Müdirə satış hesabatı
Komitentə satış haqqında hesabat malların müştərilərə satılması faktına əsasən komisyonçu tərəfindən həyata keçirilir. Komitent və komisyonçu üçün hesabatlar eynidir və satılan məhsullar və göstərilən xidmətlər əsasında ümumi mənfəətin faktiki göstəricilərini əks etdirir. Hesabatları tərtib edərkən və satış məlumatlarını doldurarkən, malların və xidmətlərin dəyərini, konsiqnasiya mağazalarında və anbarlarda saxlama müddətlərini nəzərə alaraq, həmçinin əsas və alıcı arasında vasitəçilik faizini əlavə etməyə dəyər. Komisyonçuya inventarların qəbulu, alınması, saxlanması və satışı üzrə faktiki məlumatları əks etdirən əlavə hesabat da lazımdır. İdarəetmə nəzarətinin, analitikanın və mühasibat uçotunun həyata keçirilməsi üçün ideal variant "Universal Accounting System" tərtibatçı şirkətinin xüsusi proqram təminatıdır.
Proqram təminatı istənilən sahədə biznes proseslərinin avtomatlaşdırılmasına kompleks yanaşma məqsədi ilə işlənib hazırlanıb, fərdi olaraq istehlakçıların ehtiyaclarına və təkcə rəhbərliyin deyil, həm də işçilərin ehtiyaclarına uyğunlaşdırılıb. Bu gün bazar fərqli qiymət siyasəti, funksionallığı olan və müəyyən bir iş sahəsinə uyğun olan inkişaflarla doludur. USU proqram təminatı müxtəlif modulları, fərdi seçilmiş alətləri, sərfəli qiyməti ilə geniş funksionallığı ilə bütün digər proqramlardan fərqlənir və nağd xərcləri optimallaşdırmaq üçün abunə haqqının olmaması da görünür. Çevik parametrlər, qısa video icmalı, ekspert məsləhətləri və elektron arayış kitablarının mövcudluğu ilə ictimaiyyətə açıq olan parametrləri nəzərə alaraq tətbiqin qurulması çox vaxt çəkməyəcək. Eyni zamanda, hətta təcrübəsiz istifadəçi də şəxsi istifadə üçün nəzərdə tutulmuş hesabdan istifadə edərək iş prosesinə tez başlaya biləcək.
Direktorlardan malların satışı
Komitentlərdən malların satışı komisyonçu ilə bağlanmış müqavilə əsasında həyata keçirilir. Komisyonçu ilə komitent arasında malların satışının saxlanma müddətləri və şərtləri, tərəflərin hüquq və öhdəlikləri göstərilməklə, elektron şablonlardan istifadə etməklə müqavilələrin formalaşdırılmasında proqram təminatından istifadə kifayət qədər asandır. Müqavilələrin yaradılması zamanı sistem reyestrdəki məlumatları əks etdirərək avtomatik olaraq tarix və vaxtı göstərəcək. Tətbiq ölkələr arasında müqavilələrin qüvvədə olma müddətlərinin monitorinqi prosesini avtomatlaşdırmağa, əməkdaşlığın uzadılması və ya dayandırılması üçün müvafiq müddətlər yarandıqda bu barədə məsul işçilərə məlumat verməyə imkan verir. Bütün məlumatlar və müqavilələr, hesabatlar keyfiyyətli istifadə və saxlama üçün təsnif ediləcək. Bütün fayllar və məlumat məlumatları mərkəzləşdirilmiş repozitoriyada saxlanılacaq və istifadəçilərə onların iş mövqeyinə uyğun müəyyən giriş səviyyələri əsasında giriş təmin ediləcək. İstifadəçilər üçün həvalə edilmiş giriş səviyyələrini nəzərə alaraq, məxfi məlumatların yüksək keyfiyyətli saxlanmasını təmin etmək mümkündür. Sənədlərlə işləyərkən onu doldurmağın əlavə üstünlüklərini qeyd etmək lazımdır. Yəni, proqram təminatından istifadə edərkən, hesabat və sənədləri doldurarkən, mövcud məlumatlardan sonrakı idxal üçün istifadə edərkən məlumat məlumatlarının əl ilə daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur. Tətbiq materialların yüksək keyfiyyətli və qüsursuz qəbulunu və yaradılmasını təmin edən müxtəlif fayl formatlarından istifadə edir.
