Оптическое программное обеспечение

Оптическое программное обеспечение называется USU Software и предназначено для компаний, специализирующихся на коррекции зрения очками и линзами в зависимости от степени износа. Такие компании называются оптиками или оптическими салонами, и они осуществляют прием клиентов, включая определение зрения и подбор аксессуаров, а также прямые продажи очков и линз. Программное обеспечение салона оптики устанавливается на рабочие компьютеры или другие цифровые устройства, используемые в салоне оптики и работающие под управлением операционной системы Windows. Монтажные работы проводятся разработчиком через удаленный доступ с использованием интернет-соединения, а для моральной поддержки будущих пользователей предусмотрен краткий обучающий курс, при этом их количество не должно превышать количество приобретенных оптическим салоном лицензий.

Мы согласны с тем, что в штате оптиков может не быть опытных пользователей для быстрой работы с программой, но это и не обязательно, ведь программа имеет настолько удобный интерфейс и легкую навигацию, что ее освоение проходит быстро и безболезненно для любого пользователя. . - имеется в виду тот, у кого вообще нет опыта работы с компьютером. Кроме того, операции, требуемые программным обеспечением, несложны. Это ввод трудовых данных во время работы, выполняемой работниками в магазине линз или оптике.

Так как все остальное программа делает самостоятельно, ей кроме оптики ничего не требуется. Приход клиента фиксируется в личном деле, результат полученного измерения находится в истории болезни, на выбранные очки и линзы выставляется счет по номенклатурному ряду, где представлен полный ассортимент товаров и аксессуаров. Параллельно программа оптики рассчитывает стоимость заказа, прибыль, которую необходимо получить после продажи, стоимость услуг оптика, комиссию менеджеру за продажу оправы и т. д. Все операции и связанные с ними расчеты выполняются в программе за доли секунд, которые не могут быть зафиксированы человеческим глазом. Поэтому говорят, что программа выполняет любую учетную процедуру в режиме реального времени.

Программное обеспечение для оптики состоит из нескольких баз данных, некоторые из которых уже упоминались, и является основой оптической деятельности. Прежде всего, это номенклатурный ряд, в котором представлены основные предметы, которые оптики используют в своей деятельности как для продажи, так и для собственных нужд. Каждый артикул имеет номенклатурный номер и индивидуальные торговые параметры - артикул, штрих-код, который необходим для идентификации данного товара при выборе среди аналогичных по наименованию и свойствам. В номенклатуре программа салона применяет общепринятую классификацию товаров, классифицирует их по прилагаемому каталогу, что ускоряет поиск товаров при составлении счетов-фактур.

Счета, в свою очередь, генерируются программой автоматически. Вам нужно только указать индивидуальный параметр товара, его количество, основание перевода, каким образом документ с текущим номером и датой будет подготовлен и автоматически сохранен в базе накладных, формируемой с учетом движения товаров. что является объектом анализа потребительского спроса на продукты и товары, предлагаемые в оптике. Программное обеспечение также обеспечивает классификацию счетов, чтобы различать ваши основные визуальные элементы, чтобы вы могли различать входящие и исходящие счета. Им присваивается статус по типу инвентаризации, статус должен иметь свой цвет, чтобы оптик или работник склада могли визуально отличить полученные документы.

База клиентов, содержащая всю информацию о клиентах, включая потенциальных и существующих, имеет внутреннюю классификацию по категориям, аналогичную номенклатуре, но в данном случае категории выбираются и утверждаются самим салоном и Каталогом. . в зависимости от сформированных целевых групп клиентов, из них же составляется. Работа с группой покупателей позволяет оптику увеличить масштаб взаимодействия за счет обращения к выбранной аудитории. Как правило, это происходит в виде различных писем, его организация в любом формате, как массово, так и лично, в том числе и группами, поддерживается оптическим программным обеспечением и имеет встроенный текстовый набор. шаблоны, способные удовлетворить все запросы на отправку информации или рекламы.

Поскольку количество пользователей достаточно велико, программа ограничивает доступ сотрудников к служебной информации для защиты конфиденциальности. Доступ к официальным данным разрешен только в той мере, в какой это соответствует уровню полномочий и полномочий, общедоступные данные необходимы только для выполнения функций. Для совместного доступа каждому сотруднику присваивается персональный логин и пароль безопасности, определяющие область деятельности каждого, закрытую для других пользователей. Программа предлагает бесплатный административный доступ ко всем файлам пользователя, чтобы обеспечить регулярный контроль точности ваших данных. Для помощи в управлении предусмотрена функция импорта, выделяющая и исправляющая данные, введенные в систему после последней процедуры контроля. Данные пользователей регистрируются вместе с вашими логинами, поэтому вы можете легко определить, где и у кого они есть, их качество и своевременность размещения в приложении.

Оптическое программное обеспечение автоматически рассчитывает заработную плату сотрудников на основе объема работы, зарегистрированного системой, а не на других. Это условие начисления является сильнейшим стимулом для сотрудников своевременно вносить рабочие показатели в систему, фиксировать выполненные задачи и сохранять отчеты. Сотрудники используют индивидуальные электронные формы, поэтому несут личную ответственность за соблюдение сроков и качества работы, регулярно контролируемые руководством. Приложение предоставляет удобный график визитов к врачу, настраивает его по специалистам, показывает время визита, легко перестраивается по желанию. Электронные медицинские формы, которыми пользуются специалисты, имеют встроенные инструкции, помогающие быстро заполнить необходимые документы и поставить диагноз.

Система автоматически информирует пациентов о посещениях врача, наличии заказов на очки, режиме работы, организует периодические рекламные сообщения. Настройка программного обеспечения салона оптики не требует абонентской платы, в отличие от альтернативных предложений, и может быть расширена за счет добавления новых услуг. Сотрудники используют внутреннюю систему уведомлений для поддержания связи. Он использует всплывающие окна, которые активны на экране и обеспечивают быстрый доступ к темам обсуждения. Программное обеспечение управляет складом, позволяет зарезервировать товар и отправляет сообщение поставщикам, когда запрошенного товара нет в наличии.