Əmlakın uçotu proqramı təşkilatın əmlak dəyərlərinin qeydiyyatı üçün fəaliyyətlərin həyata keçirilməsinin rahatlığı üçün lazımdır.
Bu cür fəaliyyətlərə inventar daxildir - əmlakın faktiki məlumatları ilə rəsmi mühasibat uçotunda göstərilən məlumatlar arasında əlaqənin müəyyən edilməsi prosesi.
Mülkiyyət müəyyən bir şəxsə aid olan dəyərlərin nisbətidir: fiziki və ya hüquqi, o cümlədən pul, dəyərlər.
Əmlakın uçotu hər hansı bir şirkətin fəaliyyətinin vacib və məcburi tərkib hissəsidir, bunun sayəsində şirkətin əmlakının vəziyyətinin obyektiv göstəricilərini əldə edir, istifadə qaydalarına riayət olunmasını, əmlakın saxlanmasını, ixtisaslaşdırılmış sənədlərin aparılması savadlılığını qiymətləndirir, çatışmazlıqları aşkar edir, artıq əmlak dəyəri. Əmlakın uçotu fasiləsiz davam edir.
Əmlakın uçotu, prosedurun vaxtı və tezliyi şirkət rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilir. Əksər hallarda mühasibat uçotunun tezliyinə təşkilatın fəaliyyət növü təsir göstərir. Bununla belə, qanunvericilik məcburi nəzarət adlandırılanların həyata keçirildiyi vəziyyətləri müəyyən edir. Belə hallara aşağıdakılar daxildir: cəmiyyətin fəaliyyət növünün dəyişdirilməsi, fəaliyyətinin ləğvi, yenidən təşkili, ünvanının, maddi məsul şəxsin dəyişdirilməsi, təbii fəlakətlər faktı və s. Əmlakın uçotu prosesinin öz proseduru var. Hazırlıq mərhələsində mühasibat uçotu proqramı formalaşır, burada vaxt, aparılma vaxtı, auditin predmeti, hərəkətlər qaydası, əmlakın qeydiyyata alınması üsulları müəyyən edilir. Prosedurun bütün mərhələlərinə xüsusi yaradılmış mühasibat komissiyası nəzarət edir. Belə komissiyanın tərkibi bilavasitə müəssisənin müdiriyyəti tərəfindən təsdiq edilir, lakin onun sayı iki nəfərdən az olmamalıdır və mühasibatlıq şöbəsinin nümayəndələri, şirkət rəhbərliyi və maddi məsul şəxs daxil edilməlidir. Əmlakın qeydiyyatı prosesində təşkilat komandasının digər üzvləri də iştirak edə bilər, lakin baş verənlərin sədaqətinə nəzarət, sənədləşmənin savadlılığının qiymətləndirilməsi müstəsna olaraq komissiyanın vəzifəli şəxslərinin üzərinə düşür.
Əmlakın mühasibat uçotunun nəticələri mühasibat uçotu zamanı aşkar edilmiş bütün uyğunsuzluqların aşkar edildiyi kollektor hesabatlarına daxil edilir.
Əmlakın uçotu proseduru böyük miqdarda sənədləşmənin icrasını nəzərdə tutur. Sənədlərdəki səhvlər qəti şəkildə qəbuledilməzdir və mühasibat uçotu məlumatlarında yanlış göstəriciləri təhdid edir və buna görə də prosedurun müvəffəqiyyətinə birbaşa təsir göstərir. Bu səbəbdən getdikcə daha çox şirkətlər xüsusi proqramdan istifadə etməyə keçirlər. Əmlakın uçotu proqramı əl ilə uçot metodundan əhəmiyyətli üstünlüyə malikdir. Proqramda əmlakın uçotu nəzarət tədbirlərini daha sürətli, daha səmərəli və daha asan həyata keçirməyə imkan verir.
USU Software sistem şirkəti təşkilatın bütün məlumat bazasını cəmləşdirən, mövcud məlumatların strukturlaşdırılmasını, sistemləşdirilməsini həyata keçirən ixtisaslaşmış avtomatlaşdırılmış mühasibat proqramı yaratmışdır. Əmlakın uçotu proqramı universaldır, sadəcə olaraq iş kompüterlərində quraşdırılır. Əmlakın uçotu proqramı əlavə xidmətlərlə tamamlana bilən çevik konfiqurasiyaya malikdir. Əmlakın uçotu proqramı sabit İnternet bağlantısı ilə, eləcə də yerli şəbəkə vasitəsilə işləyir. Proqram məlumatların məxfi saxlanmasına yüksək tələblər qoyur. Proqram dünyanın istənilən dilində işləyir və siz eyni zamanda iki və ya daha çox dildən istifadə edə bilərsiniz.
Proqram interfeysi fərdiləşdirmək üçün geniş imkanlara malikdir, fərdi loqodan istifadə etməyə və ya unikal dizayn tərzi yaratmağa imkan verir. Proqram məhsulları barkod və ya adla axtarır. Sistem ticarət, anbar, TSD üçün bütün avadanlıqlarla birləşdirilir və beləliklə, cari balansları qiymətləndirərkən proseslərin məhsuldarlığını artırır. Sistem əsassız xərcləri müəyyən edərək maliyyə axınlarının hərəkətinə nəzarət edir. Mühasibat proqramı təşkilatın gəlirliliyini müəyyən edən göstəriciləri təhlil edir, məhsulların siyahısını genişləndirmək perspektivlərini müəyyən edə bilər. Tətbiq əmlakın anbara gəldiyi andan hərəkətinə nəzarət edir. Proqram köhnəlmiş və vaxtı keçmiş əşyaları müəyyən edir və keyfiyyətsiz məhsulları tez bir zamanda çıxarmağa kömək edir. Proqram qiymətləndirmənin göstərilən parametrlərini nəzərə alaraq işçilərin əmək haqqını hesablaya bilər. Sistem çeşiddə olan hər bir tövlədən əldə edilən gəlirin məbləğini müəyyən edir, tövlələrin sıralamasını açıqlayır. İnkişaf anbarlar, şöbələr üçün unikal baza təmin edir. Proqram əlaqə məlumatlarının daxil edilməsi, ən böyük alıcının tərifi ilə alıcılıq qabiliyyəti məlumatı ilə müştəri bazasını saxlamağa imkan verir.
Üçüncü tərəfin elektron formatlarında yerləşən təşkilatınız haqqında bütün məlumatlar proqrama tam şəkildə idxal edilə bilər. Proqram müxtəlif meyarlara görə işçi heyətini təhlil etməyə imkan verir: mənfəət, bir işçiyə düşən müştərilərin sayı, əmək məhsuldarlığı və s. Təşkilatda əmlak uçotunun aparılması zəruri olduğundan, USU Software proqramı bu məqsədlərə uyğun olaraq hazırlanmışdır.