Stomatoloji klinikada mühasibat uçotu
Stomatoloji klinikaların uçotu əvvəllər kağız üzərində, əl ilə doldurulmaqla həyata keçirilirdi ki, bu da məlumatların həmişə mükəmməl daxil edilməməsi nəzərə alınmaqla böyük vaxt itkisi ilə nəticələnirdi. Bu gün hər şey rəqəmsal formata keçərək təşkilatın işçilərinin istənilən fəaliyyət sahəsində iş fəaliyyətinin keyfiyyət göstəricilərini yaxşılaşdırıb. Emal edilməli olan məlumatların böyük axınlarını, məsləhətləşməyə və onlara xidmət göstərməyə ehtiyacı olan müştəri sorğularını nəzərə alaraq, ixtisaslaşmış mühasibat sistemləri olmadan bunun öhdəsindən gəlmək olduqca çətindir. Kapitallaşdırılmalı və qəbul, saxlama və satışın bütün mərhələlərinə nəzarət edilməli olan mallarla iş, o cümlədən. Stomatoloji klinikada həm də sənədləşmə, hesablaşma əməliyyatları, xəstələrin qəbula yazılması, xidmətin keyfiyyətinin təhlili, dərman vasitələrinin istifadəsi və saxlanmasının nəzərə alınması, daxili təşkilati proseslərin idarə edilməsi və nəzarəti və s. tələblərinə görə proqram lazımdır.
Bütün proseslər səlahiyyətli idarəetmə və şirkət resurslarının rasional bölüşdürülməsi ilə qeyd edilməlidir. Müasir şəraitdə stomatoloji klinika avtomatlaşdırılmış, yüksək səmərəli elektron köməkçi tələb edir. Bazarda müxtəlif şirkətlərin tərtibatçılarından kifayət qədər geniş təkliflər var, lakin düzgün qərar vermək üçün test versiyasından istifadə edərkən ilk növbədə daxili alətləri öz testiniz vasitəsilə funksionallığı təhlil etməyə dəyər. Həmçinin təşkilatınızın fəaliyyətindəki çatışmazlıqları nəzərə alaraq proqramın hansı funksionallığa malik olması lazım olduğunu təhlil etmək lazımdır. Siz də Universal Accounting System şirkətinin ixtisaslaşmış və çoxfunksiyalı proqramına diqqət yetirərək bizə etibar edə və məsləhətlərimizə əməl edə bilərsiniz. Stomatoloji təşkilatınız üçün fərdi olaraq seçilmiş modul və alətlərin geniş çeşidi, büdcəyə uyğun qiymət və aylıq abunə haqqının olmaması səbəbindən proqram təminatı sonsuz imkanlara malikdir.
Stomatoloji klinikanın uçotu çox daha sürətli, daha səmərəli aparılacaq və sistemdə hər bir istifadəçinin bütün hərəkətlərini əks etdirəcək. Proqram təminatı stomatoloji klinikanın hər bir əməkdaşının qeydiyyata alınmasını, şəxsi məlumatlarının, vəzifəsinin, iş stajının daxil edilməsini, əmək müqaviləsinin və kadrlar şöbəsində saxlanılan fotoşəkilin əlavə edilməsini nəzərdə tutur. Proqramın qeydiyyatı və kompüter, smartfon, planşet ola biləcək işləyən cihazda quraşdırılması başa çatdıqdan sonra istifadəçilər öz istəyi ilə idarəni müstəqil şəkildə konfiqurasiya edə biləcəklər. Xarici dilli xəstələrə xidmət etmək üçün bir və ya bir neçə xarici dildən istifadəni nəzərə alaraq, müxtəlif masa üstü mövzu dizaynlarından seçim edə, rahat bir mühitdə işləyə bilərsiniz.
Hesab məxfi məlumatların təhlükəsizliyini təmin etməklə yalnız stomatoloji klinikanın bir əməkdaşı tərəfindən istifadə edilə bilər. Rahat və keyfiyyətli iş üçün menecerə hər bir stomatoloji kabinetdə təhlükəsizlik kameraları quraşdırılmaqla təkcə video nəzarətdən deyil, həm də qəbulda, kassada, mühasibatlıqda iş proseslərinə uzaqdan nəzarət etmək imkanı verilir. şöbədə, aptekdə və anbarlarda, işləyən cihazları əsas kompüterlə sinxronlaşdırarkən . Beləliklə, bir neçə stomatoloji klinikanı idarə edərkən, bütün klinikalarda prosesləri eyni vaxtda izləyərkən daim şöbələrdən birində olmağa ehtiyac yoxdur. Proqram komanda işi və yerli şəbəkə üzərindən məlumat mesajlarının mübadiləsi üçün birləşdirilmiş bütün işləyən cihazların çoxkanallı qoşulmasını təmin edir. Təyin edilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsinə, işin müddətinə və keyfiyyətinə uzaqdan nəzarət edən menecer əlavə göstərişlər verə bilər.
