Sifarişlərin uçotunun avtomatlaşdırılması
Daxil olan məlumatların böyük həcmdə olmasını, müştərilərə operativ xidmət tələbini, yüksək keyfiyyətli analitika və məhsulların kəmiyyət nəzarətinə ehtiyacı nəzərə alaraq, sifarişlərin uçotunun avtomatlaşdırılması ixtisaslaşdırılmış tətbiqin quraşdırılması ilə təmin edilir. İş resurslarını optimallaşdırmaq və bütün proseslərə tam nəzarət etmək üçün xüsusi proqramlar hazırlanmışdır. Avtomatlaşdırılmış sistem vasitəsilə iş hər bir müştəri üzərində fərdi formatda, istək və ehtiyaclar nəzərə alınmaqla, bazarın təhlili, qiymətqoymaya yanaşmanın dəyişdirilməsi ilə həyata keçirilir. Əslində, müasir ehtiyacları nəzərə alsaq, təşkilatların kağız üzərində sənəd axını saxlayaraq köhnə üsulla əl ilə öhdəsindən gəlmək olduqca çətindir. Kağız formatı uzunömürlüdür və eyni zamanda etibarlı deyil, yüksək keyfiyyətli saxlama zəmanəti yoxdur, həmçinin materialların sızmasının qarşısını alır və s.
Proqram təminatının tətbiqinin əsas üstünlüyü, arxivlər üçün ayrıca otaq icarəyə götürməyə ehtiyac olmadan məlumatların rəqəmsallaşdırılması, işçiləri müasir tələblərə cavab verən məlumatlarla təmin edə bilməməsi nəzərə alınmaqla, qiymətli iş vaxtını vərəqlər arasında lazımi məlumatların axtarışına sərf etməkdir. təcili tapşırıqları yerinə yetirmək üçün tarix məlumatları. Buna görə də, bu gün gündəlik iş tapşırıqlarını vaxtında həll yolu ilə asanlaşdıran, məlumatların avtomatik icrası və qeyri-məhdud həcmdə saxlanmasını asanlaşdıran, həmçinin müştəri sorğularının və məsləhətləşmələrinin vəziyyətinə nəzarət edən, iş fəaliyyətinin ümumi göstəricilərini tərtib edən və s. . Buna görə də, bazar təkcə funksionallığı ilə deyil, həm də operativ yaddaşın miqdarı, qiyməti, keyfiyyəti, tapşırıqların yerinə yetirilməsi sürəti və istifadəçilərin eyni vaxtda mövcud olan iş tapşırıqlarının sayının ümumi göstəriciləri ilə fərqlənən müxtəlif universal proqramların geniş çeşidini təklif edir. Buna görə, seçim edərkən, yalnız öz istəklərinizlə, fəaliyyət növünüzə uyğun olan universal inkişaf tələblərini rəhbər tutmalısınız.
Sifarişlərin avtomatlaşdırılması
Sifarişlərin avtomatlaşdırılması daxil olan müraciətlərin tarix və vaxtın əks etdirilməsi, nömrənin verilməsi, daha sonra yekun təhlil və keyfiyyətlə icra vəziyyətinin monitorinqinin sürətləndirilməsini nəzərdə tutur. Təşkilatdaxili proseslərin, eləcə də müştərilərin uçotu üçün sorğuların aparılması üçün sadələşdirilmiş sistemin avtomatlaşdırılması üçün ilk addım ixtisaslaşdırılmış proqram seçməkdir. “Universal Mühasibat Sistemi” şirkətinin ixtisaslaşmış proqramını nəzərdən keçirməkdən məmnunluq duyuruq. Proqram təminatı təkcə hazır məhsullarla işləyən, həm də fərdi qaydada sifarişləri yerinə yetirən şirkətlər üçün uyğundur. Proqram təminatı istənilən fəaliyyət sahəsində təşkilatlar üçün uyğun olan geniş funksionallıq və konfiqurasiyalara malikdir. Tətbiq marketinq və anbar departamentinin, satınalma, maliyyə analitiklərinin ümumi məqsəd və vəzifələrini əhatə edə, biznes menecerinə bütün prosesləri izləmək və idarə etməyə kömək edə bilər.
