Учет перевозимых грузов
Учет комиссионных товаров, учитывая их активное использование и высокий спрос на рынке, ведется более оперативно, качественно, с более быстрым оформлением и подготовкой сопроводительных документов. Учитывая многообразие разработок, рекомендуем обращаться к специалистам компании Global Accounting System для получения дополнительной информации и дальнейшего сотрудничества. Программное обеспечение способствует качественному развитию бизнеса с минимальными временными и финансовыми затратами, расширяет узнаваемость и обеспечивает потребительский спрос на предлагаемые услуги и продукты, а также обеспечивает удержание интереса. Программное обеспечение USU отличается расширенным функционалом, доступной ценой и отсутствием абонентской платы.
Сохранность информации в надлежащем виде, засекреченной в базе данных, также обеспечивается за счет добавления неограниченных объемов. Пользователи всех структурных подразделений могут взаимодействовать, используя многоканальный доступ с удобным форматом работы, передавая данные по внутренней сети или через Интернет. Сотрудники пункта доставки могут легко зарегистрироваться в системе, а затем создать учетную запись, которой будет пользоваться только один пользователь в день, при этом информация будет защищена логином и паролем. Также предусмотрена организация рабочей зоны, размещение логотипа компании, установка экранного дисплея, использование нескольких иностранных языков для качественного взаимодействия с директорами и клиентами, более эффективного, быстрого и успешного завершения комиссионной торговли.
Перевозимые товары
В соответствии с установленными стандартами и требованиями осуществляется приемка консигнационных грузов и внесение их в систему, где отображается информация о принципах, общем количестве и дополнительная информация. Программное обеспечение позволяет не только принимать комиссионные продукты, но и осуществлять их покупку, хранение, выставление счетов и продажу. Все этапы рабочих процессов отражены в программе, которая автоматически повторяет определенные задачи. Для удобства и экономии времени работников отдела отгрузки планируется использовать график задач, в котором можно определить сроки и статус автоматически выполняемых задач. Информация о товарах и услугах, а также о бизнесе в таком сложном виде бизнеса фиксируется в номенклатуре путем указания артикулов и наименований с описанием, сроком годности, ценой и НДС, количеством, прикреплением изображений для дальнейшей дифференциации продукции. Изображения могут появляться не только из различных файлов и веб-сайтов, но и путем считывания с веб-камеры. Таким образом, при считывании штрих-кода информация отображается вместе с изображением товара на экране монитора сотрудника. Номенклатура с полным перечнем товаров используется не только специалистами магазина, но и закупщиками, директорами, отражая информацию при синхронизации с различными сервисами и торговыми площадками. В этом случае можно повысить не только узнаваемость, но и интерес покупателей к услугам и товарам комиссионного магазина.
Мастерская по доставке
Комиссионный магазин предоставляет услуги и товары комитенту от имени принципала на основании письменного соглашения между сторонами. Комиссионер предоставляет услуги и поставляет продукцию от имени комитента единовременно или на постоянной основе, путем заключения договора посреднических услуг и за вознаграждение. Поступающие средства автоматически фиксируются в системе, включая информацию по займам, срокам удержания и продажам, с указанием процента для комиссионера и прикреплением скан-документов. Комиссионер может также приобретать отдельные товары при получении товара или для последующей продажи. При этом при покупке товара система фиксирует полную информацию, рассчитывая сумму кредита без определения процента удержания и продаж.
При работе в автоматизированной системе данные автоматически вводятся, заносятся в базу данных и полностью сохраняются. Так, при вводе регистрационной информации, заполнении необходимых документов и отчетов в работе предусмотрен импорт данных из существующих файлов с поддержкой форматов Word и Excel. Электронный документооборот позволяет осуществлять полный прием и создание документов, отчетов, счетов-фактур, актов и счетов-фактур с использованием цифровых шаблонов. При подготовке различных документов и отчетов система автоматически выводит номер и дату, отображая их в реестре для быстрого поиска и последующего использования материала. При этом предусматривается не только приемка и продажа, но и возврат продукции с выделением проблемных позиций в отдельных журналах.
