Nəzarət nöqtəsi proqramı USU Software sisteminin parametrlərindən biridir ki, bu da idarəetmə məntəqəsindən keçən təşkilatın işçiləri və ziyarətçiləri üzərində elektron nəzarəti təşkil etməyə imkan verir - təhlükəsizlik işçisi tərəfindən uzaqdan idarə olunan və ya giriş parolunun skan edilməsi ilə açılan turniket sistemi. işçiyə nəzarət-buraxılış məntəqəsi kartında, döş nişanında, keçiddə ştrix-kod şəklində verilir; adlar çoxdur, mahiyyət eynidir; bu, buraxılış məntəqəsi və nəzarət məntəqəsi tərəfindən tənzimlənən çıxış üzərində nəzarətdir. Yoxlama məntəqəsi proqramı avtomatik olaraq bir çox funksiyaları yerinə yetirir: o, ştrix-kodu skan edir, verilənlər bazasında mövcud olan işçilər və ziyarətçilərlə məlumatları müqayisə edir, verilənlər bazasına əlavə edilmiş fotoşəkillərin üzünü yoxlaya bilir, keçid məntəqəsindən keçən hər kəs haqqında məlumat toplayır. adı və vaxtı göstərilməklə, elektron ziyarət qeydini və hər bir işçinin iş vərəqini bu məlumatlarla doldurmaq. Keçid məntəqəsində axına nəzarət edən şəxsin buraxılış məntəqəsi üçün proqramda iştirakı minimaldır - qeydlərini, şərhlərini, müşahidələrini, şərhlərini elektron formalara daxil etmək, bir sözlə, ziyarətləri dəqiqləşdirmək üçün vaxt üçün faydalı ola biləcək hər şeyi daxil etmək. dövr. Ən əsası odur ki, gecikmə və ya qeyri-münasib saatda iş yerini tərk etmə, əlavə tüstü fasiləsinə getmə və s. qeyd etməmək üçün keçid məntəqəsinin qrafiki ilə razılaşmaq mümkün deyil. - Prosedur rejimin və ya şirkətin daxili qaydalarından asılıdır.
Yoxlama məntəqəsi proqramı Windows əməliyyat sistemi olan rəqəmsal cihazlarda USU Software əməkdaşları tərəfindən quraşdırılır, bunun üçün onlar internet bağlantısı vasitəsilə uzaqdan girişdən istifadə edirlər, ona görə də heç bir fiziki iştirak tələb olunmur, bu da hər iki tərəf üçün vaxta qənaət edir. Ümumiyyətlə, nəzarət məntəqəsi proqramının əsas vəzifəsi iş vaxtına və əmək xərclərinə qənaət etməkdir ki, bunun əsasında bir, lakin çox vacib gündəlik vəzifəni yerinə yetirərkən belə müəssisənin səmərəliliyinin artması müşahidə olunur - işçilərin işinə nəzarət vaxt. , qeydiyyata alına bilən, o cümlədən keçid məntəqəsində. Gəlir proqramı xəstə deyil, buna görə ödənişli xəstəlik məzuniyyətinə ehtiyacınız yoxdur və sizi heç kimlə əvəz etmək lazım deyil; o, gecə-gündüz öz işini görür, yalnız bir şeyə ehtiyac duyur: müqayisə etmək və qərar qəbul etmək üçün “parollar və köməkçilər” haqqında vaxtında məlumat: ziyarətçiyə nəzarət etməyə icazə verin və ya ondan imtina edin. Proqram dərhal qərar qəbul edir - emal olunan məlumatların miqdarından asılı olmayaraq, onun hər hansı bir əməliyyatı saniyənin kəsrində həyata keçirilir, insan qavrayışı üçün hiss olunmur, buna görə də deyirlər ki, bütün uçot, nəzarət və hesablama prosedurları proqram avtomatik olaraq cari vaxt rejiminə daxil olur.
“Yüksək texnoloji” funksionallığına baxmayaraq, proqram hansı kompüter bacarıqlarına malik olmasından asılı olmayaraq bütün işçilər üçün əlçatandır: proqram sadə interfeysə və asan naviqasiyaya malikdir, bu da hər kəsə əlavə təlim olmadan onu tez mənimsəməyə imkan verir. developer bütün imkanlarını uzaqdan qısaca təqdim edir. Şirkətin bir neçə girişi varsa, proqram ümumi məlumat məkanını təşkil edir: hər bir nəzarət məntəqəsinin fəaliyyəti vahid məlumat bazasında qeyd olunur, məlumatların bölüşdürülməsi avtomatik olaraq insanlar, xidmətlər, iş qrafikləri, hesabat vaxtı ilə həyata keçirilir. Nəzarətçinin işi giriş-çıxış prosesinə nəzarət, ziyarətçilərin qeydiyyatı, şirkətin ərazisinin inventarından əşyaların çıxarılması və proqramın tələb etdiyi məlumatların daxil edilməsinə qədər azaldılır. Nəzarət məntəqəsinin proqram təminatı rəqəmsal avadanlıqla, xüsusən də barkod skaneri və müşahidə kameraları ilə inteqrasiya olunub ki, bu da hər iki tərəfin imkanlarını genişləndirir və keçid məntəqəsinin keyfiyyətini artırır. Bundan əlavə, proqram dövrün sonunda girişə nəzarətə dair bir çox statistik və analitik hesabatlar yaradır: neçə işçi onu pozur, nə dərəcədə və hansı müntəzəmliklə, bütün işçilər işinə əsasən iş vaxtı tələblərinin sayına əməl edirmi? . cədvəli, kim ən çox gecikir və kim heç vaxt. Bu məlumatlar şəxsi heyətin intizam “portretini” həyata keçirməyə, əmək məhsuldarlığının asılı olduğu ehtiyac və tələbləri daha yaxşı başa düşməyə və korporativ standartlara uyğun gəlməyənləri aşkar etməyə imkan verir.
