Komissarın hesabatı
Müvəkkilin göstərilmiş xidmətlər və satılan mallar üzrə görülmüş işlərə dair hesabatı təkcə hesabat vermək üçün deyil, həm də təhlil, mühasibat uçotu və vergi uçotunun təqdim edilməsi üçün mühüm əhəmiyyət kəsb edir. Hesabatda əsas verən və alıcı arasında vasitəçilik xidmətləri üzrə əməliyyatların aparılması faktı, habelə mükafatın məbləği əks etdirilir. Komisyonçu və komitentin hesabatı eyni sənədlərdir və satışdan faizlərin ödənilməsi əsasında görülən işləri qeyd edir. Kondisioner üçün tapşırığı asanlaşdırmaq, iş prosesini keyfiyyətli, düzgün və vaxtında, hesabatların və sənədlərin avtomatik yaradılması ilə sadələşdirmək üçün ixtisaslaşmış inkişaflar şəklində ultra müasir texnoloji həllərdən istifadə edilməsi nəzərdə tutulur. Proqramlar bu gün həyatımızın ayrılmaz hissəsinə çevrilib, müxtəlif problemləri asanlıqla və sadə şəkildə həll edir, sənədləşmənin aktual fəaliyyətini əks etdirir. Ən yaxşı proqramlardan biri “Universal Mühasibat Sistemi”dir ki, bu da oxşar tətbiqlərdən fərqli olaraq sərfəli qiymətə malikdir və abunə haqqı yoxdur. Tətbiq xüsusi bacarıqlara və kommunal proqramı mənimsəmək və quraşdırmaq üçün uzun bir proses olmadan rahat və istənilən səviyyəli istifadəçi imkanları üçün uyğundur. Çevik konfiqurasiya variantları istənilən fəaliyyət sahəsinə uyğun istifadəçi ehtiyaclarına uyğunlaşır. Həm də nəzərə almaq lazımdır ki, modulların və alətlərin alınması, tərtibatçılarla razılaşdırılmaqla, sizin istəyinizlə alətlərin fərdi adı ilə əlavə edilə bilər.
Müvəkkilin hesabatını necə doldurmaq olar
Artıq komissarın hesabatını necə doldurmaq barədə düşünməyə ehtiyac yoxdur. Biznes iş proseslərinə proqram təminatının quraşdırılması zamanı hesabatların əl ilə doldurulması zərurəti aradan qaldırılır, həmçinin tətbiqin köməyi ilə tam vaxtında, ən yüksək səviyyədə yerinə yetiriləcək müxtəlif tapşırıqların icrası aradan qaldırılır. Tətbiq bulud məkanında qeyri-məhdud həcmlərə qənaət edərək, fayl yaratmaq üçün rəqəmsal formatlardan istifadə edərək bütün sənəd axınını avtomatik doldurmaq imkanı verir. Sənədlər yaratarkən, mövcud şablonlar nümunələrə uyğun olaraq avtomatik doldurulma ilə müvafiq materialları tez bir zamanda yaratmağa kömək edir. İlk dəfə daxil edilmiş məlumat iş vaxtına qənaət edərək gələcək istifadə üçün avtomatik olaraq yadda saxlanılacaq.
Multitasking proqramında tapşırıq planlaşdırıcısı var, onun köməyi ilə müəyyən növ tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün tarix və vaxt təyin etmək mümkündür, görülən işlər haqqında bildiriş mesajı verilir. Eyni zamanda, informasiya məlumatlarının ehtiyat nüsxəsi və təhlükəsizliyi, o cümlədən qarşı tərəflərə məlumat mesajlarının göndərilməsi, inventarların aparılması, hesabatların yaradılması və s. Tətbiq hər bir istifadəçi üçün rahat iş şəraiti təmin edən müasir funksional imkanlarla təchiz olunub, masa üstü ekran qoruyucusunun təşkili üçün əllidən çox mövzu növü, xarici tərəfdaşlarla qarşılıqlı əlaqə nəzərə alınmaqla sistemin tərcümə oluna biləcəyi doxsan altı müxtəlif dil seçimi təklif edir. Əlavə platformalar və ölçmə cihazları ilə inteqrasiya etmək üçün unikal imkan təklif edən əlavə proqramlar almağa ehtiyac yoxdur.
