İdman bölməsinin avtomatlaşdırılması
İdman bölməsinin avtomatlaşdırılması xüsusi proqram təminatından istifadə etməklə lazımi səviyyədə həyata keçirilir. Bu gün resursların optimallaşdırılmasını nəzərə alaraq gündəlik iş proseslərini avtomatlaşdırmağa imkan verən kifayət qədər geniş proqramlar təqdim olunur. Proqramlar fəaliyyət dairəsinə görə təsnif edilir. Müvafiq qiymət siyasətini nəzərə alaraq zəruri elektron köməkçini seçmək üçün əvvəlcə bazarı təhlil etməli və şirkətinizə uyğun olan uyğun funksionallıqla bütün tətbiqləri müqayisə etməlisiniz. Proqram təminatının axtarışı çox vaxt, səy və əsəb tələb edə bilər. Proqram pulsuz abunə haqqını nəzərə alaraq kifayət qədər münasib qiymət siyasətinə malikdir.
Proqram təminatı geniş funksionallıqla təchiz olunub və fəaliyyət sahəsindən, işçi heyətindən, tapşırıqların həcmindən və s.-dən asılı olmayaraq istənilən təşkilat növü üçün uyğundur. Proqram istifadəçi tələblərinə uyğunlaşır, modul və alətləri, masaüstü ekran qoruyucuları üçün mövzuları, xarici dilli müştərilərlə işləmək üçün eyni vaxtda istifadə olunan bir və ya daha çox xarici dilləri fərdi seçmək imkanı verir. Proqram təminatı idman bölmələrinin avtomatlaşdırılmasına, iş proseslərinə nəzarət edilməsinə zəmanət verir. Başlamaq üçün, hər bir işçinin məcburi qeydiyyatı ilə hər hansı bir işləyən cihazda proqram təminatının quraşdırılmasının mümkünlüyünü qeyd etmək lazımdır, bu müddət ərzində sonrakı iş üçün gündəlik istifadə olunan hesab yaradılacaqdır. İstifadəçi hüquqları qorunacaq və idman təşkilatında tutduğu rəsmi vəzifə ilə məhdudlaşacaq. Beləliklə, məlumat üzə çıxmayacaq və iş zamanı işçiləri narahat etməyəcək və məlumat sızması da istisna ediləcək.
İdman bölməsinin uçotu
Məlumatların elektron formatda göstərilməsi ilə idman bölməsi üzrə uçot daha dəqiq və daha sürətli olacaq. Proqram müasir funksionallıqdan istifadə edərək idman bölmələrində davamiyyəti avtomatik izləməyə imkan verir. Belə ki, fərdiləşdirilmiş idman klubu kartları, elektron qolbaqlar, QR, fərdi identifikasiya üsullarından istifadə edərkən bölmələrə baş çəkmə vaxtı və tarixi ilə məlumatları operativ şəkildə sistemə daxil etmək mümkündür. Proqram kağız jurnalını elektron formatla əvəz edir, məlumatları tez daxil edir, çıxarır və düzəldir. Məlumatların qeydiyyatı zamanı eyni məlumatı bir neçə dəfə əl ilə daxil etməyə ehtiyac yoxdur, məlumatlar saxlanılacaq və sənədlər, hesabatlar, çıxarışlar və jurnallar doldurularkən sonrakı idxal və ixrac üçün istifadə olunacaq; Bu yolla keyfiyyət göstəricilərini yaxşılaşdırmaqla iş vaxtından istifadəni optimallaşdırmaq olar.
Bütün məlumatlar vahid informasiya məkanında, əla miqdarda, uzun müddət və böyük həcmdə, asan istifadə üçün təsnifatla saxlanılacaq. İdman bölmələrində istifadəçi imkanlarının diferensiallaşdırılması nəzərə alınmaqla, bulud yaddaşından lazımi məlumatı tapmaq bir neçə dəqiqə ərzində kontekstli axtarış sistemindən istifadə etməklə mümkündür. İdman məktəbinin bütün şagirdləri haqqında məlumatlar tam adı, əlaqə məlumatları, doğum tarixi ilə bağlı müntəzəm olaraq sorğular, məsləhətlər, ərizələr, siniflərə baş çəkmələr, ödənişlər, sertifikatlar və s. əlavə edilməklə vahid CRM bazasına daxil edilərək saxlanılacaq. İdman məktəbi şagirdlərini dərs cədvəlindəki dəyişikliklər, müxtəlif tədbirlər haqqında xatırlatmalar, bayramlarda və ad günlərində təbrik kartları göndərmək, SMS, E-poçt və ya WhatsApp mesajları göndərməklə xəbərdar etmək. Həmçinin, mesajlar göndərməklə göstərilən işin və göstərilən xidmətin keyfiyyətini həqiqətən yaxşılaşdırmaq, xidmətin göstərilmə səviyyəsi haqqında məlumat almaq, müştəri loyallığını daha da artırmaq mümkündür.
