Программное обеспечение для учета имущества

Программа учета имущества необходима для удобства проведения мероприятий по учету стоимости имущества организации.

К таким мероприятиям относится инвентаризация - процесс определения соотношения между фактическими данными об имуществе и сведениями, отраженными в официальном бухгалтерском учете.

Имущество – это доля ценностей, принадлежащих определенному лицу: физических или юридических, в том числе денежных, ценностей.

Учет имущества является важной и обязательной составляющей деятельности любой компании, благодаря которой она получает объективные показатели состояния имущества компании, оценивает соблюдение правил использования, содержания имущества, грамотность специальной документации, выявляет недостатки, превышения стоимость имущества. Учет имущества продолжается без перерыва.

Учет имущества, время и периодичность процедуры определяет руководство компании. В большинстве случаев на периодичность учета влияет вид деятельности организации. Однако законодательством определены ситуации, при которых осуществляется так называемый обязательный надзор. К таким случаям относятся: изменение вида деятельности компании, прекращение ее деятельности, реорганизация, изменение адреса, материально-ответственного лица, факт стихийного бедствия и др. Процесс учета имущества имеет свой порядок. На этапе подготовки формируется программа учета, где определяются время, время проведения, предмет проверки, порядок действий, способы оформления имущества. Все этапы процедуры контролируются специально созданной счетной комиссией. Состав такой комиссии утверждается непосредственно руководством предприятия, но ее численность не должна быть менее двух человек и в нее должны входить представители бухгалтерии, руководства предприятия и лицо, ответственное за финансовые дела. В процессе оформления имущества могут участвовать и другие члены организационной команды, но контроль за верностью происходящего, оценка грамотности документации ложится исключительно на должностных лиц комиссии.

Результаты учета имущества включаются в отчеты коллектора, где выявляются все несоответствия, обнаруженные при учете.

Процедура учета имущества связана с большим объемом бумажной волокиты. Ошибки в документах категорически недопустимы и грозят неверными показаниями в учетных данных, а потому напрямую влияют на успех процедуры. По этой причине все больше компаний переходят на использование специального программного обеспечения. Программное обеспечение для учета имущества имеет значительные преимущества перед методами ручного учета. Учет имущества в программе позволяет быстрее, эффективнее и проще проводить контрольные мероприятия.

Компания USU Software system создала специализированную автоматизированную бухгалтерскую программу, которая объединяет всю базу данных организации, структурируя и систематизируя существующие данные. Программное обеспечение для учета имущества является универсальным, его просто установить на служебные компьютеры. Программа учета имущества имеет гибкую настройку, которую можно дополнить дополнительными сервисами. Программа учета имущества работает при стабильном интернет-соединении, а также через локальную сеть. Программа предъявляет высокие требования к конфиденциальности данных. Программа работает на любом языке мира и вы можете использовать два и более языка одновременно.

Программа имеет широкий набор возможностей для настройки интерфейса, позволяя вам использовать собственный логотип или создать уникальный стиль дизайна. Программа ищет товары по штрих-коду или названию. Система интегрируется со всем оборудованием для торговли, склада, ТСД и, таким образом, повышает производительность процессов при оценке текущих остатков. Система отслеживает движение финансовых потоков, выявляя необоснованные расходы. Бухгалтерская программа анализирует показатели, определяющие прибыльность организации, и может определять перспективы расширения перечня продукции. Приложение отслеживает движение имущества с момента его поступления на склад. Программное обеспечение выявляет устаревшие и просроченные элементы и помогает быстро удалить некачественные продукты. Программа может рассчитать заработную плату сотрудников с учетом заданных параметров оценки. Система определяет сумму дохода, полученного от каждого киоска в ассортименте, выявляет рейтинг киосков. В застройке предусмотрена уникальная база для складов, отделов. Программа позволяет вести клиентскую базу с информацией о покупательной способности путем ввода контактной информации, по определению самого крупного покупателя.

Вся информация о вашей организации, находящаяся в сторонних электронных форматах, может быть полностью импортирована в программу. Программа позволяет анализировать персонал по различным критериям: прибыль, количество клиентов на одного работника, производительность труда и др. Поскольку в организации необходимо вести имущественный учет, программное обеспечение USU предназначено для достижения этих целей.