Komissarın Satış Hesabatı
Komisyonçunun satış hesabatında komisyon mallarının və xidmətlərinin satışı üzrə əməliyyatların uğurla başa çatdırılması göstərilir. Hesabatda şərtlər, alıcıların adları və ödəniş məbləğləri, vasitəçilik xidmətlərinə görə mükafatlar nəzərə alınmaqla bütün tamamlanmış əməliyyatlar göstəriləcək. Bir qayda olaraq, sənədlər müqaviləyə uyğun olaraq əməliyyatın aparıldığı tarixdən bir ay ərzində yaradılır. Bütün məlumatlar və sənədlər istifadəçilər tərəfindən sürətli çeşidləmə və axtarış üçün təsnifləşdirilən vahid məlumat məkanında avtomatik olaraq saxlanılacaq. Ən müasir proqram təminatı məxfi faylların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün istifadəçi icazələrinin konsiqnasiya mağazasının işçiləri arasında ayrılmasına imkan verir.
Eyni zamanda, istifadəçilər elektron axtarış sistemindən istifadə edərək bir dəqiqə ərzində məhsul nömrələri və ya məqalə nömrələri, kontragentlərin hüquqi və fiziki şəxslərin adları, müqavilələr üzrə məlumatlar nəzərə alınmaqla pəncərəyə sorğu daxil etməklə, lazımi məlumatları əks etdirə biləcəklər. Daxil olan və yaradılan sənədlər müxtəlif formatlarda işləmək üçün istifadə edilə bilər. Jurnallar və cədvəllərlə işləyərkən istifadəçilər edilən dəyişiklikləri, ləğv və geri qaytarmaları, qarşı tərəfin statusunu və s. görmək üçün müxtəlif rənglərdə xüsusi xanaları vurğulaya biləcəklər. Mütəxəssislər lazımi məlumatları əl ilə də daxil edə bilərlər, lakin bunun kifayət qədər çox vaxt aparacağı ilə razılaşmalısınız, bu da yüksək reytinqi olan təşkilatlar üçün həmişə məqbul deyil. Əməliyyat səmərəliliyinin zəruriliyini, eləcə də bütün yük dükanlarının və anbarların birləşdirilməsinin mümkünlüyünü nəzərə alaraq, işçilərin daxili şəbəkə vasitəsilə qarşılıqlı əlaqə və məlumat məktublarını ötürə biləcəkləri iş proseslərinin hərtərəfli avtomatlaşdırılmasına təcili ehtiyac var.
Komisyonçu üçün hesabatın formalaşdırılması
Proqramda komisyonçu üçün hesabatın yaradılması daxili şablonlardan, məlumatların avtomatik daxil edilməsindən, komitent tərəfindən göstərilməklə, ödəniş növündən, vasitəçilik xidmətlərinin göstərilməsinə görə faizdən, malların adı, satış zamanı saxlama müddətindən istifadə etməklə avtomatik həyata keçiriləcək. Bütün məlumatlar artıq ərizədə saxlanacaq, buna görə komissiya agenti yalnız sənədləri avtomatik doldurmaq üçün seçimləri seçməlidir. Komitent tərəfindən malların təhvil verildiyi halda, komisyonçu da öz növbəsində elektron kartlarda saxlama müddətlərini və çatdırılma faizini göstərmədən malın ödəniş məbləğini göstərməklə məhsulları ala bilər.
