Учет лекарственных средств в медицинской организации, проводимый системой «Программное обеспечение УрГУ», характеризуется высокой оперативностью – точностью и оперативностью, которые не могут быть обеспечены в случае традиционного учета. Лекарственные средства используются самой медицинской организацией при оказании услуг пациентам; это могут быть медицинские процедуры, анализы или диагностические обследования. Медицинская организация, независимо от своей специальности, находит применение лекарственным средствам как составной части медицинской помощи. Поэтому конфигурация программы создает автоматический мониторинг лекарств как часть услуг, предоставляемых пациенту. Однако каждая медицинская организация может организовать реализацию лекарственных средств на своей территории в рамках фармацевтической деятельности. В этом случае конфигурация учета ЛС в медицинской организации управляет хозяйственными операциями, а от них покупателями, ЛС, себестоимостью операций, прибылью и т.д.
В медицинской организации для учета формируется номенклатура – весь ассортимент лекарственных средств, используемых в процессе ее деятельности. Помимо них здесь представлены товары хозяйственного назначения, все основные ингредиенты разделены на категории (товарные группы), что удобно, ведь если какого-то лекарства нет на складе, можно быстро найти замену. Несмотря на создание программы, задачей учета лекарственных средств является обеспечение медицинской организации достаточными запасами на отчетный период. Для этого в программе непрерывно ведется статистический учет, благодаря которому собираются статистические данные о спросе и обороте ЛС за период, с учетом таких данных создается автоматический заказ-наряд с объемом уже рассчитанного и отгруженного товара. поставщика по электронной почте.
Благодаря автоматическому учету лекарственных средств медицинская организация всегда закупает их ровно столько, сколько нужно употребить в течение периода с учетом критического минимума, который должен быть на складе. В результате снижаются затраты за счет исключения покупки и хранения лишнего. Продажа лекарств и использование их в качестве расходных материалов — это два разных вида деятельности, автоматизированное программное обеспечение объединяет их для оптимизации запасов. Рациональное планирование экономит материальные затраты медицинской организации. Перемещение лекарственных средств документируется проездными документами, из которых программа формирует основу первичных учетных документов, а также делит документы на удобные задачи. Но здесь вместо категорий вам представлены МПЗ, статус и цвет, который указывает на тип передачи ТМЦ и разделяет задачи.
Если речь идет о ЛС, используемых в качестве расходных материалов медицинской организацией, то следует отметить, что в автоматизированную учетную программу встроена база данных с законодательно утвержденными производственными стандартами. Он включает в себя стандарты эффективности каждой медицинской услуги с точки зрения времени, объема трудозатрат и количества расходных материалов в процедуре, если таковые имеются. С учетом этой информации при настройке программы осуществляется расчет хозяйственных операций по официальным стандартам, после завершения каждая из них получает денежное выражение, после чего участвует в расчетах.
Так, если медицинская организация оказывала больному услуги с применением лекарственных средств, ее стоимость включается в стоимость услуги согласно таблице цен. Программа легко может определить, сколько препаратов и какие были употреблены за период, исходя из количества всех проведенных процедур. Эти медицинские препараты выдаются с депозитного счета, но после оплаты услуги сумма автоматически списывается с баланса. Поэтому говорят, что складской учет ведется в режиме текущего времени.
Если речь идет о регистрации ЛС в медицинской организации при реализации, то учет ведется на основании данных базы продаж. Хотя складской учет работает так же: производится оплата, все проданные наименования снимаются со склада в соответствующем количестве. Для такого оформления хозяйственной операции предусмотрено окно продаж, на основании его информации удаляются ЛС. Это удобная электронная форма, заполнение занимает несколько секунд, медицинская организация получает максимум информации о сделке, включая персональные данные покупателя (пациента), его заинтересованность в медицинских препаратах, периодичность покупки, средний чек покупки , прибыль, полученная с учетом предоставления скидки, если таковая имеется, если условия включены в договор.
Необходимо упомянуть об эффективности учета и из чего он состоит. При автоматизации устанавливается внутренняя связь между всеми значениями разных категорий данных. Таким образом, когда рассматривается одно значение, за ним следуют все другие, прямо или косвенно связанные, тем самым раскрывая все издержки.
Внутренняя база данных отраслевых справочных материалов содержит список диагнозов МКБ, разделенных на категории, что позволит клиницисту быстро подтвердить свой выбор. При выборе диагноза автоматически создается протокол лечения, который врач может взять за основу или составить самостоятельно, который проверяется главврачом. Как только протокол лечения сформирован, программа предлагает автоматический рецептурный лист, который врач может использовать как основу для планирования курса лечения. Медицинские карты приема лекарств пациентами хранятся в электронном формате, к ним можно добавлять фотографии УЗИ, рентгенограммы, результаты обследования, что позволит оценить динамику лечения.
Для удобного приема пациентов программа создает таблицу, где расписан предыдущий прием и четко представлена профессия каждого специалиста. Такой формат расписания позволяет регулировать поток пациентов по дням и времени недели, чтобы равномерно распределить нагрузку между врачами, которые также имеют доступ к расписанию. Во время приема врач может самостоятельно записать больного к другим специалистам, назначить необходимые анализы, обследования и заказать посещение процедурного кабинета. Накануне приема программа автоматически отправляет пациентам напоминание с просьбой подтвердить визит, зафиксировать выполнение данной операции в расписании для оператора. Если клиент отправил письмо с отказом от визита, приложение автоматически выбирает пациента из листа ожидания и предлагает следующий визит, чтобы рационально использовать время. Помимо учета взаимодействия с пациентом, формируется единая база контрагентов в виде CRM, где также представлены поставщики и подрядчики, все они для удобства разбиты на категории. В CRM формируется соответствующий каждому участнику «файл», где хранится история контактов с ним, включая даты звонков, итоги разговора, посещения, заявки, оплаты услуг. Пациент, который идет на прием к врачу, отображается в таблице одним цветом после консультации, а фамилия – красным, пока не будет произведена оплата. Доступ к истории болезни пациента различается для разных сотрудников в зависимости от их полномочий: кассир видит только сумму к оплате услуг, выписку, всю информацию. Программа предлагает расположение банкомата, которое можно сочетать с правом регистрации, а затем взимать с пациентов полномочия на это. Медицинская лекарственная программа отслеживает движение средств, распределяет платежи по соответствующим счетам, группирует их по способу оплаты и выявляет долги.
Azərbaycan
Русский