Məhsulun çatdırılma cədvəli
Malların tədarükü cədvəli müəssisə və ya sistem daxilində maddi sərvətlərin hərəkətinin uçotunun və nəzarətinin təşkili üçün mühüm vasitədir. Bu məsələ logistika, təchizat zəncirinin idarə edilməsi və ya daxili biznes prosesləri kimi müxtəlif sahələrdə istifadə olunan məhsulların alınmasının təhlili, uçotu və planlaşdırılmasını əhatə edir. Yükdaşıma cədvəli təşkilatın səmərəli fəaliyyətinin təmin edilməsində əsas rol oynayır, qalıqların vəziyyətinə nəzarət etməyə, satınalmaları planlaşdırmağa, çatdırılma müddətlərinə və məhsulun xərclərinə nəzarət etməyə imkan verir. Belə bir bəyanata çatdırılma tarixi, məhsulun nə vaxt çatdırıldığı və ya çatdırılacağı vaxt haqqında məlumat göstərilməklə aşağıdakı elementlər daxil ola bilər. Qəbul edilən məhsulların siyahısı göstərilməklə məhsulun adı.
Sonra, dəqiq miqdar göstərilir - sifariş və ya cədvələ uyğun olaraq tədarük olunan partiyanın həcmi. Təchizatçının adı - məhsulları tədarük edən təşkilat və ya fiziki şəxs. Daşınma zamanı mal vahidinin qiyməti. Kəmiyyət və vahid qiyməti əsasında hesablanmış yük daşımalarının ümumi ekvivalentində ümumi xərc. Sifarişin tamamlandığını, çatdırılmanın gecikib-gecikdiyini və ya məhsulun artıq təhvil verilib-verilmədiyini göstərən göndərmə statusu. Malların çatdırıldığı ünvan (məsələn, anbara və ya müştəriyə) göstərilməklə təyinat yeri. Cədvəl həmçinin müəssisənin xüsusiyyətlərindən və ehtiyaclarından asılı olaraq əlavə məlumatlarla, məsələn, çatdırılma şərtləri, daşınma xərcləri, saxlama müddətləri və planlaşdırma üçün digər vacib aspektlərlə tamamlana bilər. Təchizat cədvəlinin effektiv idarə edilməsi ehtiyatların tükənməsi və ya artıqlığının qarşısını almağa, saxlama və daşıma xərclərini azaltmağa və ümumi satınalma səmərəliliyini artırmağa kömək edir.
Müəssisə təchizatı üçün masalar
UCS "Universal Mühasibat Sistemi" proqramında bir müəssisənin təchizatı üçün cədvəllər müəssisəyə məhsul tədarükünün uçotu və nəzarəti üçün lazımi vasitələrin mövcudluğu ilə avtomatlaşdırılmış idarəetməyə hərtərəfli yanaşmanı təmsil edir. Geniş çeşidli modul və alətlərə əsaslanan proqram təminatı çevik konfiqurasiya parametrləri quraraq istənilən fəaliyyət sahəsinin təşkilatlarında tətbiq oluna bilər. USU tətbiqində loglar təchizat proseslərinin avtomatlaşdırılması, yük daşımalarının planlaşdırılması və təhlili üçün əsas rolunu oynayır. USU-da təchizat cədvəlinə malların çatdırılmasının planlaşdırıldığı və ya faktiki həyata keçirildiyi daşınma tarixini göstərən aşağıdakı əsas məlumatlar daxil ola bilər. Təsviri ilə məhsulun adı, tədarük olunan məhsulun kodu. Ehtiyatlara və ehtiyaclara nəzarət etməyə imkan verən çatdırılma zamanı malların miqdarı.
