmin etmək üçün real nümunələr əlavə etmək olar. Quraşdırma prosesi uzaqdan təşkil oluna bilər, bu, pandemiya və ya şirkətin uzaq yerində çox uyğun formatdır, funksiyalar da konfiqurasiya edilir və şirkətinizin işçiləri asanlıqla öyrədilə bilər.
İş saatlarına rəqəmsal nəzarət üçün idarəetmədən gələn tapşırıqların düzgünlüyünə nəzarət edən mexanizmlərin, istifadəçi izləmə alqoritmlərinin yaradılması nəzərdə tutulur, lazım olduqda dəyişikliklər edilə bilər. Beləliklə, iş vaxtına nəzarəti inkişaf etdirməyimiz şirkətinizdə həm ofis mühitində, həm də uzaqdan işləyən insanlar arasında əmək məhsuldarlığını artıran optimal alətə çevrilir. İşçi heyətinin fəaliyyətinin keyfiyyətini qiymətləndirmək üçün idarəetmə komandası yalnız hər gün və ya müxtəlif tezliklərdə yaradılan hesabatları və statistik məlumatları öyrənməklə köhnə üsullarla əldə edilə bilməyən şəffaf nəzarəti təmin etməlidir. Mütəxəssisin müəyyən bir anda nə etdiyini izləmək üçün, proqram tərəfindən hər dəqiqə avtomatik olaraq yaradılan və on çərçivəni göstərən ekrandan ekran görüntüsünü açmalısınız, lakin zəruri hallarda ayrı bir dövr aça bilərsiniz. İşçilərin nöqteyi-nəzərindən rəhbərlik tərəfindən nəzarətin və yardımın olması işçilərin iş vaxtının səfərbər edilməsinə və səmərəli istifadəsinə imkan verəcək.
Bu cür izləmə ilə yanaşı, menecerlər işin planlaşdırılmasına, tapşırıqların verilməsinə, onların nə qədər səy tələb etdiyini bilmək, hər bir işçinin iş yükünü izləmək yanaşmasını dəyişəcək. USU proqramına rəqəmsal vaxt cədvəllərinin doldurulması və gələcəkdə işçilərin əmək haqlarının dəqiq hesablanması, onların əlavə iş vaxtı və mümkün bonusları nəzərə alınmaqla və onlara nəzarət etmək həvalə edilə bilər. Belə bir nəzarət səviyyəsi və istənilən həcmdə məlumatların işlənməsi sürəti sayəsində xərclərin və iş xərclərinin real göstəricilərini əks etdirən artacaq. Hesabatların operativ qəbulu vaxtında təhlil etməyə və buna görə də təşkilatdakı işlərin real vəziyyətini başa düşməyə kömək edir. İş prosesindəki qayda, əvvəllər nəticələrə, hesabatlara mənfi təsir göstərə biləcək səhvlərin, qeyri-dəqiqliklərin qarşısını almağa kömək edəcək və ya yoxlamalardan keçərkən, bunun üçün hər bir işçi standartlaşdırmadan keçmiş hazır şablonlardan istifadə edəcəkdir. Proqram təminatının konfiqurasiyası vasitəsilə həyata keçirilən inteqrasiya olunmuş yanaşma, sahibkarlara bir sıra üstünlüklər verən və rəqabət qabiliyyətini artıran sadə və mexaniki vaxt idarəetməsindən daha çox imkanlar təqdim edəcək. Biznesinizə xas olan optimal variantları müəyyən etmək üçün mütəxəssislərimiz istənilən rahat ünsiyyət formasından istifadə edərək texniki dəstək verəcək və seçiminizdə sizə kömək edəcəklər.
Bizim inkişafımız yalnız sınaqdan keçmiş idarəetmə texnologiyasına əsaslanır ki, bu da bizə müştərilərə konkret şirkətə xas olan müxtəlif proseslərin avtomatlaşdırılması üçün yalnız yüksək keyfiyyətli sistem təklif etməyə imkan verir. Bu müasir proqram təminatı hər bir şirkət üçün ayrı-ayrılıqda şöbənin diaqramını, işlərin təşkilinin nüanslarını öyrənərək və belə şirkətlərin ehtiyaclarını müəyyən edərək formalaşdırılır.
Platforma təkcə işçilərin vaxtının və birbaşa işinin izlənilməsi məsələlərinə deyil, rəqəmsal verilənlər bazasında yazılmış planlaşdırılan məqsədlərə nail olunması ilə bağlı digər əməliyyatlara da nəzarət edəcək.
