Anbarda ünvanların saxlanması üçün proqramlar Universal Mühasibat Sisteminin proqram təminatının konfiqurasiyalarıdır və ünvanların saxlanması üçün anbarın səmərəli fəaliyyətini təşkil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, anbar isə istənilən fəaliyyət miqyasına malik ola bilər; Proqramlar üçün fərqi yoxdur, çünki onlar universaldır və müxtəlif ünvan saxlama ehtiyaclarını ödəyəcək. saxlama. Düzgün müəyyən edilmiş mağazada ünvanları saxlamaq üçün konfiqurasiya edilənə qədər onlar universal proqramlar hesab olunur, bundan sonra proqramlar fərdi olur.
Bir anbarda ünvan saxlama proqramları üçün bu konfiqurasiya USU mütəxəssisləri tərəfindən quraşdırıldıqdan dərhal sonra həyata keçirilir ki, onlar da proqram təminatının imkanlarının nümayişi ilə qısa bir master-klass təşkil etmək də daxil olmaqla bütün işlər üçün İnternet bağlantısı vasitəsilə uzaqdan çıxış yolu ilə həyata keçirirlər. . Bir anbarda ünvanların saxlanması üçün proqramlar sadə interfeysə və asan naviqasiyaya malikdir, əgər onlar USU proqramlarıdırsa, onda onların mövcudluğu yalnız bu tərtibatçının məsuliyyətində qalır ki, bu da istənilən səviyyəli kompüter təcrübəsi və hətta işçiləri cəlb etməyə imkan verir. onsuz da əsas odur ki, onlar müxtəlif iş sahələrinin və idarəetmə səviyyələrinin birbaşa tərcüməçiləridir. Belə bir fərqli kompozisiya proqramlara bütün proseslərin ən tam təsvirini tərtib etməyə imkan verir ki, bu da müəyyən edilmiş standartlardan, planlaşdırılan göstəricilərdən istənilən, hətta kiçik sapmalara tez cavab verməyə imkan verir.
Bu, anbarda xüsusi saxlama proqramlarının əsas vəzifələrindən biridir - mümkün fövqəladə hallar barədə tez xəbərdarlıq etmək, digəri - əməliyyat fəaliyyətlərində bütün anbar xərclərini, o cümlədən vaxt, pul, əmək və s. azaltmaqdır. Müxtəlif xərcləri müəyyən etmək üçün proqramlar işçilərin iştirakını tələb edir - dəqiq olaraq ilkin və cari məlumatları təmin etmək, belə ki, istifadəçilərin fərqli tərkibi ilə maraqlansınlar. Anbar ünvanlarının saxlanması proqramlarında personalın vəzifəsi var: öz səlahiyyətləri daxilində hər bir iş əməliyyatının yerinə yetirilməsini hər bir əməliyyat üçün mövcud olan ayrıca elektron formada vaxtında qeyd etmək, lakin ümumi kütlədəki bütün formalar vahid olduğundan. , istifadəçi üçün uyğun olanı seçmək və əvvəlki kimi tamamlamaq çətin deyil, zaman keçdikcə bu əməliyyatlar az olduğundan avtomatik olaraq həyata keçirilir.
Anbarda xüsusi saxlama üçün proqramların da bir vəzifəsi var: istifadəçilər tərəfindən yüklənmiş bütün məlumatları toplamaq, onları nəzərdə tutulduğu kimi emal etmək və digər istifadəçilərə təqdim etmək üçün müvafiq məlumat bazalarında performans göstəriciləri kimi tam şəkildə təqdim etmək. Fakt budur ki, proqramlar informasiya hüquqlarının ayrılmasını dəstəkləyir: hər kəs yalnız öz məlumatlarına və ümumi məlumatlara - yalnız işin yüksək keyfiyyətli yerinə yetirilməsi üçün zəruri olanlara çıxışı var, buna görə istifadəçi ayrıca yerdə işləyir. doldurduğu elektron formaların saxlandığı informasiya məkanı. Rəhbərlik onların məzmununun faktiki vəziyyətə uyğunluğuna nəzarət etmək üçün bu formalara çıxış əldə edir. Anbar ünvanlarının saxlanması proqramları bu məsələdə idarəetməni dəstəkləyir: onlar son yoxlamadan sonra proqramlarda baş vermiş bütün dəyişikliklər haqqında hesabatı dərhal tərtib edən audit funksiyasını təmin edir və rəhbərlik yalnız müəyyən edilmiş yenidən işlənmiş yeni və ya köhnə məlumatları yoxlamalıdır. Təbii ki, bu, elektron formaların unifikasiyası kimi işin həcmini və vaxtınızı azaldacaq.
İstifadəçilərin rahat işləməsi üçün anbardakı ünvan saxlama proqramları məlumatları bir neçə verilənlər bazasında rahat şəkildə strukturlaşdırır, onların hamısı eyni zamanda vahiddir - onlar eyni formata malikdirlər, elementlərin siyahısı və onun altında status paneli var. hər bir elementi təfərrüatlandırın, sadəcə onu siyahıdan seçin. Proqramlar tərəfindən yaradılan məlumat bazalarından məhsulların yerləşdirilməsi üçün bütün yerlərin siyahısı və onların xüsusiyyətləri ilə anbar bazası, anbarda yerləşdirilmiş malların çeşidi ilə bir sıra məhsullar, siyahı ilə sifarişlər bazası təqdim olunur. paletlərin xüsusi saxlanması, daşınması, icarəsi üçün bütün tətbiqlər, CRM - müştərilərin, təchizatçıların, podratçıların şəxsi məlumatları və əlaqələri olan vahid kontragent məlumat bazası, bütün hesab-fakturalar, gömrük bəyannamələri, köçürmələrin qəbulu aktları, spesifikasiyalar ilə ilkin uçot sənədlərinin bazası .
