USU Software sistemi tərəfindən aparılan bir tibb təşkilatında dərman uçotu yüksək effektivliyi ilə fərqlənir - ənənəvi mühasibat uçotu vəziyyətində təmin edilə bilməyən dəqiqlik və səmərəlilik. Dərmanlar xəstələrə xidmət göstərərkən tibb təşkilatının özü tərəfindən istifadə olunur; bunlar tibbi prosedurlar, testlər və ya diaqnostik imtahanlar ola bilər. Tibb təşkilatı, ixtisasından asılı olmayaraq, tibbi xidmətin tərkib hissəsi kimi dərman vasitələrinin istifadəsini tapır. Buna görə də, proqramın konfiqurasiyası xəstəyə göstərilən xidmətlərin bir hissəsi kimi dərmanlara avtomatik nəzarət yaradır. Bununla belə, hər bir tibb təşkilatı əczaçılıq fəaliyyəti çərçivəsində öz ərazisində dərman vasitələrinin satışını təşkil edə bilər. Bu vəziyyətdə, bir tibb təşkilatında dərmanların uçotu üçün konfiqurasiya biznes əməliyyatlarına nəzarət edir və onlardan alıcılar, dərmanlar, əməliyyatların dəyəri, mənfəət və s.
Bir tibb təşkilatında mühasibat uçotu üçün bir nomenklatura formalaşır - fəaliyyəti zamanı işlədiyi dərmanların bütün çeşidi. Onlara əlavə olaraq burada iqtisadi məqsədlər üçün məhsullar da təqdim olunur, bütün əsas maddələr kateqoriyalara (əmtəə qruplarına) bölünür, bu rahatdır, çünki hər hansı bir dərman anbarda yoxdursa, tez bir zamanda əvəzedici tapa bilərsiniz. Baxmayaraq ki, proqramın qurulması, dərman uçotunun vəzifəsi bir tibb təşkilatını hesabat dövrü üçün kifayət qədər ehtiyatla təmin etməkdir. Bunun üçün proqram davamlı olaraq statistik uçotu aparır, bunun sayəsində dövr üçün dərmanlara tələbat və dövriyyə haqqında statistik məlumatlar toplanır, belə məlumatlar nəzərə alınmaqla, artıq hesablanmış və göndərilən malların həcmi ilə avtomatik alış sifarişi yaradılır. e-poçt vasitəsilə təchizatçı.
Dərmanların avtomatik qeydiyyatı sayəsində bir tibb təşkilatı onları həmişə anbarda olması lazım olan kritik minimumu nəzərə alaraq, tam olaraq dövr ərzində istehlak ediləcək qədər alır. Nəticədə, artıqlığın alınması və saxlanması aradan qaldırılaraq xərclər azalır. Dərmanların satışı və onların istehlak materialları kimi istifadəsi iki fərqli fəaliyyət növüdür, avtomatlaşdırılmış proqram onları inventarın optimallaşdırılması üçün birləşdirir. Rasional planlaşdırma tibb təşkilatı üçün maddi xərclərə qənaət edir. Dərman vasitələrinin hərəkəti yol sənədləri ilə sənədləşdirilir, onlardan proqram ilkin uçot sənədlərinin bazasını təşkil edir, həmçinin sənədləri rahat işlərə bölür. Ancaq burada kateqoriyalar əvəzinə sizə MPZ, mal və materialların ötürülmə növünü göstərən və vəzifələri bölən status və rəng təqdim olunur.
Bir tibb təşkilatı tərəfindən istehlak materialı kimi istifadə olunan dərmanlardan danışırıqsa, o zaman qeyd etmək lazımdır ki, avtomatlaşdırılmış uçot proqramına qanunla təsdiq edilmiş sənaye istinad materialları olan məlumat bazası qurulur. Vaxt baxımından hər bir tibbi xidmətin icra standartlarını, tətbiq olunan əməyin həcmini və əgər varsa, prosedurda istehlak materiallarının həcmini ehtiva edir. Bu məlumatları nəzərə alaraq, proqramın konfiqurasiyası zamanı iş əməliyyatlarının hesablanması rəsmi standartlardan istifadə etməklə həyata keçirilir, başa çatdıqdan sonra onların hər biri pul ifadəsini alır, sonra hesablamalarda iştirak edir.
Belə ki, tibb təşkilatı dərmanlardan istifadə edən xəstəyə xidmət göstəribsə, onun dəyəri qiymət cədvəlinə uyğun olaraq xidmətin qiymətinə daxil edilir. Proqram həyata keçirilən bütün prosedurların sayına görə, müddət ərzində neçə dərman və hansının istehlak edildiyini asanlıqla müəyyən edə bilər. Bu tibbi dərmanlar hesabat hesabına depozitdən verilir, lakin xidmətin ödənişi həyata keçirildikdən sonra avtomatik olaraq qaydada müəyyən edilmiş məbləğdə balansdan tutulur. Ona görə də anbar uçotunun cari vaxt rejimində olduğunu deyirlər.
