Программное обеспечение для управления цветочным магазином

Цветоводство — это бизнес, в котором вы каждый день дарите своим клиентам хорошее настроение и ощущение праздника. Но, несмотря на всю присущую цветам атмосферу, это все же очень сложно организованная деятельность. В зависимости от того, насколько хорошо будет налажен контроль за цветочным магазином, будет зависеть, станет ли он прибыльным бизнесом. Всегда должен быть обеспечен высокий контроль качества и учет, как в цветочном магазине, так и в любом другом бизнесе. Опытный предприниматель понимает, что для увеличения продаж недостаточно увеличить объем оптовых закупок и расширить складские площади. В качестве альтернативы вы можете снизить цены, но здесь есть предел. Поэтому перед руководством стоит задача структурировать организацию работы цветочного салона. Если есть много решений, в том числе оказание специальных услуг, служба доставки, консультации при покупке букета, но самым эффективным и комплексным будет - переход на автоматизацию, установка программы, которая обеспечит контроль в цветочном магазине. . . Специализированные программы приводят к единой системе всех внутренних и внешних процессов, учета доходов и расходов финансовых активов.

Среди большого разнообразия приложений USU Software выделяется своей гибкостью и широким набором функций. Программное обеспечение УСУ может использоваться как небольшими цветочными магазинами, так и целой сетью цветочных магазинов с множеством филиалов, расположенных в нескольких разных городах. С помощью нашего программного обеспечения легко автоматизировать процесс контроля цветочного магазина с учетом показателей и критериев продаж, составления баланса и отчетов о продажах, организовать продуктивный формат контроля формирования стоимости, предоставления скидки. При всем при этом программа имеет достаточно простой и лаконичный интерфейс, что позволяет легко ее освоить, поэтому в системе будут работать даже новички. В отличие от большинства программ для управления цветочными магазинами, мы сделали возможным выбор списка функций, оптимальных для вашего бизнеса, в результате чего платформа не перегружена функциями. Самое главное, что наша конфигурация совершенно проста для ИТ-команд, с тем, что уже есть в магазинах и офисах. Как было сказано выше, для работы с программным обеспечением УСУ не требуется никаких специальных навыков; Для каждого пользователя наши сотрудники проведут краткий обучающий курс, объясняющий структуру разделов и возможности функций в доступной форме, что займет максимум несколько часов.

Мы используем индивидуальный подход, предварительно изучив внутренние тонкости бизнеса цветочного магазина, разрабатывая программу для каждого клиента. После разработки базовой версии программы осуществляется этап ее исполнения и настройки, корректируется внешний вид и опции с учетом пожеланий заказчиков. В результате вы получите готовую, настроенную программу, необходимую для цветочных магазинов. Также программу можно масштабировать по количеству филиалов цветочного магазина. Чтобы добиться больших успехов в этой сфере, вам необходимо внедрить и развить свою службу доставки, и наша настройка сделает это легко. Мы контролируем цветочный магазин, контролируем работу курьеров, оформляем заказы, храним информацию о покупателях, истории их покупок и т.д. мы создали возможности. Наша система установит оптимальный график работы для всех сотрудников, менеджер всегда сможет определить курьера, который сможет выполнить новый запрос. Если в вашем цветочном магазине есть свой колл-центр, наша программа и здесь будет очень кстати, ведь она установит схему обработки звонков и зафиксирует все причины звонка для дальнейшего анализа. Все зоны доставки цветов также будут находиться под контролем УрГУ, а отчеты помогут выявить перспективные направления и показатели работы сотрудников.

Помимо локальной сети, программа работает при подключении через Интернет, что очень удобно для управления, ведь управлять ею можно из любой точки мира. При этом сам процесс управления не потребует много времени и ресурсов, в том числе финансовых. Также, в отличие от других программ автоматизации, мы не используем форму абонентской платы, в нашей программе управления цветочным магазином вы платите один раз за лицензии, в зависимости от количества пользователей вы получаете дополнительно два часа технической поддержки или обучения. от Если вам потребуется помощь или внедрение новых опций в будущем, вы платите только за фактические часы работы наших специалистов и ничего больше.

Сама программа УрГУ состоит из трех основных разделов. Первая, именуемая «справочники», отвечает за ведение всех баз данных по контрагентам, сотрудникам, видам, где устанавливаются алгоритмы расчета, устанавливаются тарифы. Вся активная работа пользователей осуществляется в разделе «Модули», пользователи легко вносят новую информацию, сразу ищут информацию, определяют статус заказчика, есть ли материалы или виды цветов. Здесь менеджеры смогут отправлять уведомления клиентам посредством сообщений, электронных писем или голосовых вызовов от имени своей компании. Основное управление цветочным магазином будет осуществляться в разделе «Отчеты», где владельцы бизнеса смогут анализировать, составлять статистику продаж и сравнивать показатели за разные периоды. Сама форма простого отчета зависит от конечной цели, для наглядности можно выбрать диаграмму или график, а экспортировать на сторонние ресурсы не проблема, при этом классическая электронная таблица сохраняет свою структуру. Программа УСУ станет вашим помощником и удобным инструментом для грамотного контроля всех процессов.

Данная система управления устанавливается на компьютеры вашего флориста в течение одного рабочего дня, включая краткий курс обучения. Наши специалисты помогут вам освоить программу, объяснят преимущества, пройдутся по разделам, и вы практически сразу сможете приступить к активной работе с программой. Эта программа позволит сотрудникам тратить меньше времени на подготовку цветочной композиции, выполнение любых действий, создание документации, регистрацию клиента, оплату за несколько секунд. Эффективное управление в цветочном магазине может быть достигнуто за счет удобного и удобного графического интерфейса. Вы сможете увидеть остатки товарных запасов на основе текущих показателей данных. Сотрудники смогут вносить информацию о оформленных букетах, израсходованных материалах, настройки автоматически удалят их со склада. Информация о совершенных сделках во всех подразделениях компании доступна в виде взаимосвязанных отчетов. Документация и складской учет выполняются автоматически по принятым стандартам.

Записываются данные о продажах в режиме реального времени, анализируются запасы, движения партий и другие показатели. Используя функционал программы УСУ для управления цветочным магазином, легко настроить шкалы оплаты, определить бонусы и скидки для покупателей. Данная программа определяет рентабельность организации, показывая информацию о расходах, доходах, валовом доходе, расходах, а также оценивает стоимость складских ресурсов. В качестве дополнительной функции можно организовать интеграцию с сайтом цветочной компании, в этом случае поступающие заказы будут поступать напрямую в электронную базу и облегчат оформление необходимых документов. Конфигурация программного обеспечения USU анализирует поставки в точки продаж и составляет планы на основе показателей продаж, возвратов и отказов от определенных товаров. Все документы, письма и шаблоны автоматически оформляются в едином корпоративном стиле, с логотипом и реквизитами компании. Реализуя функцию резервного копирования в управляющем ПО, мы заботимся о безопасности баз данных в случае непредвиденных ситуаций. Программное обеспечение для управления флористикой, разработанное нашими специалистами, имеет множество дополнительных опций, с которыми можно ознакомиться в различных статьях на нашем сайте.