Biz inkişafımızın istifadəçi interfeysini mümkün qədər sadə şəkildə tərtib etməyə çalışdıq, buna görə proqramın təcrübəsiz istifadəçiləri üçün pop-up məsləhətləri təqdim edərək, onu əvvəldən və gündəlik işdə necə istifadə edəcəyinizi başa düşməyiniz asan olacaq. . Bir çox iş vaxtının izlənilməsi proqramları uzun təlim, müxtəlif terminlərin mənimsənilməsi və aylarla bağlılıq tələb etsə də, USU proqram təminatının konfiqurasiyası vəziyyətində şirkətin iş prosesində tətbiqinin bu mərhələsi bir neçə saat ərzində tamamlana bilər. Əsas iş ekranının və bütün interfeysin fərdiləşdirilməsi və vizual dizaynı təşkilatın rəsmi loqosunun quraşdırılması ilə əllidən çox fon variantı yaradılan istifadəçilərin istəklərinə əsaslana bilər. İş əməliyyatlarının şirkətin nizamnaməsinə uyğun və əmək müqaviləsinə uyğun həyata keçirilməsi üçün hər bir işçi üçün iş üçün zəruri olan alətlər və sənəd bazası olan ayrıca hesab yaradılır. Proqramın giriş pəncərəsində parol və profil məlumatının daxil edilməsi icazəsiz müdaxilə ehtimalını istisna etməyə kömək edəcək, istifadəçilər qeydiyyat zamanı bu identifikasiya parametrlərini alacaqlar. Məlumatın, kataloqların, kontaktların və funksionallığın istifadəsinin görünməsi üçün giriş hüquqları hər bir istifadəçi üçün xüsusi olaraq müəyyən edilir, işçilərin mövqeyindən asılı olaraq, idarəetmə qrupu tərəfindən lazım olduqda genişləndirilə və ya azalda bilər.
Tətbiq tərəfindən dəstəklənən çox istifadəçi tətbiqinə nəzarət rejimi, bir neçə istifadəçi tərəfindən redaktə edildikdə ümumi sənədin saxlanması zamanı əməliyyatların sürətinə və ziddiyyətlərin olmamasına zəmanət verəcəkdir. Platformada quraşdırılmış analitik alətlər işçilərin fəaliyyətini, məhsuldarlıq göstəricilərini qiymətləndirmək üçün gün ərzində və ya digər dövr ərzində fəaliyyətləri haqqında dəqiq statistikanı göstərməyə kömək edəcək. Mütəxəssislərin fəaliyyətini və onların ödənilən saatları, göstərilən parametrlərə uyğun formalaşan qrafikləri və hesabatları tələb olunan formada necə səmərəli keçirmələrini müqayisə etmək kömək edəcəkdir. Sistem tərəfindən həyata keçirilən tabeliyində olan işçilərin əməyinin auditi onları biznes məqsədlərinə çatmağa həvəsləndirən, fəal işçiləri müxtəlif yollarla həvəsləndirən effektiv strategiyanın qiymətləndirilməsi və işlənib hazırlanması üçün əsas olacaqdır.
İnkişaf uzaqdan əməkdaşlığı avtomatlaşdırmaq üçün optimal olacaq, çünki o, idarəetmə ilə mesajlaşma üçün moduldan istifadə edən digər departamentlər arasında lazımi əlaqə səviyyəsini saxlaya biləcək. Şirkətin mövcud olduğu illər ərzində toplanmış məlumatların və sənədlərin tam arxivi kompüter nasazlığı halında belə etibarlı qorunma altında olacaq, çünki siz verilənlər bazasının ehtiyat nüsxəsinə sahib olacaqsınız ki, bu da istənilən növü asanlıqla bərpa etməyə imkan verəcəkdir. məlumat. Biz bazarda ən yaxşı çevik qiymət siyasətlərindən birinə sahibik, çünki biz hətta təcrübəsiz sahibkarlara öz bizneslərini avtomatlaşdırmağa imkan verən seçimlər toplusunu seçmək imkanı həyata keçiririk, əvvəlcə əsas funksionallığı seçib sonra onu yeni sorğular üçün genişləndiririk. Tətbiqin sınaq versiyası praktikada bəzi üstünlükləri tapmağa, proqramı quraşdırdıqdan sonra biznesə nəzarət keyfiyyətinin və işçilərin iş vaxtının nə qədər yaxşılığa doğru dəyişəcəyini anlamağa kömək edəcəkdir.
Azərbaycan
Русский