Komisyonçu ilə müqavilələrin uçotu
Müqavilələrin komisyonçu tərəfindən uçotu tərəflərin öhdəliklərini əks etdirən iş proseslərinə uyğun aparılmalıdır. Komisyonçu komitent və alıcı arasında vasitəçidir, müqavilənin şərtlərinə əsasən sonradan faiz dərəcəsi almaqla mal və xidmətləri birinci şəxsdən üçüncü şəxslərə təqdim edir. Müqavilələrdə hazırlanma tarixi, tərəflərin təfərrüatları, mal və xidmətlərin sayı, siyahısı, mükafatın məbləği, qaytarılması üçün tələb olunan xərclərin ümumi məbləği göstərilir.
Kiçik həcmli işlərlə, ixtisaslaşdırılmış inkişafları həyata keçirməyə ehtiyac olmadan müstəqil şəkildə öhdəsindən gəlmək mümkündür, ancaq bir iş inkişaf etdirmək, bir neçə yük dükanı və anbarını idarə etmək istəyirsinizsə, geniş məlumat bazası və müxtəlif malların mövcudluğu ilə sənəd axını ilə, bir tətbiq olmadan edə bilməzsiniz. Buna görə də "Universal Mühasibat Sistemi" ixtisaslaşdırılmış proqramı köməyə gəlir. Proqram daxili funksionallıqdan istifadə edərək iş proseslərini optimallaşdırmaq və gündəlik tapşırıqları avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Proqram biznes parametrlərindən əlavə istifadə imkanını təmin etməklə yanaşı, təşkilat rəhbəri, eləcə də işçilər üçün ideal köməkçidir. Geniş funksionallığı nəzərə alaraq, pulsuz abunə haqqı ilə şirkətin büdcəsi üçün daha qənaətcil olan sərfəli qiymət siyasəti qeyd olunur. Daxili şəbəkə üzərindən məlumat mesajlarının ötürülməsi ilə eyni vaxtda qeyri-məhdud sayda istifadəçinin iş fəaliyyətini yerinə yetirməsinin mümkünlüyünü də qeyd etmək lazımdır.
Komitent və komisyonçu arasında müqavilə
Komitentlə komisyonçu arasında müqavilə qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa, müşayiət olunan sənədlərin və hesabatların aparılması ilə birinci tərəf əsasında alıcılara xidmət və malların təqdim edilməsinə əsaslanır. Satıcı müştərilərə malların bir və ya çoxlu satışının həyata keçirilməsində və xidmətlərin göstərilməsində, şərtlərə uyğun olaraq təqvim ayının nəticələrinə əsasən qarşılıqlı hesablaşmaların aparılmasında və görülən işlərə dair hesabatların verilməsində sifariş verənin adından çıxış edə bilər. Müqavilə adətən iki nüsxədə tərtib edilir, tərəflərin iş görmək və qarşılıqlı hesablaşmalar aparmaq hüquq və vəzifələrini əks etdirir. Müqavilə notarial qaydada təsdiq edilmədən hər iki tərəf tərəfindən imzalanır. Müqaviləyə əlavə aktlar və qaimə-fakturalar əlavə olunacaq, onlar nömrə və yaradılma tarixi ilə reyestrdə qeyd olunacaqlar. Sistemdə komisyonçularla olan bütün müqavilələr status və etibarlılıq müddətlərinə nəzarət edilməklə sistemdə göstəriləcək. Müqavilənin şərtləri başa çatdıqda, proqram işçini masa üstü ekranında açılan mesaj vasitəsilə xəbərdar edəcək ki, əməkdaşlığın uzadılması və ya dayandırılması üçün əlavə tədbirlər görülə bilsin.
