Отчет о продажах директору
Отчетность перед комитентом по продажам осуществляется комиссионером по факту реализации товаров покупателям. Отчеты по комитенту и комиссионеру идентичны и отражают фактические показатели совокупной прибыли по реализованной продукции и оказанным услугам. При формировании отчетов и заполнении данных о продажах стоит также учитывать себестоимость товаров и услуг, учитывать сроки хранения на комиссионных складах и складах, а также приплюсовывать процент за посредничество между принципалом и покупателем. Комиссионеру также необходим дополнительный отчет, отражающий фактические данные о приемке, приобретении, хранении и реализации товарно-материальных ценностей. Идеальным вариантом для внедрения управленческого контроля, анализа и учета является специализированное программное обеспечение от компании-разработчика Universal Accounting System.
Программное обеспечение разрабатывается с целью комплексного подхода к автоматизации бизнес-процессов в любой сфере, индивидуально под потребности потребителей и не только руководства, но и сотрудников. Сегодня рынок наполнен разработками, имеющими различную ценовую политику, функционал и подходящими для той или иной сферы деятельности бизнеса. Программное обеспечение USU отличается от всех других программ широким функционалом с различными модулями, индивидуально подобранными инструментами, доступной стоимостью, а также отсутствием абонентской платы, что также заметно для оптимизации денежных расходов. Настройка приложения не займет много времени, учитывая общедоступные параметры с гибкими настройками, наличие короткой видеоинструкции, консультации экспертов и доступность электронных справочников. При этом даже неопытный пользователь сможет быстро приступить к работе, используя учетную запись, доступную для личного использования.
Продажа товаров от старост
Реализация товаров от комитента осуществляется на основании договора с комиссионером. Использование программного обеспечения достаточно удобно при формировании договоров между комиссионером и основным дебитором, определяющих сроки хранения и условия продажи товара, права и обязанности сторон с использованием электронных шаблонов. При создании договоров система автоматически установит дату и время, отразив данные в реестре. Приложение позволяет автоматизировать процесс контроля сроков действия контрактов между странами, а также информировать об этом ответственных сотрудников при наступлении соответствующих сроков продления или прекращения сотрудничества. Все данные и контракты, отчеты будут классифицированы для качественного использования и хранения. Все файлы и информационные данные будут храниться в централизованном репозитории, доступ к которому будет предоставлен пользователям на основе определенных уровней доступа, соответствующих их должности. Учитывая делегированные уровни доступа пользователей, можно обеспечить качественное хранение конфиденциальных данных. При работе с документацией стоит отметить дополнительные преимущества ее заполнения. Это означает, что при использовании программного обеспечения отпадает необходимость ручного ввода информационных данных при заполнении отчетов и документации с использованием имеющейся информации для последующего импорта. Приложение использует различные форматы файлов, обеспечивая высокое качество и бесперебойность приема и создания материалов.
Отчет комиссара директору
Отчет комиссионера перед комитентом заполняется автоматически на основании общих показателей продаж товаров и услуг. Отчет обычно формируется в течение одного месяца. Программа позволяет только проводить анализ проданных товаров и услуг, отображая информацию в виде графиков. При отсутствии аналитических отчетов, во время продаж, система автоматически считывает данные и прикрепляет к владельцу информацию о проданной продукции. В дальнейшем при формировании отчетов, счетов-фактур и актов взаиморасчетов размер платежа будет рассчитываться с учетом стоимости товаров, переданных комитентом комиссионеру, включая сроки хранения и процентную ставку за посреднические услуги.
Стоит отметить удобство автоматически генерируемых расчетов, выполняемых электронным калькулятором с учетом применяемого прейскуранта, а также вручную вводимых алгоритмов (проценты, скидки, списания, надбавки, НДС). Все расчеты будут правильными, выполнены быстро, без ошибок и опечаток. При подготовке отчетов, файлов и счетов их можно сразу распечатать или сохранить для последующего анализа или отправки по электронной почте. Приложение можно интегрировать с различными моделями принтеров для печати этикеток, наклеек, чеков, ценников и документации. Отчеты будут сформированы по всем наименованиям продукции с учетом возможности быстрого осуществления возвратов при обнаружении дефектов или неликвидности. Информационные данные, хранящиеся в облачном пространстве, будут использоваться пользователями в рамках их рабочих процессов с использованием электронной поисковой системы для мгновенного поиска материалов.
Отчетность перед принципалом при продаже товаров
Отчет принципалу о реализации товаров будет автоматически сформирован на основании фактических показателей реализованной продукции с учетом ведения отдельных журналов. Приложение будет регистрировать все продажи, отражая данные о клиентах, наименованиях товаров, общем количестве и сумме оплаты. Приложение будет использовать электронные журналы, графики, таблицы, диаграммы, с возможностью выделения окон разными цветами, отличающими их от остальных, для визуального отличия пользователей. Каждому сотруднику, зарегистрировавшемуся в системе, будет предоставлена персональная регистрация, которая вместе с защищенным логином и паролем гарантирует конфиденциальность материалов. Войдя в приложение, пользователи смогут настраивать правила конфигурации, языковую панель, выбранные инструменты и шаблоны.
Он также предусматривает организацию рабочего пространства путем выбора из пятидесяти различных тем, которые систематически меняются по желанию. Также для удобства пользователей предусмотрена синхронизация рабочего блока для повышения уровня взаимосвязи, передача информационных данных по внутренней сети или через Интернет. Менеджер комиссионного магазина также сможет удаленно контролировать деятельность подчиненных, используя окна, расположенные под рабочими столами пользователей, фиксируя общие показатели выполненной работы, предоставленных файлов, рабочего времени и т. д. Дополнительным удобством является объединение всех консигнационных складов и хранилищ для качественного контроля и управления. Руководство также сможет удаленно контролировать рабочие процессы, используя видеонаблюдение для отображения фактических показателей в режиме реального времени. Для анализа наличия консигнационных складов предлагается также считывать изображения контрагентов, фиксировать дату и время въезда и выезда в электронных записях.
