Təmizlik şirkətində mühasibatlıq
Təmizlik şirkəti üçün mühasibat uçotu hazırda nəzarət hərəkətlərinin və hesablama məlumatlarının avtomatlaşdırılmasını təmin edən xüsusi diqqət tələb edən aktual məsələdir. Daimi məşğulluğu, məhsulları təmizləmək və ya öz başına təmizləmək istəyinin olmaması nəzərə alınaraq, insanlar təmizlik şirkətlərinə daha tez müraciət etməyə başladılar. Təmizlik şirkətləri üçün tələbat vacibdir, xidmət keyfiyyətinin müntəzəm olaraq yaxşılaşdırılması və saxlanılması, sənəd dövriyyəsində aktual məlumatların saxlanılması ilə rəqabət qabiliyyətinin qorunmasıdır. Materialların mümkün itkisi, iş proseslərinin müddəti və məlumat sızması nəzərə alınmaqla, sənəd dövriyyəsi də kağız üzərində əl ilə həyata keçirilə bilməz.
Mühasibat uçotunun yüksək keyfiyyətli aparılmasının təmin edilməsi, təşkilatdaxili proseslərə nəzarət və idarəetmə ilə yanaşı, biznes resurslarının optimallaşdırılması üçün hazırlanmış xüsusi proqramlar vasitəsilə həyata keçirilir. Tətbiq müəyyən bir fəaliyyət sahəsindəki hərəkətlərə diqqət yetirir. İxtisaslaşdırılmış avtomatlaşdırılmış elektron köməkçinin seçilməsi, bazarın monitorinqini nəzərə alaraq, keyfiyyət və inkişaf dəyərinə uyğun olaraq vaxt tələb edir. Diqqətinizi “Universal Mühasibat Sistemi” ixtisaslaşmış çoxfunksiyalı proqrama cəlb etmək istərdim. Proqram təminatı istənilən mürəkkəbliyin müxtəlif məsələlərinin həlli üçün ideal vasitədir, bütün fəaliyyət sahələrində təşkilatlar üçün uyğundur, həmçinin büdcəyə uyğun olaraq münasib qiymətə nəzərə alınır. Tətbiq intuitiv olaraq istifadəçilərin ehtiyaclarına uyğunlaşdırılıb, masaüstündəki qısayoldan açılır və istənilən Windows əməliyyat sisteminə uyğunlaşır. İstənilən iş cihazında iş fəaliyyətini həyata keçirmək də mümkündür.
Avtomatlaşdırılmış proqram təminatının quraşdırılması yolu ilə təmizlik şirkətində mühasibat uçotu, şərti giriş səviyyələrinə uyğun olaraq düzgün məlumat daxiletmə və çıxış yolu ilə iş keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasını, performans göstəricilərinin analitikasının daim monitorinqini və aparılmasını təmin edir. Proqram təminatı təmizlik şirkətinin hər bir işçisinin iş fəaliyyətinin uçotunu aparır, kadrlar şöbəsində qeyd olunan cari əmək məlumatlarının daxil edilməsi ilə istifadəçilərin icazəsini təmin edir. İş fəaliyyəti qeydləri təhlil ediləcək və uçota alınacaq, yerinə yetirilən tapşırıqların kəmiyyət və keyfiyyətinə dair ümumi təxminlər əsasında aylıq əmək haqqı hesablanacaq. Avtomatlaşdırılmış uçot sistemi, həmçinin icra vəziyyətinin sonrakı monitorinqi ilə iş qrafiklərinin formalaşdırılmasını təmin edir. Təmizlik təşkilatının rəhbəri müştərilərlə qarşılıqlı əlaqələr, göndərilən mesajlar, verilən məsləhətlər və ərizələrin işlənməsi haqqında məlumatları təhlil edərək işçilərin işinə uzaqdan nəzarət edə bilər.