Komissiyanın komitentə hesabatı
Komissiya agentinin komitentə hesabatı əmtəə və xidmətlərin ümumi satış rəqəmləri əsasında avtomatik olaraq tamamlanır. Bir qayda olaraq, hesabat bir ay ərzində hazırlanır. Proqram yalnız qrafiklərdə məlumatları əks etdirən satılan məhsul və göstərilən xidmətlərin təhlilini aparmağa imkan verir. Analitik hesabatlar olmadıqda, satış zamanı sistem avtomatik olaraq məlumatları oxuyacaq və satılan məhsullar haqqında məlumatı sahibinə əlavə edəcəkdir. Sonradan hesabatlar, qaimə-fakturalar və qarşılıqlı hesablaşmalar aktları tərtib edilərkən ödəniş məbləği komitent tərəfindən komisyonçuya təqdim edilən malların dəyəri, o cümlədən saxlama müddətləri və vasitəçilik xidmətlərinə görə faiz dərəcəsi nəzərə alınmaqla hesablanır.
İstifadə olunan qiymət siyahısı, həmçinin əl ilə daxil edilmiş alqoritmlər (faiz, endirimlər, endirimlər, əlavələr, ƏDV) nəzərə alınmaqla elektron kalkulyator tərəfindən avtomatik yaradılan hesablamaların rahatlığını qeyd etmək lazımdır. Bütün hesablamalar düzgün olacaq, tez, xəta və yazı xətası olmadan tamamlanacaq. Hesabatlar, aktlar və hesab-fakturalar hazırlanarkən dərhal çap etmək və ya sonrakı təhlil üçün saxlamaq və ya elektron poçtla göndərmək mümkündür. Tətbiq etiketləri, stikerləri, qəbzləri, qiymət etiketlərini və sənədləri çap etmək üçün müxtəlif printer modelləri ilə inteqrasiya edə bilər. Qüsurların və ya qeyri-likvidliyin aşkarlanması əsasında geri qaytarmaların tez yerinə yetirilməsi imkanları nəzərə alınmaqla, bütün məhsul adları üçün hesabatlar yaradılacaq. Bulud məkanında saxlanılan məlumat məlumatları istifadəçilər tərəfindən materialların ani axtarışı üçün elektron axtarış sistemindən istifadə etməklə öz iş proseslərinin bir hissəsi kimi istifadə olunacaq.
Malların satışı haqqında direktora hesabat verin
Malların satışı üzrə direktora hesabat fərdi jurnalların aparılması nəzərə alınmaqla satılan məhsulların faktiki göstəriciləri əsasında avtomatik formalaşdırılacaq. Tətbiq müştərilər, məhsul adları, ümumi miqdar və ödəniş məbləği haqqında məlumatları əks etdirən bütün satışları qeyd edəcək. Tətbiq elektron jurnallardan, qrafiklərdən, cədvəllərdən, diaqramlardan istifadə edəcək, pəncərələri müxtəlif rənglərdə vurğulamaq, onları istifadəçilərin digər vizual fərqlərindən ayırmaq imkanına malikdir. Sistemdə qeydiyyatdan keçən hər bir işçiyə təhlükəsiz giriş və şifrə ilə materialların təhlükəsizliyinin məxfiliyinə zəmanət verən şəxsi qeydlər veriləcək. Tətbiqə daxil olmaqla, istifadəçilər konfiqurasiya qaydalarını, dil panelini, alətləri və şablonları seçə biləcəklər.