Учет комиссий за продажу
Учет комиссионной продажи товаров, учитывающий фактическое выполнение услуг и поступившую на реализацию продукцию с автоматическим расчетом общей суммы платежей, гораздо качественнее и эффективнее отражает хозяйственную деятельность. Все расчеты между комиссионером, комиссионерами и покупателями производятся с помощью электронного калькулятора с использованием номенклатуры, процентов скидок, заработной платы, по определенным алгоритмам и т. д. В этом случае удается свести к минимуму возникновение инцидентов, технических ошибок и изменений данных, которые обычно связывают с человеческим фактором. Приложение позволяет формировать неограниченное количество прайс-листов для постоянных клиентов с указанием процентных скидок на товары и услуги. В этом случае расчеты не производятся с учетом скидки на уцененные товары. Информация о финансовом обороте компании, движении денежных средств в бухгалтерском учете, качестве работы отражается в системе 1С.
Таким образом, менеджер трансферного цеха может работать с входными данными, представленными в аналитических и статических отчетах, которые формируются приложением по конкретным срокам на основе дат, указанных в плане задач. Такая система расчетов также обеспечивает качественные и быстрые взаиморасчеты. Взаиморасчеты по сделкам с зарубежными контрагентами — удобная форма взаимодействия, предусматривающая не только наличные платежи, но и денежные переводы с текущих счетов, с использованием банковских карт, с использованием платежных терминалов, считывания QR-кодов. Стоит отметить удобство использования различных мировых валют, переводя средства в национальную валюту по текущему банковскому курсу. Для анализа хранящейся и реализуемой продукции менеджер может сравнивать материалы по всем задачам, особенно при получении товаров от иностранных компаний. Таким образом, можно сравнить разницу курсов валют за определенный период.
CRM для учета консигнационных товаров
Полноценная CRM-система для учета консигнационных товаров подразумевает использование базы данных принципалов и клиентов, отображение информации с детализацией, взаимодействиями, заявками и звонками, встречами, отгрузками, продажами, взаиморасчетами, отзывами, сканами документов и бонусами, дисконтными картами. В целях улучшения взаимодействия также планируется получать от контрагентов обратную связь, оценки, отзывы и замечания, которые будут фиксироваться в заявке и анализироваться для дальнейшего выявления недостатков в работе рабочей группы комиссии. Для расширения клиентской базы планируется использовать функцию «Граббер», которая позволяет считывать информацию о потенциальных покупателях со сторонних сервисов, дополняя существующую базу данных. При этом все материалы о контрагентах группируются с учетом различий по возрасту, полу, желаниям и предпочтениям, финансовому положению и т. д.
На основании различий между контрагентами по мере необходимости могут отправляться информационные сообщения. Таким образом, отправляя SMS, WhatsApp, E-mail и Viber сообщения с вложениями, вы можете информировать не только о поступлении новых прибыльных позиций, но и о рейтингах, скидках, начислениях бонусов и т. д. Также планируется отправка СМС о незавершенных покупках, взаиморасчетах, поздравлениях с праздниками и получение обратной связи. Для привлечения интереса и увеличения продаж мы предлагаем доставку по всему миру с использованием интерактивных карт, а также автоматический расчет общей стоимости услуг. Так, при повторном изготовлении заказов на доставку с выбранным ассортиментом, предоставляются дополнительные услуги, с указанием точных адресов с расчетом общего срока доставки с последующим отслеживанием местонахождения транспортных средств и курьеров. Также можно отправлять клиентам сообщения, включая ссылку, чтобы они могли самостоятельно отслеживать свои заказы. В приложении анализируются все заказы с доставкой, с момента оформления до доставки покупателю.
Учет консигнационных товаров у грузоотправителя
Учет товара комиссионером отражается в системе путем составления отчета на основании договора. Отчет также включает в себя товарную накладную, счет-фактуру и квитанцию с расчетом общей стоимости, включая налоги. Поступление продукции на реализацию оформляется дополнительными документами «Поступление товаров и услуг». При совершении продажи вы можете проанализировать данные по принципам, сравнивая общую выручку за определенный период. Если комиссионный магазин не анализирует и не регистрирует продажи, не фиксирует данные по принципам, то система будет автоматически отчитываться о проданных товарах, выставлять счета и ежемесячно предоставлять отчеты директору. Взаиморасчеты между комитентом и комиссионером производятся на основании договора комиссии без необходимости его нотариального удостоверения путем исчисления общей суммы, включающей налог на добавленную стоимость, зачет периодов удержания и уплату процентов.
