Sifariş mühasibat proqramı
Sifariş uçotu tətbiqi xidmət sektorunda və məhsul satışında bir təşkilatın yüksək keyfiyyətli işi üçün lazımi parametrlərlə təchiz edilmişdir. Bu mərhələdə, xüsusi proqramların verilmiş parametrlərə uyğun olaraq hərəkətlərin avtomatlaşdırılması ilə demək olar ki, bütün şirkətlər tərəfindən istifadə edildiyini nəzərə almağa dəyər. Uğurlu şirkətlər öz imicinə və resurslardan düzgün istifadəyə əhəmiyyət verərək, əmək məhsuldarlığı və marketinqdə düzgün seçilmiş strategiyalar hesabına dövriyyənin artması ilə məhsul və ya xidmətə maraq səviyyəsini sürətlə yüksəltmək üçün iş fəaliyyətlərinə ixtisaslaşdırılmış proqramları cəlb edir, tam nəzarət və keyfiyyətin idarə edilməsi. Həm şirkət işçiləri, həm də podratçılar üçün layiqli səviyyəyə və istəklərə uyğun olaraq xidmət və ya məhsulu tez və səmərəli şəkildə almaq son dərəcə vacibdir.
Müvafiq olaraq, kağız materiallarının saxlanmasının etibarsızlığını, habelə daxiletmə prosesini başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı nəzərə alsaq, iş proseslərini kağız üzərində əl ilə aparmaq asan deyil və olduqca təhlükəlidir. Buna görə, bazarda ən yaxşılardan biri olan "Universal Mühasibat Sistemi" ixtisaslaşdırılmış proqramı nəzərdən keçirməyə dəyər. Proqram öz unikal dizaynı, geniş çeşidli konfiqurasiya parametrləri, abunə haqqı olmadan məqbul qiymət siyasəti nəzərə alınmaqla konfiqurasiya çevikliyi ilə digər inkişaflardan fərqlənir. Tətbiq istifadəçilərə təqdim olunan 96 xarici dildən eyni zamanda bir neçə xarici dildən istifadə edərək gündəlik şəraitdə özlərini rahat hiss etməyə imkan verir. Mövzu seçimi ilə iş panelini fərdiləşdirmək, arzu və əhval-ruhiyyəyə uyğun olaraq sistematik olaraq dəyişdirmək üçün əlverişli format. Həmçinin istifadəçilərin yalnız üç bölmədən ibarət menyuda ilk olaraq kommunal proqramla tanış olmaq, iş prinsiplərini mənimsəmək, qeydiyyatdan keçmək və iş fəaliyyətini həyata keçirmək üçün vaxt sərf etməyə ehtiyac yoxdur. Beləliklə, hətta proqram təminatı sahəsində az təcrübəsi olan bir başlanğıc da iş proseslərini tez başa düşə və təyin edilmiş tapşırıqları birbaşa yerinə yetirməyə başlaya biləcək.
Müştərilərin və sifarişlərin uçotu üçün ərizə
Müştərilər və sifarişlər üçün mühasibat uçotu üçün ərizə sorğuların və son tarixlərin qəbulu tarixi və vaxtı haqqında faktiki məlumatları əks etdirən aktual materialların düzgün daxil edilməsini, keyfiyyətin sonrakı təhlili ilə prioritet qaydada işlərin görülməsini təmin edir. və sürət. Ərizə sorğunun alındığı andan yekun nəticəyə qədər bütün işlərin yerinə yetirilməsi prosesinə tam nəzarəti təmin edəcək. Şirkət qaydalarına uyğun gələn daxili şablonlardan istifadə edərək daxili hesabatlar yaratmaq da mümkündür. Sənədlərlə işləyərkən şablonların istifadəsi, həmçinin daxiletmənin keyfiyyətini asanlaşdıran, sürətləndirən və yaxşılaşdıran məlumatların idxalı və ixracı ilə avtomatik doldurulma təmin edilir.
Tətbiq qeyri-məhdud miqdarda məlumat məlumatlarının orijinal formatda qeyri-məhdud müddətlərlə saxlanmasını təmin edən böyük bir RAM-a malikdir. Tətbiqdə hər bir işçi qeydiyyatdan keçdikdən sonra masaüstündəki qısayol vasitəsilə proqrama öz şəxsi kabinetinə daxil olacaq. Tamamlanmış qeydiyyata əsasən, sistem gündəlik işin gedişində sonrakı əlavələrlə iş fəaliyyəti, səlahiyyətləri, informasiya məlumatlarına çıxış səviyyələri haqqında cari məlumatları əks etdirəcəkdir. İşlənmiş vaxtın ümumi göstəriciləri, tamamlanan həcmlər və aylıq hesablanan əmək haqqı ödənişlərinin ümumi məbləği ilə əmək fəaliyyəti qeyd olunacaq. Məxfi materialların təhlükəsizliyini nəzərə alaraq, istifadəçi hüquqlarının işçilər arasında onların rəsmi mövqeyindən asılı olaraq bölünməsi, girişin təmin edilməsi və ya məhdudlaşdırılması nəzərdə tutulur. Belə ki, vahid informasiya buludundan məlumatları nümayiş etdirərkən istifadəçilər axtarış sistemindən istifadə edəcəklər.