Stomatoloji klinikada mühasibatlıq
Mühasibat uçotunun vahid informasiya sistemində aparılmasının mümkünlüyü nəzərə alınmaqla, stomatoloji klinikanın uçotu sadələşdiriləcək. Proqram avtomatlaşdırılmış və çoxfunksiyalıdır və müxtəlif proqramlarla, o cümlədən 1C mühasibatlığı ilə qarşılıqlı əlaqədə ola bilər. Beləliklə, menecer istənilən vaxt stomatoloji təşkilatın maliyyə fəaliyyəti ilə bağlı məlumatları görə biləcək və gündəlik olaraq xəstələrin qəbulu və ödənişlərinin ümumi göstəricilərini müqayisə edə biləcək. Bütün mühasibat sənədləri və hesabatlar nümunələrə uyğun olaraq elektron şəkildə doldurulmuş daxili şablonlardan istifadə edərək tətbiqdə tez bir zamanda yaradılacaqdır. Sənədlərin və jurnalların doldurulması avtomatik olaraq həyata keçiriləcək, istənilən mənbədən materialların idxalı və ixracı təmin ediləcək, istənilən növ faylların işini dəstəkləyəcək. Məlumat məlumatları mərkəzləşdirilmiş yaddaşda, tarixə görə təsnifat və ya digər parametrlər nəzərə alınmaqla, məhdudiyyətsiz həcmdə, uzun müddət saxlanılır.
İnformasiya bazasına giriş müxtəlif idarəetmə imkanları ilə bütün istifadəçilər üçün təmin edilir. Beləliklə, sistemdən məlumat əldə etmək üçün təcili ehtiyac yarandıqda, istifadəçilər iş vaxtını optimallaşdıraraq kontekstli axtarış sistemindən istifadə edəcəklər. Mühasibat uçotunu aparmaq və əməliyyatları tez bir zamanda həyata keçirmək üçün stomatoloji xidmətlərin və dərmanların müəyyən alqoritmləri və qiymətləri ilə ümumi ödəniş məbləğini avtomatik olaraq göstərən elektron kalkulyatordan istifadə edilməsi planlaşdırılır. Stomatoloji klinikanın daimi müştərilərinə endirimlər və hədiyyələr də nəzərdə tutulub. Hesablamalar apararkən sistem işçilərin yenidən hesablamaya vaxt itirməsinə ehtiyac olmadan, endirim faizi çıxılmaqla məbləği avtomatik olaraq göstərəcək. Siçanın bir klikləməsi ilə vahid CRM bazasından xəstəyə işarə edərək ödəniş üçün hesab-faktura yaratmaq mümkündür, burada göstərilən xidmətlər, müalicə edən diş həkimi, endirim faizi, ziyarət tarixçəsi və s. haqqında ətraflı məlumat açılacaqdır. .
Stomatoloji klinikalarda mühasibat uçotu
Proseslərin avtomatik formatını nəzərə alsaq, stomatoloji klinikalarda mühasibat uçotu daha rahat və sürətlidir. Tətbiq işlənmiş vaxtın ümumi göstəricilərini, yerinə yetirilən tapşırıqların həcmini və pasiyentlərə keyfiyyətli xidmətin göstərilməsini oxumaqla stomatoloji klinika işçilərinin əmək fəaliyyətlərinin uçotunu və nəzarətini avtomatlaşdırmağa imkan verir ki, bunun əsasında son aylıq ödəniş edilir. əmək haqqı hesablanacaq. Həmçinin, hər hansı bir təşkilat hər bir işçinin gördüyü işin keyfiyyətinə nəzarət etməlidir. Proqram təminatından istifadə etməklə müştərilərin gündəlik təqdim etdikləri reytinqləri əldə etməklə pasiyentlərə göstərilən xidmətin keyfiyyətini, verilən tapşırıqların icra sürətini təhlil etmək mümkündür. Beləliklə, unikal proqram təminatı sayəsində vaxt və pul xərclərini azaltmaq və işçilərin nizam-intizamını artırmaq mümkündür.
Proqram endirimlər, stomatoloji klinikanın yeni təklifləri və ya yeni filialların açılması haqqında səsli və mətnli məlumat verən SMS, E-mail, WhatsApp, Viber məlumat mesajlarının avtomatik yayılmasını nəzərdə tutur. Randevular və test nəticələrinin və imtahanların mövcudluğu haqqında xatırlatma verilir. Beləliklə, stomatoloji klinika işçilərinin fasiləsiz işləməsini təmin etməklə, resurslardan rasional istifadə etməklə və iş qrafiklərini yaratmaqla, qəbullara gəlməmə hallarını minimuma endirmək mümkündür. Həmçinin, stomatoloji təşkilatın işinin keyfiyyətini artırmaq üçün müasir PBX telefoniya funksiyalarından istifadə nəzərdə tutulur ki, bu da telefonla əlaqə saxlayan xəstələrlə məsləhətləşmələrə sərf olunan vaxtı azaltmağa kömək edir. Belə ki, stomatoloji klinikaya daxil olan zəng olduqda, sistem xəstənin əlaqə telefon nömrəsini müəyyən edərək, qəbulu, göstərilən xidmətlər, testlər barədə məlumatları dərhal sistemdə əks etdirərək, operativ cavab vermək və sonrakı görüşlər üçün görüş təyin etmək imkanı verəcəkdir. .
