Təlim kurslarının mühasibat uçotu
Bu gün təhsil mərkəzlərinin idarə edilməsi xeyli təkmilləşib, bu, avtomatlaşdırma sayəsində mümkün olub. Xüsusi proqramlar sayəsində məlumatları asanlıqla idarə etmək, müştərilərlə sıx əlaqə saxlamaq, əməliyyatları sürətləndirmək və keyfiyyətini artırmaq mümkün olmuşdur.
Hər bir müəssisədə təlim kurslarının uçotu öz xüsusiyyətlərinə malik ola bilər, lakin məcburi uçot tələb edən üç əsas sahə var; Hazırlıq kurslarının uçotunda maliyyə, təşkilati və tədris proseslərinin nəzərə alınması vacibdir. Bu araşdırmada USU platformasının bu işdə sizə necə kömək edə biləcəyinə baxacağıq.
Təlim kursları üçün mühasibat proqramı
USU tərəfindən hazırlanmış təlim kursları üçün mühasibat proqramı təşkilati proseslərin həllində sizə kömək edəcəkdir. Məsələn, bu, dərs cədvəlinin təşkilinə aid ola bilər (qrup və fərdi). Bu niyə vacibdir?
Tələbələrin mərkəzin divarları arasında rahat qalması dərslərin necə təşkil olunmasından, qrup dərslərində üst-üstə düşməyəcəyindən, müəllimlərin dərsləri vaxtında və qrafikə uyğun keçirməsindən asılı olacaq.
Təlim kursları üçün mühasibat proqramı müəllimlərə saatların bölüşdürülməsi, fərdi və qrup formatında işlənmiş dərslərin qeyd edilməsi üçün istifadə edilə bilər.
Başlamaq üçün, ilk növbədə, əsas modulları doldurmalı, sonra lazımi kateqoriyaları nəzərə almalısınız. USU-dan CRM kimi istifadə edirsinizsə, o zaman iş yerində inzibati heyət, müəllimlər üçün tapşırıqlar yarada və onların icrasına nəzarət edə bilərsiniz.
Proqramda fəaliyyət jurnalını saxlaya bilərsiniz, yəni proqramda kimin hansı hərəkətləri etdiyini izləyə bilərsiniz. Bu yolla siz öz hərəkətləriniz üçün daha yüksək səviyyədə məsuliyyət əldə edə bilərsiniz.
Kurs qeydlərinə tələbələr və onların davamiyyəti daxil ola bilər. Proqramdakı tələbələr üçün şəxsi məlumatları, valideynlərlə əlaqəni, ziyarətləri və iştirak etməmə səbəblərini qeyd edə bilərsiniz. Əslində, siz tam məlumat hallarını toplaya və lazım olduqda əlavə edə bilərsiniz.
Bununla bağlı təlim kurslarını nəzərə almaqla qarşılıqlı əlaqələrin tam mənzərəsinə nail olmaq olar. Məsələn, bu yolla hansı müştərinin olduğunu, xidmətlərin haqqını vaxtında ödəyib-ödəmədiyini, təmaslarda problemli olub-olmadığını və s.
Proqram vasitəsi ilə siz müştərilərə yüksək keyfiyyətli məlumat dəstəyi verə bilərsiniz. E-poçt ilə inteqrasiya olunduqda, xəbər bülleteni təşkil edə bilərsiniz. Birbaşa sistemdə yaradıla bilər, bu barədə daha çox məlumat əldə edin. Rahat kanal vasitəsilə bildirişlərin və xatırlatmaların çatdırılması təmin edilə bilər. İP texnologiyaları ilə inteqrasiyanı birləşdirərkən, tam əməkdaşlıq tarixi olan müştəridən zəng zamanı CRM-dən məlumatların vizuallaşdırılmasını təmin edə bilərsiniz.
Təlim kursları üçün mühasibat uçotu sistemi
Təlim kursları üçün mühasibat uçotu sistemi maliyyə əməliyyatlarını idarə etməyə kömək edə bilər. Bütün müəssisələr üçün maliyyə sabitliyini qiymətləndirmək çox vacibdir. USU-da siz müntəzəm olaraq alınan gəlirlərin uçotunu apara bilərsiniz. Siz həmçinin kassa aparatını, nağdsız ödənişləri idarə edə, borcları idarə edə, ofis və təhsil xərclərini idarə edə bilərsiniz.
Təlim kursları üçün uçot sistemi analitika üçün istifadə edilə bilər. Belə müasir alətlər sayəsində siz mərkəzin gəlirliliyi haqqında məlumatları asanlıqla əldə edə bilərsiniz.
Proqram yeni filiallar açarkən miqyasını asanlaşdırır və ümumi mühasibatlığa asanlıqla nail olmaq olar. USU avadanlıqla inteqrasiya edir və bulud əsasında istifadə edilə bilər. Bulud server icarəsini bizdən sifariş edə bilərsiniz. Bu yolla siz bahalı ofis infrastrukturu olmadan edə bilərsiniz.
Proqramda işləmək üçün xüsusi bacarıqlara ehtiyac yoxdur. Təlim zamanı həyata keçirilən interaktiv təlimatlardan istifadə edərək müstəqil işə başlaya bilərsiniz. İşləyərkən siz onu aça və müəyyən hərəkətlərin necə yerinə yetirilməsinə baxa bilərsiniz.
Biz həmçinin vebsaytımızda əlavə dəstək materialları və texniki dəstək xidmətləri təklif edirik. Proqramın sınaq versiyasını yükləyin və bütün suallarınızı verin. Bizim avtomatlaşdırmamızla siz təlim mərkəzi idarəçiliyinizi peşəkar edəcəksiniz.