Lombardlarda mühasibat uçotunun yalnız bu xidmət sektoruna xas olan özəllikləri var. Lakin lombardın fəaliyyəti bank və ya digər kredit təşkilatının işi kimi deyil. Lombardlar bir qədər daha rahatdır, çünki onlar fövqəladə hallarda, gəlir hesabatlarını toplamaq, zamin axtarmaq və s. vaxt itirmədən lazımi vəsaiti əldə etməyə kömək edirlər. Lombardlarda kreditləşmə fəaliyyəti praktikada nəinki fərqləndirici xüsusiyyətlərə malikdir, həm də fərqli uçot yanaşmasını tələb edir. Bu iş iki istiqamətdə qurulmalıdır, çünki mühasibat uçotu idarəetmə uçotu ilə yanaşı getməlidir; əks halda, şirkətin işini həqiqətən effektiv kimi qiymətləndirmək çətin olacaq.
Mühasibat uçotunda lombardın fəaliyyətini hansı sənədlərin tənzimləməli olduğunu başa düşməlisiniz. Hesab olunur ki, bu təşkilat qiymətli şəxsi əmlakı təmin etməklə borc pul verir, lakin iş bununla məhdudlaşmır. Lombard fəaliyyətinin profilindən asılı olaraq, qanuni məhdudiyyətlər çərçivəsində borcalanlardan qalan tələb olunmamış əmlakı sata bilər. Bu sahənin uçota alınması və vergilərin müəssisənin gəliri ilə bərabər ödənilməsi lazımdır, baxmayaraq ki, sahibkarlıq fəaliyyətinin həyata keçirilməsi, bu halda lombard üçün nəzərdə tutulmur. Mühasibat uçotunda gəlirlər kredit üzrə alınan faizləri, habelə zəmanətin qiymətləndirilməsinin müştəri tərəfindən ödənilməsini nəzərə almalıdır.
Girov uçotu xüsusi diqqətə layiqdir. Mühasib lombarda təhvil verilmiş əşyaları qiymətləndirmənin məbləğinə uyğun olaraq, nə çox, nə də az, mühafizə biletində göstərilən məbləğə uyğun uçota alır. Kredit verən zaman lombard təkcə müqavilə deyil, həm də təminat bileti tərtib edir. Məbləği lombard özü təyin edir. Müştəriyə veriləcək zəmanətin bazar dəyəri qanunla tənzimlənmir. Adətən bu, dəyərin 35-55 faizini təşkil edir. Lombard mühasibat və vergi hesabatlarını tərtib edərkən, fəaliyyət göstərdiyi dövlətin mövcud qanunlarını rəhbər tutmalıdır.
Lombardlarda idarəetmə uçotu işin hər mərhələsində etibarlı məlumat tələb edir. Zəmanətin təmizliyini nəzərə almaq, onu ən əlçatan üsullarla yoxlamaq lazımdır. Zərgərlik məmulatları kimi, oğurlanmış avtomobil də oğurlana bilər. Bu zaman mühasibat uçotu aparılmadıqda lombard riskə gedir. Belə əmlak müsadirə edildikdə dövlət lombardın kreditlə bağlı xərclərini və müvəqqəti saxlama xərclərini ödəmir.
Lombardda işçi heyətinin işi uçota alınır. İdarəetmə uçotunun bu sahəsi effektiv şəkildə həyata keçirilərsə, müştərilər kömək istəməkdən məmnun olacaqlar və işçilər operativ işləyərək, həm onlara, həm də borcalanın vaxtına qənaət edəcəklər. Lombard krediti əməliyyatlarını müşayiət edən sənədlər ayrıca uçota ehtiyac duyur. Səhvlər və qeyri-dəqiq ifadələr olmamalıdır.