Əgər satış zamanı dərmanların tibbi təşkilatda qeydiyyata alınmasından danışırıqsa, bu halda mühasibat uçotu satış bazasının məlumatlarına əsasən aparılır. Anbar uçotu eyni qaydada işləsə də: ödəniş edilib, satılan bütün adlar müvafiq məbləğdə anbardan silinib. Bir iş əməliyyatının belə qeydiyyatı üçün satış pəncərəsi verilir, onun məlumatlarına əsasən dərmanlar silinir. Bu, rahat elektron formadır, doldurulması bir neçə saniyə çəkir, tibb təşkilatı əməliyyat haqqında maksimum məlumatı, o cümlədən alıcının (xəstənin) şəxsi məlumatları, onun tibbi dərmanlara marağı, satınalma tezliyi, orta alış qəbzi, güzəştin verilməsi nəzərə alınmaqla əldə edilən mənfəət, əgər belə şərtlər müqaviləyə daxil edilibsə.
Mühasibat uçotunun effektivliyini, onun nədən ibarət olduğunu da qeyd etmək lazımdır. Avtomatlaşdırma zamanı müxtəlif kateqoriyalı məlumatların bütün dəyərləri arasında daxili əlaqə qurulur. Beləliklə, bir dəyər nəzərə alındıqda, birbaşa və ya dolayısı ilə əlaqəli bütün digərləri ona əməl edir və bununla da bütün xərcləri ortaya qoyur.
Daxili sənaye istinad materialları məlumat bazası kateqoriyalara bölünmüş ICD diaqnozlarının siyahısını ehtiva edir ki, bu da klinisistə öz seçimini tez bir zamanda təsdiqləməyə imkan verəcəkdir. Diaqnoz seçimi ilə, həkimin əsas kimi istifadə edə biləcəyi və ya baş həkim tərəfindən yoxlanılan özünü tərtib edə biləcəyi bir müalicə protokolu avtomatik olaraq yaradılır. Müalicə protokolu formalaşan kimi proqram avtomatik resept vərəqini təklif edir ki, bu da həkim müalicə kursunu planlaşdırarkən əsas götürülə bilər. Xəstələrin dərman vasitələrinin tibbi qeydləri elektron formatda saxlanılır, onları ultrasəs fotoşəkillərinə, rentgen şəkillərinə, müayinə nəticələrinə əlavə etmək olar ki, bu da müalicənin dinamikasını qiymətləndirməyə imkan verəcəkdir.
Xəstələrin rahat qəbulu üçün proqram elektron cədvəl yaradır, burada əvvəlki görüş təyin olunur və hər bir mütəxəssisin məşğulluğu aydın şəkildə təqdim olunur. Bu cədvəl formatı həftənin günləri və saatları üzrə xəstələrin axınını tənzimləməyə imkan verir ki, iş yükünü həkimlər üzərində bərabər paylasın, onların da cədvələ çıxışı var. Qəbul zamanı həkim xəstəni müstəqil olaraq digər mütəxəssislərlə qeyd edə, lazımi testləri, müayinələri təyin edə və müalicə otağına ziyarət sifariş edə bilər. Randevu ərəfəsində proqram avtomatik olaraq xəstələrə ziyarət barədə təsdiq sorğusu ilə xatırlatma göndərir, bu əməliyyatın icrasını operator üçün cədvəldə qeyd edin. Müştəri ziyarətdən imtina məktubu göndəribsə, proqram avtomatik olaraq gözləmə siyahısından xəstəni seçir və vaxtdan səmərəli istifadə etmək üçün növbəti ziyarəti təklif edir. Xəstə ilə qarşılıqlı əlaqə hesabına əlavə olaraq, CRM şəklində kontragentlərin vahid məlumat bazası formalaşır, burada təchizatçılar və podratçılar da təmsil olunur, onların hamısı rahatlıq üçün kateqoriyalara bölünür. CRM-də hər bir iştirakçıya uyğun “dosye” formalaşır, burada onunla əlaqə tarixçəsi, o cümlədən zənglərin tarixləri, söhbətin xülasəsi, səfərlər, sorğular, xidmətlərə görə ödənişlər saxlanılır. Həkimin qəbuluna gedən xəstə konsultasiya alındıqdan sonra cədvəldə bir rəngdə göstərilir və ödəniş edilənə qədər soyadı qırmızıdır. Xəstənin xəstəlik tarixçəsinə giriş müxtəlif işçilər üçün onların səlahiyyətlərindən asılı olaraq fərqlənir: kassir yalnız xidmətlərə görə ödəniləcək məbləği, qeydi, bütün məlumatları görür. Proqram ATM yeri təklif edir, o, qeydiyyat hüququ ilə birləşdirilə bilər, sonra işçiniz bunu etmək səlahiyyətinə malik olaraq xəstələrdən ödəniş alır. Tibbi dərman proqramı vəsaitlərin hərəkətinə nəzarət edir, ödənişləri müvafiq hesablara paylayır, ödəniş üsulu ilə qruplaşdırır və borcları müəyyənləşdirir.
Azərbaycan
Русский