Crm для стоматологического кабинета

• Данное программное обеспечение обеспечивает возможность качественного выполнения работ в стоматологической клинике и объединяет все структурные подразделения в единую систему для грамотного управления, контроля и учета.
• В этой системе каждый сотрудник организации регистрируется под личным кредитом с определенными видами доступа к конфиденциальным материалам.
• Информация автоматически сохраняется в облачном хранилище, без ограничений по объему, времени и форматам, поддерживает работу с графическими изображениями и различными файлами.
• В данной системе предусмотрена возможность ведения учета товаров и медикаментов с отображением фактического количества, срока годности, считываемых сканером кодов, изображений для отличия их от аналогичных товаров, с платой и т. д.
• Система позволяет с помощью веб-камеры фиксировать изображения товаров, лекарств и покупателей путем прикрепления фотографии к базе данных CRM.
• Ведение интегрированной базы данных клиентов CRM позволяет отображать информацию о каждом пациенте с именем, датой рождения, лечением и историей лечения, долгами и платежами, изображениями, диаграммами, рентгеновскими снимками, тестами на аллергию и т. д.
• Данная система обеспечивает быстрый поиск необходимой информации с помощью текстового поиска, ввода номеров телефонов, данных о записях, а также при вводе ключевых фраз.
• Инвентаризация товаров и медикаментов производится с использованием складского оборудования.
• Отображение финансовой деятельности организации осуществляется путем интеграции программного обеспечения с бухгалтерией 1С.
• Данная программа позволяет автоматизировать процесс записи пациентов на прием к специалистам стоматологической клиники, выбора клиента из единой клиентской базы, отображения даты и времени визита в графиках, выбора услуг, автоматического расчета стоимости оплаты.
• Стоимость услуг и лекарств производится автоматически с помощью электронного калькулятора, счета и чеки быстро формируются, отправляются в электронном или распечатанном виде.
• Работать с документами и отчетами становится проще, используя электронные шаблоны с автоматическим заполнением данных.
• Перечень услуг стоматологической клиники отображается в прейскуранте с возможностью предоставления скидок постоянным клиентам.
• В единой системе возможно объединить лаборатории, регистрацию, учет, аптеки и склады для взаимодействия и обмена информацией через локальную сеть.
• При управлении несколькими стоматологическими клиниками одновременно руководству необходимо контролировать все рабочие процессы, что становится возможным с помощью видеонаблюдения и синхронизации рабочих устройств с основным компьютером.

CRM для кабинета стоматолога

Автоматизация CRM для стоматологического кабинета требует привлечения специализированного помощника для эффективного обслуживания клиентов. Для идеального выполнения рабочих процессов мы представляем вашему вниманию первоклассный функционал программного обеспечения нового поколения, который помогает комплексно решать различные задачи и помогает руководителю и всем сотрудникам в организации повседневных процессов. С помощью программного обеспечения можно формировать график работы организации, контролировать все рабочие процессы, анализировать и рассчитывать этапы работы стоматологической клиники, сравнивать качество обслуживания клиентов.

Поэтому реально идти в ногу со временем и увеличивать клиентскую базу и доходы компании за счет лояльности клиентов. Программное обеспечение «Универсальная система учета» — идеальное решение для улучшения рабочих процессов в любой организации, независимо от отраслевых и бюджетных ресурсов. Программное обеспечение предлагает возможность многоканального подключения ко всем работающим устройствам (компьютерам, смартфонам, планшетам), взаимодействующим между собой для удобного обмена данными. Помимо доступного ценового предложения многофункциональной программы, также стоит отметить отсутствие абонентской платы. Все пользователи входят в систему путем самостоятельной регистрации и отображают личные рабочие данные в связи с контролем, анализом и записью трудовой деятельности.

Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете

Бухгалтерия стоматологического кабинета ведется эффективно, все рабочие процессы подробно показаны. Программа запускается нажатием значка ярлыка на рабочем столе и входом в лично созданную учетную запись для работы с выбранными модулями и инструментами. Также можно персонализировать параметры конфигурации, используя модели тем рабочего стола и языки, обслуживающие иностранных клиентов. Каждому пользователю та или иная информация доставляется отдельно, что гарантирует безопасность конфиденциальной информации. Все данные принимаются и обрабатываются, хранятся в одном облачном хранилище, в неограниченном объеме, но с длительным сроком хранения. Программа может поддерживать различные форматы файлов и быстро конвертировать документы и отчеты. С помощью программного обеспечения вы сможете существенно сократить затраты времени на ввод и печать данных. Если вам нужна нужная информация быстро, вы можете использовать систему контекстного поиска в своей повседневной деятельности. При создании документации и отчетности, дневников, ваучеров, справок предполагается использование шаблонов, которые также заполняются автоматически путем импорта материалов из всех доступных источников. Создаваемые документы и отчеты, счета и документы нумеруются и датируются.