Sifariş idarəetmə proqramı
Sifarişin idarə edilməsi proqramı bütün prosesləri sənədləşdirərək bütün iş fəaliyyətlərini əlaqələndirməyə imkan verir. Proqram təminatının imkanları nəzərə alınmaqla, məlumat mesajlarının ötürülməsi üçün istifadəçilər arasında qarşılıqlı əlaqə yaradan yerli və ya internet şəbəkəsi üzərindən yüksək keyfiyyətli iş üçün bütün şöbələrin birləşdirilməsi nəzərdə tutulur. Beləliklə, bütün proseslər tez, asanlıqla, səmərəli və təşkilatın fəaliyyətinə təsirli şəkildə təkrarlanacaqdır. Menecer, öz növbəsində, müstəqil olaraq şöbələrdə olma imkanı olmadan da bütün iş proseslərini təhlil edə və nəzarət edə biləcək. Video izləmə vasitəsilə menecer tabeçiliyində olanların fəaliyyətini idarə edə və idarə edə, filiallara, mağazalara, salonlara gələnlərin həcminə baxa biləcək.
Anbarlarda video nəzarət oğurluğu, dayanma müddətini, inventarların düzgün saxlanmamasını və çeşidlənməsini aradan qaldırmağa kömək edir. Tətbiq sonrakı kəmiyyət və maliyyə hesablamaları üçün istinad kitablarının yaradılmasını nəzərdə tutur. Ərizədə əsas istinad kitabı təqdim olunan xidmətlər və məhsullar haqqında bütün məlumatları əks etdirən nomenklaturadır. Nomenklatura bütün maddələr, o cümlədən hazır və ya sifarişli məhsulların istifadəsi haqqında ətraflı məlumatı ehtiva edəcəkdir. Malların, eləcə də xidmətlərin xarici parametrlərinin rahat vizual təsviri üçün şəkillər əlavə olunur. Eyni zamanda, müştərinin statusundan asılı olaraq qiymətlərin bölünməsi üçün əlverişli format mövcuddur. Məsələn, adi müştərilər üçün endirimlər təmin edən, həmçinin promosyon məhsulları və ya mal və xidmətlərin operativ emalı üçün qiymətləri nəzərə alaraq qeyri-məhdud sayda qiymət siyahılarından istifadə etmək mümkündür.
Sifarişin uçotu üçün ərizə alın
Sifarişin uçotu üçün ərizə almaq ən kiçik çətinlik olmayacaq. Bununla birlikdə, yardım proqramının imkanları ilə ilkin tanışlıq üçün tamamilə pulsuz olan demo versiyasını sınaqdan keçirməlisiniz. Sorğuların təqdim edilməsi üçün əlverişli format, xidmətlər, mallar və podratçılar haqqında aktual məlumatların daxil edildiyi axtarış pəncərəsini açmaqla həyata keçirilir. Verilmiş əməliyyat üçün müəyyən meyarları göstərən artıq yaradılan proqramları axtarmaq da mümkündür. Tətbiq bütün yaradılan sorğuları, müştərilərdən gələn müraciətləri təhlil etməyə, vaxtı, ödəniş məbləğini və digər parametrləri qeyd etməyə imkan verir. Faylları doldurmaqla məlumatların idxalı zamanı təhlükəsizliyi və sonradan istifadəni nəzərə alaraq əvvəllər daxil edilmiş məlumatların yenidən verilənlər bazasına daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur. Vəziyyətdən, dəyişikliklərdən və qarşı tərəflər haqqında məlumatlardan asılı olaraq, hüceyrələrin rəng sxemini vurğulamaq və dəyişdirmək mümkündür. Tətbiqdə hər bir müraciət üçün həm xüsusi seçilmiş ərizə, həm də ümumi ümumi üçün xərclər və gəlirlərin təhlili mövcud olacaq. Yeni sorğunu qeydiyyatdan keçirərkən, yönləndirmə üçün xüsusi şöbəni göstərən CRM məlumat bazasından, xidmətlərdən və mallardan qarşı tərəfi seçərək nömrə və tarixin avtomatik daxil edilməsi ilə yeni kartı açmaq üçün sağ klikləməlisiniz.
