Программное обеспечение для учета парковки станет отличным инструментом управления для любого менеджера, так как предлагает множество инструментов, которые могут сделать операции более продуктивными и прибыльными. Это программное обеспечение обычно считается современной альтернативой ручному методу ведения бухгалтерского учета, которое имеет много преимуществ по сравнению с ним. Программа учета автопарка – это специальное программное обеспечение, реализующее автоматизацию на предприятии. Автоматизация способствует техническому обеспечению рабочих мест, позволяет сделать учетную систему полностью электронной, что создает множество возможностей для управления и делает ее более четкой и прозрачной. Начнем с того, что с помощью программ автоматизированного учета вы сможете значительно упростить работу своих подчиненных, у которых большую часть компьютерных и организационных функций теперь будет выполнять искусственный интеллект. Он учитывает точность, отсутствие ошибок и обеспечивает бесперебойную обработку данных. Кроме того, теперь объем и скорость обработки данных никак не будут зависеть от оборота компании или загруженности сотрудников. Преимущество электронного контроля в том, что информация всегда 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в безопасности и защищена от утери и повреждения, в отличие от бумажных источников записи, таких как журналы и книги, которые используются для ручного заполнения. Также для управления персоналом и финансами важно, чтобы каждая операция отражалась в электронной базе данных, поэтому у сотрудников не будет возможности действовать недобросовестно и обходить кассовые процедуры, тем самым вы гарантируете экономию бюджета. Отдельно следует отметить, как оптимизируется деятельность руководителя, использующего на рабочем месте программу учета парковки. Администратору не придется централизованно контролировать все подотчетные единицы, работать вместе и постоянно обращаться к этим сайтам. Это особенно удобно для владельцев сетевых компаний, имеющих несколько филиалов в разных городах и странах. Кроме того, значительно упрощаются внутренние бизнес-процедуры, такие как выставление счетов и начисление заработной платы, генерация документов, формирование отчетов, анализ бизнес-процессов и многое другое. Именно поэтому использование автоматизированных программ все чаще становится выбором предпринимателей. К счастью, в последние 8-10 лет направление автоматизации стало настолько популярным и востребованным, что такие производители ПО активно осваивают рынок и предлагают множество различных функциональных вариаций.
Отличным примером программы для учета автомобилей на стоянке является Универсальная Система Учета известного производителя УСУ. Эта компьютерная программа была представлена более 8 лет назад, и на сегодняшний день является одним из лидеров продаж, а также демократичным аналогом таких популярных программ, как 1С и Мой Склад. УСУ отличается относительно низкой стоимостью установки, выгодными условиями сотрудничества, широким функционалом, простотой и универсальностью. Наконец, разработчики предлагают новым пользователям более 20 типов конфигураций, которые имеют разные группы функций, специально предназначенные для управления любой сферой деятельности. Работа с Универсальной Системой с самого начала не вызовет у вас никаких проблем, ведь даже ее установка и настройка осуществляется удаленно, для этого нужно всего лишь подготовить обычный компьютер и подключить его к сети Интернет. Хорошая новость для всех, кто плохо знаком с автоматизированным вождением, заключается в том, что использование программного обеспечения не требует навыков или опыта; вы сможете освоить его самостоятельно с помощью подсказок, включенных в интерфейс, а также возможности бесплатно посмотреть обучающие видео на официальном сайте УрГУ. Программа легко настраивается, так как большинство параметров ее интерфейса можно настроить индивидуально для каждого пользователя. Он прост и доступен: например, главное меню состоит всего из трех блоков с разным назначением для выполнения внутренних действий. В разделе модулей можно зарегистрировать технику и броню, а также организовать единую клиентскую базу. Справочный блок обычно заполняется до начала работы и содержит информацию, составляющую базовую комплектацию самой компании: прайс-листы или тарифные сетки, шаблоны различных видов документов и форм, сведения о каждом свободном парковочном месте для автомобилей. (количество мест, местонахождение и т. д.), тарифная сетка на частичную заработную плату и т. д. Раздел модулей очень полезен для анализа вашей деятельности, составления разного рода статистики и отчетов и других задач. В интерфейсе есть возможность использования многопользовательского режима, когда над программой одновременно может работать любое количество сотрудников, а из нее можно отправлять разные типы сообщений и файлов, что позволяет синхронизировать ПО. . С коммуникационными ресурсами, такими как служба SMS, электронная почта и мобильные чаты WhatsApp и Viber. Для удобства и разделения рабочего пространства в программе учета парковки создан личный кабинет и личный кабинет для каждого пользователя с логином. Этот совместный подход позволяет сотрудникам видеть только свое рабочее пространство и позволяет менеджерам контролировать их доступ к конфиденциальной информации и отслеживать действия в течение рабочего дня.
