Saunanın avtomatlaşdırılması proqramı, sauna müəssisələrinə xərclərin və maliyyə daxilolmalarının səmərəli uçotunu təşkil etməyə, daxili fəaliyyəti optimallaşdırmağa və ziyarətçilərlə müntəzəm qarşılıqlı əlaqə yaratmağa imkan verən USU proqramının konfiqurasiyalarından biridir. Saunalar və hamamlar üçün proqramlar sadə interfeys və asan naviqasiya ilə fərqlənir, əgər onlar USU Proqram təminatının işlənib hazırlanması komandasının məhsuludursa, digər tərtibatçıların oxşar təklifləri artıq onların hər hansı bir bacarıq səviyyəsinə malik istifadəçilər üçün əlçatanlığına zəmanət verə bilməz və hətta belə proqramlar olmadıqda belə. bacarıqlar.
Sauna idarəetmə proqramı müxtəlif iş sahələrindən və idarəetmə səviyyələrindən olan işçiləri cəlb etməkdə maraqlıdır, çünki bu, sauna və saunanın hazırda gördüyü fəaliyyətlərin tam təsvirini tərtib etməyə imkan verir. İşi yerinə yetirərkən müxtəlif istifadəçilər nə qədər çox öz fikirlərini bildirirlərsə, proqram hər bir fəaliyyət növünün rəqəmlər və digər göstəricilərdə hesabatı olan təsviri hazırlayarkən bir o qədər nüansları nəzərə alır.
Sauna mühasibat proqramı işçilərin mühasibat uçotu prosedurlarında və həmişə mühasibat uçotu ilə müşayiət olunan hesablamalarda iştirakını istisna edir. Mühasibat uçotu proseduru proqram parametrlərində müəyyən edilir, burada bütün sauna aktivləri və sizin ixtiyarınızda olan resurslar, işçi heyəti və iş saatları nəzərə alınır. Saunanın işini konfiqurasiya etmək üçün proqramda "Referanslar" adlı blok var, o, yalnız bir dəfə və ilk iş sessiyasından əvvəl doldurulur, bundan sonra saunada bütün mühasibat prosedurları avtomatik olaraq həyata keçirilir. Məsələn, bu bölmədə saunanın uçotu proqramı sizdən icarəyə götürülmüş və ya satılan inventarların siyahısını göstərmək üçün xərc maddələrini və maliyyələşdirmə mənbələrini göstərməyinizi xahiş edir, buna uyğun olaraq xərclərin bölüşdürülməsi aparılır və bütün maliyyə daxilolmaları . Bu siyahıya əsasən, proqram sauna və saunanın xidmətlərin keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq və mənfəət əldə etmək üçün əldə etdiyi əsas əşyaların uçotunu aparmaq üçün nomenklatura yaradır.
Həmçinin, bu konfiqurasiya blokunda saunaya nəzarət proqramı saunanın təşkilati strukturu, işçilər, onların yerinə yetirilən işlərə görə ödənişin hesablanması tarifləri, onun şəbəkəsinə daxil olan şöbələr və filiallar haqqında bütün məlumatları yerləşdirir. , həmçinin qiymət siyahıları, istədiyiniz qədər ola bilər, onlar ziyarətlərin dəyərini və sauna üçün xərcinizi, hər ziyarətdən alınan faydanı və s. hesablamaq üçün istifadə olunacaq. Proqramın "İstinadlar" bölməsində hətta reklam və məlumat göndərişlərinin təşkili üçün bir sıra Mətn Şablonları var ki, sauna mühasibat proqramı onları sauna ziyarəti fəaliyyətinin artımını stimullaşdırmaq üçün avtomatik olaraq müştərilərinizə göndərəcəkdir. Belə dəstdən əlavə, proqram mühasibat uçotu və hesab-fakturalar da daxil olmaqla cari və hesabat sənədlərini hazırlayan bir sıra sənəd şablonları da mövcuddur. Beləliklə, "İstinadlar" bölməsi sauna və onun maliyyə resurslarının idarə edilməsi üçün rəqəmsal köməkçi kimi proqramın işləmə qaydasını və ya qaydasını təyin edir.
Bələdçilərə əlavə olaraq, sauna və sauna üçün proqramlar menyusunda daha iki məlumat bloku var: Modullar və Hesabatlar. “Modullar” bölməsində sauna əməliyyat fəaliyyətini qeyd edir, müxtəlif məlumat bazalarında müştəri ilə telefonla qarşılıqlı əlaqəni, onun təyin olunmuş vaxtda səfərini qeyd edir, vahid müştəri bazasında seçilmiş hədəf qrupuna xəbər bülleteni göndərir. proqramın bu xidmətdən imtinaya səbəb olmamaq üçün müştərinin istəklərinə və məqsədə uyğun olaraq göndərişlərin göndərilməsinə nəzarət etməsi faktı. Bu vahidlik unifikasiya kimi tanınır və istifadəçilərə bu cür formalarla işləyərkən əhəmiyyətli vaxta qənaət edir. Onları tamamlamaq üçün sahibliyi avtomatizmə gətirilən minimum sadə bacarıqları mənimsəməlisiniz.
