Автоматизация спортивной секции

• Программное обеспечение, в отличие от аналогичных разработок, многофункционально и имеет разумную ценовую политику;
• В программе информация обо всех видах деталей может быть классифицирована и запланирована с оптимальным использованием пространства и времени;
• Для оптимизации рабочего времени найдите необходимую информацию, хранящуюся в центральном хранилище, где вы можете воспользоваться системой контекстного поиска;
• Доступ к системе по множеству каналов, а также с помощью одновременных рабочих процессов возможна интеграция всех рабочих устройств для взаимодействия и обмена информацией в интранете;
• Мониторинг рабочего времени позволяет оптимально рассчитывать заработную плату исходя из фактического отработанного времени и занятий спортом;
• С помощью камер видеонаблюдения можно в режиме реального времени анализировать деятельность сотрудников и посетителей спортивной школы;
• Посещаемость спортивных секций фиксируется в приложении путем интеграции считывающих устройств, электронных браслетов, личных клубных карт, QR-кодов, а также информации о посещаемости, времени и дате занятий;
• Вся информация о клиентах спортивной секции фиксируется в базе данных CRM, такая как фамилия, дата рождения, пол, выбранный раздел, контактная информация, приобретенные заказы, платежи, фотографии и т.д.;
• Программное обеспечение позволяет планировать, выставлять счета, отправлять поздравительные открытки, получать отзывы о качестве обслуживания и отправлять информационные сообщения клиентам;
• Наряду с работой с банковской системой создается система безналичных расчетов;
• В случае длительного прерывания регистрации посещения система отправит сообщение для получения информации из-за перерыва, тем самым воспользовавшись или отметив пропущенные уроки как использованные;
• Программа позволяет вести складской учет при продаже спортивных товаров и включает корректную информацию по каждой позиции с учетом наименования, описания, количества, ликвидности и стоимости;
• Программа дает возможность анализировать данные о трафике клиентов, предоставлять постоянные привилегии за доверие и лояльность, собирать скидки и бонусные баллы;
• Все расчеты, произведенные электронными калькуляторами в системе, будут правильными и будут быстро видны в отчетных документах и отчетах;
• Было бы хорошо, если бы руководитель спортивной секции работал над программой и регулярно получал информацию о финансовой деятельности организации.

Автоматизация спортивных секций

Автоматизация спортивной секции осуществляется на соответствующем уровне с использованием специализированного программного обеспечения. Сегодня представлен достаточно широкий спектр программ, позволяющих автоматизировать повседневные рабочие процессы с учетом оптимизации ресурсов. Программы классифицируются по спектру их деятельности. Чтобы выбрать необходимого электронного помощника с учетом соответствующей ценовой политики, необходимо сначала проанализировать рынок и сравнить все приложения с подходящим для вашей компании функционалом. Поиск программного обеспечения может отнять много времени, сил и нервов. Чтобы помочь вам справиться с очередной задачей, представляем вашему вниманию программное обеспечение от компании Universal Accounting System. Программное обеспечение имеет очень доступную ценовую политику с учетом бесплатной абонентской платы.

Программное обеспечение обладает обширным функционалом и подходит для любого типа организации, независимо от сферы деятельности, персонала, объема задач и т.д. Программное обеспечение адаптируется к потребностям пользователя, предоставляя возможность персонального выбора модулей и инструментов, тем для заставок рабочего стола, одновременного использования одного или нескольких иностранных языков для работы с иноязычными клиентами. Программное обеспечение гарантирует автоматизацию спортивных секций путем контроля рабочих процессов. Для начала стоит выделить возможность установки программного обеспечения на любое рабочее устройство с обязательной регистрацией для каждого сотрудника, в ходе которой будет создана учетная запись, которая будет использоваться ежедневно для последующей работы. Права пользователей будут защищены и ограничены в пределах официальной должности, занимаемой в спортивной организации. Таким образом, информация не будет появляться и мешать сотрудникам во время работы, а также будет исключена утечка данных.

Бухгалтерия спортивной секции

Учет в спортивной секции станет точнее и быстрее благодаря отображению информации в электронном формате. Программное обеспечение позволяет автоматически отслеживать участие в спортивных секциях, используя современный функционал. Таким образом, при использовании персонализированных карт спортивных клубов, электронных браслетов, QR, методов идентификации личности можно быстро внести в систему информацию со временем и датой посещения секций. Программное обеспечение заменяет бумажный дневник электронным форматом, быстро вставляя, генерируя и корректируя данные. При регистрации данных нет необходимости вручную вводить одну и ту же информацию несколько раз; Информация будет сохранена и использована для последующего импорта и экспорта при заполнении документов, отчетов, заявлений и дневников. Таким образом можно оптимизировать использование рабочего времени, улучшая качественные показатели.