Bütün biznes bölmələrinin operativ işinin rahatlığı və həyata keçirilməsi üçün qarşılıqlı məlumat mübadiləsini təmin edən daxili şəbəkə vasitəsilə işçi cihazların birləşdirilməsi planlaşdırılır. Tətbiq həm də təşkilatın işinin vəziyyəti haqqında rəhbərliyə tam məlumat vermək, vahid idarəetmə və mühasibat uçotu üçün bütün şöbələrin birləşməsini təmin etmək üçün unikal bir həlldir. Beləliklə, hər bir sahə üzrə istənilən dövr üçün ümumi gəlir göstəricilərini təhlil etmək və müqayisə etmək mümkündür. Tapşırıq planlayıcısında parametrlər təyin edilməklə analitik və statistik hesabatlar vaxtında rəhbərliyə təqdim ediləcək. Proqram təminatında hərəkətlərin avtomatlaşdırılması da tapşırıq planlayıcısına son tarixlər və məqsədlər daxil edilərkən, onların icra vəziyyətinin monitorinqi zamanı təmin edilir. Məsələn, ehtiyat nüsxələrin çıxarılması, məlumat mesajlarının göndərilməsi, inventarlaşdırma və analitik hesabatların hazırlanması avtomatik olaraq yerinə yetirilən proseslərə çevriləcək. Buna görə də, sistemli şəkildə yerinə yetirilən ehtiyat nüsxələri ilə bulud anbarında materialların formalaşması, qəbulu və saxlanmasını nəzərə alaraq, məlumat məlumatlarının təhlükəsizliyindən narahat olmağa ehtiyac yoxdur. Beləliklə, avadanlıq uğursuz olarsa, məlumatları bərpa etmək asan olacaq.
Təmizləmə qeydləri
Təmizləmə qeydləri lazımi qaydada yoxlanılacaq və müşayiətedici sənədlər yaradılacaq. Mühasibat uçotu elektron formatda aparılacaq, o cümlədən müştərilər haqqında məlumatların əks olunması, sorğuların vaxtı və tamamlanma tarixləri, xidmətlərin dəyəri, sonradan müştərilərin keyfiyyəti və rəyi də əks etdiriləcək. Təmizləmə sorğuları yaradan zaman sistem nümunələrlə tamamlanan formadan istifadə edəcək. Doldurma müxtəlif daşıyıcılardan istifadə edərək məlumat məlumatlarının idxalı ilə avtomatik olaraq həyata keçirilir. Müxtəlif fayl formatları, o cümlədən qrafiklər dəstəklənir. İşin keyfiyyətini artırmaq üçün həm binaların, həm də müştərilərin təsvirlərindən istifadə etmək nəzərdə tutulur. Şəxsi identifikasiya üçün müştərilərin fotolarından istifadə olunacaq, təmizlik şirkətinin filiallarına baş çəkmələri barədə məlumat bazasında əks etdiriləcək.
Müştərilər haqqında bütün məlumatlar, o cümlədən əlaqə məlumatlarının, ünvanların, müraciətlərin və məsləhətləşmələrin tarixinin, ilkin ödənişlərin, borcun, endirim faizlərinin və s. daxil edilməsi daxil olmaqla, təmizlik şirkətinin vahid müştəri bazasında göstəriləcək. Sənədlərin skanını əlavə etmək də mümkündür. Nəzarət və idarəetmə informasiya sistemində müştərilərin müraciətlərini tənzimləmək və təhlil etmək, daimi müştəriləri müəyyən etmək, endirimlər şəklində əlavə imtiyazlar vermək mümkündür. Beləliklə, müəyyən bir alqoritmdən istifadə edərək bir təşkilatın xidmətlərinin dəyərini hesablayarkən, elektron kalkulyator aktlarda və hesab-fakturalarda göstərilən ümumi ödəniş məbləğini göstərə biləcək. Sənəd axınının rəqəmsal formatda işləməsi, məlumatların sürətli daxil edilməsini və çıxarılmasını təmin edərək, yenidən daşınan məlumatlara ehtiyacın olmamasını nəzərə alaraq, təşkilatın işçiləri üçün tapşırığı asanlaşdırır. Kontekstli axtarış sisteminin elektron qutusuna sorğu daxil etməklə vahid informasiya məkanından informasiya məlumatlarını göstərmək kifayət qədər asandır. Yeni, ödəmə qabiliyyətli müştəriləri cəlb etmək üçün müasir marketinq strategiyalarından istifadə etməklə endirimlər və promosyonlar həyata keçirilir.