Nəzərə alsaq ki, oxşar tətbiqlərlə müqayisədə idarəetmə sisteminin avtomatlaşdırılmış inkişafı istənilən pul kisəsi üçün uyğun olan kifayət qədər məqbul, əlverişli qiymətə malikdir. Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, modul və alətlərin çeşidi gündəlik istifadəçilərə iş tapşırıqlarını tez və səmərəli şəkildə yerinə yetirməkdə kömək edəcək uyğun konfiqurasiyanı seçməyə imkan verir. Məqbul qiymət siyasətinə əlavə olaraq, aylıq abunə haqqının olmamasını da nəzərə almağa dəyər. Proqram giriş pəncərəsini açdıqdan sonra iş masasında qısa yol vasitəsilə daxil olmaqla açılır, hər bir istifadəçiyə qeydiyyat zamanı yaradılan, məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək üçün təhlükəsizlik parolunun quraşdırılması ilə şəxsi iş vəzifələrini əks etdirən ayrıca giriş verilir; . Beləliklə, hər bir istifadəçinin fərdi şəxsi hesabı olacaq, ona giriş istifadə üçün üçüncü tərəflərə verilə bilməz.
Sifarişin yığılmasının avtomatlaşdırılması
Tətbiq vasitəsilə sifarişin yığılmasının avtomatlaşdırılması onlayn və oflayn rejimdə həyata keçirilir. Əvvəlcə sizə proqramın özü haqqında bir az məlumat verəcəyəm. Tətbiq istifadəçilərin istədikləri zaman müstəqil olaraq dəyişdirə biləcəyi mövzularla gözəl interfeys dizaynına malikdir. Siz həmçinin müxtəlif xarici müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq üçün təqdim olunan 96 xarici dildən birini və ya bir neçəsini istifadə etməyi seçə bilərsiniz. Həmçinin, stolüstü kompüterlərlə yanaşı, istifadəçilər şöbələr arasında və ofisdən kənarda sərbəst hərəkət edərək mobil proqramdan istifadə edə bilərlər.
Hər bir işçi vəzifə öhdəliklərinə əsaslanaraq müəyyən səviyyədə istifadəçi imkanları ilə təmin edilir ki, hamı yalnız səlahiyyətlər siyahısına daxil olan məlumatları görsün. Fərdi giriş hüquqları təşkilatın rəhbəri tərəfindən ayrıca qaydada verilir. Olduqca rahat olan odur ki, sistemdə bütün istifadəçilər eyni vaxtda gözləmədən yardım proqramına daxil ola və əlavə edilmiş fayllarla mesaj göndərmək imkanı ilə cari tapşırıqları yerinə yetirə biləcəklər. Eyni zamanda, iş həm sadələşdiriləcək, həm də sürətləndiriləcək, qarşı tərəflərlə əməkdaşlıqda faktiki əks olunan göstəricilər təkmilləşdiriləcək. Proqram hətta təcrübəsiz istifadəçi tərəfindən də tez mənimsənilir, yalnız üç bölmədən ibarət "Modullar", "Kataloqlar", "Hesabatlar" menyusundan istifadə edir. Tətbiqdəki əsas istinad kitabı bütün məhsul mövqelərini, şirkətin təqdim etdiyi xidmətlərin siyahısını və istehlak materiallarını əks etdirən nomenklaturadır.
Sifariş emalının avtomatlaşdırılması
Sifarişin emalının avtomatlaşdırılması müştəri haqqında ümumi məlumatların oxunması, məlumatların elektron jurnallarda qeyd edilməsi, tarix və vaxt nəzərə alınmaqla, reyestrdə əks olunmuş nömrənin verilməsi ilə avtomatik həyata keçirilir. Bütün müraciətlərin vəziyyətinə son tarixlər, eləcə də keyfiyyət göstəriciləri son tarixlə müqayisə edilərək nəzarət ediləcək. Təqdim olunan məhsul və xidmətlərin qiymətləri tam adı, əlavə edilmiş məqaləni, təsviri, həmçinin təkliflərin vahid formatı ilə tanış olmaq asanlığı üçün şəkilləri əlavə etməklə, qiymət siyahısında kommunal xidmətdə göstərilir. Müraciətlər zamanı istifadə olunan xidmətlər və malların vahid sayı nəzərə alınacaq, hesablamalar müəyyən hesablamalara malik quraşdırılmış kalkulyatordan istifadə edilməklə avtomatik həyata keçiriləcək; Eyni zamanda, mütəxəssislərin sorğuların qəbulu və emalına, hesablaşma əməliyyatlarının aparılmasına vəsait sərf etmələrinə ehtiyac yoxdur, sistem bütün fəaliyyətləri avtomatik formatda həyata keçirir.