Çatdırılmaya cavabdeh olan təchizatçının (təşkilatın və ya fərdin) adı. Qiymət, ümumi məbləğ, endirimlər, status və şərtlər də göstərilir. Tətbiq bütün diapazonu əks etdirən nomenklaturadan istifadə edir. Tətbiq məhsulların çatdırılmasını və satışını təhlil etməyə, ən populyar malları müəyyən etməyə, qiyməti artırmağa və ya azaltmağa imkan verir. Maliyyə resurslarını dondurmadan və anbar sahəsindən rasional istifadə etmədən təşkilatın fasiləsiz fəaliyyətini təmin edən qeyri-likvid çeşiddə endirim edilə bilər. Nomenklaturada malların qəbul tarixi, yararlılıq müddəti və saxlama müddətləri də göstərilir. Yararlılıq müddəti uyğun olduqda, məhsullar mühasibat uçotunda yenidən hesablanaraq istehsalçıya qaytarılacaq və ya utilizasiya ediləcək. Bütün məhsulları oxşar çeşidlərdən fərqləndirmək üçün şəkillərin istifadəsi nəzərdə tutulur. Hansı ki, kod skan edildikdə, malların daşınması, qəbulu, qaytarılması, dəyişdirilməsi və ya satışı həyata keçirilərkən işçi cihazın ekranında görünəcək.
Təşkilat təchizatı üçün cədvəllər
Təşkilat təchizatı cədvəlləri məhsulların, xammalın və ya materialların tədarükü ilə bağlı bütün əməliyyatları planlaşdırmaq, qeyd etmək və nəzarət etmək üçün istifadə olunan mühüm alətlərdir. Bu bəyanatlar təşkilatlara satınalma proseslərini effektiv şəkildə idarə etməyə, çatışmazlıqlar və artıq ehtiyatlar riskini minimuma endirməyə və təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqələri optimallaşdırmağa kömək edir. Belə cədvəllərin əsas məqsədi istehsal və ya digər təsərrüfat proseslərinin rəvan işləməsini təmin etməklə, maddi dəyərin lazımi miqdarda və optimal qiymətə vaxtında alınmasını təmin etməkdir. Təchizat cədvəlləri satınalma və məhsulun hərəkəti ilə bağlı bir çox işi avtomatlaşdırmağa imkan verən digər müəssisə idarəetmə sistemləri ilə inteqrasiya oluna bilər. Logistika gecikmələri, qiymət dəyişiklikləri və ya material çatışmazlığı kimi dəyişikliklərə dərhal reaksiya verməyə imkan verən bütün yük daşımaları üçün tam görünürlük təmin edir. Məsələn, təchizat proqramı əvvəlcədən sifariş planlamasına və inventarın minimuma endirilməsinə imkan verən tarixi məlumatlara əsaslanaraq ehtiyacları təhlil etmək və proqnozlaşdırmaq qabiliyyətini əhatə edə bilər.
Bu, həm də malların tam vaxtında gəldiyi üçün saxlama və daşıma xərclərini azaltmağa kömək edir. Talitsas həm də maliyyə və hüquqi uyğunluq üçün vacibdir. Hər hansı mübahisə və ya audit zamanı onlar təchizatçılarla bütün əməliyyatlar və sövdələşmələr haqqında dəqiq məlumat verə bilərlər. Bu cür hesabatlardakı məlumatların mütəmadi olaraq yenilənməsi məlumatın aktual olmasını təmin edir ki, bu da düzgün qərarların qəbulu üçün açardır. Tətbiqdə cədvəllər, müqavilələr, hesabatlar və digər sənədlər avtomatik olaraq elektron şablonlarla işləyərək yaradılacaq. Şablonlar şirkət mütəxəssislərinin iş vaxtını optimallaşdıraraq nümunələrə uyğun doldurulur. Beləliklə, təşkilatlar üçün hesabatlar biznes proseslərinin səmərəliliyinin artırılmasına, planlaşdırmanın təkmilləşdirilməsinə və əməliyyat risklərinin azaldılmasına kömək edən idarəetmənin ayrılmaz elementidir. Bütün materiallar saxlama və ya alındıqdan sonra bulud məkanında limitsiz həcmdə, formatda və vaxt çərçivəsində saxlanılacaq. İnformasiya bazasına giriş, təşkilatda tutduğu vəzifəyə görə verilən istifadəçilərin səviyyəsinə əsasən, ciddi şəkildə məhdudlaşdırılır. Lazımi məlumatları göstərmək üçün istifadəçilər kontekstli axtarış sistemindən istifadə edirlər.
