Komissiya agenti ilə mühasibat uçotu
Komisyonçu komissiyaların tapşırığı ilə malların qəbulu, saxlanması və müştərilərə satışı üzrə yerinə yetirilmiş işlərin həcminə dair faktiki rəqəmləri əks etdirən uçotu vaxtında aparır. İş proseslərini vaxtında həyata keçirmək, hesabat sənədlərinin hazırlanmasının düzgünlüyünə nəzarət etmək və satış analitikası ilə bazar məlumatlarını vaxtında təhlil etmək üçün şirkətin resurslarının və imkanlarının optimallaşdırılması ilə avtomatlaşdırılmış idarəetməni asanlaşdıran xüsusi proqram təminatı almağa dəyər. Proqramlar funksionallığına, əməliyyat sisteminə yanaşmasına, istifadəçilərin sayına, iş sürətinə və informasiya yaddaşının həcminə görə bölünür. Maliyyə xərclərini azaltmaq, təqdim olunan xidmətlərə və mallara tamaşaçı marağını müalicə etmək, satış həcminin artması ilə müştəri bazasını genişləndirmək üçün "Universal Accounting System" tərtibatçı şirkətinin proqram təminatına diqqət yetirməyə dəyər.
Proqram iş proseslərinin avtomatlaşdırılması, işçi qüvvəsinin fəaliyyətinin uzaqdan monitorinqi, artan maraqla müştərilərin davamiyyəti və maliyyə fəaliyyətlərinin təhlili üzrə ixtisaslaşmışdır. Müvafiq olaraq, qiymət siyasətini, həmçinin pulsuz abunə haqqını nəzərə alaraq, inkişaflar arasında bazarda kimin lider olduğu dərhal aydın olur. Tətbiq istənilən Windows, Android və iOS əməliyyat sistemi üçün konfiqurasiya edilə bilər, hər bir istifadəçi üçün hamar işləməyi təmin edir, ictimaiyyətə açıq olan konfiqurasiya parametrlərini nəzərə alır, hətta yeni başlayanlar üçün də əlçatandır. İstifadəçilər seçilmiş modullardan və alətlərdən asılı olaraq çevik konfiqurasiya parametrlərinin, sənədlərlə işləmək üçün şablonların, iş masası ekran qoruyucusu üçün mövzuların və vahid korporativ üslubu əks etdirən loqo ilə işin rahat formatı ilə təmin olunur. İstifadəçilər həm dünyanın istənilən yerində, həm də xarici dilli kontragentlərlə rahat iş prosesləri üçün proqramı tərcümə edərək, dil panelini asanlıqla fərdiləşdirə biləcəklər.
Komissiya agenti kimdir?
Komissiya agenti kimdir və onun əsas vəzifə öhdəlikləri hansılardır? Komissiya agenti, komitentin adından fəaliyyət göstərən, satış üçün malların adlarını verən, o cümlədən müqaviləyə uyğun olaraq haqqın müəyyən faizi həcmində vasitəçilik xidmətlərinin ödənilməsini təmin edən mal və xidmətlərin satıcısıdır. Hər bir tərəf alıcının malı satmaqda maraqlı olmasını nəzərə alaraq müəyyən fayda əldə edir. İxtisaslaşdırılmış proqram təminatının istifadəsini təmin etməklə, təqdim olunan xidmətlərlə məhsulların çatdırılması, saxlanması və satışı haqqında məlumatların ümumi gəlir məbləğini avtomatik oxumaqla əksini avtomatlaşdırmaq mümkündür. Bütün hesablaşma əməliyyatları qarşılıqlı hesablaşmalar zamanı hərəkətlər üçün alqoritmlər tətbiq edilməklə, elektron kalkulyatordan istifadə nəzərə alınmaqla avtomatik həyata keçirilir.