O, həmçinin əlli müxtəlif mövzular arasından seçim edərək, sistematik olaraq istədiyiniz kimi dəyişən iş sahəsinin təşkilini nəzərdə tutur. Həmçinin istifadəçilərin rahatlığı üçün daxili şəbəkə və ya İnternet üzərindən məlumatların ötürülməsi, əlaqə səviyyəsini artırmaq üçün işçi cihazın sinxronizasiyası da təmin edilir. Konsiqnasiya sexinin meneceri həm də istifadəçilərin stolüstü kompüterlərinin altında əks olunan pəncərələrlə tabeçiliyində olanların fəaliyyətinə uzaqdan nəzarət edə, başa çatdırılmış işlərin ümumi göstəricilərini, təqdim olunan faylları, işlənmiş vaxtı və s. qeyd edə biləcək. Əlavə rahatlıq yüksək keyfiyyətə nəzarət və idarəetmə üçün bütün yük dükanlarının və anbarların birləşdirilməsidir. Rəhbərlik həmçinin real vaxt rejimində faktiki göstəriciləri əks etdirmək üçün videomüşahidədən istifadə edərək iş proseslərinə uzaqdan nəzarət edə biləcək. Konsiqnasiya dükanlarının davamiyyətini təhlil etmək üçün elektron jurnallarda giriş-çıxış tarixi və vaxtını qeyd edən qarşı tərəflərin şəkillərini oxumaq da təklif olunur.
Direktora hesabatın formalaşdırılması
Direktora hesabatın formalaşdırılması mühasibat, anbar və vergi uçotunun aparılması ilə müşayiət olunacaq. İnventar və maliyyə vəsaitlərinin bütün hərəkətləri müşayiət olunan sənədlərlə birlikdə ərizədə qeyd olunacaq. Belə ki, konsiqnasiya sexləri və anbarlar arasında malların hərəkəti nəzərə alınacaq və hesabatlarda qeyd olunacaq. Mağazaya və ya anbara daxil olduğu andan bütün mallar bazaya daxil ediləcək, sonra adı, ştrix kodu və ya məqaləsi, ümumi miqdarı, ƏDV daxil dəyəri, təsviri göstərilməklə nomenklaturada əks etdiriləcək. İstifadəçilərin rahatlığı və malların fərqləndirilməsi üçün kodlar oxunduqda nümayiş olunacaq şəkillərin əlavə edilməsi də planlaşdırılır. Malların satışı, daşınması və uçotu zamanı məhsul nömrəsinin əl ilə daxil edilməsi və ya xüsusi avadanlıqla barkodun skan edilməsi tələb olunur.
Ştrix-kodların oxunması üçün xüsusi avadanlıqdan və məlumat toplama terminalından istifadə edərək, inventarın ümumi miqdarı və vəziyyəti haqqında ətraflı məlumatı əks etdirən inventar aparmaq təklif olunur. Davamlı fəaliyyət imkanı nəzərə alınır. Proqram təminatının yüksək texnologiyası ilə onun müxtəlif xidmətlər və ticarət platformaları ilə inteqrasiya olunacağı, potensial alıcıların konsiqnasiya mallarına marağını artıracağı, həmçinin minimal vaxt və pul xərcləri ilə müasir marketinq həllərindən istifadə edilməsi nəzərdə tutulur. Eyni zamanda, sosial şəbəkələrdən, ticarət platformalarından, veb-saytlardan istifadə edərək, Klinskaya bazasının genişlənməsi və malların bütün dünyaya çatdırılması ilə sürətli templə konsiqnasiya mağazasını inkişaf etdirmək mümkündür. Eyni zamanda, alıcıların dəqiq ünvanları göstərilməklə, çatdırılma xidmətindən və ya kuryerlərdən irimiqyaslı xəritələrdə nəqliyyat vasitəsinin yeri izlənərək çatdırılma tez və operativ şəkildə həyata keçiriləcək. Çatdırılma vəziyyətini müstəqil şəkildə izləmək üçün alıcılara əlavə edilmiş linki olan mesajlar verilir.
Direktora hesabat doldurmaq üçün proqram
Direktorun hesabatının doldurulması proqramı lazımi funksionallıqla təchiz olunub və verilən tapşırıqları tez yerinə yetirir. Tapşırıq planlayıcısı, məlumatlara əsaslanaraq müxtəlif tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün son tarixləri göstərərək, görülən işlər haqqında hesabatla yekun nəticələrin alınmasına kömək edir. Mallar konsiqnasiya dükanına gəldikdə, sistem avtomatik olaraq tədarükçü məlumatları, məhsulların ümumi maddələri və miqdarı, müqavilə bağlantısı ilə dəyəri nəzərə alınmaqla hesab-faktura yaradır. Malları aldıqdan sonra komisyonçu saxlama müddətləri göstərilmədən məlumatları elektron kartlara daxil etməklə bütün çeşidi və ya seçilmiş əşyaları ala bilər. Belə ki, komissarla hesablaşmalar aparılarkən yalnız malın dəyəri göstəriləcək. Qarşılıqlı hesablaşmalar ərizə ilə tərəflər üçün əlverişli formada həyata keçirilir, nəinki nağd ödənişlər, həm də təmassız ödəniş sxemi, bank xidmətləri ilə qarşılıqlı əlaqə, terminallar, QR kodlar, köçürmələr və s.