Bundan əlavə, hesablaşma əməliyyatları zamanı daimi müştərilərə verilən əlavə endirimlər, müəyyən xidmət və mallar üzrə aksiyalar zamanı qiymət endirimləri, habelə təcili və ya fərdi sifarişlər üçün əlavə qiymətlər nəzərə alınacaq. Bütün proseslər şəffaf şəkildə aparılacaq, çatışmazlıqlar aradan qaldırılacaq və ya göstəricilər gücləndiriləcək, iş resursları optimallaşdırılacaq. İxtisaslaşdırılmış kommunal, əlavə olaraq, bütün mütəxəssislərin iş fəaliyyətini təhlil etməyə, təkcə podratçılarla münasibətləri yaxşılaşdırmağa, sorğu qəbul etməyə və sifarişləri yerinə yetirməyə deyil, həm də işlənmiş vaxt haqqında ümumi məlumatlara nəzarət etməyə imkan verən əlavə imkanlarla təchiz edilmişdir. Məsələn, videomüşahidə quraşdırılarkən, real vaxt rejimində hər bir şöbədə baş verənlər haqqında tam məlumatı müqayisə etmək, pozuntuları vaxtında müəyyən etmək mümkündür. Əmək fəaliyyətinin təhlili faktiki göstəricilər əsasında ödənilməklə aylıq əmək haqqı hesablanmaqla hər bir işçinin vaxt vərəqlərində qeyd olunacaq. Tətbiq sabit əmək haqqı və ya parça əmək haqqına görə ödənişlər edən tam ştatlı və sərbəst işçilərin işini təhlil edə bilər. Beləliklə, planlaşdırılan işlər, tamamlanan həcmlər və satışlar haqqında məlumatları təhlil etmək mümkündür.
Təchizatçılara sifarişlərin avtomatlaşdırılması
Təchizatçılara sifarişlərin avtomatlaşdırılması məhsul qalıqlarının ətraflı təhlili, likvid və qeyri-likvid mövqelərin müəyyən edilməsi, malların həcminin dəyişdirilməsi yolu ilə həyata keçirilir. Eyni zamanda, çatışmayan maye maddələri doldurmaq üçün, daimi satışlar hesabına dövriyyənin artması ilə davamlı fəaliyyətə zəmanət verən təchizatçılara müraciət avtomatik olaraq yaradılacaqdır. Tətbiq məhsulun doldurulması üçün bütün müraciətlərin vəziyyəti haqqında məlumatları müqayisə etməyə, məhsulların qiymətləri məqbul olan nöqteyi-nəzərdən ən ardıcıl və maliyyə cəhətdən sərfəli təchizatçıları müəyyən etməyə kömək edir. O, həmçinin hesablamaları müqayisə etmək, əldə edilmiş mənfəətin ümumi məbləğini malların dəyəri ilə yekunlaşdırmaq, xüsusən də qarşılıqlı hesablaşmalar xarici valyutada aparılarkən mümkünlüyünü nəzərdə tutur.
Bundan əlavə, istehlakçıların göstərilən xidmətlərə və mallara marağını artırmaq, daha böyük həcmdə satışa çıxarmaq üçün planlaşdırılan işlərin daha da qurulması üçün rəhbərliyə analitik və statistik hesabatlar, gəlir və xərclərin məbləğinin tarixi və ümumi göstəriciləri təqdim ediləcək. Sənədlərin və hesabatların rahatlığı və tez, vaxtında yaradılması və sistematik şəkildə yerinə yetirilməli olan müxtəlif tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün tapşırıq planlaşdırıcısının istifadəsi təmin edilir. Məsələn, məlumatların ehtiyat nüsxəsini çıxararkən, sistem avtomatik olaraq bu əməliyyatı yerinə yetirəcək, görülən işlər haqqında hesabat təqdim edəcək, buludda məlumatların təhlükəsizliyi ilə, sızma və ya səhv saxlama barədə narahat olmadan. O, həmçinin inventarlaşdırma, məlumat mesajlarının göndərilməsi, hesabatların yaradılması və s. kimi əlavə vəzifələri həyata keçirmək imkanı verir.