Proqram idman bölməsi üçün
İdman bölməsi üçün proqram təhlükəsizlik kameralarından istifadə etməklə bütün təşkilatdaxili hərəkətləri uzaqdan izləməklə iş proseslərini təkmilləşdirməyə imkan verir. Hər otaqda məlumatların real vaxt rejimində oxunması və saxlanması üçün kompüterə ötürülməsi üçün kameralar quraşdırılacaq. İdman bölməsi üçün proqramda işçilərin iş saatlarını izləmək, ümumi işlənmiş saatları, keçirilən dərsləri, yerinə yetirilmiş tapşırıqları hesablamaq, faktiki və ya parça əmək haqqını hesablamaq mümkündür. Fərdi və qrup fəaliyyətləri əsasında ilkin əmək haqqı hesablamaları ilə məlumatların təhlili və iş vaxtından rasional istifadə etməklə işçilərin iş qrafikləri sistemdə nümayiş etdiriləcək. Cədvəllər eyni və ya digər bölmələrdə müştəri qeydləri nəzərə alınmaqla, üst-üstə düşmələr istisna olmaqla, binaların və vaxtın səlahiyyətli bölüşdürülməsi nəzərə alınmaqla avtomatik olaraq yaradılacaqdır.
İdman bölmələri üçün proqram davamiyyət, yeni adların əlavə edilməsi və ya qeyri-qanuni başlıqların cədvəldən çıxarılması ilə sıralanacaq. Abunəliklər üçün ödəniş seçilmiş istiqamətlərin qiymətinin və səfərlərin sayının ümumi hesablanması əsasında həyata keçiriləcək. Müştərilər müstəqil olaraq müvafiq bölməni seçə, səfərlərin həftəsinin vaxtını və günlərini, məşqçiləri, idman məktəblərinin ən yaxın yerini və s. Mövcud şablonlar əsasında avtomatik doldurulan abunə, sənədlər, hesabatlar, aktlar, hesab-fakturaları tez bir zamanda yaratmaq mümkündür. Müştərilər müstəqil olaraq sınaq dərsi üçün qeydiyyatdan keçə və ya şəxsi kabinetdə internet saytında qeydiyyatdan keçməklə seçilmiş bölmələrə baş çəkmə vaxtını dəyişə bilərlər. Proqram təminatı sosial şəbəkələrlə də qarşılıqlı əlaqədə ola bilər, potensial müştəriləri cəlb etmək üçün əlavə məlumat verir, müştəri bazasını genişləndirir.
İdman bölməsi üçün CRM
İdman bölməsi üçün avtomatlaşdırılmış CRM sistemi müştəri bazasının saxlanması ilə yanaşı, mühasibat və anbarların uçotunu da təmin edir. Sistemdə mühasibat uçotu 1C sistemi ilə qarşılıqlı əlaqə zamanı avtomatik olaraq həyata keçirilir, verilən tapşırıqları yenidən yerinə yetirməyə ehtiyac olmadan iş vaxtını optimallaşdırır. Anbarların uçotu proqram təminatının yüksək texnologiyalı avadanlıqlarla qarşılıqlı əlaqəsi vasitəsilə də avtomatlaşdırıla bilər. Beləliklə, kiçik bir idman malları mağazası açmaq istəyirsinizsə, nomenklaturada öz əksini tapacaq bütün əşyaların yüksək keyfiyyətli uçotunu aparmaq mümkündür. Mallar haqqında məlumat düzgün adı, təsviri, ştrix-kodları, qalıqların miqdarı, dəyəri, likvidliyi və əlavə edilmiş şəkil ilə qeyd olunacaq. Bütün məhsul adları kateqoriyalara bölünəcək.
Seçilmiş kateqoriyalar vizual fərqləndirmə və əşyalar azaldıqda və ya tez xarab olan əşyalar köhnəldikdə cavab üçün rəngi dəyişdirilə bilər. Çoxfunksiyalı proqram təminatı müştəriləri seçilmiş bölmələr üzrə kontaktsız qeydiyyatdan keçirmək, nağdsız ödənişləri qəbul etmək və tətbiqi bank sistemləri ilə inteqrasiya etmək imkanı verir. Proqram təminatı istənilən növ biznesin iş axınını avtomatlaşdıran qabaqcıl funksionallıqla təchiz edilmişdir. İdman bölmələri üçün CRM sistemini həqiqətən qiymətləndirmək üçün rəsmi veb saytına daxil olun və sınaq versiyasını quraşdırın. Sınaq versiyası lisenziyalı proqramın funksionallığının tam təsviridir, lakin yalnız məhdud istifadə müddəti üçün. Saytda həmçinin müştəri rəyləri, proqram təminatının idarə edilməsinə dair video icmalı, həmçinin məsləhətçilər üçün əlaqə telefon nömrələri var. Mütəxəssislər proqram təminatının quraşdırılması və konfiqurasiyası, modulların və vasitələrin şəxsən seçilməsində köməklik göstərməyə həmişə hazırdırlar.