Sifarişlərin və müştərilərin uçotu
Sifarişlərin və müştərilərin uçotu sistemdə avtomatik olaraq həyata keçirilir, qarşı tərəflər üçün ayrıca kartlar saxlanılır. Bütün məlumatlar, o cümlədən təfərrüatlar, əlaqələrin tarixi, sorğuların qeydiyyatı, qəbullar, ödənişlər, borclar, endirimlərin məbləği və yığılmış bonus xalları yadda saxlanılacaq və sistematik olaraq əlavə olunacaq. Əlaqə telefon nömrələri və e-poçt ünvanlarının mövcud məlumatlarından istifadə edərək, lazımi faylları və təbrik kartlarını əlavə etməklə səsli və mətn məktubları göndərmək mümkündür. Rahatlıq üçün, müəyyən bir əməliyyatın yerinə yetirilməsi üçün dəqiq tarix və vaxtı göstərən bir tapşırıq planlaşdırıcısı istifadə edilə bilər. Sistem mesajların göndərilməsi ilə yanaşı, tam və ya qismən məlumatların ehtiyat nüsxəsi və inventarlaşdırılması proseslərini avtomatlaşdıra bilər. Sərhədsiz funksionallığı nəzərə alaraq, mobil versiyada tətbiqin təkcə işçilər tərəfindən deyil, həm də podratçılar tərəfindən istifadə edilməsi, fərdi qaydada qeydiyyat və uçotun aparılması, xidmət və malların bronlaşdırılması, ödənişlərin aparılması və s. Beləliklə, müstəqil təhlil və şirkətdən təkliflərin seçilməsi ilə işçilərin iş vaxtı optimallaşdırılacaq, satış həcmi artacaq.
Müştəriləri və sifarişləri necə izləmək olar
Şirkətin mütəxəssisləri müştərilərin və sifarişlərin uçotunu aparmağa kömək edəcək, müxtəlif məsələlərdə sizə kömək edəcəklər. Elektron arayış kitabları da müxtəlif problemləri həll etməyə kömək edir. Dəqiq ünvanları göstərən irimiqyaslı xəritələrdən istifadə etməklə məhsulları çatdırmaq mümkündür. Coğrafi xəritələrə əsaslanaraq, lazım gələrsə, yeni pərakəndə satış məntəqələri və ya filiallar açmaqla ən aktiv əraziləri təhlil etmək mümkündür. İnteraktiv xəritələr malların sonrakı daşınması üçün seçilmiş ərazilərin rahat axtarışı və çapı ilə bütün qəbul edilmiş sorğuları görməyə kömək edir.
Statistik hesabatların təhlili ilə fərdi şəkildə yaradılan fəaliyyət planı, endirimlər, təşviqlər və yenidən hesablamalar daxil olmaqla, hesablama ilə qiymət siyahısından istifadə edərkən dəqiq miqdarı, təklifi göstərən hesablama prosesini avtomatlaşdırmağa imkan verir. Lazım gələrsə, əl ilə əlavələr və düzəlişlər etmək mümkündür. Tətbiq planı dərhal çap edilə bilər və ya e-poçtla göndərilə bilər. Qarşı tərəflərdən ödəniş nağd və nağdsız formada həyata keçirilir və gəlir – faktlar cədvəlində qeyd olunur. Pul xərcləmə faktı hər bir sorğudan ümumi mənfəəti rasional qiymətləndirərək bu tabda göstərilir. Bütün biznes proseslərinin vizual analitikası hesabatlarda rəhbərliyə təqdim olunur. Hər bir sorğu üçün elektron fayl yaradılacaq və əlavə olunacaq. Pop-up mesajlar nişanı klikləməklə və birbaşa proqramda istədiyiniz yerə getməklə işçilərə əlavə tapşırıqlar barədə məlumatlı olmağa kömək edir.
