Бухгалтерия в стоматологическом кабинете
До сих пор бухгалтерия стоматологической поликлиники велась на бумажных носителях, с ручным заполнением, что приводило к большим потерям времени при не всегда идеальном вводе данных. Сегодня все переведено в цифровой формат, улучшая показатели качества трудовой деятельности сотрудников организации в любой сфере деятельности. Без специализированных систем учета достаточно сложно обойтись, учитывая большие потоки информации, которую необходимо обрабатывать, запросы клиентов, которые необходимо консультировать и обслуживать. В том числе работа с товарами, которые необходимо оприходовать и контролировать на всех этапах приемки, хранения и реализации. Стоматологическая поликлиника также нуждается в программе в связи с необходимостью ведения документации, выполнения бухгалтерских операций, записи пациентов на прием, анализа качества обслуживания с учетом использования и хранения лекарственных средств, управления и контроля внутриорганизационных процессов и т.д.
Все процессы должны быть зафиксированы при грамотном управлении и рациональном распределении ресурсов компании. В современных условиях стоматологической клинике необходим автоматизированный высокопроизводительный электронный ассистент. На рынке достаточно широкий круг разработчиков от разных компаний, но чтобы принять правильное решение, стоит в первую очередь проанализировать функционал, самостоятельно протестировав встроенные инструменты, когда вы используете тестовую версию. Также необходимо проанализировать, какой функционал должна иметь программа с учетом недостатков в работе вашей организации. Вы также можете довериться нам и последовать нашим советам, обратив внимание на специализированную и многофункциональную программу Universal Accounting System. Программное обеспечение имеет неограниченные возможности благодаря широкому набору модулей и инструментов, индивидуально подобранных для вашей стоматологической практики, выгодной цене и отсутствию ежемесячной подписки.
Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете
Учет стоматологической поликлиники станет намного быстрее, эффективнее и будет отражать все действия каждого пользователя в системе. Программное обеспечение позволяет регистрировать каждого сотрудника стоматологической поликлиники, вводить личные данные, должность, стаж, прикреплять трудовые договоры и фотографии, которые хранятся в отделе кадров. После завершения регистрации и установки программы на рабочее устройство, которым может быть компьютер, смартфон или планшет, пользователи смогут самостоятельно настроить управление по своему желанию. Доступны различные варианты оформления рабочего стола на выбор, работа в комфортной среде с учетом использования одного или нескольких иностранных языков для оказания услуг пациентам на иностранном языке.
Аккаунтом может пользоваться только один сотрудник стоматологической поликлиники, что обеспечивает безопасность конфиденциальных данных. Для комфортной и качественной работы менеджеру предоставляется возможность удаленного наблюдения за рабочими процессами, используя не только видеонаблюдение с установкой камер видеонаблюдения в каждом стоматологическом кабинете, но и на ресепшене, на кассе, в бухгалтерии, в аптеках и на складах, при синхронизации рабочих устройств с хост-компьютером. Таким образом, при управлении несколькими стоматологическими кабинетами нет необходимости постоянно присутствовать в одном из отделений и одновременно контролировать процессы во всех клиниках. Программа обеспечивает многоканальное соединение всех рабочих устройств, объединенных для совместной работы и обмена информационными сообщениями по локальной сети. Руководитель, удаленно контролирующий выполнение задач, сроки и качество работ, может давать дополнительные поручения.
Бухгалтерский учет в стоматологической поликлинике
Бухгалтерский учет стоматологической поликлиники будет организован с учетом возможности ведения бухгалтерского учета в единой информационной системе. Программное обеспечение автоматизировано и многофункционально и может взаимодействовать с различными приложениями, в том числе с 1С-бухгалтерией. Таким образом, менеджер сможет в любой момент увидеть данные о финансовых операциях стоматологической организации и сравнить общие показатели осмотров и выплат пациентов ежедневно. Все бухгалтерские документы и отчеты будут быстро формироваться в приложении по встроенным шаблонам, заполняемым в электронном виде по образцам. Заполнение документации и журналов будет осуществляться автоматически, что позволит импортировать и экспортировать материалы из любого источника, поддерживая работу с файлами любого типа. Информационные данные хранятся в централизованном хранилище, в неограниченном количестве, в течение длительного периода времени с учетом классификации по дате или другим параметрам.
Доступ к информационной базе предоставляется всем пользователям с различными вариантами управления. Поэтому, когда возникает острая необходимость получить информацию из системы, пользователи будут использовать контекстный поиск, оптимизируя рабочее время. Для ведения бухгалтерского учета и быстрого выполнения задач предусмотрено использование электронного калькулятора, который помимо стандартных алгоритмов и цен на стоматологические услуги и лекарства автоматически отображает общую сумму оплаты. Для постоянных клиентов стоматологической поликлиники также предусмотрены скидки и подарки. В ходе расчета система автоматически отобразит сумму за вычетом процента скидки, без необходимости сотрудникам тратить время на перерасчет. Одним щелчком мыши можно сформировать счет на оплату путем указания пациента из уникальной базы данных CRM, где откроются подробные данные с предоставленными услугами, практикующим стоматологом, процентом скидки, историей посещений и т. д.