Təchizatların uçotu üçün cədvəllər
Təchizat uçotu cədvəlləri müəssisədə təchizatın idarə edilməsində mühüm rol oynayır. Hesabatlara və elektron sənəd dövriyyəsi ilə işləməyə əlavə olaraq, müddəaya hesablamaların aparılması üçün alqoritmləri təyin edən elektron kalkulyator da daxildir. Avtomatik olaraq həyata keçirilən hesablamalar zamanı təşkilat səhvsiz hesablamalar quracaqdır. Malların və xidmətlərin maya dəyərinin hesablamalarının aparılması ilə yanaşı, hər bir işçinin əmək ehtiyatının ümumi göstəriciləri üzrə hesablamaların aparılması, əmək haqqının hesablanması ilə vaxt vərəqlərində faktiki göstəricilərin qeyd edilməsi də nəzərdə tutulmuşdur. Məlumatları sistemləşdirməklə siz gələcək sifarişləri tez planlaşdıra və cari sifarişlərə nəzarət edə bilərsiniz.
O, həmçinin insan səhvlərini minimuma endirməyə kömək edir və məlumatların işlənməsini sürətləndirir. Təchizat zənciri cədvəlləri planlaşdırılmış çatdırılma tarixləri, cari ehtiyat balansları, məhsul xərcləri və bir çox digər göstəricilər kimi müxtəlif parametrləri əhatə edə bilər. Belə hesabatlarda məlumatların düzgün doldurulması və vaxtında yenilənməsi istehsal üçün material və ya xammal çatışmazlığının qarşısını almağa kömək edir, həmçinin maliyyə əməliyyatlarının şəffaflığını təmin edir. Bu cür vasitələr satınalmaların planlaşdırılması, inventarların optimallaşdırılması və təchizat səmərəliliyinin təhlili üçün fəal şəkildə istifadə olunur ki, bu da öz növbəsində əməliyyat xərclərini azaltmağa və təşkilatın maliyyə göstəricilərini yaxşılaşdırmağa kömək edir. Anbar avadanlığı ilə inteqrasiya məhsul qalıqlarının faktiki göstəricilərini əks etdirən auditin tez həyata keçirilməsinə kömək edir.
UMS sistemində məhsulun çatdırılması cədvəli malların və materialların müəssisəyə çatdırılmasının monitorinqi və planlaşdırılması üçün əsas vasitədir. USU tətbiqi çərçivəsində yükdaşımaların təhlili və monitorinqi proseslərini avtomatlaşdırmaq, təchizatçılarla işin şəffaflığını və səmərəliliyini artırmaq, kimlər haqqında məlumatların vahid CRM məlumat bazasında yer alması mümkündür. Jurnalların əsas məqsədi sifariş verməkdən tutmuş malların anbara qəbuluna qədər məhsulun çatdırılması proseslərinin bütün mərhələlərini izləməkdir. Buraya cari inventar vəziyyətinin operativ təhlili, sifarişin yerinə yetirilməsi və təchizat planlarının həyata keçirilməsi üçün zəruri olan çatdırılma məlumatları daxildir. Proqram coğrafi xəritələrdən istifadə etməklə məhsulların hərəkətini izləməyə, onların rəflərdə və anbarlarda, eləcə də daşınma zamanı yerini təhlil etməyə imkan verir. İri miqyaslı xəritələr yükün yerini izləməklə yanaşı, marşrutları tərtib etməyə, çatdırılma müddətlərini və yanacaq xərclərini də hesablamağa imkan verir.