Ödənişlər nağd və ya mühasibat məlumatlarının nümayişi ilə istənilən valyutanın istifadəsini təklif edən bank köçürməsi ilə edilə bilər. Qarşılıqlı hesablaşmaların şəffaf sistemi hesabatlarda məlumatların faktiki göstərilməsini təmin edir. Qaytarılan zaman məhsulun müxtəlif qüsurları müəyyən edilir və bu mallar problemli kimi elektron jurnala daxil edilir, tarix və saat, qaytarılma məbləği və komediyaçının rekvizitləri qeyd olunur. Proqram universaldır və bank sistemləri, POST ödəniş terminalları, QR kodları və əlaqələndirici ödəniş kartları ilə inteqrasiyaya imkan verir. Məhsullar satıldıqca və əlavə xidmətlər göstərildikcə daimi müştərilər üçün bonus xalları toplayan məcmu bonus kartlarından istifadə etmək də mümkündür. Ödəniş məbləğini hesablayarkən endirimli mallara endirimlərin tətbiq olunmadığını da nəzərə almağa dəyər.
Komissarlıqda hesabatların doldurulması
Komissiya agenti hesabatları avtomatik olaraq doldurur, səhvlər və yazı xətaları ehtimalını aradan qaldırır. Mallar konsiqnasiya dükanlarına çatdıqda, qiymət, kəmiyyət və detallar nəzərə alınmaqla, əsas haqqında məlumatları və bütün məhsul adlarının siyahısını əks etdirən tətbiqdə avtomatik hesab-faktura yaradılacaq. Müvəkkil, digər istifadəçilər kimi, istənilən vaxt lazımi çıxarışları, aktları və hesab-fakturaları yarada bilər. Ərizədə müəyyən işçilər tərəfindən yaradılan sənədlər haqqında ətraflı məlumat da olacaq. Malların satışı, xidmətlərin göstərilməsi halında, səlahiyyətli təhlil və mühasibat uçotu olmadıqda, sistemdə satılan bütün əşyalar müdirlərə tapşırılacaq, sonradan hesabatda əks olunacaq. Kalkulyatorda quraşdırılmış alqoritmlərdən istifadə edərək tətbiqdə hesablama yaratmaq olduqca asandır, endirimlərin, endirimlərin və ya əlavələrin faizini nəzərə alaraq mal və xidmətlər üçün ödənişlərin məbləğini avtomatik hesablayır. Maliyyə fəaliyyətlərinə və vergi hesabatlarına cavabdeh olan mühasibat departamentləri də avtomatlaşdırılaraq 1C sistemi ilə inteqrasiyanı təklif edəcək. Beləliklə, konsiqnasiya sexinin müdiri istənilən vaxt maliyyə hesabatlarına çıxış əldə edə, analitik və statik qrafik və qrafikləri əldə edə biləcək.
Doldurmaq üçün proqram
Sənəd axınının doldurulması proqramı vaxta və pula qənaət etməyə imkan verir. Tətbiq həm də müxtəlif ticarət platformaları, veb-saytlar, sosial şəbəkələrlə qarşılıqlı əlaqə qurmağa, dünya üzrə çatdırılma nəzərə alınmaqla, rəqabətqabiliyyətli qiymətlərlə xidmətlər və komisyon malları təqdim etməklə biznesinizi sürətli templə inkişaf etdirməyə imkan verir. Proqram alıcıların faktiki ünvanlarını və regional yerlərini göstərməklə sifarişləri çatdırmaq imkanı təklif edir və ingilis dilində böyük miqyaslı xəritələrdə kuryerlərin və çatdırılma xidmətlərinin yerini göstərir. Sosial şəbəkələr və müxtəlif saytlarla inteqrasiya üfüqlərin genişlənməsini, alıcıların tanınmasını və marağını artırmağı, reklam üçün pul və vaxt xərclərini minimuma endirməyi təmin edir.