Вся информация будет храниться в едином информационном пространстве, в отличном количестве, на длительный период времени и в больших объемах, с классификацией для удобства использования. Найти необходимую информацию в облачном хранилище можно через контекстный поиск за считанные минуты с учетом дифференциации возможностей пользователей по спортивным секциям. Информация обо всех воспитанниках спортивной школы будет внесена и сохранена в единой базе данных CRM, дополнена ФИО, контактными данными, датой рождения с регулярной информацией о заявках, справках, регистрациях, посещениях занятий, оплатах, сертификатах и т.д. Оповещать учащихся спортивных школ об изменениях в расписании занятий, напоминать о различных мероприятиях, отправлять поздравительные открытки к праздникам и дням рождения можно посредством отправки SMS, E-mail или сообщений WhatsApp. Кроме того, отправляя сообщения можно реально улучшить качество работы и предоставляемого сервиса, получать информацию об уровне предоставления услуг, дополнительно повышая лояльность клиентов.

Программа спортивной секции

Программа спортивной секции позволяет улучшить рабочие процессы за счет удаленного контроля всех внутриорганизационных действий с помощью камер видеонаблюдения. В каждой комнате будут установлены камеры видеонаблюдения, считывающие данные в режиме реального времени и передающие их на компьютер для хранения. В программе спортивной секции можно контролировать рабочее время сотрудников, подсчитывая общее количество отработанных часов, проведенных занятий, выполненных заданий и рассчитывая реальную или сдельную заработную плату. Графики работы сотрудников будут отображаться в системе, анализировать данные и рационально использовать рабочее время с предварительным расчетом заработной платы на основе индивидуальной и групповой деятельности. Расписания также будут формироваться автоматически с учетом записей клиентов в том же или других разделах, с учетом соответствующего распределения мест и времени, исключая дублирование.

Программирование спортивных секций будет упорядочено по посещаемости, добавлению новых наименований или удалению из программы запрещенных наименований. Оплата регистраций будет производиться исходя из общего расчета стоимости выбранных направлений и количества посещений. Клиенты могут самостоятельно выбрать подходящий раздел, выбрать время и дни недели посещения, тренеров, ближайшее расположение спортивных школ и т.д. На основе имеющихся шаблонов можно быстро формировать автоматически заполняемые подписи, документы, отчеты, акты, счета-фактуры. Клиенты могут самостоятельно записаться на пробное занятие или изменить время посещения выбранных разделов, зарегистрировавшись на сайте в личном кабинете. Программное обеспечение также способно взаимодействовать с социальными сетями, предоставляя дополнительную информацию для привлечения потенциальных клиентов, расширения клиентской базы.

CRM для спортивной секции

Помимо ведения клиентской базы, автоматизированная CRM-система спортивной секции также обеспечивает бухгалтерский и складской учет. Учет в системе ведется автоматически при взаимодействии с системой 1С, оптимизируя рабочее время без необходимости повторения поставленных задач. Складской учет также можно автоматизировать за счет взаимодействия программного обеспечения с высокотехнологичным оборудованием. Таким образом, если вы хотите открыть небольшой магазин спортивных товаров, можно провести качественный учет всех позиций, информация о которых будет отражена в номенклатуре. Информация о товарах будет записана с правильным названием, описанием, штрих-кодами, количеством остатков, стоимостью, ликвидностью и прикрепленным изображением. Все названия продуктов будут классифицированы по категориям.

Выбранные категории можно изменить по цвету для визуальной дифференциации и реагирования, когда товары заканчиваются или скоропортящиеся продукты просрочены. Многофункциональное программное обеспечение предоставляет возможность бесконтактной регистрации клиентов по выбранным разделам, приема безналичных платежей и интеграции приложения с банковскими системами. Программное обеспечение оснащено передовыми функциями, которые автоматизируют рабочие процессы для любого типа бизнеса. Чтобы по-настоящему оценить CRM-систему для спортивных секций, достаточно зайти на официальный сайт и установить пробную версию. Пробная версия представляет собой полное представление функционала лицензионной программы, но только на ограниченный период использования. На сайте также размещены отзывы клиентов, видеообзор по управлению ПО, а также контактные телефоны консультантов. Специалисты готовы в любой момент помочь с установкой и настройкой программного обеспечения, лично подбрав модули и инструменты.