Программа для КПП

Программа КПП является одним из параметров системы ПО УСУ, которая позволяет организовать электронный контроль за сотрудниками и посетителями организации, проходящими через КПП - турникетную систему, дистанционно управляемую охранником или открываемую сканирование пароля доступа. выдается сотруднику в виде штрих-кода на КПП, бейдже, пропуске; имен много, суть одна; это контроль над выпуском продукции, регулируемый точкой отправления и точкой контроля. Программное обеспечение КПП автоматически выполняет множество функций: сканирует штрих-код, сравнивает данные с присутствующими в базе сотрудниками и посетителями, может сверять лица по фотографиям, добавленным в базу, собирает информацию обо всех, кто проходит через КПП. заполнение электронной записи визита и рабочего листа каждого сотрудника этой информацией с указанием ФИО и времени. Участие лица, контролирующего поток на пункте пропуска, в программе для пункта выезда минимально - внесение его заметок, замечаний, замечаний, замечаний в электронные формы, словом, внесение всего, что может пригодиться в данный момент для уточнения посещения. период. Главное, не опаздывать и не уходить с рабочего места в неудобный час, делать лишний перекур и т.д. не говоря уже о расписании КПП, о котором невозможно договориться. - Процедура зависит от внутренних правил режима или компании.

Программное обеспечение Checkpoint устанавливается на цифровые устройства с операционной системой Windows сотрудниками USU Software с использованием удаленного доступа через интернет-соединение, поэтому физическое присутствие не требуется, что экономит время для обеих сторон. В целом основной задачей программы КПП является экономия рабочего времени и трудозатрат, на основании чего наблюдается повышение эффективности работы предприятия даже при выполнении одной, но очень важной ежедневной задачи - контроля за работой сотрудников. . , которые можно зарегистрировать, в том числе и на КПП. Программа дохода не больна, поэтому вам не нужен оплачиваемый больничный и вам не нужно замещать; день и ночь он делает свою работу, ему нужно только одно: своевременная информация о «паролях и помощниках», чтобы сопоставить и принять решение: разрешить или запретить контроль посетителя. Программа принимает решения моментально – вне зависимости от объема обрабатываемых данных, любая ее операция выполняется за доли секунды, незаметные для человеческого восприятия, поэтому говорят, что все учетные, контрольные и расчетные процедуры автоматически вводятся в текущую временной режим по программе .

Несмотря на свой «высокотехнологичный» функционал, программа доступна для всех сотрудников, независимо от их навыков работы на компьютере: программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет любому человеку быстро освоить ее без дополнительного обучения. Разработчик кратко представляет все свои возможности удаленно. Если в компании несколько записей, программа организует общее пространство данных: активность каждой точки контроля записывается в единую базу данных, распределение данных осуществляется автоматически по людям, службам, графикам работы, отчетному времени. Работа супервайзера сводится к контролю процесса въезда-выезда, регистрации посетителей, изъятию предметов из инвентаря территории компании, вводу требуемой программой информации. Программное обеспечение КПП интегрировано с цифровым оборудованием, особенно со сканерами штрих-кодов и камерами наблюдения, что расширяет возможности обеих сторон и повышает качество работы КПП. Кроме того, программа формирует множество статистических и аналитических отчетов по контролю доступа на конец периода: сколько сотрудников его нарушают, в какой степени и с какой периодичностью, все ли сотрудники соблюдают количество норм рабочего времени исходя из своей работы. ? . расписание, кто больше всех опаздывает, а кто никогда. Эта информация позволяет составить дисциплинарный «портрет» персонала, лучше понять потребности и требования, от которых зависит производительность труда, выявить несоответствие корпоративным стандартам.

Программа помогает формировать базу посетителей, чтобы частым посетителям компании не приходилось каждый раз спрашивать разрешение на доступ, и сохраняет информацию о программе, даже если посетитель не является частым посетителем. человека, включая фото при первом посещении и автоматически узнает его во второй раз. Если сотрудники контрольно-пропускных пунктов, контролирующие разные права доступа, вводят свою регистрационную информацию одновременно, программное обеспечение сохраняет их без конфликтов доступа, поскольку оно имеет многопользовательский интерфейс, устраняющий эти проблемы. Информация в программе имеет удобный структурированный процесс, формат тем и объектов, что позволяет быстро использовать ее для поиска информации о любом посетителе или сотруднике компании.

Программа также предназначена для организации пропускного режима в компании и бизнес-центре, позволяя визуально контролировать доступ каждого сотрудника. Фотографии посетителей хранятся в соответствующей базе данных; могут быть добавлены в личные файлы, организованные в системе, для всех, кому был предоставлен доступ. К тем же личным файлам прикрепляются отсканированные копии удостоверений личности, предъявленных на стойке регистрации, которые быстро сканируются и сохраняются системой с более высоким уровнем контроля. Программа моментально просматривает всю историю посещений любого человека, отслеживает время нахождения на территории компании, классифицирует посещения по целям. Сотрудники КПП работают на личных электронных документах, чтобы ограничить ответственность друг друга, информация, которую они добавляют в систему, фиксируется логином. Каждый пользователь системы получает индивидуальный логин и пароль, которые его защищают. Они определяют объем служебных данных, доступных для выполнения обязательств. Руководство компании осуществляет периодический контроль электронных форм пользователей на предмет их соответствия реальному положению компании. В помощь руководству предусмотрена функция аудита, задачей которой является выделение новых добавленных данных и пересмотренных старых значений для ускорения процедуры.

Помимо этой функции, программа автоматически передает большое количество значений из внешних файлов в систему, что важно при посещении больших групп. Передача персональных данных из списка посетителей с добавлением сканированных копий их документов позволяет создать базу данных, регламентирующую этот общий пункт контроля данных. В программе есть функция обратного экспорта, с помощью которой служебные материалы автоматически конвертируются в любой необходимый формат и экспортируются во внешние файлы. Программа автоматически формирует весь поток документов компании, включая любые виды отчетов, в том числе бухгалтерские и статистические отчеты, все виды счетов-фактур. Программа имеет сформированную номенклатуру, при выписке материалов проверяет базу накладных на идентификацию данных и товаров, на проверку разрешения на выписку. Для отслеживания посетителей формируется база данных в формате CRM, включающая личную информацию, контакты, сканы документов, фотографии, историю посещений по хронологии. Взаимодействие сотрудников между разъяснениями и подтверждениями осуществляется через активные сообщения, которые появляются в углу экрана, нажмите на них, чтобы войти в обсуждение.