Автоматизация прачечной
Автоматизация прачечной способствует быстрому развитию бизнеса, учитывает выполнение заказов и отражает данные в отчетной документации. Заполнение вручную данных о принятых заказах и выполненных мероприятиях на бумажном носителе, включая дату, объем и стоимость услуг, – достаточно трудоемкий и длительный процесс. Для автоматизации прачечной и выполнения всех поставленных задач в режиме онлайн планируется внедрить специализированное программное обеспечение, способное регулировать все этапы работы этого бизнеса. Программное обеспечение «Универсальная учетная система» — идеальное решение для автоматизации процессов работы прачечной, мониторинга сотрудников, анализа данных о росте и увеличении заказов клиентов, автоматического учета и складских расчетов. Программное обеспечение подходит для компаний даже с небольшим бюджетом. Помимо доступной ценовой политики, вам не придется беспокоиться о ежемесячной оплате подписки из-за ее отсутствия. Программное обеспечение можно быстро настроить под любое рабочее устройство, независимо от уровня подготовки пользователей, количества сотрудников и операционной системы Windows. Вся информация будет в соответствующем виде, классифицирована и сохранена в облаке. Поэтому вам не нужно беспокоиться о безопасности ваших информационных данных.
Если во время работы сотрудникам потребуется информация о клиентах, заказах и т. д., они могут быстро отобразить эту информацию с помощью контекстной поисковой системы. Также стоит учитывать, что права доступа пользователей к материалам строго ограничены уровнем профессиональной деятельности. Каждый сотрудник прачечной будет индивидуально занесен в систему при регистрации, затем имитация трудовой деятельности, включая расчет вознаграждения на основе фактических расчетов и показателей выполненных задач и отработанного времени. Программное обеспечение позволяет повысить качество работы сотрудников за счет удаленного контроля повседневной деятельности посредством видеомониторинга, а также получения обратной связи от клиентов о качестве заказов и обслуживания. Единая система учета обеспечивает возможность отображения полной информации по каждому клиенту, а также создания и дальнейшего добавления в CRM-базу.
Помимо контактных данных, которые будут использоваться для отправки информационных сообщений, планируется отображать историю заказов, отзывы и взаиморасчеты. Взаиморасчеты могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме, с использованием методов перевода средств с платежных карт и QR-кодов. Вся информация о взаиморасчетах, расходах и доходах организации будет отображаться в книгах учета единой информационной системы после интеграции с 1С бухгалтерией. Если данные клиента уже есть в базе данных, сотрудникам не придется повторно вводить данные при оформлении нового заказа благодаря автоматическому заполнению электронных форм. Кроме того, программное обеспечение способно синхронизировать работу с неограниченным количеством дополнительных устройств, приложений, веб-сайтов и социальных сетей, развивая ваш бизнес ускоренными темпами. Чтобы иметь возможность на собственном опыте проанализировать функционал технологичной системы учета, стоит проконсультироваться со специалистами и скачать бесплатную демо-версию. Приложение уникально и технологично, повышает качество работы, увеличивает доходы по мере роста клиентской базы.