Sifariş sisteminin avtomatlaşdırılması
Sifariş sisteminin avtomatlaşdırılması qarşı tərəfləri təhlil etmək, müəyyən bir müddət üçün ümumi mənfəət göstəricilərini daimi müştərilərin müəyyən edilməsi ilə müqayisə etmək, sədaqətini endirimlər və bonuslar şəklində əlavə imtiyazlarla mükafatlandırmaq qabiliyyətini əhatə edir. Proqram ödənişlərin ümumi məbləğini əks etdirən konkret alıcı tərəfindən əvvəllər verilmiş sifarişlər üzrə məlumatları təhlil etməyə imkan verir. Həmçinin daxil edilmiş nömrədən və ya ödəniş məbləğindən istifadə etməklə tələb olunan sifarişi tapmaq mümkündür. Bütün qarşı tərəflər üçün vahid məlumat bazası saxlamaqla, mütəmadi olaraq məlumatlarla əlavə olunan ayrıca kartlar yaradılacaq. Sorğular, onları fərqləndirmək üçün seçilmiş hüceyrələrin rəng rejimini dəyişdirmək imkanı ilə statusa görə aydın şəkildə təsnif ediləcək. Proqram menecerlərin rahatlığı üçün avtomatik tarix və vaxt göstəricisi olan elektron kartı açarkən yeni sifariş yaratmağı asanlaşdırır.
Kartda vahid CRM bazasından qarşı tərəf seçilərək malların təqdim edilməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi üçün son tarix göstərilir. Gördüyünüz kimi, doldurma tez və dəqiq şəkildə həyata keçirilir, sorğu yerinə yetirilməsi üçün sonrakı filiallara yönləndirilir. Proqram təminatının qeyri-məhdud imkanlarını nəzərə alaraq, malların çatdırılması, coğrafi xəritələrdə ünvanların yerini əks etdirən mütəxəssislərin evinizə baş çəkməsi gözlənilir. İşçilərin və kuryerlərin geopozisiyasına da nəzarət etmək mümkündür. Sistem ilkin olaraq verilənlər bazasında saxlanacaq məlumatları bir anda daxil etməyə imkan verir. Beləliklə, məhsullar, xidmətlər və podratçılar haqqında məlumat artıq sistemdədirsə, o zaman yenidən yazmağa ehtiyac olmadan əlavələr etmək mümkündür ki, bu da öz növbəsində əhəmiyyətli vaxt itkisinə səbəb olur. Beləliklə, lazımi məlumatları tez tapmaq üçün iş vaxtının itkisini əhəmiyyətli dərəcədə azaldan kontekstli axtarış sistemindən istifadə etmək mümkündür. Məlumat yoxdursa, elektron şablonlardan istifadə etməklə tez bir zamanda daxil edilir. Elektron şablonlar sənədlərlə və hesabatlarla tez işləməyə kömək edir.
Sifarişin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması
Sifarişin idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması həm də qarşı tərəflərlə əməkdaşlığı nəzərdə tutur. Müştəri kartlarında əlaqə materiallarının olması ilə məhsul və xidmətlərin alınması üçün əlverişli şərtlərlə bağlı müvafiq məlumatların verilməsi, hesabatın təqdim edilməsi üçün səsli və mətn mesajlarının göndərilməsindən istifadə etmək mümkündür. sorğuların işlənməsi və çatdırılma vəziyyəti, ödənişlər və yığılmış borclar üzrə loyallıq balları və s. Müştərilər mobil proqram quraşdırmaqla, internet saytında və ya sosial şəbəkələrdə qeydiyyatdan keçməklə şirkətin xəbər lentini müstəqil şəkildə izləyə bilərlər. Orada siz həmçinin çatdırılma üçün sifarişlər verə, mal və xidmətlərin elementlərini seçə və sonradan seçilmiş malları birləşdirilmiş ödəniş və endirim kartı ilə səbətə yerləşdirə bilərsiniz. Qarşı tərəflərlə əlaqə yalnız səsli və ya mətn məktublarının göndərilməsi ilə deyil, həm də PBX telefoniyasından istifadə zamanı daxil olan zənglərin qəbulu, cavab verən maşının qurulması yolu ilə həyata keçirilir.