Proqram, şirkətə tez-tez gələnlər üçün hər dəfə giriş icazəsi istəməmək üçün ziyarətçilər bazasının formalaşmasına kömək edir və ziyarətçi tez-tez ziyarətçi olmasa belə, proqram haqqında məlumatları saxlayır. şəxs, o cümlədən ilk səfərdə bir fotoşəkil və ikinci dəfə onu avtomatik olaraq tanıyır. Fərqli girişlərə nəzarət edən yoxlama məntəqəsinin əməkdaşları eyni vaxtda öz qeydiyyat məlumatlarını daxil edərlərsə, proqram bu problemləri aradan qaldıran çox istifadəçi interfeysinə malik olduğundan onları giriş münaqişəsi olmadan saxlayır. Proqramda olan məlumat rahat strukturlaşdırılmış proseslərə, mövzulara və obyekt formatına malikdir ki, bu da ondan şirkətin istənilən ziyarətçisi və ya işçisi haqqında məlumat axtarışında tez istifadə etməyə imkan verir.
Proqram ayrıca şirkətdə və biznes mərkəzində giriş-çıxışa nəzarəti təşkil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, hər bir işçinin giriş-çıxışına vizual nəzarət etməyə imkan verir. Ziyarətçilərin fotoşəkilləri müvafiq məlumat bazasında saxlanılır; giriş icazəsi verilmiş hər kəs üçün sistemdə təşkil edilmiş şəxsi sənədlərə əlavə edilə bilər. Eyni şəxsi işlərə buraxılış məntəqəsində təqdim olunan şəxsiyyət vəsiqələrinin skan edilmiş surətləri əlavə olunur ki, onlar daha çox nəzarətdən istifadə edilməklə sistem tərəfindən tez skan edilir və saxlanılır. Proqram istənilən şəxsin səfərlərinin bütün tarixini dərhal araşdırır, şirkətin ərazisində sərf etdiyi vaxtı izləyir və səfərlərin məqsədinə görə təsnifata daxil olur. Yoxlama məntəqəsinin işçiləri bir-birlərinin məsuliyyət sahəsini məhdudlaşdırmaq üçün şəxsi elektron sənədlər üzərində işləyirlər, sistemə əlavə etdikləri məlumatlar login ilə qeyd olunur. Hər bir sistem istifadəçisi onları qoruyan fərdi giriş və parol alır. Onlar öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün mövcud olan xidmət məlumatlarının miqdarını müəyyən edirlər. Şirkətin rəhbərliyi istifadəçilərin elektron formalarının şirkətin real vəziyyətinə uyğunluğunu yoxlamaq üçün onların dövri nəzarətini həyata keçirir. İdarəyə kömək etmək üçün bir audit funksiyası təmin edilir, onun vəzifəsi proseduru sürətləndirmək üçün əlavə edilmiş yeni məlumatları və yenidən işlənmiş köhnə dəyərləri vurğulamaqdır.
Bu funksiyaya əlavə olaraq, proqram avtomatik olaraq xarici fayllardan sistemə çox sayda dəyəri köçürür, bu da böyük qrupları ziyarət edərkən vacibdir. Şəxsi məlumatların ziyarətçilər siyahısından sənədlərinin skan edilmiş nüsxələri əlavə edilməklə ötürülməsi bu ümumi məlumatlara nəzarət nöqtəsini tənzimləyən məlumat bazası yaratmağa imkan verir. Proqramda tərs ixrac funksiyası işləyir, onun köməyi ilə xidmət materiallarını istənilən tələb olunan formata avtomatik çevirməklə xarici fayllara ixrac edirlər. Proqram avtomatik olaraq şirkət sənədlərinin bütün axınını, o cümlədən istənilən növ hesabatları, o cümlədən mühasibat və statistik hesabatları, bütün növ fakturaları yaradır. Proqramın formalaşdırılmış nomenklaturası var, materialları çıxararkən onunla məlumatları və malları müəyyən etmək, çıxarmağa icazəni yoxlamaq üçün faktura məlumat bazasını yoxlayır. Ziyarətçiləri izləmək üçün şəxsi məlumatlar, kontaktlar, sənədlərin skanları, fotoşəkilləri, xronologiyaya görə ziyarətlərin tarixini ehtiva edən CRM formatında öz məlumat bazası formalaşır. İşçinin dəqiqləşdirmələr və təsdiqləmələr arasında qarşılıqlı əlaqəsi ekranın küncündə görünən aktiv mesajlar vasitəsilə həyata keçirilir, onların üzərinə klikləməklə müzakirəyə keçir.
Azərbaycan
Русский