Учет посещаемости детей
Учет посещаемости детей – это учет и контроль посещения образовательных учреждений. Это инструмент, который позволяет ответственным лицам отслеживать приход детей, оперативно распознавать и реагировать на их отсутствие, а при необходимости принимать определенные меры.
Почему это так важно? При отсутствии надлежащего учета и контроля образовательное учреждение не выполнит свою задачу. Допустим, учащимся необходимо усвоить определенный объем информации за данный период времени, и если ученик систематически прогуливается, то усилия преподавателя могут оказаться напрасными. Когда родитель делает запрос, школа может предоставить информацию о пропусках в качестве обоснования. Но для этого, конечно, нужно вести учет.
Бланк о посещении детских занятий
При зачислении детей ведется учет посещаемости. Он ежедневно фиксирует присутствие или отсутствие ребенка в классе. Как правило, при наличии уважительной причины прилагается подтверждающий документ. Например, справка из больницы подтверждает, что ребенок отсутствовал на занятиях по болезни. Этот факт, конечно, зафиксирован в отчете.
Раньше табели учета рабочего времени и дневники велись исключительно вручную. Учителя или опекуны ежедневно вручную записывали присутствие или отсутствие детей. С появлением автоматизации стало возможным осуществлять этот процесс с помощью специальной программы, например, УСУ.
CRM для отслеживания посещаемости
CRM учета посещаемости от УрГУ создана таким образом, чтобы сделать регистрацию максимально удобной. Таким образом, вы сможете отслеживать необходимую информацию в режиме реального времени и своевременно реагировать на нее.
Программа идеально подходит для любого учебного заведения и легко адаптируется под нужды учебного заведения.
Расчет посещаемости
Оформить посещение УрГУ можно легко и просто. Для этого достаточно использовать соответствующие функции. В программе можно каждый день фиксировать присутствие или отсутствие ребенка. При интеграции с биометрией (распознаванием лиц) или RFID карты доступа можно использовать для автоматической регистрации.
CRM можно настроить на отправку СМС или других видов уведомлений родителям, например, об отсутствии ребенка на занятиях. Систему также можно использовать для информирования учителей или воспитателей о различных событиях.
Система посещения занятий
Система журналов УрГУ может генерировать отчеты для анализа посещений за разные периоды. Информацию можно даже визуализировать в виде диаграмм или графиков.
Причины отказа можно записать в УрГУ. Можно работать с полными случаями по каждому студенту, можно хранить медицинские данные. инспекций, сертификатов и других данных.
Регистрация посещения УрГУ может осуществляться наряду с ведением расписания, согласованием занятий по аудитории и времени, а также другими процессами. Программное обеспечение может быть интегрировано с другими программами, например, бухгалтерскими, а может работать самостоятельно как комплексное решение для управления всем учебным заведением.
Мы можем разработать для вас мобильное приложение с элементами, специфичными для вашего бизнеса. Данные возможности рассматриваются по индивидуальному запросу.
Скачать отчет о посещаемости
Преимущества использования системы УСУ очевидны. Прежде всего, это повышение точности и надежности, поскольку исключается человеческий фактор и минимизируются ошибки.
Рутинные задачи также автоматизируются, что экономит время сотрудников, которое они могут посвятить детям. Вы также получаете удобство и доступность информации: вы можете быстро получать и обрабатывать данные.
С помощью системы вы сможете повысить уровень информированности родителей: они смогут получать уведомления и анализ посещаемости. Вы сможете быстро создавать отчеты и анализировать данные для принятия обоснованных решений.
Скачать отчет посещаемости можно в пробной версии. В этой статье мы раскрыли лишь некоторые возможности программы УрГУ; Для получения дополнительной информации вы можете посмотреть доступное видео на нашем сайте. Мы готовы предоставить Вам индивидуальную презентацию совершенно бесплатно. Универсальная система учета поможет вам управлять посещаемостью и не только.
Azərbaycan
Русский