Xüsusi proqram mühasibat uçotunun bütün formalarının saxlanmasını asanlaşdırmağa kömək edə bilər. Lombardın ehtiyaclarını təmin etmək üçün USU Software işçiləri tərəfindən hazırlanmışdır. Tətbiq çoxlu faydalı funksiyalara malikdir, o, şirkətin ehtiyaclarına və xüsusiyyətlərinə asanlıqla uyğunlaşdırıla bilir, genişlənə bilir və buna görə də gələcəkdə biznesini genişləndirməyi planlaşdıran sahibkarlar üçün idealdır.
Tətbiq sadə və intuitiv interfeysə malikdir və bütün işçilər üçün asan işləyir. Hər bir istifadəçi daha çox psixoloji rahatlıq və asan uyğunlaşma əldə etmək üçün sistemin dizaynını öz şəxsi üstünlüklərinə uyğun olaraq fərdiləşdirə biləcək. USU proqramı mühasibat uçotu və vergilər daxil olmaqla bütün növ qeydləri aparır. Tətbiq işçi heyəti ilə iş, lombard komandasının fəaliyyəti, hər bir kredit və zəmanət üçün yüksək keyfiyyətli idarəetmə uçotunu yaratmağa kömək edir. Tətbiq sənədləri avtomatik olaraq yarada bilir ki, bu da insanları adi sənədləşmə işləri aparmaq məcburiyyətindən xilas edir və onların işinin məhsuldarlığını və sürətini artırır.
USU Proqramı ilə lombardlarda mühasibat uçotu sadə və sərfəli, daimi və çoxmərhələli olur. Tətbiq tez bir zamanda yerləşdirilir və İnternet üzərindən inkişaf etdirici şirkətin nümayəndələri tərəfindən asanlıqla quraşdırılır. Demo versiyasını saytımızda pulsuz yükləmək olar. Tərtibatçılar bütün dövlətlərə texniki dəstək verirlər. Tətbiqdə çoxdilli parametrlər var. Həmçinin, abunə haqqı yoxdur.
Tətbiq təkcə şirkətin fəaliyyətinin maliyyə aspektini deyil, həm də bütün digər sahələri əhatə edir. O, ümumi məlumat axınını qruplara bölür və qrafiklər, cədvəllər və diaqramlar şəklində ətraflı hesabatlar təqdim edir. Lombardın müdiri hesabatların qəbulu tezliyini şirkətin fəaliyyətinə uyğunlaşdıra bilər.
Quraşdırıldıqdan sonra ərizə kredit təşkilatının ayrı-ayrı bölmələrini, ofislərini və filiallarını vahid informasiya məkanında birləşdirməyə başlayır. Belə bir korporativ şəbəkə daxilində işçilər lazımi məlumatları sürətlə mübadilə edə biləcəklər və menecer uzaqdan bir koordinasiya mərkəzindən həm bütün şəbəkəyə, həm də ayrıca lombarda nəzarət edə bilər. Müraciət olduqda bütün lazımi mühasibat məlumatları monitorda göstəriləcək.
Lombard mühasibat proqramı faydalı və məlumatlandırıcı müştəri verilənlər bazası yaradır. Əksər digər avtomatlaşdırma proqramlarından fərqli olaraq, burada təkcə əlaqə məlumatları və kredit haqqında qısa məlumat deyil, həm də əlavə edilmiş fotoşəkillər, video fayllar, sənədlərin surətləri və menecerlərin şəxsi şərhləri ilə əməkdaşlığın tam tarixi var. Bu, borcalanlarla etibarlı işgüzar əlaqələr qurmağa kömək edən bir bazadır, çünki ondan hər bir müştərinin üstünlükləri, istəkləri və gözləntilərinin nə olduğunu başa düşmək asandır.
