Kompüterlərin uçotu

Kompüterlərin və ofis avadanlığının inventarlaşdırılması və uçotu məsələsi təkcə İT şirkətləri üçün deyil, həm də bu cür avadanlıqların əsas biznes proseslərində istifadə olunduğu hər yerdə aktualdır. Əksər hallarda maddi aktivlər haqqında məlumatların mühasibat uçotu sənədlərində saxlanması kifayət deyil. Balans hesabatında yalnız alınması və qəbul edilməsi faktını əks etdirdiyindən, lakin bu texnikanı nəzərə alaraq, xarici təhlükələr, işdəki uğursuzluqlar olmadan proqramlar, antiviruslar üçün lisenziyaların etibarlılığına nəzarət etmək vacibdir. Problemlərin mənbəyini tez tapmaq üçün vahid baza və şəbəkə yaratmaq, kompüter uçotu üzərində əlavə nəzarəti təşkil etmək lazımdır. Müasir texnologiyaların mövcudluğunda bu vəzifələrin idarə edilməsi üçün kağız formatının saxlanması tamamilə irrasionaldır, mühasibat uçotu üçün pulsuz proqramlardan istifadə səmərəsizdir, çünki bu, cihazların, statusun və istifadəçinin vəziyyəti haqqında cari məlumatları əks etdirmir. Bir təşkilatın fəaliyyətində istifadə olunan bir çox alətlər çox vaxt həmişə işləmir, ancaq müəyyən məqsədlər üçün istifadə olunur. Anbarda saxlama, işçilərə göndərilmə, profilaktik işlər, daxili təmizlik ayrı-ayrı sənədlərdə öz əksini tapmalı, eyni zamanda müəyyən qrafikə əməl edilməlidir ki, kompyuter kabineti aktiv və işlək vəziyyətdə olsun. İnformasiya bazarında bu cür tapşırıqlar üçün daxili prosesləri nəzərə almağa və optimallaşdırmağa kömək edən, kompüterlərin işinə, lisenziyaların, ofis texnikasının, istehlak materiallarının və komponentlərin mövcudluğuna effektiv nəzarət edən xüsusi proqram təminatı yaradılmışdır. Bu proqram formatı inventar nəzarətinə əlavə ola bilər, hesabları idarə etməyə, əməliyyat haqqında qərar qəbul etməyə və texniki avadanlığın yenilənməsinə əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir. Yüksək keyfiyyətli proqram şirkətin balansında olan avadanlıqların, əlavə avadanlıqların və digər obyektlərin siyahısını tərtib etməyə kömək edir. Proqram alqoritmləri vasitəsilə davam edən təmirlər, hissələrin dəyişdirilməsi əməliyyatları, quraşdırılmış pulsuz proqram təminatı və işləmə qabiliyyətinin qarşısını almaq üçün digər prosedurlar qeydə alınır. Sistemlər həmçinin müxtəlif mütəxəssislər, o cümlədən sistem administratorları tərəfindən tələb olunan ayrı-ayrı elektron kartlarda saxlanılan texniki parametrlər haqqında ətraflı məlumatları tez bir zamanda göstərə bilir.