Təchizat şöbəsi üçün masalar
Təchizat şöbəsi üçün cədvəllər analitikanın təşkili və təşkilata xammal və ya materialların tədarükünə nəzarət üçün mühüm vasitədir. Bu alət satınalma ilə bağlı bütün məlumatları sistemləşdirmək üçün istifadə olunur və sifarişin yerinə yetirilməsinin dəqiqliyini və vaxtında olmasını təmin edir. Belə bir cədvəlin əsas məqsədi təchizatların planlaşdırılması, nəzarəti və təhlili proseslərini sadələşdirməkdir. Bu, material çatışmazlığı və ya artıqlığı ilə bağlı problemlərin qarşısını almağa, istehsal və digər fəaliyyətlər üçün riskləri minimuma endirməyə kömək edir. Jurnalda bütün logistik əməliyyatlar qeyd olunur ki, bu da istənilən vaxt ehtiyatların cari vəziyyəti haqqında aktual məlumat əldə etməyə, eləcə də təchizatçıların fəaliyyətini qiymətləndirməyə imkan verir. Tətbiqdə dəyişiklikləri, ləğvləri, qaytarmaları, likvidlik və qeyri-likvidliyi, az miqdarda məhsulları qiymətləndirmək üçün müxtəlif rənglərdə xanaları və sahələri vurğulamaq mümkündür.
Təchizat jurnallarına planlaşdırılmış tədarüklər, məhsulun qəbulu tarixləri və satınalma həcmləri haqqında məlumat kimi müxtəlif məlumatlar daxil ola bilər. Proqram həmçinin avtomatik yerinə yetiriləcək müəyyən bir tapşırığı təyin edən tapşırıq planlayıcısından istifadə edir. Bu, təkcə təchizat proseslərinə nəzarət etməyə deyil, həm də şirkətin büdcəsini optimallaşdırmaq üçün vacib olan satınalma xərclərini təhlil etməyə kömək edir. Məlumat həmçinin daşınmaların vəziyyətini izləmək və təchizatçılarla qarşılıqlı əlaqə yaratmaq, rabitəni yaxşılaşdırmaq və xətaların baş vermə ehtimalını azaltmaq üçün istifadə edilə bilər. Bu alət həm də satınalmaların daha yaxşı planlaşdırılmasını asanlaşdırır, ehtiyacları əvvəlcədən təxmin etməyə və gecikmələrdən qaçmağa imkan verir. Nəticədə, satınalma şöbəsi üçün məlumatlardan istifadə bütün müəssisənin səmərəliliyini artırır. Bütün işçilərin hərəkətlərinin vəziyyətini, maddi sərvətlərin təhlükəsizliyini real vaxt rejimində görməklə videomüşahidə kameraları ilə işləmək nəzərdə tutulur. Ən müasir şəxsiyyətin yoxlanılması kimi qabaqcıl imkanlar da biznes fəaliyyətini yaxşılaşdırmağa kömək edir.
Malların alınması üçün masalar
USU sistemində effektiv mühasibat uçotu və sənəd dövriyyəsi üçün malların alınması üçün cədvəllər hazırlamaq mümkündür ki, bu da satınalma prosesinin müxtəlif aspektlərinə və əmtəə dövriyyəsinə nəzarətə cavabdeh olacaq. Bu, şəffaflığı təmin edəcək, səhvləri minimuma endirəcək və əməliyyatları sürətləndirəcək. Malların alınması cədvəlində bütün əməliyyatlar qeyd olunur: malların adı, məmulatların miqdarı, miqdarı, qiyməti, ümumi dəyəri, təchizatçı və çatdırılma müddətləri. Bu, hər bir sifarişi izləməyə və onun icrasını tez bir zamanda qiymətləndirməyə imkan verir. Sifariş başa çatdıqdan sonra müştəri avtomatik olaraq çatdırılma şöbəsinin və menecerlərin və məhsulun keyfiyyətini qiymətləndirməyi xahiş edən bir mesaj alacaq. Alınan qiymətləndirmələrə və rəylərə əsasən, bütün şöbələrin tabeçiliyində olanların iş səviyyəsini yaxşılaşdırmaq üçün gələcək tədbirlər hazırlamaq mümkündür. Təchizatçı jurnalı, podratçılar, onların əlaqə məlumatları və iş şəraiti (məsələn, endirimlər, çatdırılma müddətləri, ödəniş şərtləri) haqqında məlumatları ehtiva edir. Bu, hər bir tərəfdaş haqqında lazımi məlumatları tez tapmağa, habelə onların etibarlılığını və dəyərini qiymətləndirməyə kömək edir.