Программа для кабинета стоматолога

С помощью программы стоматологический кабинет можно вывести все свободные и забронированные помещения, проанализировав работу специалистов. Графики работы создаются в приложении автоматически путем анализа данных пациентов или других услуг. Вся информация о предлагаемых стоматологических услугах зафиксирована в прейскуранте. Запись на прием осуществляется быстро и корректно с помощью приложения, путем выбора пациента из базы данных CRM, отображения даты и времени в календаре, ввода выбранных услуг из Прейскуранта и специалиста. При необходимости есть возможность зарегистрировать клиента, выбрав из всего списка предлагаемых услуг, а затем показать системе те, которые были оказаны по общему расчету. Расчет услуг и товаров производится автоматически с помощью электронного калькулятора.

В расчетах используется актуальная информация о стоимости услуг и товаров, а также скидках, предлагаемых постоянным клиентам. Таким образом, можно оптимизировать рабочее время, сохраняя при этом реальные показатели. Программа позволяет осуществлять качественное ведение базы данных CRM путем ввода и корректировки контактной информации, даты рождения, истории обращений и использованных услуг, платежей и долгов, изображений и впечатлений, анализа и т.д. С помощью существующих личных данные клиентов, возможна отправка поздравительных открыток на дни рождения и различные мероприятия. Сюда также входит отправка сообщений с напоминанием о встречах и платежах, информирование о результатах тестов и фотографиях, а также поощрение привилегий в виде накоплений бонусов. В системе учета можно отслеживать посещаемость и отзывы клиентов, выявлять постоянных и наиболее лояльных клиентов, предоставлять дополнительные скидки и формировать индивидуальные прайс-листы.

Бухгалтерский учет в стоматологическом кабинете ведется на высочайшем уровне с использованием современных технологических решений. В системе предусмотрена возможность учета посещаемости клиентов путем анализа регистраций и отмен. Если клиенты неоднократно отправляют или отменяют записи, система создает отдельную базу данных, в которой отображаются сведения о проблемных клиентах. Поэтому в целях сокращения потерь времени и повышения качества работы специалистов, исключения простоев и ожидания планируется регистрировать проблемных клиентов группами по 100 человек с предоплатой. В программу также встроена функция телефона АТС, которая позволяет быстро считывать номера телефонов входящего звонка и предоставлять специалистам информацию о приеме на прием, лечении, оплате и т.д.

Оплата может осуществляться как наличным, так и безналичным переводом денег в любой валюте по курсу национального банка. Программное обеспечение может одновременно взаимодействовать не только с банковскими системами, но и со страховыми компаниями. Вся информация видна в бухгалтерии, что обеспечивает руководство актуальной информацией. Таким образом, руководитель стоматологической клиники всегда в курсе финансовой деятельности компании. Все стоматологические клиники имеют удобный формат единого управления и контроля внутренних функций организации, когда все центры объединены. Внутренний контроль каждого офиса осуществляется с помощью видеонаблюдения. Видеонаблюдение осуществляется в режиме реального времени и фиксируется в системе.

Программа стоматологического кабинета

С помощью стоматологической программы вы сможете улучшить работу всех сотрудников за счет учета рабочего времени. Как правило, всем сотрудникам выплачивается заработная плата, но помимо этого у них есть проценты за предлагаемые дополнительные услуги. Таким образом, система отображает корректную информацию о трудовой деятельности с реальными показателями рабочего времени и выполненных услуг, после чего рассчитывается заработная плата. Единая информационная система позволяет оптимизировать рабочее время специалистов и предоставляет клиенту актуальную информацию о ходе предыдущего лечения и актуальных услугах. Все структурные подразделения объединены в одну систему для удобного предоставления актуальной информации.

Так, например, радиологическое отделение может подключить рентгены напрямую к системе, оповестив их о готовности. Кабинеты лаборатории также информируют о наличии результатов анализов и прикрепляют информацию к обследованию конкретного пациента. Программное обеспечение позволяет обрабатывать графические изображения и другие типы файлов. Программа берет на себя учет товаров и лекарств стоматологических клиник. Таким образом можно показать определенное количество употребленных лекарств на одного пациента или по требованию врача на расходы. Также возможна реализация медикаментов и расходных материалов путем содержания склада с помощью высокотехнологичного складского оборудования. Подробнее о программном обеспечении и его возможностях вы можете узнать, посетив официальный сайт и пообщавшись с экспертами. Пробная версия поможет вам протестировать утилиту самостоятельно.