Belə ki, malların satışı və xidmətlərin göstərilməsi zamanı komisyonçu arasında ödənişlər edilməklə, satılan məhsulun ümumi məbləğinin alqoritmlərinə uyğun olaraq hesablanmış məzmun, o cümlədən anbarlarda və komisyon mağazalarında əmək haqqının və saxlama müddətlərinin faizinin hesablanması ilə ƏDV daxil olmaqla tam ödəniş alınacaq. Proqram təminatının rahatlığı məlumatların mühasibat və vergi hesabatlarında avtomatik əksini də əhatə edir. Mallar satıcıya təhvil verildikdə sistem hər bir bəndi təyin edilmiş mal nömrəsi, ştrix-kodu, ümumi miqdarı, adı və təsviri, saxlama müddəti, ƏDV ilə dəyəri ilə nomenklaturada əks etdirən məlumatları qeyd edəcəkdir. Satışın səhvsiz idarə olunmasını təmin etmək üçün müxtəlif fayllardan, eləcə də veb-kameradan əldə edilə bilən şəkillərin əlavə edilməsi nəzərdə tutulur. Anbarlara və ya konsiqnasiya sexlərinə bu malların qəbulu zamanı, eləcə də işin gedişi zamanı məhsul almaq mümkündür. Beləliklə, hesablama zamanı faiz ödənişi tələb olunmadan yalnız malların dəyəri hesablanacaq.
Mühasibat uçotunda komisyonçular
Mühasibat uçotu üzrə komisyonçular göstərilən xidmətlərə, satılan məhsullara görə göstəricilərin tam uçotunu nümayiş etdirməli, onları operativ şəkildə təhlil üçün rəhbərliyə deyil, həm də vergi komitəsinə təqdim etməlidirlər. Tətbiqdə mühasibat uçotu 1C sistemi ilə inteqrasiya olunmaqla, hesablamalar, habelə maliyyə əməliyyatları, alınmış və satılan malların balansı ilə həyata keçirilir. Sistem direktorlara otuz təqvim günündən sonra görülən işlər haqqında ümumi hesabat təqdim etməklə ƏDV məbləğini avtomatik hesablayacaq. Tətbiq istifadəçilərə şirkət qaydalarına uyğun olaraq əlavə oluna bilən daxili şablonlardan istifadə edərək lazımi hesabatları, müqavilələri, aktları və fakturaları tez bir zamanda yaratmağa kömək edəcək.
Hər bir istifadəçiyə müəyyən parametrlər üzrə əlverişli təsnifat nəzərə alınmaqla, bulud məkanında alındıqda və ya yaradıldıqda qorunan məlumat məlumatlarından qeyri-məhdud həcmdə istifadə etmək üçün müəyyən hüquqlar verilir. Fərdi istifadə hüquqları satış işçiləri, mühasiblər, kassirlər və s. üçün rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilir. Oxuma cihazlarından istifadə etməklə həyata keçirilən satışlar sistemdəki məlumatları avtomatik oxumağa kömək edir. Malların çeşidi kiçikdirsə, hər bir mal üçün müəyyən edilmiş kodlarla ayrıca vərəqdən istifadə etmək, məlumatları sistemə daxil etmək və yerləşdirmə zamanı nümayiş etdirmək mümkündür. Həmçinin, maliyyə fəaliyyətinin rahat nümayişi üçün onlayn müraciətlərin qəbulu və bütün dünyaya çatdırılması ilə müştəri bazasının və satış həcminin həlli imkanlarını artıran təmassız ödənişdən istifadə nəzərdə tutulub. Belə ki, təmassız ödənişlərə bank sistemindən istifadə etməklə ödənişlər, QR köçürmələri, ödəniş terminalları, istənilən ölkənin valyutasından istifadə etmək daxildir. Xarici valyuta vəsaitləri məlumatların mühasibat uçotunda əks olunmasını dəstəkləyərək milli bankın məzənnəsi ilə konvertasiya ediləcək.