Sauna və buxar otağı proqramları işçilərin iş vaxtı qənaət etmək üçün bu gözə dəyməyən üsulların çoxundan istifadə edir; bu proqramın əsas vəzifələrindən biridir. Məsələn, başqa bir təsirli vasitə cari göstəricilərin rəng göstəricisidir ki, bu da işçilərə prosesləri və iş müddətinə uyğunluğu vizual olaraq izləməyə imkan verəcəkdir, çünki proqram özü bütün bunlara nəzarət edir, bir anda yarana biləcək arzuolunmaz vəziyyət barədə işçiləri xəbərdar edir. . nöqtə, diqqəti cəlb etmək üçün qırmızı ilə həyəcan verici. Saunalar və hamamlar üçün proqramların müştərilərin, vaxtın, ödənişlərin qeydlərini apardığı sifariş bazasında hər səfərin bu səfərin vəziyyətini göstərən öz rəngi var: tamamlandı, fəaliyyətdədir, hazırda tamamlandı və hələ ödənilmədi, tamamlandı. Uzun müddət əvvəl və bir borc var, əgər olmasa. Məsələn, aktiv ziyarət yaşıl rəngdədir və müştəri prosedurları başa vuran kimi ödəniş xatırladıcısı görünür, əgər əvvəlcədən ödəmə şərti yoxdursa, əlavə olaraq müştəri əlavə xidmətlər, icarə üçün inventar ala bilər. Rəng dəyişməsi avtomatikdir.
Saunalar və hamamlar üçün proqramlar, çox sayda istifadəçini nəzərə alaraq, onların məxfiliyini qorumaq üçün xidmət məlumatlarına giriş hüquqlarının ayrılmasını təmin edir. Hüquqların ayrılması tapşırıqların keyfiyyəti və vaxtı və proqram təminatında yerləşdirilmiş oxuların etibarlılığı üçün məsuliyyətin ayrılmasını təmin edir. Giriş hüquqlarının bölünməsi fərdi girişlərin, onlar üçün məlumatların yerləşdirilməsi üçün hər bir ayrıca iş sahəsini təşkil edən təhlükəsizlik parollarının təyin edilməsini təmin edir.
İstifadəçi rəqəmsal sənədləşmə formasını doldurduqda onun loqini avtomatik olaraq qeyd olunur ki, bu da ona istənilən əməliyyatın icraçısını, qeyri-dəqiq məlumatların müəllifini dəqiq bilməyə imkan verir.
İstifadəçinin girişi ilə işarələnmiş bütün formalar onların iş yerində toplanır, həmkarları üçün bağlıdır, lakin proses uyğunluğunu yoxlamaq üçün rəhbərlik tərəfindən məzmunun yoxlanılması üçün əlçatandır. Yoxlama üçün audit funksiyası mövcuddur, o, əvvəlki nəzarət prosedurundan sonra baş vermiş bütün formalarda dəyişikliklər barədə məlumat verəcək və uzlaşma üçün idarəetmə vaxtını azaldır. Saunalar və hamamlar üçün proqramlar kommersiya və təsərrüfat fəaliyyətlərində istifadə olunan inventar və digər məhsulların uçotu üçün nomenklatura diapazonunun formalaşmasını təmin edir.
Hər bir əsas maddənin ümumi kütlədə eyniləşdirilməsi üçün kommersiya parametrləri var, onun hərəkəti ilkin uçot sənədlərinin bazası yaradılan yol sənədləri ilə sənədləşdirilir. Saunalar və hamamlar üçün proqramlar cari vaxt rejimində inventar nəzarətini nəzərdə tutur - bu, satılan və ödəniş alındıqda malların avtomatik silinməsidir. Saunalar və hamamlar üçün proqramlar müştərilər, təchizatçılar, podratçılarla işin monitorinqi üçün CRM formatında vahid müştəri məlumat bazasının formalaşdırılmasını təmin edir. CRM formatı hər bir müştərinin şəxsi işlərinə istənilən sənədləri, o cümlədən fotoşəkilləri, müqaviləni, şəxsi qiymət cədvəlini, ödəniş qəbzlərini əlavə etməyə imkan verir.
Proqram ödəniş qəbzinin, satış qəbzinin, mühasibat hesabatının formalaşdırılmasını müstəqil şəkildə həyata keçirir, sənədlər tələblərə cavab verir və həmişə vaxtında hazır olur. İşçilər arasında qarşılıqlı əlaqə pop-up pəncərə şəklində daxili ünsiyyətlə dəstəklənir - ekranın küncündə klikləməklə müzakirə mövzusuna aktiv keçid ilə mesaj. Müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə e-poçt və SMS şəklində elektron rabitə ilə dəstəklənir, kütləvi və ünvanlı reklam və məlumat göndərişlərində fəal şəkildə istifadə olunur. Sauna və ictimai hamam üçün proqramlar aylıq ödəniş tələb etmir, onların dəyəri əsas konfiqurasiya üçün eynidir, funksionallıq həmişə əlavə ödəniş üçün genişləndirilə bilər.
Azərbaycan
Русский