İstifadəçilər ödəniş və bonus kartı əlavə etməklə kifayət qədər rahat olan proqramın mobil versiyasından da istifadə edə bilərlər. Qarşılıqlı hesablaşmalar zamanı məbləğ avtomatik olaraq bonusların hesablanması ilə hesablanacaq ki, bundan alıcılar sifariş verərkən sonrakı qarşılıqlı hesablaşmalarda istifadə edə bilərlər. Qeydiyyat təkcə konsiqnasiya mağazası satıcıları vasitəsilə deyil, həm də internet saytında, müstəqil olaraq bəyəndiyiniz malları seçmək və sifariş verməklə həyata keçirilə bilər. Sifariş verilərkən elektron kartlarda nömrə, tarix və vaxt, çatdırılma və ya götürmə ünvanı, nomenklaturadan seçilmiş məhsulun adı, avtomatik hesablama ilə CRM bazasından müştəri məlumatları avtomatik göstəriləcək. Məlumat avtomatik olaraq mühasibatlıq şöbəsində göstəriləcək və sonra yüksək keyfiyyətli mühasibat uçotu apararaq 1C ilə inteqrasiya olunacaq. Tətbiq konsiqnasiya mağazası menecerinə ümumi istehlakçı tələbi ilə bağlı məlumatları təhlil etməyə, satışları müqayisə etməyə və biznesin rasional idarə olunması üçün əsaslandırılmış qərarlar qəbul etməyə imkan verəcək.
Direktorlara hesabat vermək üçün CRM
Direktorlar üçün hesabatların yaradılması üçün avtomatlaşdırılmış CRM proqramı sənədlərin avtomatik yaradılması və doldurulması üçün verilənlər bazasında mövcud olan məlumatlardan istifadə etməyə imkan verir. Tətbiqdə əsas və alıcı haqqında ümumi məlumatların saxlanılması ilə mövcud CRM verilənlər bazası əlaqə məlumatları, ünvanlar, əməliyyatlar, qarşılıqlı hesablaşmalar, endirimlər, rəylər və s. Kontakt mağazasının girişində sonradan oxumaq üçün fotoşəkilləri əlavə etmək də mümkündür. Skan edilmiş sənədləri əlavə etmək də mümkündür. Proqram təminatı xalların verilməsi və daimi müştərilər üçün endirimlərin verilməsi üçün loyallıq bonus sistemindən istifadə edərək, bütün müştəri müraciətlərinin statusuna nəzarət etməyə imkan verir. Proqram daimi müştərilər üçün fərdi olaraq yaradılan qeyri-məhdud sayda qiymət siyahılarından istifadə edə bilər.
Alıcılar və rəhbərlərlə ünsiyyət qurmaq üçün sistem mesajların avtomatik seçmə və ya ümumi göndərilməsini təmin edir. Mesajlar yalnız məlumat dəstəyi, bayram təbrikləri üçün deyil, həm də yük dükanının xidməti və işi üçün reytinq və rəylər almaq üçün istifadə edilə bilər. Qarşı tərəflərin əlaqə məlumatlarını avtomatik hesablayan, sonrakı cavabı və adı ilə ünvanı ilə ümumi orta göstəricini mal-nəqliyyat mağazası işçilərinin monitor ekranında əks etdirən, vacib məsələlər üzrə operativ məsləhətləşmələr aparan İP telefoniyadan istifadə edilməsi də təklif olunur. Çoxfunksiyalı proqram təminatı biznesin ayrılmaz hissəsidir, ona görə də sizə uzun illər sədaqətlə xidmət edəcək elektron köməkçinin quraşdırılmasını sabaha təxirə salmayın. Əlavə suallar üçün USU.kz saytındakı məsləhətçilərlə əlaqə saxlayın, onlar müxtəlif məsələlər üzrə məsləhət verməkdən məmnundurlar.
Azərbaycan
Русский