1c-də komisyonçunun uçotu
1-lərdə komisyonçunun uçotu müqavilələr əsasında əməliyyatın cari başa çatmasına qədər göstərilən rahat formada aparılır. Komitələr adından malların və xidmətlərin satışını birdəfəlik və ya çoxşaxəli formada həyata keçirən müvəkkil müqavilənin notariat qaydasında təsdiq edilməsinə ehtiyac olmadan, otuz təqvim günü müddətində ikinci şəxsə görülmüş işlərə dair hesabat təqdim etməyi öhdəsinə götürür. Ərizə, qüvvədə olma müddətləri başa çatdıqda, tərəflərin öhdəliklərini yerinə yetirməsinin qanuniliyi və keyfiyyəti haqqında məlumatları təhlil edərək sənədləri tərtib etməyə və saxlamağa imkan verir; Beləliklə, bütün əməliyyatlar sənədlərlə təsdiq edilmiş qanuni hüquqlar əsasında həyata keçirilirdi. Tətbiq idarə olunan idarəetməni, həmçinin Word və Excel-də fayl formatlarını dəstəkləyən mövcud mənbələrdən məlumat məlumatlarının idxalını nəzərdə tutan avtomatik məlumat daxiletməsini təmin edir. Həmçinin, istifadəçilər fərdi hüquqlara əsaslanaraq buludda saxlanılan lazımi məlumatları göstərə biləcəklər. Sistemdə artıq ilkin məlumat varsa, onu yenidən daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Buraya həmçinin bazar təhlili, rəqiblərin müəyyən edilməsi və oxşar məhsulların ümumi dəyərinin qiymət dəyişiklikləri ilə müqayisəsi daxildir.
Komisyonçuda malların uçotu
Komisyonçuda malların inventarlaşdırılması keyfiyyətcə, hər bir bəndin nomenklaturada göstərilməsi və ehtiyatlara daim nəzarət altında təhlükəsiz şəkildə nəzarət edilməsi ilə aparılır. Mallar anbara və ya konsiqnasiya sexlərinə daxil olduğu andan başçı maddi sərvətlərin keyfiyyətinə və lazımi vəziyyətdə saxlanmasına cavabdehdir. Keyfiyyətli saxlanmasını təmin etmək üçün həm əməkdaşların, həm də ziyarətçilərin bütün hərəkətlərini qeydə alan, materialları elektron jurnala daxil edən, dələduzluq və oğurluq hallarını aradan qaldıran müşahidə kameralarından istifadə edilməsi də nəzərdə tutulur. Eyni zamanda, menecer, işlənmiş saatların sayının və tamamlanan satışların həcminin, müştərilərlə münasibətlərin, həyata keçirilən əməliyyatların və s. Tətbiqdə dərhal yaradılan analitik hesabatların təqdim edilməsini təmin edən menecerdən heç nə keçməyəcək. Tapşırıq planlayıcısı, həmçinin ehtiyat nüsxə, inventar nəzarəti, mesajların göndərilməsi, qarşı tərəflərə zəng etmək və hesabatların yaradılması kimi planlaşdırılmış əməliyyatların həyata keçirilməsində əvəzsiz köməkçiyə çevriləcəkdir. Sərhədsiz funksional imkanları nəzərə alaraq, istifadəçilər arasında məlumatların ötürülməsi üçün əsas kompüterə lokal olaraq qoşulacaq bütün işləyən cihazların birləşdirilməsi də təklif olunur.
Komissiya agentinin əməyinin uçotu
Müvəkkilin mükafatı avtomatik olaraq, tərəflərin razılaşdırılmış şərtlərinə uyğun olaraq, vasitəçilik xidmətlərinə görə faizə əsasən hesablanır. Mallar satıcı tərəfindən qəbul edildikdə, ərizədə avtomatik olaraq hər bir mal haqqında ətraflı məlumatlar, miqdarı, ƏDV daxil olmaqla ümumi ödəniş məbləği, mükafatın faizi kimi əsas borclara müəyyən ödənişin də nəzərdə tutulduğu saxlama müddətləri nəzərə alınacaqdır. Satıcı komitentdən malı alırsa, elektron kartlardakı mükafatın məbləği nəzərə alınmır. Maddi dəyər haqqında məlumatların yüksək keyfiyyətli əksini həyata keçirməzdən əvvəl yüksək texnoloji avadanlıqdan istifadə etmək nəzərdə tutulur ki, onların köməyi ilə hər bir mövqe məlumat bazasında, nomenklaturada əks olunacaq. Proqramdakı barkod skaneri və məlumat toplama terminalı ilə inventar asanlıqla həyata keçirilə bilər. Bundan əlavə, proqram ümumi göstəricilər əsasında sabit və ya hissə-hissə ödənişi hesablayaraq iş fəaliyyətlərinə nəzarəti asanlaşdırır. Belə ki, vəsaitlərin köçürülməsi faktiki olaraq həyata keçirilməklə, hər ay iş fəaliyyətinin təhlili aparılacaq. Proqram həmçinin yük dükanı işçilərinin, direktorların və ya müştərilərin fotoşəkillərindən istifadə edərək identifikasiyanı və giriş və çıxış tarixləri və vaxtları kimi elektron jurnallarda dəqiq məlumatların qeyd edilməsini əhatə edən ən müasir xüsusiyyətlərə malikdir.
