USU Software-in anbar ehtiyatı balansı proqramı ticarət və istehsal sahəsində istifadə üçün əlverişlidir. Bir çox şirkətlər jurnalların kağız versiyalarını, Excel cədvəlində nomenklatura saxlamaqdan azad olaraq avtomatlaşdırılmış saxlama idarəetməsinə keçirlər.
Avtomatlaşdırılmış USU proqram proqramından istifadə etmək üçün kifayət qədər səbəblər var. İlk növbədə bir neçə anbarla onlayn idarəetmə sisteminin saxlanılması, anbar sahəsinin zona və bölmələrə bölünməklə yenidən təşkili, insan amili, anbarın istehsal işində sürətli emal, nəzarət və şəffaflıq. Anbarda balans üzrə proqramın köməyi ilə ümumi məlumat bazasından və internetdən istifadə edərək lazımi sayda anbarlarla qarşılıqlı əlaqə qura bilərsiniz. Bu halda anbarlar başqa şəhərlərdə də yerləşə bilər. Qalıqlar haqqında məlumat müvafiq şöbələrin rəhbərlərinə, rəislərə məlumatın sürətli qəbulu rejimində verilir. Ehtiyat balansının uçotu proqramı təşkilatın fondunda sintetik və analitik uçot prosesini optimallaşdırır. Proqram interfeysindən istifadə etmək asandır. Əvvəlcə müxtəlif dizayn variantları arasından proqramın görünüşünü seçmək üçün bir pəncərə açılır.
Proqram təminatı 3 əsas blokdan ibarətdir: modullar, məlumat kitabçaları, hesabatlar. Sistemə başlamaq üçün quraşdırma təlimatını bir dəfə tamamlamalısınız. Əsas konfiqurasiya anbar uçotunun aparıldığı material və malların qeyd olunduğu nomenklaturadadır. Nomenklatura, istədiyiniz adlar qrupu üçün ehtiyat qalıqlarını görmək üçün qruplardan ibarətdir. İstənilən sayda anbar və bölmələr üçün qalıqlar saxlanılır. Satılan məhsullar, xammallar, özümüz istehsal etdiyimiz hazır məhsullar üçün ayrıca anbarlar əlavə olunur. Stok balansının uçotu proqramında məhsul şəkillərini yükləyə bilərsiniz. Elektron formatda, məsələn, Excel formatında qalıqlar əl ilə deyil, idxal yolu ilə əlavə olunur. Siz bir fayl seçməlisiniz, idxal üçün məlumatları göstərməlisiniz, məhsullar mümkün qədər tez sistemə əlavə olunacaq. Materialların, xammalın hərəkəti təyinatdan asılı olaraq müxtəlif modullarda əks olunur. Mallarla əsas iş mühasibat blokları modulunda aparılır, burada qəbulu, ləğvi və satışı qeyd olunur. Proqram qalıqları avtomatik olaraq yenidən hesablamağa imkan verir. Eləcə də günün əvvəlində məhsulların sayını, ümumi gəliri, satış xərclərini, günün sonunda balansı görmək. Proqram balansları kəmiyyət və pul baxımından nəzərə alınır. Xüsusi hesabatın köməyi ilə mal və məhsulların balansı göstərilir ki, bu da qrafikdən əvvəl işləməyə, anbarı ehtiyatla doldurmağa imkan verir.
İstehsal prosesində əmək obyektləri rolunu oynayan ehtiyat balansları bir dəfə iştirak edir və bütün dəyərini bir anda istehsal olunmuş məhsulların maya dəyərinə köçürür. İstehsalın davamlı texnoloji prosesini həyata keçirmək üçün müəssisələr anbarda kifayət qədər material, yarımfabrikat və yanacaq ehtiyatı yaratmalıdırlar. Bu məqsədlərdən sonra ən məntiqli iş xüsusi proqramdan istifadə etməkdir. Hazırda şirkət USU Software məhsulundan istifadə etməklə ehtiyatların uçotu, nəzarəti, təhlili və auditi problemlərinin həllinin avtomatlaşdırılması məsələlərinə böyük əhəmiyyət verir. Bu, inventar faylından formalaşan inventarların mövcudluğu haqqında məlumat bazasının yaradılmasına əsaslanır. Rəhbər, mühasib və auditor tələb olunan müddət ərzində informasiya bazasından istənilən zəruri göstəricinin dəyərini təhlil edə və ya əldə edə bilər.
Hazırda ehtiyatlardan istifadənin proqnozlaşdırılmasına xüsusi əhəmiyyət verilir. Proqnozlaşdırma üçün mühasib müəyyən bir dövr ərzində səhmlərin aktiv fəaliyyətini təhlil edir və bilik bazasından istifadə edərək idarəetmə üçün təkliflər formalaşdırır. Bu nöqteyi-nəzərdən lazımsız inventarların müəyyən edilməsi və mövcud inventar parkında məhsulların satışının artımı kimi inventarlardan səmərəli istifadə məsələləri xüsusi əhəmiyyət kəsb edir.
Beləliklə, səhm qalıqlarının uçotu, nəzarəti, təhlili və auditinə kompleks yanaşma müəyyən bir dövr üçün bütün lazımi məlumatları tez bir zamanda əldə etməyə və şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin idarəolunma səviyyəsini əhəmiyyətli dərəcədə artırmağa imkan verir.
Mühasibat uçotunun kompüterləşdirilməsi mühasiblərin və mühasibat uçotunun aparılmasına maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin iş vaxtının azaldılmasına səbəb olacaqdır. Hal-hazırda ehtiyat hissələrinin icazədən təhvil verilməsinə və qəbuluna qədər hərəkətinin kompüterləşdirilmiş uçotunun olmaması menecerin məhsulları istehsal edən konkret şəxsə qədər iş vaxtının əhəmiyyətli hissəsini tutur. Qalıqların avtomatlaşdırılması biznesin strukturlaşdırılmasında mühüm prosesdir. Biznesiniz nə qədər böyükdürsə, bir o qədər dəqiq və mürəkkəb balans hesabatı proqramına ehtiyacınız olacaq. Balans idarəetmə sistemi sizə lazım olan istənilən formaları və hesab çıxarışlarını doldurmağa imkan verir. Digər şeylər arasında, qalıq nəzarət proqramı barkod skanerləri və hər hansı digər xüsusi anbar avadanlıqları ilə işləyir. Ehtiyat qalıqlarının uçotu mümkün qədər tez aparılır. Anbar qalıqlarının avtomatlaşdırılması üçün ixtisaslaşmış USU proqram proqramımız anbar qalıqlarını idarə etmək üçün asan və rahat proqramdır. Səhmlərin idarə edilməsi sadələşdirilməlidir, ona görə də fond proqramı getmək üçün bir yoldur.