Tətbiq müştəriləri izləməklə yanaşı, onlarla ünsiyyət qurmağın maraqlı yollarını da təqdim edəcək. Lombard işçiləri reklam kampaniyasına sərf etmədən SMS göndərə bilərlər. Ondan istifadə etməklə siz müştəriləri qarşıdan gələn tədbirlər və promosyonlar barədə xəbərdar edə bilərsiniz. Şəxsi SMS mesajlarının göndərilməsi fərdi borcalanlara ödəniş şərtlərini xatırlatmaq, həmçinin sərfəli təkliflər vermək imkanıdır. İnternetdə ünsiyyət həvəskarlarını dəstəkləmək üçün proqram e-poçt və ya Viber vasitəsilə vacib mesajların göndərilməsi variantlarını təklif edir. Bəzi borcalanlar bu ünsiyyət formasını daha əlverişli hesab edirlər. Səsli bildirişləri qurmaqla siz proqrama müştərilərə zəng etməyi göstəriş verə bilərsiniz. Siz nəinki nəzakətlə və xoş səslə ona kredit müddətinin bitdiyini xatırlada bilməz, həm də onu ad günü, ad günü və şirkət adından peşə bayramı münasibətilə təbrik edə bilərsiniz. Müştərilər bundan razı qalacaq və onların loyallığı artmağa başlayacaq.
USU Software hər bir kreditin qeydlərini aparır: verilmiş, ödənilmiş və ya qismən ödənilmiş. Xidmətçilər hər bir krediti girovun fotoşəkilləri, qiymətləndirmə sertifikatı, qəbul aktı, habelə müqavilə və ödəniş sənədləri ilə birlikdə dosye ilə tamamlayır. Lombard mühasibat proqramı müqavilə şərtləri, kredit müddəti, qaydalar və müddətlərə əsasən kredit faizlərini avtomatik hesablaya bilər.
Proqram multivalyuta rejimində işləyir. Mühasibat uçotuna təsir etmir və çaşdırmır. Məzənnə dəyişdikdə proqram avtomatik olaraq maliyyə əməliyyatının aparıldığı günün məzənnəsi ilə məbləğləri yenidən hesablayır. Lombardın məsul şəxsi istənilən planlaşdırmanı həyata keçirə, büdcə qəbul edə, strateji və ya uzunmüddətli marketinq planlamasını həyata keçirə və proqnozlar verə biləcək. Bu proseslərə vaxt yönümlü unikal rahat inteqrasiya edilmiş planlaşdırıcı kömək edir. İşçilərin qalan hissəsi üçün bu alət vacib bir şeyi unutmadan iş saatlarından rasional istifadə etmək üçün faydalı olacaq.
Ərizə lombardın işi və mühasibat uçotu üçün lazım olan bütün sənədləri avtomatik olaraq hazırlayır. Müraciət əsasında proqram təminatı dövlətin informasiya-hüquqi bazası ilə inteqrasiya oluna bilər və daha sonra qanunvericiliyə edilən dəyişikliklərdən sonra sənədləşmədəki yeniliklər yenilənməlidir.
Mühüm bir şeyi əldən vermədən müştərilərə tez xidmət göstərin. Proqram avtomatik olaraq müqaviləni, eləcə də bütün cədvəlləri yaradır və borcalanın çeki və təhlükəsizlik bileti birbaşa proqramdan çap olunur. Əgər kreditin ödəmə vaxtı keçibsə, sistem şirkətdəki mövcud tarifləri nəzərə alaraq avtomatik olaraq cərimə və cərimələri hesablamağa başlayır.
Tətbiqin köməyi ilə menecer hər bir işçinin səmərəliliyini və məhsuldarlığını görə bilər. Hər bir işçi üçün işlənmiş vaxtın, yerinə yetirilən işin həcminin və keyfiyyətinin tam və ətraflı hesabatı aparılacaqdır. Bu məlumatlara əsasən, ən yaxşıları mükafatlandırın və ən pisini atəşə tutun. Tətbiq avtomatik olaraq maaşı hesablayır. Sistem istənilən dövr üçün bütün ödənişləri saxlayır. Şirkətin saxlanmasının gəlir və xərclərinin uçotunu apara bilərsiniz. Ödəniş təfərrüatları gələcək optimallaşdırma istiqamətlərini göstərir. İşçilər və daimi müştərilər lombard mühasibat tətbiqinin xüsusi hazırlanmış konfiqurasiyalarının imkanlarını qiymətləndirə biləcəklər.
Azərbaycan
Русский