С помощью программы можно анализировать рынок, анализировать данные о конкурентах и похожих названиях. Программа обеспечивает анализ финансовых показателей деятельности предприятия, расчет валового дохода с учетом расходов на аренду зданий и складов, выплату заработной платы, транспортных расходов, компенсационных выплат и т.д. Анализировать трудовую деятельность в программе очень легко, она отображает подробную информацию о выполненных операциях каждым сотрудником, предоставляя определенные полномочия кассирам, продавцам, бухгалтерам и руководству. Информация о трудовой деятельности фиксируется в табелях учета рабочего времени, по которым ежемесячно производится расчет заработной платы, как на постоянной, так и сдельной основе, исходя из процента от объема реализации продукции и услуг. Генерация графиков в программе также реализована в автоматическом режиме, данные представлены в электронных журналах. Для оповещения пользователей предполагается использовать всплывающие сообщения на экране монитора рабочего устройства.
Учет комиссионных товаров у комиссионера
Учет товаров, переданных комиссионеру, осуществляется комиссионером в том же порядке, что и учет у комиссионера. Агенты комиссии ежемесячно представляют отчеты комиссару. При передаче продукции от комитента комиссионеру главное — не только отобразить информацию в системе, но и дополнительно контролировать сохранность ТМЦ. Используя высокотехнологичное оборудование, можно системно вести учет, контроль и отчетность продукции. На основе автоматизированной инвентаризации, проводимой регулярно, можно точно отобразить информацию о состоянии, наличии и количестве, отраженном в номенклатуре. Номенклатура не только фиксирует информацию о товарах и услугах, но и включает иллюстрации, позволяющие избежать путаницы между продавцами и покупателями.
Контроль наличия и сохранности товарно-материальных ценностей обеспечивается установкой камер видеонаблюдения, которые считывают и передают записи в режиме реального времени. Помимо встроенного функционала, программное обеспечение обеспечивает дополнительное взаимодействие с вычислительными и сервисными устройствами, что позволяет продуктивно развивать бизнес. При приеме и покупке товара система отражает информацию только о взаиморасчетах исходя из цены товара, без необходимости расчета процента оплаты и срока годности. Информация из номенклатуры фиксируется не только в программе, но и на сайте, торговых площадках, где размещается информация обо всех наименованиях товаров и услуг комиссионного магазина, при этом бизнес подвергается различным видам воздействия и расширяет клиентскую базу с ростом объемов продаж. Таким образом, потенциальные покупатели могут самостоятельно ознакомиться с предложениями комиссионного магазина и оформить заказ на доставку или самовывоз.
Программа учета консигнационных товаров
Программа учета консигнационных товаров предполагает использование торговых площадок, сайтов для размещения информации о заявках, прием заявок в режиме онлайн и офлайн. Система также позволяет в режиме реального времени анализировать данные по всем запросам и просьбам потенциальных покупателей, реализуя бонусную систему лояльности. Таким образом, при частых обращениях постоянным клиентам предлагаются скидки, оценки продукции и сниженные цены на дополнительные услуги. Начисление баллов также повышает лояльность и увеличивает объем потребителей, используя баллы в последующих расчетах.
Для грамотной работы грузового цеха с опытными и квалифицированными клиентами предусмотрено использование IP-телефонии, с помощью которой сотрудники будут видеть актуальную информацию на экране монитора с последующим выходом на связь и консультацией по любым возникающим вопросам. Установлен банкомат для предоставления необходимой информации по текущим вопросам. Для того чтобы вы также могли проконсультироваться со специалистами, получить дополнительную информацию по любым возникшим вопросам относительно программного обеспечения и его возможностей, стоимости и установки, вам следует перейти по ссылке на сайт ниже, позвонить по указанному номеру телефона или отправить запрос по электронной почте. Также на сайте вы можете ознакомиться с возможностями, которые предоставляют модули и инструменты, выбранные вами ранее по собственному усмотрению. Обзоры помогут вам проанализировать варианты и сравнить все «за» и «против». Вы также можете проанализировать возможности на собственном опыте, установив бесплатную пробную версию.
Azərbaycan
Русский