Программа для рекламного агентства

Руководители бизнеса в сфере рекламы, как и в любой другой сфере, должны понимать, что успеха в бизнесе можно добиться только тогда, когда все элементы работают в одном направлении, как единый механизм, а помогает в этом программное обеспечение рекламного агентства. Использование новых технологий помогает рекламной деятельности создать эффективное взаимодействие между отделами и сотрудниками. Развитие рекламной системы заставляет специалистов ежедневно обрабатывать большой объем информации, решать множество задач и нюансов работы, из-за чего на важные задачи остается меньше времени. Поэтому грамотные менеджеры маркетинговых агентств пытаются найти новые инструменты, способные взять на себя часть задач, помочь составить планы и контролировать их выполнение; компьютерное программное обеспечение становится лучшим решением. Автоматизация внутренних процессов позволяет рядовым сотрудникам и руководству уделять больше времени важным задачам, переводя рутинные задачи на электронные алгоритмы, обеспечивающие не только скорость, но и точность. Самостоятельно система, конечно, работать не может, но достаточно приступить к ее настройке, и уже готовый инструмент может навести общий порядок в компании.

Работа рекламного агентства напрямую связана с разработкой стратегии, организацией и реализацией услуг, необходимых клиентам, а также производством продукции для привлечения новых потребителей к другим сторонам. Маркетинговые кампании обычно используют широкий подход, включающий решение большого количества проблем при взаимодействии с поставщиками, партнерами и клиентами. Получается, что заемным работникам ежедневно приходится вести несколько отдельных и неструктурированных баз данных. Отсутствие единого механизма, раздробленность статистических данных затрудняет специалистам по рекламе выполнение своей работы, контроль процессов при оказании услуг, контроль оплат, тщательный анализ и планирование. Именно в связи с этими ситуациями комплексная автоматизация и внедрение программы становится важным решением для организаций, планирующих развиваться и добиваться успеха на рекламном рынке. Система USU Software — пример простой, но многофункциональной платформы, способной организовать работу любого бизнеса, в том числе и рекламного агентства. Программа представляет собой модуль-конструктор, который позволяет выбрать необходимые инструменты, ничто не мешает продуктивной работе. Чтобы сделать время освоения новой платформы легким и комфортным, наши специалисты постарались продумать интерфейс до мелочей, сделав его доступным даже пользователям без опыта работы. Программное обеспечение помогает вести качественный учет поступающих заказов, ведет историю взаимодействия с подрядчиками, ведет базу клиентов и материалов.

Группа старших специалистов нашей компании USU Software постаралась создать уникальный продукт, способный оптимизировать деятельность и продумать общую структуру. Если у вас есть мысль, что такой функциональный продукт подойдет только организациям с большим бюджетом, то смеем вас заверить, что даже небольшое агентство сможет оплатить программу, просто выбрав небольшой, но оптимальный набор опций. Для освоения приложения необходим короткий курс обучения и всего несколько дней активной эксплуатации, тем более что внешний вид и порядок иконок пользователи настраивают под себя. Также в USU Software можно эффективно выполнять некоторые сложные расчеты, определять перспективную стратегию развития, оценивать продуктивность сотрудников. После первой установки и настройки программы формируется список клиентов, каждая позиция содержит максимум информации помимо контактных данных. Кроме того, вы можете прикреплять отсканированные копии документов и изображений, чтобы сделать последующий поиск быстрым и легким. Чтобы еще больше ускорить запуск автоматизации, вы можете использовать функцию импорта и перенести существующие данные в электронные базы данных за считанные минуты с сохранением внутренней структуры. В программе рекламного агентства USU Software есть возможность формировать различные отчеты, очень полезные для управления. Так, например, в отчете по клиентам отображается вся статистика, включая суммы заказов, планы аренды и прочее. Модуль отчетов снабжен необходимым набором фильтров, полученные результаты группируются и сортируются. Построение отчетов, определяемых конкретными условиями и показателями, сравниваемыми во времени.

Специализируясь на автоматизации рекламных агентств, USU Software оперативно модифицировали и дополняли под их нужды с учетом специфики деятельности. Автоматизация калькуляции может быть настроена с помощью программных алгоритмов и помогает точно определить стоимость заказа. Это означает, что менеджерам больше не нужно объяснять клиентам формулу ценообразования и проводить расчеты вручную. Также программа может автоматизировать весь документооборот, используя существующие шаблоны и данные примеры. После того, как заявка получена и зарегистрирована в базе данных системы, файл заполняется всеми необходимыми формами, пользователям остается только выбрать нужный файл, проверить заполненные строки и отправить его на печать. Приложение отслеживает все этапы рекламной кампании, при этом вы всегда можете проверить ответственных, посмотреть сроки и уведомить клиентов о ходе выполнения заказа. Доходы и расходы средств также находятся под контролем платформы USU Software, информация о расходах и прибылях становится прозрачной. Информация о движении денежных средств может отображаться в виде диаграммы, графика или таблицы, помогая вам принимать обоснованные управленческие решения.

В распоряжении сотрудников и руководства есть уникальный продуктивный инструмент для хранения и обработки данных, оценки выбранных стратегий и увеличения абонентской базы. В качестве дополнительной опции его можно интегрировать с сайтом организации, чтобы система сразу же обрабатывала новые запросы онлайн. Это далеко не полный список возможностей нашей разработки, видеообзор и презентация дадут вам более четкое представление о нашей разработке. Вы также можете загрузить демо-версию, чтобы протестировать программное обеспечение в действии перед покупкой лицензий.

В программе есть все функции, необходимые для организации работы маркетинговой компании на разных уровнях управления. Рентабельность и эффективность рекламного агентства повышается за счет оперативного анализа и сбора необходимых данных, снижения рисков, связанных с ошибками в управлении и учете. Автоматизация расчетов помогает снизить процент непредвиденных затрат и направляет вас к более успешной стратегии. При дополнительном заказе возможна интеграция с сайтом рекламной организации для ускорения обработки заявок, поступивших онлайн.

USU Software минимизирует потери рабочего времени, ведь вам больше не придется повторно вводить данные, многократно проверять данные из разных систем. Создавая единую информационную платформу, пользователи получают от компании развитие дополнительных возможностей. Программа настраивается индивидуально, что позволяет учитывать различные особенности и нюансы при работе с контрагентами. Упрощение и ускорение взаимодействия с клиентами положительно влияет на рост выручки и количества заказов. Все заказы отслеживаются в текущем режиме исполнения, находятся ли они в процессе оформления, оплаты, готовы и т.д. Программа анализирует новые заявки, рассчитывает стоимость на основании прайс-листов, имеющихся в базе. Настройка программы значительно экономит рабочее время сотрудников при заполнении регламентирующих документов. Лаконичный дизайн интерфейса, свободный от ненужных функций, не мешает мощной работе, ускоряет общую производительность. Различные отчеты помогают оценить показатели, сравнивая их между собой и показывая их динамику. Программа совершенно не требовательна к коллективу, в итоге достаточно компьютеров компании. Мы автоматизируем бизнес по всему миру, создаем международные версии программного обеспечения, переводим языки меню. Пользователям дается отдельный доступ и пароли доступа к аккаунту, внутри него видна только информация, доступ зависит от должности.

При покупке лицензии на разработку нашего программного обеспечения вы получаете на выбор двухчасовую техническую поддержку или обучение. Ссылка на пробную версию программного обеспечения рекламного агентства находится на странице и может быть запрошена сотрудниками USU Software.