Программа для учета в ломбарде

Бухгалтерия в ломбардах имеет особенности, присущие данной сфере услуг. Однако деятельность ломбарда не похожа на работу банка или другого кредитного учреждения. Ломбарды немного удобнее тем, что их можно использовать в экстренных случаях, сборе справок о доходах, поиске поручителей и т.д. они помогают получить необходимые средства, не теряя времени. Кредитная деятельность в ломбардах не только имеет отличительные особенности на практике, но и требует иного подхода к учету. Эта работа должна строиться в двух направлениях, так как учет должен идти рука об руку с управленческим учетом; в противном случае будет сложно оценить работу компании как действительно эффективную.

В бухгалтерии нужно понимать, какие документы должны регламентировать деятельность ломбарда. Считается, что эта организация ссужает деньги под залог ценного личного имущества, но работа этим не ограничивается. В зависимости от профиля деятельности ломбарда он может реализовывать невостребованное имущество, оставленное заемщиками, в установленных законом пределах. Необходимо зарегистрировать этот участок и платить налоги равные доходу предприятия, хотя осуществление предпринимательской деятельности в данном случае не предназначено для ломбарда. Доходом в бухгалтерском учете должны быть учтены полученные проценты по кредиту, а также уплата гарантийной оценки заказчиком.

Особого внимания заслуживает залоговый учет. Бухгалтер ведет учет сданных в ломбард вещей по сумме оценки, ни больше, ни меньше, по сумме, указанной в охранной квитанции. При выдаче кредита ломбард оформляет не только договор, но и залоговую квитанцию. Сумма определяется самим залогодателем. Рыночная стоимость гарантии, предоставляемой заказчику, законодательством не регулируется. Обычно это 35-55 процентов от стоимости. При составлении бухгалтерской и налоговой отчетности ломбард должен руководствоваться действующим законодательством государства, в котором он осуществляет свою деятельность.

Управленческий учет в ломбардах требует достоверной информации на каждом этапе бизнеса. Необходимо учитывать чистоту гарантии, проверять ее наиболее доступными способами. Как и драгоценности, угнанный автомобиль можно украсть. В это время, если учет не ведется, ломбард берет на себя риск. В случае конфискации такого имущества государство не оплачивает расходы по ссуде и временному хранению ломбарда.

Работа персонала в ломбарде протоколируется. Если это направление управленческого учета будет вестись эффективно, клиенты будут рады обратиться за помощью, а сотрудники будут работать оперативно, экономя время как свое, так и заемщика. Документы, сопровождающие ломбардные кредитные сделки, требуют отдельного учета. Не должно быть ошибок и неточных утверждений.

Специальное программное обеспечение может помочь упростить ведение всех форм бухгалтерского учета. Разработано сотрудниками USU Software для удовлетворения потребностей ломбардов. Приложение имеет множество полезных функций, его легко адаптировать под нужды и особенности компании, оно расширяемо, а потому идеально подходит для предпринимателей, планирующих в будущем расширять свой бизнес.

Приложение имеет простой и интуитивно понятный интерфейс и удобна в использовании для всех сотрудников. Каждый пользователь сможет настроить дизайн системы в соответствии со своими личными предпочтениями для большего психологического комфорта и легкой адаптации. Программное обеспечение USU обрабатывает все виды записей, включая бухгалтерский учет и налоги. Приложение помогает создать качественный управленческий учет работы с персоналом, деятельности коллектива ломбарда, каждого кредита и поручительства. Приложение может автоматически генерировать документы, что избавляет людей от рутинной бумажной работы и повышает производительность и скорость их работы.

С Программой УСУ учет в ломбардах становится простым и выгодным, постоянным и многоэтапным. Приложение быстро развертывается и легко устанавливается представителями компании-разработчика через интернет. Демо-версию можно бесплатно скачать на нашем сайте. Разработчики оказывают техническую поддержку всем штатам. Приложение имеет многоязычные настройки. Также отсутствует абонентская плата.