Sifarişlərin və müştərilərin uçotu, uzadılmış endirim şəklində əlavə imtiyazın verilməsi ilə əldə edilən mənfəəti nəzərə alaraq, sorğu və sorğuların ardıcıllığını rasional qiymətləndirməyə imkan verir. Ərizədə sorğular hazır olduqda, sonradan verilmə faktına nəzarət edilməklə əlavə məlumatların verilməsi də nəzərdə tutulur. Tətbiq, inventarın aparılması üçün proqram təminatının rahat şəkildə qarşılıqlı əlaqədə olduğu yüksək texnologiyalı avadanlıqdan istifadə edərək hər bir məhsulun balansını təhlil etməyə imkan verir. İnventarlaşdırma yalnız hər bir malın kəmiyyət uçotu üzrə deyil, həm də keyfiyyət vəziyyətinə, yararlılıq müddətlərinə, saxlanma keyfiyyətinə və s. Nomenklaturada məlumatlar nəzərə alınacaq, hər bir malın adı, təsviri, kodu, maya dəyəri, istehsal tarixi və yararlılıq müddəti, tez xarab olan məhsulların saxlanma keyfiyyəti nəzərə alınmaqla, məlumatların qeydiyyatı aparılacaq, həmçinin malların əyani tanışlığı üçün şəkillər əlavə ediləcəkdir. müştəri. Satış skan cihazlarından istifadə etməklə və ya axtarış sistemində məhsulun ştrix kodunu daxil etməklə tez və səmərəli şəkildə həyata keçirilir. Çatışmayan məhsul miqdarı varsa, avtomatik doldurma təmin edilir.
Müştəri sifarişlərinin uçotu
Müştəri sifarişləri vaxtında yerinə yetirilməklə jurnallarda qeyd olunacaq. Məhsulların vaxtında verilməsi və təhvil verilməsi üçün anbarlardakı inventarların ümumi qalıqlarının vaxtında müqayisəsi təmin edilir. Proqram təminatı və qarşılıqlı əlaqədə olan yüksək texnoloji qurğular vasitəsilə çatışmayan diapazonda ehtiyatları artıraraq dərhal inventar aparmaq mümkündür. Maliyyə aktivləri və inventar haqqında məlumat proqramla inteqrasiya olunmuş 1C mühasibat uçotunda aparılacaqdır. Proqram təminatından istifadə etməklə bütün xərcləri və gəlirləri, malların hərəkətini təhlil etmək mümkündür. İnkişaf, malların buraxılması, anbarlar və pərakəndə satış məntəqələri arasında hərəkət üçün hesab-fakturalar yaratmağa imkan verir. Analitik hesabat yaratmaqla faktiki işi və mütəxəssislərin ixtisas səviyyəsini qiymətləndirmək mümkündür. Bütün dünyaya çatdırılma ilə beynəlxalq bazara daxil olmaqla, böyük həcmdə məhsul və əlavə göstərilən xidmətlər satan internet saytı, onlayn mağazalar, bazarlar ilə qarşılıqlı əlaqə qurmaq mümkündür.
Xidmət sifarişlərinin uçotu
Avtomatlaşdırılmış proqram təminatı düzgün tərtib edilmiş mütəxəssis cədvəlləri ilə elektron jurnal saxlamaqla xidmət sifarişlərinin uçotunu sadələşdirməyə imkan verir. Müştəriləri qiymət siyahısından xidmətləri, vahid mütəxəssis reyestrindən mütəxəssisləri, SRM məlumat bazasından podratçılar seçərək onlayn qeydiyyatdan keçmək mümkündür. Məsləhətçi yardımın rahat həyata keçirilməsi üçün ilk növbədə abunəçi haqqında tam məlumat, üstünlüklər, ilkin qeydlərlə tanış olmaq, zəngə məsləhətləşmə ilə cavab vermək və əlavə təkliflər verməklə ATS telefoniyasından istifadə etmək nəzərdə tutulur. Qarşı tərəfin mənfi tarixçəsi varsa, o zaman təyinat 100% əvvəlcədən ödəmə əsasında həyata keçiriləcək, səhvlər və ləğv edilmiş səfərlər səbəbindən dayanma müddəti və s. Rahatlıq və filiallarda, salonlarda, mağazalarda qarşı tərəflərin iştirakını qeyd etmək üçün şəxsi identifikatordan istifadə edərək xarici parametrləri oxumaq mümkündür. Beləliklə, sistem problemli müştərilər üçün girişi təmin edən və ya məhdudlaşdıran ziyarətlərin həcmi haqqında ümumi məlumatları qeyd edəcək. Biznes işinin keyfiyyətini artırmaq üçün bir xidmət və ya malların satışı, çatdırılması başa çatdıqdan sonra mütəxəssislərin səviyyəsini qiymətləndirmək, ümumi təhlillə qiymət vermək nəzərdə tutulur. Beləliklə, şöbələrin fəaliyyətindəki çatışmazlıqları aşkar etmək, yanaşmanın dəyişdirilməsi və podratçılarla səriştəli qarşılıqlı əlaqədə mütəxəssislərin hazırlanması mümkündür.
Azərbaycan
Русский