Konsiqnasiya mağazalarının potensial alıcılarının müstəqil olaraq veb saytlarda qeydiyyatdan keçə, sərfəli təkliflərə, reytinqli mallara, əlavə xidmətlərə nəzarət edə, ərizələr təqdim edə və ödənişlər edə biləcəyini də nəzərə almaq lazımdır. Mobil tətbiqdə müştərilər satış və bonus kartlarını əlaqələndirə, sonrakı sifarişlər üçün ödənişlər edərkən yığılmış xalları müstəqil idarə edə biləcəklər. Alıcılar elektron kartları özləri doldura bilər, bu da konsiqnasiya mağazası işçilərinin vaxtına qənaət edir. Proqram həmçinin daimi müştərilər tərəfindən bütün sorğuların və alışların vəziyyətini izləməyə kömək edir, əlavə endirimlər və xalların hesablanması ilə əməkdaşlıq üçün sərfəli təkliflər yaradır. Beləliklə, prinsipial alıcı tez-tez böyük məbləğdə alış-veriş etməyə çalışacaq. Bonus sadiqlik sistemi hər iki alıcı üçün sərfəli seçimdir.
Müvəkkilin hesabatı satışlar, xərclər və gəlirlər haqqında məlumatları təhlil etməyə imkan verir. Analitik hesabat konsiqnasiya sexinin gələcək fəaliyyəti ilə bağlı rasional qərarlar qəbul etməyə, biznesi minimal risklərlə inkişaf etdirməyə imkan verir. Görülən işlərə dair sənədləşmənin formalaşdırılması ilə yanaşı, maddi dəyərin yüksək keyfiyyətli uçotunun aparılması zərurəti də nəzərdə tutulur. Xüsusi oxu avadanlığından və məlumat toplama terminalından istifadə edərək, yük dükanının və anbar binalarının işini dayandırmadan, faktiki oxunuşları nomenklaturada göstərilənlərlə tez seçmə və ya tamamilə müqayisə etmədən tez bir zamanda inventarlaşdırmaq mümkündür.
Beləliklə, ümumi göstəricilər fərqlənməyəcək, yalnız müvafiq məlumatları təqdim etməklə, proqram təminatının müxtəlif avadanlıqlarla, o cümlədən veb-kamera ilə rahatlığını nəzərə alaraq, vizual fərqləndirmə üçün məhsul şəkillərinin elektron kartlara əlavə edilməsi də təklif olunur. Bu halda, ştrix-kodu skan edərkən və ya məhsul məqaləsinə daxil olduqda, tətbiqdə avtomatik hesablamaları olan bir şəkil göstərilir. Əmək fəaliyyətinə səmərəli nəzarət etmək, habelə üçüncü şəxslər tərəfindən inventarların oğurlanması ehtimalını minimuma endirmək məqsədilə uzaqdan onlayn monitorinq üçün videomüşahidələrin quraşdırılması təklif olunur. Həmçinin şəxsi identifikasiya, yük emalatxanasına giriş-çıxış məlumatlarının qeydə alınması, həmçinin elektron jurnalda uçotun aparılması nəzərə alınmaqla ən müasir imkanlardan istifadə edilməsi təklif edilir.
Malların komisyonçu tərəfindən komitentə satılması
Komisyonçu tərəfindən komitentin mallarının satışı avtomatik uçotla mallar haqqında məlumatların qeydiyyata alınması ilə avtomatik həyata keçirilir. Proqramda malların göndəriş mağazası şöbələri və ya anbarlar üzrə bütün hərəkətləri haqqında ətraflı məlumatı görmək mümkündür. Ərizədə əsas borcun hər bir malının saxlama müddəti haqqında ətraflı məlumat oxunacaq, yekun ödəniş məbləğinin ümumi hesablamaları əsasında satış faktları qeydə alınacaq. Prinsip və alıcılarla ünsiyyət üçün əlverişli İP telefoniya funksiyası mövcuddur ki, bu da qarşı tərəf haqqında ümumi məlumatla əlaqə nömrəsinin avtomatik göstərilməsi ilə iş vaxtı xərclərini optimallaşdırmağa imkan verir. Eyni zamanda, konsiqnasiya sexinin işçiləri daxil olan zəngə cavab verərkən, adınızı çəkərək sizə müraciət edərkən və sifarişlər, ödənişlər, çatdırılma və s. Müştəri bazanızı genişləndirmək üçün tez-tez verilən suallara qeyd edilmiş cavabları olan cavab verən maşından istifadə etməyi də nəzərdən keçirin. Bütün şöbələri birlikdə sinxronlaşdırmaqla, yerli şəbəkə üzərindən ötürülən mesajlarla bütün işçiləri komanda hərəkətləri ilə təmin etmək mümkündür.