Belə bir tətbiq, məzmuna aid funksional məqsədləri və müştəri ehtiyaclarını yenidən qurmağa qadir olan unikal inkişafımız ola bilər. USU Software sistemi peşəkarlar komandasının əməyinin nəticəsidir, o, öz effektivliyini sübut etmiş ən müasir texnologiyalardan ibarətdir. Çoxfunksiyalı interfeys sizə avadanlıq parametrlərinə tez daxil olmaq, istehsal olunan aktivlərin və vahidlərin hərəkətinə nəzarət etmək imkanı verəcək. Platformadan istifadə edərək inventar götürmək nəinki əvvəlkindən daha sürətli, həm də daha dəqiq olur, əldə edilən nəticələr avtomatik olaraq yoxlanılır. Mərkəzləşdirilmiş təşkilat məlumat bazası və bütün filialların yaradılması yeni cihazların, hissələrin, lisenziya müqavilələrinin alınmasını planlaşdırmağa, vaxtında texniki xidmət göstərməyə və köhnəldikdə kompüterləri istismardan çıxarmağa kömək edir. USU proqram təminatının quraşdırılması ilə elektron avadanlıqların uçotu asanlaşır. Şirkətimiz biznesin avtomatlaşdırılmasına fərdi yanaşır, ehtiyacların tam spektrini ödəmək üçün hər bir müştəri üçün optimal alətlər dəstini seçir. Platformanın həyata keçirilməsi sizdən əlavə xərc tələb etmir, bütün proseslər mühasibat alqoritmlərinin qurulması və kadr hazırlığı daxil olmaqla tərtibatçılar tərəfindən həyata keçirilir. Menyu strukturunun hərtərəfli olması hər bir modulun məqsədini başa düşməyə, işçi əvvəllər belə proqramlardan istifadə etməsə belə, praktiki olaraq ilk günlərdən pulsuz proqram təminatının aktiv fəaliyyətinə başlamağı asanlaşdırır. Elektron kataloqları kompüterlərdəki məlumatlar, əl ilə hazırlanmış materialların dəyərləri ilə doldurun və ya idxal funksiyasından istifadə edərək tapşırığı sürətləndirin, daxili nizamı qoruyun. Düsturlar, jurnal modelləri, fayllar, sənədlər, protokollar və hesabatlar ilkin olaraq təsdiqlənir ki, yekun nəticələr rəhbərlik və ya yoxlama orqanlarından şikayət yaratmasın.

USU proqram təminatının konfiqurasiyası kompüterlərin, cihazların, texniki xidmət və inventar üçün əlaqəli materialların uçotunun aparılması üçün optimal şərait yaradır. Bütün rekvizitləri, inventar nömrələrini, balansa daxil olan zaman ayırmaları əks etdirən elektron jurnal yaradılır, onlar yoxlama zamanı avtomatik rejimdə yoxlanılır və uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə ekranda müvafiq mesaj göstərilir. Avadanlıqlara nəzarət bütün idarə, idarə, şöbə, idarələrdə coğrafi baxımdan bir-birindən uzaqda olsa belə təşkil olunur, bu zaman fəaliyyətlər internet vasitəsilə məsafədən qoşulmaqla həyata keçirilir. Siz həmçinin məlumatların avtomatik toplanaraq şəbəkə skanını və şəbəkədəki fərdi kompüterlərin inventarını konfiqurasiya edə bilərsiniz. Planlaşdırıcı sayəsində, qrafikə uyğun olaraq razılaşdırılmış vaxtda skan etmək mümkündür. Texniki cihazların yoxlanılmasına cavabdeh olan istifadəçilər vaxt və tarixləri seçir, proqramın skaneri və alqoritmləri avtomatlaşdırılmış əməliyyatları yerinə yetirir. Uzlaşmanın aparılması əvvəllər tələb olunduğundan daha az vaxt tələb edir ki, bu da işçi qüvvəsinə və maliyyə resurslarına qənaət edir. Proqram həm də maddi obyektlərin yoxlanılması haqqında məlumatları təsdiqləyən sənədləşmə işləri ilə məşğul olur. Fərqli mütəxəssislər tətbiqi tətbiq edə bilər, lakin yalnız öz səlahiyyətləri daxilində, çünki işçilər məlumatlara, seçimlərə, hesablarda iş görən ayrıca giriş hüquqlarına malikdirlər. Qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər də yalnız giriş parolunu daxil etdikdən sonra sistemə daxil ola bilərlər. Kompüterlərin və digər avadanlıqların müntəzəm və effektiv monitorinqi əvvəllər müəyyən etmək çətin olan bir nizamı təmin edir. Çatışmazlıq vəziyyətində, məlumat faylı kontekst menyusundan istifadə edərək axtarış edilə bilən ən son hərəkətləri və hərəkətləri yoxlamağa kömək edir. İnteqrasiya edilmiş alətlər verilənlər bazalarında əldə edilmiş məlumatları saxlamağa kömək edir. İnkişaf müxtəlif prosesləri idarə etməyə, fəaliyyət alqoritmlərini fərdiləşdirməyə, işçilərin ümumi iş yükünü azaltmağa və resursları rasional xərcləməyə kömək edən şirkətin iş mexanizminin effektiv optimallaşdırılmasını təmin edir.