Подготовка отчета директору
Подготовка отчета доверителю будет сопровождаться ведением регистров бухгалтерского учета, инвентаризации и налогообложения. Все движения товарно-материальных ценностей и финансовых ресурсов будут фиксироваться в приложении вместе с соответствующей документацией. Таким образом, перемещения товаров между консигнационными складами и складами будут учитываться и фиксироваться в отчетах. Все товары из чека в магазине или на складе будут занесены в базу данных, а затем отображены в номенклатуре с указанием наименования, штрих-кода или артикула, общего количества, цены с НДС, описания. Для удобства пользователей и дифференциации товаров также планируется прикреплять изображения, которые будут отображаться при считывании кодов. При продаже, перемещении и учете товаров требуется ручной ввод артикула или сканирование штрих-кода с помощью специального оборудования.
С использованием специализированного оборудования для считывания штрихкодов и терминала сбора данных предлагается проводить инвентаризацию, отображающую подробную информацию об общем количестве и состоянии товарно-материальных ценностей. Учитывается возможность непрерывной деятельности. Учитывая высокую технологичность программного обеспечения, предполагается его интеграция с различными сервисами и торговыми площадками, что обеспечит рост интереса потенциальных покупателей к консигнационным товарам, а также использование современных маркетинговых решений при минимальных затратах времени и средств. При этом, используя социальные сети, торговые площадки, сайты, можно развивать комиссионный магазин быстрыми темпами с расширением клинской базы и доставкой товаров по всему миру. При этом доставка будет осуществляться быстро и оперативно, отслеживая местонахождение транспортного средства у службы доставки или курьеров на больших картах с указанием точных адресов покупателей. Для самостоятельного отслеживания статуса доставки покупатели получают сообщения с прикрепленной ссылкой.
Программа для заполнения отчета директору
Программа для заполнения отчета директора оснащена необходимым функционалом и быстро решает поставленные задачи. Планировщик задач помогает с реализацией, устанавливает сроки выполнения различных задач на основе полученных данных, получает окончательные результаты с отчетом о проделанной работе. При поступлении товара на комиссионный склад система автоматически формирует счет-фактуру, в которой учитываются данные поставщика, общее количество товара и его стоимость с привязкой к договору. При приеме товара комиссионер может приобрести весь ассортимент или выбранные товары, внеся данные в электронные карты, без указания сроков хранения. При расчетах с принципалом указывается только цена товара. Взаиморасчеты осуществляются приложением в удобной для сторон форме, предлагая не только наличные расчеты, но и бесконтактную схему оплаты, взаимодействие с банковскими сервисами, терминалами, QR-кодами, переводами и т. д.
Пользователи также могут воспользоваться мобильной версией приложения, что весьма удобно при наличии платежной и бонусной карты. В случае взаиморасчетов сумма будет рассчитана автоматически с начислением бонусов, которые покупатели могут использовать в последующих взаиморасчетах при оформлении заказа. Регистрацию можно пройти не только через продавцов комиссионного магазина, но и на сайте, самостоятельно выбирая понравившиеся товары и оформляя заказы. При оформлении заказа в электронных карточках автоматически указывается номер, дата и время, адрес доставки или самовывоза, наименование товара, выбранное из номенклатуры, данные о клиенте из базы данных CRM с автоматическим расчетом. Информация будет автоматически отображаться в бухгалтерии, а затем интегрироваться с 1С, которая осуществляет качественный учет. Приложение позволит менеджеру комиссионного магазина анализировать данные о совокупном потребительском спросе, сравнивать продажи и принимать обоснованные решения для рационального управления бизнесом.
CRM для отчетности перед директорами
Автоматизированное CRM-приложение для формирования отчетов для руководителей позволяет использовать имеющуюся в базе данных информацию для автоматического формирования и заполнения документов. В приложении будет использоваться существующая база данных CRM с ведением общих данных о принципале и покупателе, будут отображаться контактная информация, адреса, сделки, взаиморасчеты, скидки, отзывы и т.д. Также возможно прикрепить фотографии для последующего прочтения при входе в комиссионный магазин. Также возможно прикрепить отсканированные документы. Программное обеспечение позволяет проверять статус всех заявок клиентов, используя систему бонусов лояльности для начисления баллов и предоставления скидок постоянным клиентам. Программа может использовать неограниченное количество прайс-листов, индивидуально сформированных для постоянных клиентов.
Для общения с покупателями и заказчиками в системе предусмотрена автоматическая выборочная или общая отправка сообщений. Сообщения можно использовать не только для информационной поддержки, поздравлений с праздниками, но и для получения оценок и отзывов о сервисе и работе комиссионного магазина. Также предлагается использовать IP-телефонию, которая автоматически рассчитывает контактные данные контрагентов, выводит общую аварию на экран монитора сотрудников склада отгрузки с последующим ответом и обращением по имени, оперативно консультируя по важным вопросам. Многофункциональное программное обеспечение является неотъемлемой частью ведения бизнеса, поэтому не откладывайте на завтра установку электронного помощника, который будет служить вам верой и правдой долгие годы. По всем вопросам обращайтесь к консультантам USU.kz, которые с радостью проконсультируют по различным вопросам.
Azərbaycan
Русский