Bütün verilənlər bazaları təsnif edilir, bu, onların məzmunu ilə işi sürətləndirir, ünvan saxlanmasına vizual nəzarət etməyə imkan verir. Məsələn, anbar ünvanı saxlama bazasında bütün hüceyrələr sadalanır, artıq bir şey ehtiva edənlərin bir rəngi var, boş olanlar - başqa. Rəng göstəricilərinin istifadəsi istifadəçinin vaxtına qənaət edir - ona əlavə dəqiqləşdirmə olmadan cari vəziyyəti göstərəcək rəngə riayət etmək kifayətdir. Rəng həyəcan verici qırmızıya dəyişirsə, bu göstəriciyə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Böyük miqdarda məlumatı nəzərə alaraq, bu monitorinq vasitəsi effektivdir. Anbarda xüsusi saxlama proqramları avtomatik olaraq daxil olan məhsulların yerləşdirilməsi sxemlərini hazırlayır, yükləmə-boşaltma əməliyyatları üçün plan tərtib edir və ödənişlərə nəzarət edir.
Depo müvəqqəti saxlama anbarında fəaliyyət göstərirsə, proqramlar ödənişlər, yükləmə-boşaltma əməliyyatları üçün müraciətlər və konteynerlərin icarəsi nəzərə alınmaqla xidmətlərin dəyərini vaxtında hesablayacaqdır.
Yükləmə-boşaltma iş planı gündəlik olaraq malların qəbulu və göndərilməsi üçün daxil olan müraciətlər əsasında və müxtəlif qapılarda iş vaxtı nəzərə alınmaqla formalaşdırılır.
Daxil olan məhsulların təşkili sxemləri məhsulların adları, onlara qulluq şərtləri, ölçüləri, boşluqları, məmulatların bir-biri ilə uyğunluğu nəzərə alınmaqla tərtib edilir.
Proqramlar avtomatik olaraq digər şərtləri nəzərə alaraq tutum baxımından ən optimal variantı seçəcək, işin həcmini ifaçılar üzrə bölüşdürəcək və onlara yerləşdirmə planını göndərəcək.
Ünvan saxlanmasını təşkil etmək üçün konfiqurasiyada anbarlar, onların temperatur rejimi göstərilir, məhsulların yerləşdirilməsi yerləri, onların tutumu, ştrix-kod, məşğulluq göstərilir.
Daxil olan məhsulların təşkili gözlənilən məhsulların siyahısı ilə təchizatçı hesab-fakturalarından istifadə etməklə həyata keçirilir; qəbul zamanı miqdar və növ haqqında razılaşma var.
Öz hesab-fakturalarınızı yaratmaq üçün idxal funksiyasından istifadə edin - o, bütün faktura məlumatlarını təchizatçıdan proqramlara ötürəcək və onları avtomatik olaraq öz yerlərində təşkil edəcək.
Əks ixrac funksiyası var, o, istənilən hesabatı və ya sənədi müəyyən edilmiş xarici formata çevirərək, orijinal formasını, dəyər formatını saxlamaqla sistemdən silməyə imkan verəcək.
Avtomatik doldurma funksiyası var, o, avtomatik olaraq bütün sənədləri, o cümlədən mühasibatlığı yaradır, daxil edilmiş şablonlar dəstindən lazımi formaları seçir, bunu vaxtında edir.
Xidmət məlumatlarının ehtiyat nüsxəsi də daxil olmaqla, hətta cədvəl üzrə avtomatik iş vaxtını izləyən daxili tapşırıq planlaşdırıcısı var.
Ehtiyatların dövriyyəsini nəzərə alaraq rasional planlaşdırmanı həyata keçirməyə, onlarla təchizat dövrü üçün proqnozlar verməyə və pula qənaət etməyə imkan verən statistik uçot mövcuddur.
Cari vaxt rejimində anbar uçotu mövcuddur ki, bu da daşınmaq üçün köçürülmüş hər şeyi balansdan avtomatik olaraq çıxarır və qalıqlar haqqında yenilənmiş məlumat verir.
Dövrün sonunda işçilər, müştərilər, maliyyə, marketinq daxil olmaqla bütün maddələr üçün ünvan saxlama işinin qiymətləndirilməsi ilə hesabat verən avtomatik təhlil var.
Hesablamaların avtomatlaşdırılması mövcuddur - istənilən hesablama bütün şərtlər, o cümlədən ünvanın saxlanması üçün sifarişin dəyərinin hesablanması, müştəri üçün dəyəri nəzərə alınmaqla aparılır.
Elektron formalarda qeydə alınmış icra həcmi nəzərə alınmaqla istifadəçi üçün əmək haqqının avtomatik hesablanması mövcuddur, əks halda hesablama aparılmır.
Azərbaycan
Русский