Приложение охватывает не только финансовый аспект деятельности компании, но и все остальные сферы. Он разбивает общий поток данных на группы и предоставляет подробные отчеты в виде графиков, таблиц и диаграмм. Менеджер ломбарда может адаптировать частоту получения отчетов к деятельности компании.

После установки приложение начинает связывать отдельные отделы, офисы и филиалы кредитной организации в единое информационное пространство. Внутри такой корпоративной сети сотрудники смогут оперативно обмениваться необходимой информацией, а руководитель может управлять как всей сетью, так и отдельным ломбардом из удаленного координационного центра. Вся необходимая учетная информация будет отображаться на мониторе по запросу.

Бухгалтерское программное обеспечение Pawn создает полезную и информативную базу данных клиентов. В отличие от большинства других программ автоматизации, здесь есть не только контактные данные и краткая кредитная информация, но и полная история сотрудничества с приложенными фото, видеофайлами, копиями документов и личными комментариями менеджеров. Это база, которая помогает строить надежные деловые отношения с заемщиками, так как легко понять, каковы предпочтения, желания и ожидания каждого клиента.

Помимо отслеживания клиентов, приложение также предоставит интересные способы взаимодействия с ними. Сотрудники ломбарда могут отправлять СМС без затрат на рекламную кампанию. С его помощью вы сможете оповещать клиентов о предстоящих событиях и акциях. Отправка личных СМС-сообщений — это возможность напомнить заемщикам-физлицам об условиях оплаты, а также сделать выгодные предложения. Для поддержки любителей онлайн-общения в приложении есть возможность отправки важных сообщений по электронной почте или через Viber. Некоторым заемщикам такая форма общения кажется более удобной. Настроив голосовые уведомления, вы можете поручить приложению звонить клиентам. Вы можете не только вежливо и приятным голосом напомнить ему, что срок кредита истек, но и поздравить его с днем рождения, днем рождения и профессиональным праздником от имени компании. Клиенты останутся довольны, а их лояльность начнет расти.

USU Software ведет учет каждого кредита: выданного, выплаченного или частично выплаченного. Сервисеры заполняют каждый кредит досье, включая фотографии залога, свидетельство об оценке, квитанцию, а также контракт и платежные документы. Программное обеспечение для ломбарда может автоматически рассчитывать проценты по кредиту на основе условий договора, срока кредита, правил и сроков.

Программа работает в мультивалютном режиме. Это не влияет на бухгалтерский учет и не сбивает его с толку. При изменении курса валют программа автоматически пересчитывает суммы по курсу на день проведения финансовой операции. Ответственный за ломбард сможет осуществлять любое планирование, принимать бюджет, осуществлять стратегическое или долгосрочное маркетинговое планирование и делать прогнозы. Этим процессам помогает уникальный удобный встроенный планировщик, ориентированный на время. Остальным сотрудникам этот инструмент будет полезен для рационального использования рабочего времени, не забывая о чем-то важном.

Приложение автоматически оформляет все документы, необходимые для работы ломбарда и учета. По запросу программное обеспечение может быть интегрировано с информационно-правовой базой данных государства, и тогда обновления в документации должны обновляться после изменений в законодательстве.

Быстро обслуживайте клиентов, не пропуская ничего важного. Программа автоматически генерирует договор, а также все графики, а чек заемщика и залоговый талон распечатываются прямо из программы. Если кредит просрочен, система автоматически начинает начислять пени и штрафы с учетом действующих ставок в компании.

С помощью приложения руководитель может видеть эффективность и продуктивность каждого сотрудника. По каждому сотруднику будет составлен полный и подробный отчет об отработанном времени, объеме и качестве выполненной работы. Основываясь на этой информации, награждайте лучших и увольняйте худших. Приложение автоматически рассчитывает зарплату. Система хранит все платежи за любой период. Вы можете отслеживать доходы и расходы на содержание компании. Детали платежа указывают будущие направления оптимизации. Сотрудники и постоянные клиенты смогут оценить возможности специально разработанных конфигураций бухгалтерского приложения ломбарда.