Xidmət stansiyasının idarə edilməsi asan məsələ deyil və çox vaxt və resurs tələb edir, xüsusən də xidmət stansiyası öz iş sahəsini genişləndirməyə başlayanda, müştərilərinə getdikcə daha çox müxtəlif xidmətlər təklif edir, hər biri idarə, mühasibat uçotu və sənədləşmə tələb edir. avtomobil təmiri prosesinin hər bir addımı və ya stansiyada göstərilən hər hansı digər xidmət.
Təsadüfi deyil ki, avtomobillərə texniki qulluq stansiyalarının rəhbərlərinin böyük əksəriyyəti onlara xidmət stansiyasının iş axınını tənzimləməyə kömək edəcək, həmçinin çox yorucu olan işlərin həcmini minimuma endirəcək proqram tapmağa çalışırlar. kağız üzərində və ya MS Word və ya Excel kimi ümumi mühasibat proqramında əl ilə. Belə bir proqramı axtarmaq asan məsələ deyil, çünki biznesin avtomatlaşdırılması və idarəetmə proqram təminatı bazarında seçimlərin sayı inanılmaz dərəcədə çoxdur, lakin keyfiyyət o qədər dəyişir ki, bu, ciddi problemə çevrilir. İstənilən sahibkar yalnız öz biznesi üçün ən yaxşısını istəyir və bu başa düşüləndir, çünki lazımi avtomatlaşdırma olmadan çoxsaylı sənədləşmə işlərini yerinə yetirəcək heyətdə çox vaxt və resursları itirmədən xidmət stansiyası biznesini genişləndirmək mümkün deyil. Üstəlik, heç bir proqramdan istifadə etmədən sənədləşmə işlərinin əl ilə aparılması həqiqətən də ləng gedir, bu da müştəriləri daha çox gözləməyə məcbur edir və bu, müştərilərin xoşuna gəlmir. Onlar əsas mühasibat metodu kimi hələ də əl ilə sənədləşmə işlərindən istifadə edəndən daha tez və səmərəli xidmət göstərən hər hansı digər xidmət stansiyasına baş çəkəcəklər.
Daha əvvəl yekunlaşdırdığımız kimi, hər hansı bir avtomatlaşdırma proqramından istifadə etmədən bazarda hətta müəyyən qədər rəqabətədavamlı olmaq mümkün deyil, lakin birini seçmək özlüyündə olduqca çətin bir işdir. Bu, bizə sual verir: hansı proqramı seçmək lazımdır? Nə yaxşı mühasibat proqramı və ya pis proqram kimi uyğun gəlir? Gəlin bunu ilk növbədə sözügedən proqram təminatının nəyə ehtiyacı olduğuna görə bölək.
İstənilən xidmət stansiyası məlumat bazalarını və məlumat axınını tez və səmərəli şəkildə izləyə bilən proqram tələb edir. İstənilən növ məlumatı tapmaq imkanı, istər müştərinin adı, ziyarət tarixi, istər avtomobilinin markası, istərsə də onlara göstərilən xidmət növü, təkrar və ya problemli müştərilərlə iş zamanı olduqca vacibdir. Belə bir proqram verilənlər bazası ilə həqiqətən sürətli işləməyi bacarmalıdır, lakin buna nail olmaq üçün nə lazımdır? Birincisi, öyrənmək və istifadə etmək üçün vaxt tələb etməyəcək sadə və başa düşülən istifadəçi interfeysi, ikincisi, proqram çox yaxşı optimallaşdırılmalıdır, buna görə də tez işləmək üçün ən son kompüter avadanlıqlarını tələb etmir. Bu iki amili birləşdirərək verilənlər bazası ilə səmərəli və sürətli işləməyə nail ola bilərik.
Sonra, proqramımızın yanacaqdoldurma məntəqəsinin gündəlik, aylıq və hətta illik əsasda istehsal etdiyi bütün maliyyə məlumatlarını toplayıb hesabat verə biləcəyinə əmin olmaq istəyirik, çünki bu hesabatlar olmadan yanacaqdoldurma məntəqəsinin güclü və zəif tərəflərini görmək olduqca çətindir. şirkət, eləcə də onun böyüməsi və zamanla inkişafı. Bu cür məlumatlardan istifadə rasional və təsirli işgüzar qərarlar qəbul etməyə, həmçinin şirkətin nəyin çatışmadığını və nəyin artıq olduğunu görməyə imkan verir. Seçdiyiniz idarəetmə proqramı aydınlıq və yığcamlıqla qurulan cədvəllər və hesabatlar da yarada bilərsə, bu, daha böyük üstünlük olacaq və bir çox yeni başlayan sahibkarlar öz biznesləri üçün düzgün proqram təminatını seçərkən düşünmürlər.
Beləliklə, idarəetmə proqramının cavab verməli olduğu növbəti böyük tələb istifadəçi interfeysidir. İlk baxışdan böyük bir iş kimi görünməsə də, əslində iş üçün düzgün tətbiqi seçməkdə ən vacib amillərdən biridir. Yaxşı mühasibat proqramı sadə və asan başa düşülən istifadəçi interfeysinə malikdir və onu hər kəs, hətta kompüter proqramları və biznesin idarə edilməsi proqramları ilə işləmək təcrübəsi az və ya heç olmayan, hətta kompüterlərlə ümumiyyətlə təcrübəsi olmayan insanlar da başa düşə bilər. Anlaşılması çox asan olan istifadəçi interfeysinə malik olmaq vaxta və resurslara qənaət etmək üçün işçi heyətinə ondan necə istifadə etmək barədə təlim keçmək üçün vacibdir və ümumiyyətlə, istənilən biznes proqramına əla əlavədir.
Yuxarıda göstərilənlərin hamısını nəzərdən keçirdikdən sonra, biz sizi yuxarıda göstərilən bütün amilləri nəzərə alaraq hazırlanmış xüsusi proqram həllimizlə tanış etmək istəyirik: USU proqramı. Proqramımızda təkcə yuxarıda qeyd olunanlar deyil, həm də daha çox şey var ki, bu, şübhəsiz ki, hər hansı bir avtomobil xidmət stansiyası şirkəti üçün böyük kömək olacaqdır.
USU Software proqramının köməyi ilə vahid və vahid müştəri bazasını təşkil etmək mümkündür. İstənilən müştərini adı, avtomobil nömrəsi və ya müxtəlif amillərə görə bir neçə kliklə tapa biləcəksiniz. Bütün müştərilər haqqında məlumat eyni vaxtda bir neçə xidmət stansiyasını idarə etmək üçün İnternetə qoşula bilən ixtisaslaşmış məlumat bazasında saxlanılacaq.
Proqramımız həmçinin sonradan xidmət göstəriləcək müştərilərin məlumatlarını qeyd edə və səsli mesaj, SMS və ya hətta Viber zəngi göndərməklə onlara xidməti xatırlada bilər. Proqramımızla işçilərinizin əmək haqqını hesablama apararkən gördüyü işin növü, işə sərf etdiyi saatların sayı və keyfiyyəti kimi bir çox amilləri nəzərə alaraq hesablamaq da mümkündür.
Bu gün USU proqramını yükləyin və biznesinizi tez və səmərəli şəkildə avtomatlaşdırmağa başlayın.
Azərbaycan
Русский