Регистр стоматологических пациентов
В стоматологии записи пациентов можно хранить на бумаге, а также использовать с современными возможностями цифрового управления. Сегодня все компании используют специализированные системы учета и контроля, управления внутренними процессами, комплексного выполнения деятельности с отображением информации в электронной документации. Программа, предназначенная для оптимизации рабочих ресурсов компании за счет улучшения рабочих процессов и автоматизации выполнения. Выбирая электронного помощника, необходимо в первую очередь проанализировать потребности собственного бизнеса в улучшении работы и процессов. Поэтому, если вам нужен качественный менеджмент, учет и аналитика, программа «Универсальная учетная система» подойдет идеально. Программное обеспечение доступно для управления любому пользователю, даже новичку.
Также стоит отметить доступную ценовую политику, подходящую для любой организации, экономящую бюджет, учитывая отсутствие ежемесячной абонентской платы. В отличие от аналогичных разработок, программное обеспечение индивидуально адаптировано к сфере деятельности организации, предлагая пользователям широкий выбор моделей и инструментов, при этом уступая самым дорогим программам. В программе каждый специалист работает в комфортных условиях, создавая аккаунт по своему желанию. Любой желающий может выбрать определенные темы из представленных дизайнов или использовать собственные изображения для заставки на рабочем столе. Языковая панель позволяет перевести программу на любой язык, работающий по всему миру. Сотрудники организации при установке программы на рабочее устройство должны зарегистрироваться, отображая личную рабочую информацию для последующей записи рабочих действий. Каждое рабочее устройство локально подключается к главному компьютеру, поэтому администратор может удаленно контролировать все операции системы.
Журналы в стоматологии
Журналы стоматологической помощи позволяют отображать текущие данные о сотрудниках организации, пациентах, медикаментах и т.д. Рабочее время фиксируется в приложении сотрудника, а информация отображается в цифровых журналах. Таким образом, фонд оплаты труда воспроизводится по количеству рабочих часов в месяц, оказанным пациентам услугам, уровню и качеству работы в целом. Этот метод позволяет рационально оценить способности и квалификацию специалистов, одновременно повышая дисциплину. Графики работы формируются в журнале системы, где сравниваются сроки приема пациентов с учетом необходимого времени или других оказанных услуг. Об изменениях, внесенных в график работы, сотрудники уведомляются посредством сообщений, всплывающих на экране рабочего устройства. Все сотрудники подключены локально через интранет для удобной работы и передачи информации. Также, если вам необходимо получить необходимую информацию, для работы доступна контекстная поисковая система. Вся информация содержится в облачном хранилище полностью и в любом формате. Приложение позволяет видеть информацию, введенную пользователями, сразу обнаруживая неправильный ввод данных или фальсификацию данных.
Стоматологический регистр
Журнал стоматологической помощи, ведущийся в электронном виде, позволяет пациентам оперативно записаться на прием к специалистам стоматологической клиники. При посещении стоматолога сотрудники могут быстро записаться на прием с учетом выбранных услуг, отображением даты и времени пребывания в кабинете. Информация об интересах вносится и регулярно обновляется в единой базе данных CRM. Электронные процентные карты содержат информацию о контактных номерах, электронной почте, назначениях, статусах лечения, регулярных платежах, отзывах, оценках, фотографиях и слепках зубов, тестах, сертификатах и т. д. При использовании функции распознавания личности есть возможность добавить фотографию пациента и прочитать информацию при входе в стоматологическую клинику для улучшения работы. Программное обеспечение дает возможность улучшить работу сотрудников, видя в системе прием пациентов с учетом их отмены. Если пациенты неоднократно отменяют или меняют записи, система считывает информацию и регистрирует клиентов с предоплатой. В приложении, фиксирующем историю лечения пациента, специалисты могут в любой момент просмотреть планы лечения, экономя время на приемах. Таким образом, можно исключить простои. Также у специалистов пациенты выделяются определенными цветами с учетом напоминаний о звонках, уведомлений о запланированных стоматологических мероприятиях и т. д.
Журнал стоматологических материалов
Дневник материалов в стоматологии позволяет своевременно пополнять запасы лекарств и расходных материалов, а также устранять просроченную продукцию. В дневник препаратов и расходных материалов вносится корректная информация с учетом наименований, дат выпуска и хранения, описания, стоимости и расхода. При расходах на лекарственные средства в журналах фиксируется подробная информация о реализации, использовании при оказании услуг пациентам и т.п. Программное обеспечение позволяет проверять сроки годности лекарств, оперативно заменять просроченные продукты с учетом рисков для здоровья от несоблюдения сроков годности. Система осуществляет инвентаризацию лекарственных средств и товаров народного потребления в автоматическом режиме с использованием высокотехнологичного оборудования с корректным учетом и отображением количественных показателей в отчетах.
Оптимальным решением повышения качества работы организации является минимальное привлечение специалистов, передав эти задачи электронному помощнику с учетом негативного влияния человеческого фактора. Также в системе легко работать с документацией, заполняя нужные поля информацией, используя заполнение путем переноса материалов с существующих носителей. Справки форм 043, 037, 039 также формируются автоматически. В стоматологии для удобства и эффективности работы можно объединить все структурные подразделения в единую сеть. Поэтому нет необходимости ждать результатов анализов или впечатлений, данные автоматически вносятся в систему, отправляя специалистам и пациентам в виде уведомлений о готовности. Массовые или индивидуальные сообщения рассылаются по контактным телефонам или электронной почте с актуальной информацией о выгодных заявках, акциях, скидках на отдельные виды услуг, а также с напоминанием о записи по SMS, Viber, WhatsApp или электронной почте.
Журналы в стоматологической клинике
Журналы стоматологических клиник систематизированы для удобства пользователей. В системе возможности пользователей делегируются в зависимости от рабочей деятельности, обеспечивая надежную защиту и безопасность всех материалов. Программное обеспечение позволяет автоматизировать работу организации с учетом привлечения новых клиентов, взаимодействия с социальными сетями, сайтами и использования дополнительных рекламных приемов. Приложение также позволяет анализировать успешные методы привлечения клиентов посредством маркетинговых инвестиций. Вся информация о финансовой деятельности также отражается в приложении, без необходимости тратить время и деньги на дополнительные системы. Интеграция с 1С бухгалтерией позволяет вести качественный учет, отражая информацию в отчетах и документах. В программе есть возможность анализировать доходы от каждого лечения зубов, отражая бухгалтерский учет и поступления платежей.
Журналы стоматологического кабинета
Журналы стоматологического кабинета помогают анализировать время приема пациентов, выявляя недостатки, возникшие в ходе работы. С помощью сообщений, отправленных от клиентов, можно дать оценку работе персонала. Программа имеет гибкие и неограниченные возможности настройки, с которыми вы можете ознакомиться, проанализировав самостоятельно с помощью демо-версии. Демо-версия совершенно нереальна. В случае возникновения вопросов вы можете получить информацию, проконсультировавшись у специалистов, позвонив по номеру телефона или отправив запрос на адрес электронной почты, указанный на сайте. На сайте представлены отзывы клиентов, которые помогут вам принять правильное решение. Также есть видеообзор, модули и инструменты, заранее подобранные для вашей организации в зависимости от вида деятельности. Не нужно ошибочно думать, что в мире современных технологий и цифровых решений можно сделать это самостоятельно, ведь конкуренты уже используют современные разработки для улучшения бизнеса, набора оборотов и увеличения доходов.