Stomatoloji klinikada mühasibat uçotu avtomatik olaraq aparılır, işçilər, xəstələr, dərmanlar və istehlak materialları, avadanlıqlar və s. Dərman vasitələrinə və istehlak materiallarına nəzarət nəzərə alınarkən, bütün məlumatlar kəmiyyəti, təyin edilmiş kodu, dəyəri, saxlama müddəti haqqında ümumi məlumatlarla, oxşar məhsullardan vizual fərqləndirmək üçün şəkil əlavə edilməklə nomenklaturada qeyd olunur. İnventarlaşdırmanın özünüz aparılması işçilərdən daha çox qayğı tələb edən kifayət qədər uzun və əziyyətli bir prosesdir. İnventarlaşdırma prosesini təkmilləşdirmək və sürətləndirmək üçün proqram təminatı barkodları oxumaq və məlumatları sistemdə göstərmək üçün yüksək texnologiyalı avadanlıqla qarşılıqlı əlaqə yaradır. Beləliklə, dərmanın və istehlak materialının hər bir adı, son istifadə tarixlərinə nəzarət etməklə, faktiki kəmiyyətə tam uyğun olacaq. Proqram, istifadə müddəti bitmiş dərmanlara nəzarət etməyə və operativ şəkildə silinməyə imkan verir. Sistem keyfiyyət parametrlərinə uyğun gəlməyən bəzi elementləri fərqli rəngdə vurğulamağa imkan verir.
Stomatoloji avadanlıqların uçotu da aparılacaq, keyfiyyətə, zəmanət müddətlərinə nəzarət ediləcək, komponentlərin vaxtında təmirinə və dəyişdirilməsinə nəzarət ediləcək, çünki avadanlıqların nasazlığı iş fəaliyyətini dayandırır və itkilərə təsir göstərir. Mühasibat uçotu gəlir və xərclərin hesablanması ilə aktual məlumatları göstərəcəkdir. Proqram təminatı sığorta şirkətləri ilə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq, lazımi materialları tez emal etmək, həmçinin nağdsız ödənişləri təmin etmək imkanına malikdir. Nağdsız ödənişlərin qəbulu sistemi əvvəlcədən ödəmə və ya borc üçün uzaqdan köçürmələri tez qəbul etməyə imkan verir. İstənilən pul vahidləri milli bankın məzənnəsi ilə konvertasiya ilə dəstəklənir. Məlumat avtomatik olaraq sistemə daxil olacaq və xəstə borcunu siləcək. Xəstələr haqqında məlumatlar əlaqə məlumatları, təyinatlar və göstərilən xidmətlərin tarixçəsi, müalicə edən diş həkimi, testlər, şəkillər, gipslər, allergiya testləri, fotoşəkillər ilə vahid CRM məlumat bazasında nümayiş etdiriləcək. Fotoşəkillər pasiyentlərin şəxsi identifikasiya funksiyasından istifadə edərkən stomatoloji klinikalara davamiyyətini qeyd edəcək. Çoxfunksiyalı proqram stomatoloji klinikanın bütün proseslərinə hərtərəfli nəzarəti təmin edir.
Stomatoloji klinikanın uçot siyasəti
“Universal Mühasibat Sistemi” avtomatlaşdırılmış proqram təminatı ilə işləyərkən stomatoloji klinikanın uçot siyasəti. Tətbiq inventarlaşdırmanın son tarixlərini, yerinə yetirilən əməliyyatların uçotu üsullarını, sənəd dövriyyəsində məlumatları əks etdirmək imkanı verir. Bütün məlumatlar istənilən vaxt əlinizdə olacaq. Sistem məlumatların saxtalaşdırılması, materialların sızması, bu və ya digər istifadəçi tərəfindən yerinə yetirilən bütün əməliyyatların qeydə alınması və s. olmadan şəffaf iş sistemini təmin edir. Avtomatlaşdırılmış proqram sonsuz potensiala malikdir və həmçinin biznesin inkişafı üçün sonsuz imkanlar yaratmağa kömək edən sosial şəbəkələr, veb-saytlar, proqramlar və yüksək texnologiyalı avadanlıqlarla qarşılıqlı əlaqə qurmağa qadirdir. Bu fürsətdən yararlanın və artan şirkət gəliri ilə iş proseslərini avtomatlaşdırmaq, keyfiyyət göstəricilərini yaxşılaşdırmaq və müştəri bazanızı genişləndirmək şansınızı qaçırmayın. Pulsuz demo versiyasını yükləyin, modulları və alətləri əvvəlcədən seçin, şirkət mütəxəssisləri ilə məsləhətləşin və uzun illər əvəzedilməz köməkçiyə çevriləcək lisenziyalı proqramı tez bir zamanda alın.
Azərbaycan
Русский