Tətbiqin məhsuldarlığı emal ediləcək məlumatların həcmini məhdudlaşdırmır, bu, hətta bir çox bölmələri olan təşkilatlar üçün yüksək səviyyədə optimallaşdırma təmin edir. Çoxfunksiyalılıq, interfeysin çevikliyi, menyunun sadəliyi və istifadəçilərə diqqət yetirilməsi proqramı istənilən fəaliyyət sahəsi üçün universal edir. Proqramın imkanları yalnız malların və materialların uçotu ilə məhdudlaşmır, onlar ümumi məqsədləri həll etmək üçün bütün şöbələrin fəal şəkildə qarşılıqlı əlaqədə olduğu mürəkkəb biznesin avtomatlaşdırılması həllinə qədər genişləndirilə bilər. Tətbiqin sınaq forması mövcuddur, onu USU Software rəsmi saytından yükləmək olar ki, bu da menyu strukturunu öyrənməyə və biznes uçotunun necə işlədiyini başa düşməyə kömək edəcək.

USU Software prosesi təkrarlama istisna olmaqla daxil olan məlumatları saxlayır, bütün bölmələr və filiallar konfiqurasiya edilmiş şəbəkədən istifadə edərək verilənlər bazalarını tətbiq edə bilər.

Elektron inventar kompüter kartları şəkillər, sənədlər, fakturalar, obyektlə əlaqəli hər şeylə müşayiət edilə bilər.

Mühasibat platformasının interfeysi əvvəlcə heç bir təcrübəsi və bacarığı olmayan istifadəçilərə yönəldilmişdi ki, avtomatlaşdırma rahat bir mühitdə baş versin və ROI-ni artırsın. Məlumat və alətlərə giriş istifadəçilərin yerinə yetirdikləri vəzifə və vəzifələrdən asılı olan hüquqları ilə məhdudlaşdırılır. Rəhbərlik əhatə dairəsini dəyişə bilər. Sistem rahat axtarış formasına malikdir, burada nəticələri əldə etmək üçün bir neçə simvol daxil etmək kifayətdir, onları qruplaşdırmaq, süzgəcdən keçirmək və tələb olunan parametrlər üzrə çeşidləmək olar. Çox istifadəçi interfeysinin olması işçilərə işi eyni vaxtda, eyni sürətlə yerinə yetirməyə və sənədlərin saxlanması konflikti ilə üzləşməməyə imkan verir.

Mühasibat proqramı işçilərin fəaliyyətinə nəzarət edir, işin başlanması və başa çatması, fərdi tapşırıqlar qeyd olunur ki, bu da rəhbərliyə işi səmərəli qiymətləndirməyə və onun haqqını ödəməyə imkan verəcəkdir. USU proqram təminatı tərəfindən yaradılan hesabatlar ayrıca modulun yaradıldığı şirkətin hərtərəfli təhlilini təmin edir.

Mühasibat uçotunda menecerlər müəyyən meyarlara uyğun olaraq müəyyən vaxtda avtomatik yaradılan analitik, maliyyə, kadr, idarəetmə hesabatlarında köməklik göstərirlər. Proqrama uzaqdan qoşulma imkanı dünyanın istənilən yerindən biznesə nəzarət etməyə, cari tapşırıqları izləməyə və tabeliyində olanlara yeni tapşırıqlar verməyə imkan verir. İstifadəçi hesablarının bloklanması, bir işçinin məlumatlardan başqa bir şəxsin istifadə etməsi ehtimalı istisna olmaqla, iş yerini uzun müddət tərk etdikdə avtomatik olaraq həyata keçirilir. Kompüterlərlə profilaktik işin planlaşdırılması və planlaşdırılması, hissələrin dəyişdirilməsi bir neçə cihazın eyni vaxtda öz proseslərini yerinə yetirə bilmədiyi bir vəziyyətin qarşısını almağa kömək edir. Elektron şəxsi planlaşdırıcı işlərin vaxtında tamamlanmasına imkan verməyən əsas köməkçiyə çevrilir, bildirişlər müəyyən vaxtda göstərilir. İş axınının avtomatlaşdırılması, səhvlər istisna olmaqla, tətbiq olunan sənaye üçün hazırlanmış standartlaşdırılmış şablonların istifadəsini əhatə edir. Təqdimatı öyrənməklə, video icmalına baxmaqla və ya demo versiyadan istifadə etməklə daha çox imkanlar tapa bilərsiniz, bütün bunları səhifədə tapa bilərsiniz.