Как вести учет материалов в салоне красоты?
Благодаря учету материалов обеспечивается контроль запасов и экономия, исключающая использование излишков материалов. В этом заинтересован каждый менеджер, ведь благодаря этому можно увеличить доходы и исключить воровство. Функции учета позволяют контролировать процесс и не допускать излишков поставок или, наоборот, нехватки материалов, необходимых для операций.
Как вести учет материалов в салоне красоты? Для этого вам необходимо использовать специальную программу. Благодаря этому вся деятельность будет прозрачной и понятной, а процесс предсказуемым. Например, можно будет четко понимать, сколько расходных материалов необходимо закупить в течение рабочего периода.
Книга расходных материалов в салоне красоты
Раньше для этих целей использовался реестр расходных материалов в салонах красоты. Эта запись теперь доступна в электронном виде. В ПО УСУ эта регистрация реализована на уровне алгоритма, и работать с ней можно в наиболее удобном формате. Как начать регистрацию?
Прежде всего необходимо составить список материалов, что делается прямо в программе. Создана база данных потребителей: косметика, шампуни, краски, одноразовые товары и т.д. Также для удобства вы можете присвоить товарам категории, например: волосы, ногти, уход за кожей и т. д.
Учет материалов в салонах красоты
Учет материалов в салоне красоты через УСУ предполагает создание карточки материала. В программе можно создать отдельную учетную карточку для каждого товара. В нем может быть указано следующее: название, производитель, единица измерения и другие необходимые атрибуты. Работать можно как с товарами в общем списке, так и на отдельных карточках.
Как контролировать краску в салоне красоты?
Как контролировать краску в салоне красоты? Все факты должны быть зафиксированы. В УрГУ это можно сделать легко и быстро на основе документации поставщика и внести всю необходимую информацию в базу данных. При получении укажите: поставщика, количество, дату получения, комплектацию, отпускную цену и т.д.
Учет краски в салонах красоты
Контроль краски в салоне красоты – это контроль использования. Каждый сотрудник должен записывать, сколько и какие материалы были использованы для каждой услуги. Это можно сделать вручную в журнале или с помощью программы УрГУ.
Для удобства можно автоматически исключать запасы при реализации стандартных процедур. Например, окрашивание волос средней длины требует определенного количества материала для выполнения процедуры и обслуживания системы, поэтому расходные материалы сразу исключаются.
Учет расходных материалов в салонах красоты
Учет расходных материалов в салоне красоты должен быть автоматизирован, чтобы можно было легко отслеживать различные категории, такие как поступление, расход, вывоз и перемещение.
CRM-система УрГУ позволяет отслеживать товарные запасы, автоматически удалять материалы после каждой процедуры и формировать отчеты. Это ускоряет процесс и оптимизирует время безотказной работы.
Учет расходных материалов
Еще одна важная рабочая задача – регулярный инвентаризационный учет. Это можно делать раз в месяц для сравнения фактического баланса с данными бухгалтерского учета. С УрГУ это легко сделать.
Также рекомендуется провести анализ затрат: определить, какие материалы расходуются быстрее, чтобы планировать закупки и контролировать затраты. В этом вам могут помочь отчеты и другие аналитические инструменты. Регистрация расходных материалов через УрГУ будет проводиться по современным стандартам.
У нас можно найти множество других функций по управлению слонами-красотами, например: управление доходами и расходами, работа с графиками, составление расписаний, анализ продуктивности мастеров, ведение финансов, реализация уведомлений и многие другие функции.
Вы можете использовать систему удаленно или в офисе, управлять своим филиалом и планировать будущее расширение. Существует множество возможностей, каждая из которых может улучшить ваш бизнес. Приглашаем Вас на внедрение системы в любое время. Благодаря универсальной системе учета процесс учета расходных материалов будет осуществляться на профессиональном уровне.