Beləliklə, daxil olan zəng söhbətin sonrakı qeydi, münasibətlərin vəziyyəti və xidmət keyfiyyətinin təhlili ilə qeyd olunacaq. Eyni zamanda, qarşılıqlı əlaqənin keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq və sorğunun qəbulu və işlənməsi prosesini sürətləndirmək, sədaqəti artırmaqla yanaşı, mütəxəssisə sonrakı məsləhətləşmə ilə söhbətə hazırlaşmağa imkan verən qabaqcadan qarşı tərəf haqqında ətraflı məlumat veriləcəkdir. Bütün biznes-proseslərin avtomatlaşdırılması nəzərə alınmaqla, həmçinin bank xidmətləri ilə qarşılıqlı əlaqə, mobil tətbiqetmə, cari hesablardan vəsaitlərin köçürülməsi, QR oxunması və ödəniş terminalları vasitəsilə köçürməni nəzərdə tutan təmassız rejimdə ödənişlərin qəbulu təklif edilir. Xarici valyutanın qəbulu da nəzərə alınır, pul vahidlərinin milli valyutaya məzənnə ilə operativ konvertasiyası həyata keçirilir. 1C mühasibat uçotu ilə inteqrasiya üçün rahat format təmin edən maliyyə fəaliyyətləri də ərizədə qeyd olunacaq.
Sifarişlərin uçotu üçün avtomatlaşdırma alın
USU.kz mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlayaraq sifarişlərin uçotu üçün avtomatlaşdırma almaq asandır. Eyni zamanda, fəaliyyət sahəsini nəzərə alaraq, lazımi modulların və vasitələrin seçilməsində yardımla əlavə məsləhətlər də alacaqsınız. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, avtomatlaşdırılmış proqram təminatı bütün növ funksional imkanların hüdudsuzluğu ilə yanaşı, müxtəlif avadanlıq, proqramlar, xidmətlərlə inteqrasiya edə bilir, keyfiyyət göstəricilərini yaxşılaşdırır və biznesi sürətləndirilmiş sürətlə təkmilləşdirir. Sosial şəbəkələrdən, onlayn mağazalardan və ya tətbiqin mobil versiyasından istifadə edərək üçüncü tərəflərin saytlarında reklam yerləşdirmək üçün resurslar (vaxt və pul) sərf etməyə ehtiyac yoxdur.
İxtisaslaşdırılmış proqram təminatının köməyi ilə siz reklam investisiyaları üçün ən əlverişli şərtlərlə məlumatları təhlil edə bilərsiniz. Ərizədə malların satışı nəzərə alınmaqla, mağaza və anbarların fəaliyyətini dayandırmadan tətbiqin avtomatik həyata keçirdiyi inventarlaşdırmanın aparılmasına ehtiyac olduğu güman edilir. Bütün sənədləri, hesabatları və fakturaları çap etmək, müxtəlif modellərin inteqrasiya olunmuş printerlərində dərhal hərəkət etmək və ya çapı gec vaxta təxirə salmaq mümkündür. Tətbiqin imkanlarını qiymətləndirmək üçün pulsuz demo versiyası quraşdırılmışdır. Getdikcə artan rəqabəti və iş proseslərinin müasirləşdirilməsi zərurətini nəzərə alaraq, biznes proseslərinin təkmilləşdirilməsini sonraya təxirə salmayın. Əlverişli qiymət həddini, əlavə vəsait qoyuluşunun olmamasını, eləcə də müxtəlif ölçmə cihazları ilə qarşılıqlı əlaqəni nəzərə alaraq lisenziyalı versiyanı satın alın.
Azərbaycan
Русский