Əhaliyə və biznes sektoruna xidmət göstərən ictimai xidmət şirkətləri həm istehlakçılar, həm də resursları təmin edən şirkətlərlə müqavilələr bağlayır. İstehlakçı ödənişləri şirkətin gəlirləridir və üçüncü tərəflərin xidmətləri və resursları üçün edilən ödənişlər xərc kimi qeydə alınır. Gəlirliliyini artırmaq üçün şirkətlərə səmərəli hesablama uçotu lazımdır ki, bu da resursların xərclənməsinə ciddi nəzarəti təşkil etməyə və uçota alınmamış istehlak həcmlərinin və debitor borclarının ödənilməsi xərclərini azaltmağa imkan verir. Hesablamaların düzgün aparılması və şirkət işçilərinin ölçmə vasitələrinin oxunuşlarına müntəzəm nəzarət edilməsi müştərilərin sədaqətini artırır və onlarla açıq münasibətlərin qurulmasına imkan verir. Hesablamaların uçotunun aparılması aylıq hesablamalarda səhvlərin qarşısını almağa və resurs istehlakının bütün ölçülərini düzgün qeyd etməyə imkan verir. Management Automation Accrual Accounting Software kommunal şirkətlər üçün proqram təminatının hazırlanmasında ixtisaslaşan USU tərəfindən təklif olunan hesablama mühasibat proqramıdır.
Hesablama uçotunun avtomatlaşdırılmasının optimallaşdırılması proqramının ən əhəmiyyətli funksiyası kommunal xərclərin hesablanmasının avtomatlaşdırılmasıdır. Hesablama uçotunun idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması proqramı şirkətə həvalə edilmiş ərazidə bütün istehlakçıların məlumat bazasının formalaşdırılması ilə başlayır, burada xidmət göstərilən hər bir abunəçi üçün məlumat daxil edilir: ad, ünvan və şəxsi kabinet, göstərilən xidmətlərin siyahısı, ölçmə cihazlarının siyahısı. , onların xüsusiyyətləri, sakinlərin sayı və digər məlumatlar. Hesablaşmalarda lazım olan məlumatların mərkəzləşdirilmiş və vaxtında əldə edilməsi müştərilərə xidmət müddətini azaldır, hesablaşmaların dəqiqliyini artırır, debitorlarla münasibətləri tənzimləyir.
Müştərilərlə qarşılıqlı əlaqənin bütün aktları məlumat bazasında saxlanılır; Bu məlumatlar əsasında nəzarət nəzarəti və sifarişin təyin edilməsi hesablama uçotu proqramı növbəti ödənişləri emal edir, nəzarətçilər tərəfindən verilən ölçmə cihazlarının oxunuşlarına əsasən ödənilməli olan məbləği hesablayır və aylıq digər xərclər: evə qulluq, domofon, videomüşahidə üçün , girişin təmizlənməsi və s. Hesablama uçotunun avtomatlaşdırılması proqramı əsas dərəcələr də daxil olmaqla, tətbiq olunan tariflərdəki fərq əsasında ödənişləri hesablayır. Hesablaşma əməliyyatlarını həyata keçirərkən, hesablama uçotunun avtomatlaşdırılması proqramı müəyyən xidmətlər və resurs istehlakı üçün icarəçi borclarını tez bir zamanda müəyyənləşdirir. Hesablama uçotunun idarə edilməsi proqramı borcun məbləğini, onun məhdudiyyət müddətini təxmin edir və hesablamaların ümumi məbləğinə cərimə faizləri əlavə edir.
Hesablanmış mühasibat qruplarının uçotunun aparılması üçün idarəetmə proqramı, sözügedən vəzifəyə əsaslanaraq istehlakçı məlumatlarını süzür və sifariş verir, təkcə debitor borclarını deyil, həm də əvvəlcədən ödənişləri təcrid edir və buna görə də göstərilən müştərini ödəniş gözləmə siyahısından çıxarır. Bu, ödəniş qəbzləri yaratmaqla tələb olunmamış hesab-fakturalardan qaçmağa imkan verir, kağıza, printerə sərf olunan materiallara və ən əsası, qəbzlərin göndərilməsi vaxtına qənaət edir. Hesablama uçotunun idarə edilməsi və avtomatlaşdırma proqramı müxtəlif işçilər, o cümlədən öz ərazisində sayğacların oxunuşlarını dəqiq qeyd edən nəzarətçilər tərəfindən istifadə edilə bilər. Hesablama uçotu sifarişinin optimallaşdırılması proqramına giriş qorunur: hər bir istifadəçiyə fərdi parol verilir və onlara təyin edilmiş səviyyədə işləməyə icazə verilir. Hesablama uçotunun keyfiyyətinə nəzarət proqramı haqqında tam məlumat məsul şəxslərə təqdim olunur; məlumatlar vaxtaşırı ehtiyat nüsxəsini çıxarır.
USU-Soft-un kadrlara nəzarət uçotu proqramında həmçinin xüsusi personal motivasiya vasitələri var, çünki işçilərinizin effektivliyi bütövlükdə təşkilatınızın səmərəliliyinə və məhsuldarlığına birbaşa təsir göstərir. Buna görə məhsuldarlıqda ən yaxşı nəticələr əldə etmək üçün xüsusi alətlərdən, məsələn, pul stimulundan istifadə edə bilərsiniz. Kimin ən yaxşı olduğunu necə bilmək olar? Bu sadədir. Mühasibat uçotu proqramının müntəzəm olaraq yaratdığı hesabatlardan və ya lazımi giriş hüquqları ilə idarəetmə nümayəndəsinin tələbi ilə istifadə edin. Ən yaxşı və ən pislərin sıralamasını izləmək lazım olduqda, qabaqcıl sifariş uçotu proqramının bu şübhəsiz faydalı xüsusiyyətindən istifadə edə və səmərəlilik və effektivliyə dair hesabatlar işlədə bilərsiniz. Narahat olmamalısınız, bu proses ən azı işçi üçün mürəkkəb deyil. Sizə lazım olan tək şey sağ düyməni sıxmaq və nəticəni görmək üçün bir neçə saniyə gözləməkdir!
Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, keyfiyyətin qiymətləndirilməsi və sifarişlərin yerləşdirilməsinin avtomatlaşdırılması idarəetmə proqramı bütün maliyyə hərəkətlərini də izləyir. Bu yolla siz pulunuzun hara getdiyini, hara xərcləndiyini və şirkətin inkişafı üçün effektiv olub-olmadığını biləcəksiniz. Onun iqtisadi inkişafının bu sahəsinə diqqətli olmaq son dərəcə zəruridir. Əks halda, pulunuzu davamlı olaraq lazımsız səmərəsiz xərclərə sərf edərdiniz. Yaxşı xəbər ondan ibarətdir ki, USU-Soft-un Səmərəliliyin yaradılması və Optimallaşdırılması Təhlilinin Avtomatlaşdırılması Proqramı təşkilatınızın fəaliyyətinin bu mühüm aspektinə ciddi nəzarəti tətbiq etməyə qadirdir. Təklif etdiyimiz məhsulu almaqda maraqlısınızsa, sizin üçün ən uyğun olan şəkildə bizimlə əlaqə saxlayın.
Azərbaycan
Русский