Proqram təminatı istifadəçilər tərəfindən rahat və fərdi şəkildə konfiqurasiya oluna bilən geniş funksional imkanlara malikdir. İlkin olaraq, işçilər sistemdə ilkin qeydiyyatdan keçməlidirlər, sonra isə istifadəçi icazəsi üçün loqin və şifrəni göstərməklə, masaüstündəki qısa yoldan istifadə edərək şəxsi hesablarına daxil olmalıdırlar. Bundan sonra idarəetmə panelini çevik konfiqurasiya parametrləri seçimi ilə konfiqurasiya etmək lazımdır, komisyonçular və konsiqnasiya mağazasının müştəriləri ilə yüksək keyfiyyətli əməkdaşlıq üçün istifadə olunan xarici dillər. Həmçinin, işçilərin vaxtlarının çox hissəsini işdə keçirdiklərini nəzərə alaraq, iş proseslərinin yerinə yetirilməsi üçün əlverişli atmosfer yaratmaq lazımdır ki, bura əlli müxtəlif dizayn mövzusundan birini seçməklə iş masasının qurulması daxildir. Anbarların və yük dükanlarının vahid məlumat zəncirində birləşdirilməsinin mümkünlüyünü nəzərə alaraq, vahid qarşılıqlı əlaqə və menecerin göstərilməsi üçün yerli olaraq əsas kompüterə birləşdiriləcək iş cihazlarını sinxronlaşdırmaq mümkün olacağı da güman edilir. İstifadəçilər eyni vaxtda proqrama daxil ola və iş tapşırıqlarını tez yerinə yetirmək üçün göndərilən mesajlar və əlavə edilmiş fayllarla əlaqə saxlaya biləcəklər.
Komissiya agenti ilə müqavilə
Malların müstəqil satışına ehtiyac olmadığını və sənədləşmə ilə bağlı əngəlləri nəzərə alaraq, komisyonçu ilə razılaşma komitent üçün faydalıdır. Müvəkkil haqqın yalnız bir faizini almaqla bütün əsas işləri yerinə yetirir və görülən işlərə dair məlumatların qəbulu, saxlanması, satışı, hesabatlarda əks etdirilməsi, tərəflər arasında qarşılıqlı hesablaşmaların aparılması və s. Proqram təminatı bütün proseslərin icrası nəzərə alınmaqla, konsiqnasiya sexinin qarşısına qoyulan vəzifələrin həyata keçirilməsində əvəzsiz vasitədir. Proqram təminatının geniş funksional imkanlarla təchiz edilməsi ilə yanaşı, əlavə ölçü cihazları və xidmətləri ilə inteqrasiyanı da nəzərdə tutur.
Malları qəbul edərkən sistem, əsas, məhsulların siyahısı, dəyəri və miqdarı haqqında məlumatları əks etdirən nomenklatura formalaşdırmaqla avtomatik olaraq tam məlumatları qeyd edəcəkdir. Mallar haqqında məlumat avtomatik olaraq verilənlər bazasına daxil ediləcək, sonradan nomenklaturada ətraflı siyahı və təyin edilmiş ştrix-kodlar və ya məqalələr, miqdarı, adı və təsviri, dəyəri göstərilməklə məlumat göstərilir. Ticarətin səhvsiz idarə olunması üçün məhsul kartlarına əlavə edilmiş şəkillərdən də istifadə etmək təklif olunur. Şəkillər müxtəlif fayllardan əldə oluna bilər, həmçinin veb-kamera ilə əlaqələndirilə bilər. Proqram, hətta yeni başlayanlar üçün əlçatan olan yüngül idarəetmə versiyasına malikdir. Gündəlik iş üçün yalnız üç bölmə “Modullar”, “İstinadlar”, “Hesabatlar” gündəlik işi asanlaşdırmağa imkan verir. Ümumi korporativ üslub yaratmaq üçün cihazın iş masası ekranında şirkətin loqosunu quraşdırmaq da təklif olunur. Kompüterlər, smartfonlar və planşetlər işləyən cihazlar kimi istifadə edilə bilər.