Komissiya agenti xidmətlərinin uçotu
Komisyonçu xidmətlərinin uçotu müəyyən müddətə uyğun olaraq komitentlərə verilən hesabatlarda göstərilir. Komissiya agenti tərəfindən komitentin adından göstərilən xidmətlərə dair bütün məlumatlar təkcə sistemdə deyil, həm də üçüncü tərəf platformalarında nəzərə alınır, bütün dünyada potensial müştəriləri rahat şəkildə inteqrasiya edir və cəlb edir. Belə ki, sosial şəbəkələrdə, müxtəlif ticarət platformalarında, internet saytlarında və s.-də alıcılar üçün əlverişli şərait nümayiş etdirməklə reklam xərclərini azaltmaq mümkündür. Potensial müştərilər ərizədə qeydiyyatdan keçə, şəxsi məlumatlarını daxil edə və seçilmiş mal və xidmətlər üçün sifariş verə, nağd və ya nağdsız ödənişlər edə, sonra çatdırılma vəziyyətinə nəzarət edə bilərlər.
Daxili geniş miqyaslı xəritələr, sonrakı çatdırılma üçün dəqiq ünvanları göstərməyə kömək edir, sistem kuryerlərin və nəqliyyat vasitələrinin yerini göstərir. Sifarişlərin alıcı tərəfindən çatdırılması ilə xidmətin rahatlığı və təkmilləşdirilməsi üçün əlavə edilmiş linklə SMS bildirişlərinin göndərilməsinə baxılır. SMS mesajları yalnız çatdırılma zamanı kuryerlərin yerini əks etdirmək üçün deyil, həm də müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq, şərhlərlə məlumat almaq, görülən iş və xidmətlərə görə reytinqlər, yeni gələn mallar və göstərilən əlavə xidmətlər, endirimlər və bonus xalları, sifarişin təsdiqi və s. Bonus xalları müştərilərin qarşılıqlı hesablaşmalar üçün istifadə edə biləcəyi bir növ elektron puldur. Buna görə də, müştərilərə bu fürsətin və əlavə imtiyazların verilməsi avtomatik olaraq sədaqəti və saxlanmasını artırır.
Komissiya ticarəti - komisyonçu ilə mühasibatlıq
Komissiya ticarəti - komisyonçunun mühasibat uçotu bazar analitikası, komitentlər və alıcılarla münasibətlərin səviyyəsi üzrə ümumi göstəricilərlə müşayiət olunur. O, həmçinin əmək müqaviləsinin ümumi hesablama göstəricisinə uyğun olaraq əmək haqqının hissə-hissə və ya sabit hesablama əsasında ödənilməsini nəzərdə tutur. Hesablamalar və iş fəaliyyətlərinin qeydləri haqqında məlumatlar vaxt cədvəllərində göstəriləcəkdir. Müraciətlərin rahat onlayn ticarəti, malların və xidmətlərin satışı üçün müraciətlərin qeydiyyatı, son nəticəyə qədər məlumatların proqramda avtomatik qeyd edilməsi üçün nəzarət edilir. İstənilən vaxt iş prosesinin mərhələlərini təhlil etmək və müştəri xidmətinin keyfiyyətinə dair məlumatları təhlil etmək mümkündür. Tətbiq, məsələn, mühasibat uçotu apararkən bir sistemdən digərinə keçid ehtiyacını aradan qaldırır. Avtomatlaşdırılmış USU proqramı ilə inteqrasiya olunmuş 1C sistemi istənilən vaxt maliyyə analitikasına çıxış əldə etməklə vaxtınıza qənaət etməyə, diqqətinizi ən vacib proseslərə yönəltməyə imkan verir.