Direktorların və komisyonçuların hesabatları
Komitentlərin və komisyonçuların hesabatları ƏDV nəzərə alınmaqla faktiki işləri və satılan malları əks etdirən eynidir. Hesabatda malların saxlanma və satış müddətləri, komitentlə alıcı arasında vasitəçi kimi fəaliyyət göstərdiyinə görə komisyonçuya hesablanmış faizlər barədə də ətraflı məlumatlar qeyd olunacaq. Məlumat mühasibat hesabatlarında göstərilir. Materiallar tərəflərin hüquq və imkanlarını göstərən imzalanmış müqavilələr əsasında formalaşır. Müqavilələrin müddəti başa çatdıqda, sistem müqavilənin sonradan uzadılması və ya dəyişdirilməsi üçün məsul işçilərə məlumat verəcəkdir. Prinsiplər və alıcılar haqqında bütün məlumatlar CRM verilənlər bazasında qeyd olunacaq və müntəzəm olaraq münasibətlərin gedişi, konsaltinq, tamamlanmış ərizələr, çatdırılmalar və ödənişlər haqqında faktiki məlumatlar ilə əlavə olunacaq. Eyni zamanda, qeydiyyat zamanı məlumatların əllə daxil edilməsinə ehtiyac olmadan, emal olunan satışlar, yaradılan sənədlər, qaimə və aktlar, qaimə qaimələri avtomatik doldurulacaq.
Komissar hesabatı hazırlamaq üçün Crm
Komisyonçu hesabatının tərtib edilməsi üçün mükəmməl bir crm sistemi, göstərilən xidmətlərin faizini və saxlama müddətlərini nəzərə alaraq, təfərrüatları tez bir zamanda doldurmağa, xidmət növlərini və komisyon mağazası tərəfindən satışa təqdim olunan malların adlarını göstərməyə imkan verir. Komisyonçu dərhal və ya sonradan malların çatdırılmasından sonra seçilmiş əşyaları sonrakı ödənişlər etmədən almaq hüququna malikdir. Bütün məhsul adları nomenklaturada qeyd olunacaq ki, onlardan təkcə konsiqnasiya mağazasının işçiləri deyil, həm də internet səhifəsində istifadəçilərə nümayiş etdiriləcək. Əlaqə məlumatı CRM verilənlər bazasına təqdim olunub? qiymətləndirilən mallar, göstərilən xidmətlər üçün əlverişli şərtlər, çatdırılma, qarşılıqlı hesablaşmalar və xalların toplanması barədə məlumatlarla qarşı tərəfləri lazımi məlumatlarla təmin edərək, məlumat məktublarının səsli və ya mətn mesajı kimi avtomatik göndərilməsi üçün istifadə oluna bilər. Mesajlar həm də konsiqnasiya mağazasının işi ilə bağlı rəy və reytinqlər almaq üçün istifadə edilə bilər. Universal proqram test versiyasında təqdim olunur ki, şəxsi təcrübənizlə inkişaf imkanlarını aydın şəkildə yoxlaya biləsiniz. Siz həmçinin təqdim olunmuş əlaqə telefon nömrələri və e-poçt ünvanları vasitəsilə şirkətin mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlayaraq, suallarınızı ünvanlaya bilərsiniz.
Azərbaycan
Русский