Komissiya agenti ilə komisyon müqavilələrinin uçotu
Komisyonçu komitentin mal və xidmətlərinin faktiki satışını əks etdirməklə, komisyon müqavilələrinin uçotunu elektron formada aparır. Komissiya müqaviləsi hər iki tərəfin imzaladığı əsas müqavilədir, ona əsasən komisyonçu komitentin adından əməliyyatlar aparır (mal alır və ya satır, xidmət göstərir). Müqavilənin şərtlərinə görə, sifarişçi prinsipal, podratçı isə komisyonçudur. Podratçı müşayiət olunan sənədləri tamamladıqdan sonra satılan məhsul və xidmətlərə görə müştəridən mükafatın faizini alır. Komisyonçu komitentin adından üçüncü şəxslərə xidmət və malların göstərilməsi üçün bir və ya bir neçə əqd bağlamaq hüququna malikdir. Alınan vəsaitlər şirkətin mühasibat uçotunda gəlir və ya gəlir kimi qeyd olunur. Satıcı, həmçinin komissiya müqaviləsinə uyğun olaraq həm öz adından, həm də müştərinin adından əqdlər bağlaya bilər. Mallar konsiqnasiya mağazasına gəldikdə, malların satışı və saxlanmasına görə faiz tutulmadan, maya dəyəri ilə ödəniş etməklə məhsulları almaq mümkündür. Satınalma, məhsullar komitədən alındıqdan dərhal sonra və ya işin gedişində, satınalmanı seçərək həyata keçirilə bilər. Beləliklə, alınan məhsullar konsiqnasiya sexi hesabında uçota alınacaq.
Komissiya agenti ilə komitent arasında müqavilə
Komisyonçu ilə komitent arasında müqavilə şərtlərə uyğun olaraq bağlanır. Müqavilənin şərtlərinə görə, tərəflər arasında qarşılıqlı hesablaşmalar nağd və ya nağdsız formada aparılır. Kontaktsız ödəniş sistemi bank kartını birləşdirərək cari hesablardan vəsait köçürməyə imkan verir. Mən həmçinin ödəniş terminallarından və QR köçürmələrindən istifadə imkanını təklif edirəm. Ərizədə maliyyə hərəkətləri ilə bağlı bütün məlumatlar mühasibat uçotunda əks etdiriləcək, sənədlərin formalaşdırılması və yük mağazasının müdirinə və vergi idarəsinə təqdim olunan hesabatlarla müşayiət olunacaq. Sənədlərlə işləyərkən sadələşdirilmiş sistem sürətli və səmərəli işləməyə imkan verir, çünki hər şey rəqəmsal formata çevrilir.
Rəqəmsal sənəd idarəetməsi həmçinin mövcud şablonlardan istifadə etməklə sənədlərin və hesabatların, aktların və fakturaların yaradılmasını nəzərdə tutur. Eyni zamanda, qeydiyyat məlumatlarının sadələşdirilmiş daxil edilməsi səhvlərin baş verməsini aradan qaldıraraq təkrar vaxt və səy sərf etmədən məlumatı bir dəfə əl ilə daxil etməyə imkan verir. Eyni zamanda, məlumatların sənədlərdə və hesabatlarda qeydiyyata alınması ilə əmək resurslarına qənaət etməklə informasiyanın idxalı mümkündür. Mühasibat uçotu, 1C mühasibatlığı ilə inteqrasiyanı nəzərdə tutaraq, maliyyə fəaliyyəti haqqında məlumatlara daimi çıxışı olan bir sistemdə aparılır. Həmçinin, şəffaf biznesin idarə edilməsi sxeminə, maliyyə analitikasına daimi çıxışa əsaslanaraq, menecer üçün yaradılan hesabat hesabatlarını əldə etmək, yük mağazasının gələcək fəaliyyəti ilə bağlı rasional qərarlar qəbul etmək və ölçmək mümkündür.
Müqavilə komisyonçu tərəfindən bağlanır
Komisyonçu tərəfindən bağlanan müqavilə, sonradan satış üçün satılan mallardan istifadə etməklə vasitəçilik üzrə əmək fəaliyyətinin təsdiqidir. Yüksək keyfiyyətli komissiya ticarəti üçün biz daimi videomüşahidə, real vaxt rejimində videoyazıların qeydə alınması və əsas kompüterə ötürülməsini təklif edirik. Videomüşahidə vasitəsi ilə məhsulların keyfiyyətinin qorunub saxlanmasına nəzarət etmək, iş fəaliyyəti ilə bağlı məlumatları təhlil etmək, mağazalara davamiyyəti təmin etmək mümkündür. Proqram təminatından istifadənin üstünlüyü həm də konsiqnasiya sexinin girişində şəxsi identifikasiyanı həyata keçirmək, elektron jurnalda vaxt və tarix üzrə məlumatları oxumaq və saxlamaqdır. İşçilər üçün fərdi məlumatların monitorinqi və oxunması, sonradan aylıq əmək haqqının hesablanması ilə iş fəaliyyətini qeyd etmək üçün əvəzsiz vasitədir.
