Бизнес стоматологической клиники нуждается в хорошем учете и своевременном управлении клиентами, стоматологами и администраторами. Программное обеспечение для бухгалтерского учета стоматологической клиники представляет собой функциональную систему учета, которая помогает как администраторам, так и главному стоматологу. Чтобы получить доступ к программному обеспечению для управления стоматологической клиникой, просто введите свое личное имя пользователя, защищенное паролем, и щелкните значок на рабочем столе вашего компьютера. Кроме того, каждый пользователь бухгалтерского программного обеспечения стоматологической клиники имеет определенные права доступа, которые ограничивают объем информации, которую пользователь может просматривать и использовать. Автоматизация стоматологической клиники начинается после записи клиентов. Здесь ваш персонал использует бухгалтерское программное обеспечение стоматологической клиники, чтобы назначить встречу с клиентом. Для выписки пациента необходимо в нужный момент дважды щелкнуть по иконке нужного врача в окне регистрации стоматологической клиники и оказать услуги, которые можно выбрать из заранее настроенного прайс-листа.
Вся информация сохраняется и может быть отредактирована в программе стоматологической клиники с учетом особенностей вашей организации. Учетная программа для управления стоматологической клиникой имеет раздел «Отчеты», который очень полезен для руководителя учреждения. В этом разделе управления стоматологической клиникой вы предоставляете различные отчеты в любом контексте. Например, отчет об объеме продаж показывает, сколько было потрачено на ту или иную процедуру. Маркетинговый отчет отражает результаты рекламы. В отчете об управлении запасами показано, какие товары необходимо в ближайшее время повторно заказать, чтобы пополнить запасы. Программа стоматологической клиники подходит не только для всех медицинских работников, но и позволяет наладить отношения с поставщиками недвижимости, арендодателями и страховыми компаниями. Скачать бесплатную версию бухгалтерской программы для стоматологической клиники вы можете с нашего сайта. Автоматизируйте свою организацию с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета стоматологической клиники!
Контроль результатов и отслеживание всех процессов – залог наведения порядка в стоматологической клинике. Если вы не отслеживаете результаты, рост доходов и снижение затрат станут случайностью. Учетная программа фиксирует показатели во всех контрольных точках, устанавливает динамику изменений и причинно-следственные связи, а затем отображает обработанные данные в виде отчетов и рекомендаций. Это обеспечивает постоянство результатов. Когда дело доходит до расширения бизнеса, это то, о чем мечтает каждый руководитель стоматологической клиники. Представьте, что вы достигли точки, когда ваш бизнес слишком мал в текущих условиях. А расширять свой бизнес имеет смысл только в виде дополнительных точек обслуживания. Вы решили проблему аренды, оборудования и найма персонала. Но остается много других вопросов: как обучать сотрудников, как передать им все те знания и опыт, которые вы уже приобрели? Как вы контролируете свою работу? Как вы планируете и контролируете результаты? Автоматизация предприятия решает все эти проблемы.
Бухгалтерская программа УСУ-Софт основана на принципе разделения обязанностей в зависимости от роли сотрудника. Есть базовые роли («Менеджер», «Администратор», «Стоматолог»), но дополнительно можно создавать роли и учетные записи для других сотрудников клиники, например, «Бухгалтер», «Маркетолог», «Специалист по снабжению» и т. д. . Функция доступа к учетной программе определяется профессией, которая определяется путем создания карты и учетной записи (пароль для доступа к учетной программе) для каждого сотрудника. Поэтому необходимо заполнить информацию о сотруднике. Минимальная необходимая информация – это имя, фамилия и профессия. Чтобы задать профессию, щелкните правой кнопкой мыши в поле Выбрать профессию и добавьте вариант из предложенного списка (Каталог профессий уже размещен при установке бухгалтерской программы, но вы можете его отредактировать). Если у сотрудника несколько профессий, создавать более одной карточки не нужно. Достаточно указать сразу все свои профессии. Для этого щелкните правой кнопкой мыши поле профессии и добавьте вариант из предложенного списка.
Приложение содержит множество отчетов, отражающих состояние развития стоматологической клиники. Отчет о движении денежных средств показывает приток и отток денежных средств и позволяет отслеживать их. Если кассовый отчет за день совпадает с отчетом, созданным в бухгалтерской программе, вы можете быть уверены, что все заказы и платежи были сделаны через бухгалтерскую программу, и финансовой информации можно доверять.
Отчет «Доход по областям практики» позволяет увидеть, сколько зарабатывает каждая сфера практики и каждый стоматолог. Вы также можете использовать его для отслеживания счетов пациентов и авансов, количества возмещений, новых гарантийных процедур, количества выставленных счетов за услуги, уплаченной суммы и других важных финансовых показателей. Отчеты о приеме помогают отслеживать время, которое пациент проводит в клинике. Это очень важный набор отчетов. Десятки активных заданий позволяют подняться на новый уровень обслуживания и улучшить работу врачей и администраторов, тем самым увеличив доход клиники. Отчет «Нагрузка на врачей» показывает, насколько эффективно строится расписание, насколько полезен каждый врач для клиники и какой врач приносит наибольший доход.