Бухгалтерский учет в стоматологических кабинетах
Бухгалтерский учет в стоматологических клиниках происходит гораздо удобнее и быстрее, учитывая автоматический формат процесса. Приложение позволяет автоматизировать расчеты и контролировать работу персонала стоматологической поликлиники путем считывания общих показателей рабочего времени, объема выполненной работы и оказания качественных услуг пациентам, на основании чего составляется итоговый ежемесячный платеж. оплаченный. будет начислена зарплата. Также каждая организация должна контролировать качество работы каждого сотрудника. С помощью программного обеспечения можно анализировать качество обслуживания пациентов, скорость выполнения поставленных задач, получая оценки, выставляемые клиентами ежедневно. Таким образом, благодаря уникальному программному обеспечению можно сократить затраты времени и денег и дисциплинировать сотрудников.
Программа позволяет автоматически рассылать информационные сообщения по SMS, электронной почте, WhatsApp, Viber, голосовую и текстовую информацию о скидках, новых предложениях стоматологических клиник или открытии новых филиалов. Предусмотрено напоминание о датах и наличии результатов тестирования и отзывов. Таким образом можно минимизировать прогулы, обеспечить непрерывную работу сотрудников стоматологической поликлиники, рационально использовать ресурсы и формировать графики работы. Также в целях повышения качества работы стоматологической организации планируется использование современных функций АТС-телефонии, что сокращает время, затрачиваемое на консультации пациентов, обращающихся к ним по телефону. Так, при входящем звонке в стоматологическую поликлинику система определит контактный номер телефона пациента, отображая в данный момент в системе информацию о приеме, оказываемых услугах, обследованиях, с возможностью быстрого ответа и планирования дальнейших приемов.
Учет в стоматологической поликлинике ведется в автоматическом режиме, сохраняются данные о сотрудниках, пациентах, лекарственных препаратах и расходных материалах, оборудовании и т.д. При контроле лекарственных средств и расходных материалов все данные фиксируются в номенклатуре с общими данными о количестве, присвоенном коде, цене, срок годности, с прикрепленной картинкой для визуального отличия от аналогичных товаров. Проведение инвентаризации самостоятельно – довольно длительный и трудоемкий процесс, требующий повышенной внимательности от сотрудников. Чтобы улучшить и ускорить процесс инвентаризации, программное обеспечение взаимодействует с высокотехнологичным оборудованием для считывания штрих-кодов и отображения данных в системе. Таким образом, каждое наименование лекарства и расходных материалов будет точно соответствовать реальному количеству, при этом срок годности будет контролироваться. Программа позволяет контролировать и оперативно списывать препараты с истекшим сроком годности. Система позволяет помечать отдельным цветом отдельные товары, не соответствующие параметрам качества.
Также будет осуществляться учет стоматологического оборудования, контроль качества, гарантийных сроков, контроль своевременного ремонта и замены комплектующих, ведь отказ оборудования останавливает работу и влияет на убытки. Бухгалтерия покажет актуальные данные с расчетом доходов и расходов. Программное обеспечение имеет возможность взаимодействовать со страховыми компаниями, быстро обрабатывать необходимые материалы, а также обеспечивать безналичный расчет. Система приема безналичных платежей позволяет оперативно принимать дистанционные переводы по предоплате или долгу. Все денежные единицы поддерживаются конвертацией по курсу национального банка. Данные будут автоматически занесены в систему и задолженность пациентов будет списана. Информация о пациенте будет отображаться в уникальной базе данных CRM с контактной информацией, историей посещений и оказанных услуг, стоматологом, анализами, снимками, слепками, тестами на аллергию, фотографиями. Фотографии будут фиксировать присутствие пациентов в стоматологических клиниках при использовании функции идентификации личности. Многофункциональная программа позволяет комплексно контролировать все процессы стоматологической клиники.
Учетная политика стоматологической поликлиники
Учетная политика стоматологической клиники при работе с автоматизированной программой «Универсальная система учета». В приложении предусмотрена возможность отображения сроков проведения инвентаризации, способа расчета выполненных операций, отражения информации в потоке документов. Вся информация всегда будет у вас под рукой. Система обеспечивает прозрачную систему работы, без фальсификации данных, утечки материалов, фиксации всех действий, совершенных тем или иным пользователем и т.д. Автоматизированная программа наделена неограниченными возможностями, а также способна взаимодействовать с социальными сетями, сайтами, приложениями и т.п. высокотехнологичное оборудование, помогающее предоставить неограниченные возможности для развития бизнеса. Воспользуйтесь этой возможностью и не упустите свой шанс автоматизировать рабочие процессы, улучшить показатели качества и расширить клиентскую базу, одновременно увеличивая доходы вашей компании. Скачайте бесплатную демо-версию, заранее выберите модули и инструменты, проконсультируйтесь со специалистами компании и быстро приобретите лицензионную программу, которая станет незаменимым помощником на долгие годы.
Azərbaycan
Русский