Anbar uçotu jurnalında anbarda maddi sərvətlərin olması, onların miqdarı, qəbul tarixi və saxlanma yeri qeyd olunur. Belə bir məlumat bazası artıqlıq və ya çatışmazlıqların qarşısını almaq üçün ehtiyatları tez izləməyə imkan verir. Sənəd axını verilənlər bazası. satınalmalarla bağlı bütün sənədləri əks etdirir: müqavilələr, hesab-fakturalar, qəbul aktları və s. Hər bir sənədə nömrə, tarix, məbləğ və status verilir (məsələn, “qəbul edilmişdir”, “təsdiqi gözləyirik”). Ödəniş sistemi alışlarla bağlı bütün ödənişləri qeyd edir: ödəniş tarixi, təchizatçı, məbləğ, ödəniş statusu. Bu, təchizatçılara ödənişlərə nəzarət etməyə və borcdan qaçmağa kömək edir. Qaytarmalar və iddialar jurnalı, mallarla bağlı problemlər (məsələn, zədələnmələr, keyfiyyət uyğunsuzluğu) halında, geri qaytarmaları qeyd etmək və təchizatçıya iddialar təqdim etmək üçün məlumatlardan istifadə etməyə imkan verir. Bu, əmtəə dəyərinin keyfiyyətinə nəzarətin vacib elementidir. Vahid məlumat sahəsini və operativ, məlumatlı qərar qəbulunu təmin etmək üçün yuxarıdakı cədvəllərin hər biri digər faydalı məlumatlarla əlaqələndirilməlidir. Satınalma fəaliyyətinin sənədləşdirmə və anbar uçotu ilə birləşdirilməsi riskləri minimuma endirməyə, prosesləri sürətləndirməyə və prosesi daha şəffaf etməyə kömək edir.
Təchizat və anbar üçün masalar
Təchizat və Anbar Cədvəlləri (SWT) inventarın effektiv idarə edilməsində və materialların tədarükü və paylanması proseslərinə nəzarətdə əsas rol oynayır. Onlar bütün əməliyyatların şəffaflığını təmin edir, məhsul çatışmazlığını və ya artıqlığını operativ şəkildə müəyyən etməyə kömək edir, həmçinin dinamik və statik saxlama sistemi üzərində işləyən alış və saxlama proseslərini optimallaşdırmağa imkan verir. Stok, qəbz, göndərmə, çatdırılma və inventar kimi əsas jurnallar hər bir maddəni, ehtiyatın miqdarını, hərəkət dinamikasını və cari ehtiyacları ətraflı şəkildə izləməyə imkan verir. Bu da öz növbəsində satınalmaların daha dəqiq planlaşdırılmasını asanlaşdırır, artıq inventarları azaldır və təchizatın pozulması ilə bağlı riskləri minimuma endirir. İnventar ən vacib komponentlərdən biri kimi mühasibat uçotunun düzgünlüyünü yoxlamağa və məlumatlarda mümkün itkilərin və ya səhvlərin qarşısını almağa kömək edir. İnteqrasiya edilmiş yüksək texnologiyalı cihazların köməyi ilə bu əməliyyat nomenklaturada faktiki göstəricilərlə avtomatik, düzgün və tez yerinə yetirilir. Qeyd etmək vacibdir ki, məlumatların aktual olmasını və mümkün uyğunsuzluqların aradan qaldırılmasını təmin etmək üçün bəyanatlar və hesabatlar mütəmadi olaraq yenilənməli və məsul işçilər tərəfindən nəzarət edilməlidir.
Bundan əlavə, proqram yüksək keyfiyyətli mühasibat uçotu və anbar qeydlərinə cavabdeh olan 1C mühasibatlığı ilə inteqrasiya edə bilər. Maliyyə fəaliyyətinə nəzarət ediləcək, ödənişlərin nağdsız formada həyata keçirilməsi, bank xidmətlərindən istifadənin dəstəklənməsi və müxtəlif dünya valyuta vahidlərinin bank məzənnəsi ilə konvertasiya edilən köçürmələri. Kommunalın imkanlarının qiymətləndirilməsi, rəsmi veb saytında təqdim olunan pulsuz sınaq versiyasını yükləyərkən şəxsi təcrübə ilə təkrarlanır.
Azərbaycan
Русский