Konsiqnasiya sexinin işçilərinə əmək haqqı əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq hissə-hissə və ya faktiki əmək haqqı hesablanmaqla ödəniləcəkdir. Sistemdə yaradılan cədvəllər elektron formada təqdim ediləcək, dəyişikliklər barədə işçi cihazın monitor ekranında görünən mesajlar vasitəsilə xəbərdar ediləcək. İstifadəçilər üçün kontekstli axtarış mühərriki əvəzolunmaz vasitədir. Elektron pəncərəyə sorğu daxil edildikdə, sonrakı təhlil, ötürülmə və ya çap üçün iş masası ekranında qarşı tərəflər, mallar, xidmətlər və başa çatdırılmış əməliyyatlar haqqında məlumatlar əks olunacaq. Sənədlərin, qaimə-fakturaların və təhvil-təslim sənədlərinin çapı müxtəlif modellərlə işləməyi dəstəkləyən istənilən printerdə həyata keçirilir. O, həmçinin böyük bulud anbarında qorunan materialların yaradılması və qəbulu zamanı Word və Excel formatlarının istifadəsini nəzərdə tutur. Qrafik təsvirlərin istifadəsi də nəzərdə tutulur.
Müvəkkilin sənədləri
Müvəkkilin sənədləri bulud məkanında təhlükəsiz şəkildə saxlanılacaq, böyük yaddaş və istifadəçilər üçün şəxsi giriş imkanı olacaq. Bütün işçilər fərdi etimadnamələr əsasında qeydiyyatdan keçəcəklər ki, bu da onların hüquqlarını və sistemdə işləmək imkanlarını göstərəcək. Beləliklə, bu və ya digər məlumatları nümayiş etdirərkən sistem konkret şəxs üçün hüquq və imkanların səviyyələrini oxuyacaq, girişi təmin edən və ya məhdudlaşdıran. Tətbiqdə müştərilər haqqında məlumatları təhlil etmək, müntəzəm, həlledici, problemliləri müəyyən etmək və onları kateqoriyalara bölmək mümkündür. Daimi müştərilər üçün bonus loyallıq sistemi təqdim olunur. Beləliklə, artan marağı və satış həcminin artımını təmin edən azalma ilə malların dəyərini qiymətləndirərək bonus xalları verildi.
Eyni zamanda, müştərilər haqqında məlumatlar CRM bazasında qeyd olunacaq, əlavə edilmiş bonus və ödəniş kartı, hesablaşma sistemi, sifarişlər, rekvizitlər, rəylər, çatdırılmalar və s. İşçilərə aktual məlumatlar təqdim etmək üçün məlumatlar mütəmadi olaraq yenilənəcək. Tərəflər arasında qarşılıqlı əlaqə üçün IP telefoniya vasitəsilə həm mesajların göndərilməsi, həm də zənglərin qəbulu nəzərdə tutulur. Mesajlar ya işçilər tərəfindən, ya da tapşırıq planlayıcısında son tarixləri təyin etməklə avtomatik olaraq göndərilə bilər. Mesajlar məlumat xarakterli ola bilər, həmçinin müştərilərdən rəylər almaq, reytinqlər və rəylər, şərhlər, təbriklər və bayramlar üçün istifadə edilə bilər. İP telefoniya həmçinin işçilərə gələn zəng zamanı abunəçi haqqında tam məlumat almağa, sonrakı söhbətə və məsləhətləşməyə hazırlaşmağa, adla müraciət etməyə və müraciətlərin işlənməsi və qəbuluna vaxta qənaət etməyə kömək edir.