Masaların təmizlənməsi
Təmizləmə masaları mütəxəssislərə bütün sorğuları görməyə, işçilər arasında iş tapşırıqlarını rasional şəkildə bölüşdürməyə, o cümlədən xərclərin hesablanmasına və müəyyən edilmiş müştəri ünvanlarına marşrutların planlaşdırılmasına kömək edəcək. Tətbiq coğrafi xəritələrdən istifadəni təmin edir. Excel-də cədvəllər bütün istifadəçilərə məlumat daxil etməyə imkan verən mövcud və ya yeni yaradılan məlumatlarla əlavə edilə bilər. Çox istifadəçi formatı düzgün daxiletmə hərəkətlərinin avtomatlaşdırılmasını təmin edir. İstifadəçilər üçün giriş səviyyəsi onların təşkilatdakı iş statusuna görə fərqləndirilir. Yanlış məlumat daxil etsəniz, proqram məlumatları oxuyacaq və bu barədə məsul şəxslərə məlumat verəcəkdir. Beləliklə, məlumatların saxtalaşdırılmasının qarşısını almaq mümkündür. Menecer, müştərilərin müraciətləri ilə bağlı məlumatları təhlil edərək, təşkilatın işinin üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini rasional olaraq qiymətləndirə biləcəkdir. Bütün müraciətlər ardıcıllıqla həyata keçiriləcək.
Müştərilər mesajlaşma vasitəsilə təqdim olunan məlumatları, həmçinin sosial şəbəkələrdə və təşkilatın saytında nümayiş olunan məlumatları nəzərə alaraq təmizlik şirkətinin tətbiqləri ilə əvvəlcədən tanış ola biləcəklər. Seçilmiş xidmətlərin qiymətinin qiymət cədvəlinə uyğun olaraq ilkin hesablanması ilə onlayn ərizə təqdim etmək də mümkündür. Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemi, həmçinin müştəri bazasından əlaqə nömrələrinə və e-poçt ünvanlarına kütləvi və ya seçmə formada səsli və mətn mesajları vasitəsilə məlumat mesajlarının göndərilməsi imkanını da nəzərdə tutur. Müştərilərə müxtəlif promosyonlar və endirimlər, sərfəli təkliflər, bonus xallar, əlavə xidmət növləri və təbrik kartlarının alınması, eləcə də xidmətin keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi üçün müraciətlər barədə məlumat veriləcək. Təmizlik şirkətinin müştərilərinin qiymətləndirmələrinə əsasən, xidmət strategiyalarına yanaşmanın dəyişdirilməsi ilə işçilərin işindəki çatışmazlıqları müəyyən etmək mümkündür.
Təmizlik şirkətinin mühasibat uçotu avtomatik olaraq həyata keçirilir, bütün daxili və xarici prosesləri tənzimləyir. Videomüşahidələrin quraşdırılması, əməkdaşların və müştərilərin fəaliyyətinə real vaxt rejimində nəzarət etməklə təşkilatdaxili prosesləri tənzimləmək mümkündür. Tətbiq yüksək texnoloji avadanlıqla sinxronizasiyadan istifadə edərək inventarların inventarını aparmaq imkanı verir. Müəyyən alət və istehlak materiallarında çatışmazlıqlar aşkar edilərsə, çatışmayan maddələrin avtomatik doldurulması ilə davamlı iş fəaliyyəti təmin ediləcəkdir. Tətbiq 1C mühasibatlığı ilə inteqrasiya olunduqda mühasibat uçotu qeydlərinə baxaraq maliyyə fəaliyyətləri haqqında məlumatları təhlil etməyi asanlaşdırır.