Komisyonçu və komitentin uçotu
Komisyonçu və komitentin uçotu eyni qaydada, satılan mal və xidmətlər haqqında məlumatların sənədləşmə ilə müşayiət olunması ilə aparılır. Kondisioner, müqavilənin qüvvədə olduğu bütün müddət ərzində, müqavilənin bağlandığı tarixdən başlayaraq, direktor üçün lazımi məlumatları təqdim edərək, mühasibat uçotunda yekun göstəriciləri göstərir. Qüsurları və ya digər amilləri göstərən malları qaytararkən, tez bir zamanda məhsulun geri qaytarılmasını və ya dəyişdirilməsini formalaşdırmaqla, qaimə-fakturalara, qəbzlərə və qaimələrə, faktura və aktlara lazımi məlumatları operativ şəkildə daxil etmək lazımdır. Bu halda, bu maddələr problemli məhsullar üçün ayrıca jurnalda göstəriləcəkdir. Lazımi sənədləri, etiketləri və qiymət etiketlərini, çekləri, qaimə-fakturaları müxtəlif modelli printerlərdə çap etmək və ya informasiya bazasında saxlamaqla mümkündür.
Mühasibat proqramı komisyonçu üçün
Komissiya agentində mühasibat uçotu proqramı, barı, müştəri sədaqətini, şoku yüksəltməyə imkan verən daxili ultra müasir imkanlarla təchiz edilmişdir. Tətbiq daxili İP telefoniyaya malikdir ki, bu da əlaqə telefon nömrəsini tez müəyyənləşdirməyə və məlumatları monitor ekranında göstərməyə xidmət edir, konsiqnasiya sexinin işçilərinə daxil olan zəngə əvvəlcədən hazırlaşmağa və müştərilərin və ya direktorların cari suallarına cavab verməyə imkan verir. Söhbətləri yazarkən daha çox sayda potensial müştərilərə müvafiq məlumatların səslə verilməsi ilə cavab verən avtomat qurmaq da mümkündür. Tətbiq həmçinin CRM verilənlər bazasında təfərrüatların məlumat məzmununu, əlaqələrin tarixini, qarşılıqlı hesablaşmaları, planlaşdırılan satış və tədarükləri, reytinqləri, sənədləri skan etmək üçün əlverişli formata malikdir.
CRM məlumat bazası mütəmadi olaraq daxil olan zənglər, sifarişlərin idarə edilməsi, xidmət və malların satışı, ödənişlər və borclar haqqında məlumatların daxil edilməsi və s. Müştərilər tərəfindən maraq və daimi müraciətlərin, satınalmaların ümumi göstəriciləri əsasında müvafiq olaraq etimad üçün müəyyən imtiyazlar vurğulanaraq əlavə endirimlərin verilməsinə nəzarət edilir. Həmçinin endirim kartları ilə bonus sistemindən istifadə edilməsi təklif olunur. Tətbiq, onun imkanları, dəyəri və iş şəraiti haqqında USU şirkətinin məsləhətçilərindən, eləcə də tamamilə pulsuz və istənilən biznesin və Windows, iOS və Android əməliyyat sistemlərinin iş aspektləri üçün uyğun olan sınaq versiyasını özünüz quraşdırmaqla ətraflı öyrənə bilərsiniz. Test formatı sizə proqram haqqında daha çox məlumat əldə etməyə, sonradan biznesinizin sonrakı fəaliyyəti üçün saxlanacaq məlumat məlumatlarını toplamağa imkan verəcək.
Azərbaycan
Русский