Komissiya aktı
Komissiya aktı komissiya sexinin tamamlanmış işi ilə müşayiət olunur. Komissiya aktında mal-nəqliyyat sexinin fəaliyyətinin nəticələrinin uçota alınması, bütün görülən işlər, təhlil və tədqiqatlar, əldə edilmiş bacarıqlar, təcrübə və biliklər barədə tam məlumat əks etdirilir. Analitik və statistik hesabatlar əsasında daxili və xarici ticarət məlumatlarını təhlil etmək mümkündür. Həmçinin, ticarət əlaqələrini yaxşılaşdırmaq üçün müxtəlif portallarda, sosial şəbəkələrdə, ticarət platformalarında reklamların yerləşdirilməsini də nəzərdə tutur. Beləliklə, biznesin inkişafı ilə potensial müştərilərin marağı və reklama minimal investisiya ilə müştəri bazasının artması hesabına satışları artırmaq mümkündür. Eyni zamanda, konsiqnasiya məhsullarının alınması üçün müraciətlər təkcə oflayn mağazalarda deyil, həm də onlayn rejimdə qəbul ediləcək.
Belə ki, kartlarda elektron ərizələr qeydiyyat üçün tələb olunan sahələrə tez daxil edilməsi nəzərə alınmaqla alıcılar haqqında məlumatlarla avtomatik doldurulacaq. Yəni nomenklaturadan məhsul və ya xidməti cəld seçmək, interaktiv xəritələrdə götürülmə və ya çatdırılma məntəqəsini göstərmək, CRM jurnalından prinsipal üzrə məlumatların göstərilməsi ilə məbləği avtomatik hesablamaq mümkündür. İnteraktiv xəritələr çatdırılma ünvanları, yük dükanları və istiqamətlər haqqında məlumatları tez göstərməyə kömək edir. Çatdırılma artıq daxil edilmiş ödənişlə və ya sonrakı ödənişlərlə həyata keçirilir. Bütün hesablamalar elektron kalkulyator vasitəsilə, müəyyən hesablama göstəriciləri alqoritmləri ilə, qiymət siyahısından, qiymətin aşağı salınmasından və ya dəyərin artırılmasından istifadə etməklə aparılır. Sifarişlərin qeydiyyatı tez, aydın şəkildə həyata keçirilir, növbəti ardıcıl icra nəzərə alınmaqla sistemdə qeyd olunur və yekun nəticəyə qədər qeyd olunur.
Əsas və komisyonçu arasında komissiya müqaviləsi
Komitentlə komisyonçu arasında olan komisyon müqaviləsində üçüncü şəxslərə (alıcılara) xidmətlər və mallar təqdim etmək üçün bir şəxsin digərinin adından yerinə yetirdiyi əməliyyatlara görə mükafatın şərtləri və məbləği göstərilməklə vasitəçilik fəaliyyəti göstərilir. Komisyonçu otuz təqvim günü müddətində malların və xidmətlərin satışı üzrə faiz dərəcəsi göstərilməklə, komisyon müqaviləsinə uyğun olaraq mükafatın məbləği hesablanmaqla, görülmüş iş haqqında hesabatı komitentə təqdim etməyə borcludur. Mükafat məbləğinə həmçinin malların konsiqnasiya sexində və ya şirkətin anbarlarında saxlanma müddəti, daşınması və s. Qeyd etmək lazımdır ki, əməliyyatlar yalnız malların satışı və xidmətlərin göstərilməsi üçün deyil, həm də əldə etmək üçün həyata keçirilə bilər.
Malların satışı üzrə yüksək keyfiyyətli vasitəçilik xidmətlərini yerinə yetirmək üçün həm də yüksək texnoloji avadanlıqlarla birləşdirildikdə yüksək keyfiyyətli inventarın aparılmasına imkan verən anbar uçotunu aparmaq lazımdır. Beləliklə, konsiqnasiya sexində və anbarlarda təqdim olunan maddi dəyər haqqında bütün məlumatlar hesabat sənədləri ilə müşayiət olunmaqla nomenklaturada qeyd olunur. USU şirkətinin tərtibatçıları tərəfindən təqdim olunan imkanları şəxsən yoxlamaq üçün aşağıdakı linki izləyin və pulsuz demo versiyasını quraşdırın. Veb saytında göstərilən əlaqə nömrəsini yığmaq və mütəxəssislərlə əlaqə saxlamaq üçün elektron poçtla sorğu göndərmək lazımdır. Avtomatlaşdırma, qeyri-məhdud həcmdə daxil olan məlumatlarla işin yüksək sürəti, direktorlar və alıcılarla iş komissiya ticarətində biznesinizin uğurunun açarıdır.
Azərbaycan
Русский