Bütün iş əməliyyatlarının vahid informasiya sistemində aparılması əlavə proqramların alınmasına əlavə vaxt və pul xərcləmədən istifadəçilər üçün tapşırığı asanlaşdırır. Təmizlik təşkilatının meneceri istənilən vaxt şirkətin əlavə xərclərini müqayisə edərək analitik və statistik məlumatları əldə edə biləcək. Tətbiq müxtəlif ödəniş formalarından istifadə etməyə, həmçinin müntəzəm təmizlik üçün satışlar, sertifikatlar və müqavilələrlə işlərə baxmağa imkan verir. Bank sistemləri ilə qarşılıqlı əlaqə əməliyyat günündə mövcud məzənnə ilə konvertasiya etməklə istənilən dünya valyutasında ödənişləri tənzimləməyə və qəbul etməyə imkan verir. Nağd ödənişlə yanaşı, bank kartlarından pul köçürmələri, cari hesablardan köçürmələr və QR kodlar mövcuddur. Menecer hər gün hər bir kassada olan pul məbləğləri haqqında məlumatları təhlil edə biləcək.
Təmizlik üçün mühasibat uçotunu yükləyin
Təmizləmə üçün mühasibat uçotunu yükləmək problem deyil, ancaq səhv proqram seçsəniz, hər cür problemlə qarşılaşa bilərsiniz. Bunlara maksimum fayda əldə etmək üçün istifadəçilərə funksionallıq haqqında yanlış məlumat verən vicdansız tərtibatçıların təklifləri daxildir. Deyək ki, proqramı bəyəndiniz, tərtibatçı sizi işin yüksək keyfiyyətinə və sürətinə, pulsuz texniki xidmətə və s. Əslində, proqramın sınaq proqramı olduğu və ya məhdud funksionallığa malik olduğu, sonradan əlavələr üçün əlavə pul sərmayəsi tələb olunduğu ortaya çıxdı.
Buna görə də, bir proqram seçərkən, yalnız təsviri deyil, həm də müştəri rəylərini təhlil edərək və öz işinizdə faydalı proqramı sınamaqla rəhbər olmalısınız. Beləliklə, proqramı bəyənirsinizsə, ilk növbədə demo versiyasını quraşdıraraq funksionallığı təhlil etməlisiniz. Demo versiyası pulsuzdur və imkanları tam qiymətləndirməyə, sonra isə yığılmış məlumatla işləməyə imkan verir. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, “Universal Mühasibat Uçotu Sistemi” proqram təminatı biznesin dinamik inkişafına kömək edən daxili qabaqcıl funksionallığa malikdir. Ən müasir ATS-telefoniya funksiyası gələn zəng qəbul edildikdə telefon nömrələrini oxuyaraq müştəriləri aktual məlumatlarla təmin etməklə işçilərin iş resurslarını optimallaşdırmağa imkan verir. Lazım gələrsə, modul kompozisiya bütün nüansları və tələbləri mütəxəssislərlə müzakirə edərək, sizin istəyinizlə əlavə edilə bilər.
Təmizlik şirkəti üçün mühasibat proqramı alın
Əvvəlcə mütəxəssislərlə əlaqə saxlayaraq və ya özünüz rəsmi veb saytına daxil olaraq təmizlik şirkəti üçün mühasibat proqramı almaq asandır. Tətbiqi əlavə investisiyalar olmadan sərfəli qiymətə ala bilərsiniz. Proqramın lisenziyalı versiyasını almaq üçün bonus olaraq siz mütəxəssislərdən iki saatlıq texniki dəstək alırsınız. Hər hansı bir təşkilatın təhlili və nəzarəti vacibdir, çünki təşkilatın gələcək fəaliyyəti iş proseslərinin düzgün tənzimlənməsindən asılıdır. Müvafiq nəzərə alınmadan sorğular vaxtında yerinə yetirilməyəcək, bu da müştərilərin rəylərinə mənfi təsir göstərir. Universal proqramla tanış olduqda, uğur əldə etmək, təşkilatı rəqabət qabiliyyəti və artan gəlirlə təmin etmək istəyən baxışınız mütləq dəyişəcək. Biznesinizi ən yaxşıların ən yaxşısına etibar edin! Hazırda hərtərəfli biznesin idarə edilməsi, nəzarət və təhlil üçün xüsusi proqram təminatı almaqla şansınızı qaçırmayın.
Azərbaycan
Русский