Для ведения учета транспортных средств в модулях создается специальный электронный реестр регистрации, для каждого введенного транспортного средства открывается новый счет. В нем записываются все основные данные об автомобиле и его владельце, включая первоначальный взнос и сумму задолженности. На экране интерфейса записи прибытия и бронирования расположены схематично в виде аналогового календаря. Заметки можно группировать по цвету для удобства и быстрой ориентации. Например, чтобы выделить резервации розовым цветом, дебиторов и проблемных клиентов — красным, предоплату — оранжевым и т. д. Записи можно не только создавать, но и удалять и исправлять в любой момент. Их можно классифицировать по любым критериям. По каждому клиенту можно предоставить полную и подробную выписку, в которой будет отражена вся история сотрудничества.
Как видите, программное обеспечение парковочного счетчика отлично справляется со своей задачей, поэтому мы рекомендуем вам попробовать его самостоятельно. Для этого не обязательно покупать программу, ведь УрГУ предлагает начать тестирование демо-версии, которая выдается в бесплатное пользование на три недели. Имеет базовую комплектацию, конечно, отличается от полной версии, но достаточно, чтобы оценить ее функциональность. Скачать рекламную версию можно по бесплатной ссылке с официальной страницы УрГУ.
Если вам вдруг придется покинуть офис, парковку и регистрацию автомобиля можно будет сделать удаленно. Для этого нужно использовать любое мобильное устройство, подключенное к интернету.
Независимо от того, сколько автопарков принадлежит вашей компании и включено в список директоров, сотрудники будут видеть свой автопарк только там, где они работают в приложении.
Чтобы было проще отмечать припаркованные машины и въезжать на парковку, нужно добавить фото с веб-камеры в соответствующий логин аккаунта.
Управлять машинами в программе можно на любом удобном для сотрудников языке, ведь в интерфейсе установлен специальный языковой пакет.
Автомобиль, у владельца которого уже доказаны проблемы, может быть внесен в специальный список, а в регистрации можно отказать на основании прошлой информации, которая появится позже.
Отслеживать автомобили удобно и эффективно не только в автоматизированной программе, но и из мобильного приложения, разработанного программистами УрГУ на основе параметров Универсальной Системы.
Программное обеспечение для учета парковки позволит вам автоматически сохранять финансовые и налоговые отчеты, которые будут создаваться и отправляться вам по почте по установленному вами графику.
Интерфейс программного обеспечения для парковки имеет более 50 шаблонов дизайна, которые вы можете изменить в соответствии со своими потребностями или настроением.
Несколько станций, объединенных в одну базу данных, позволят управлять ими удаленно и централизованно.
Установка программного обеспечения для парковки автомобилей сэкономит вам много времени на зарплате.
Приложение может самостоятельно рассчитать аренду парковочного места для конкретного автомобиля исходя из сохраненной тарифной сетки.
Программа способна синхронизироваться с любым современным оборудованием, поэтому для отслеживания автомобилей можно использовать видеокамеры, веб-камеры и сканеры штрих-кодов.
Возможности раздела отчетов позволят вам быстро выполнить смену между сотрудниками, создав и распечатав отчет обо всех операциях, выполненных за последнюю смену.
Программное обеспечение для регистрации транспортных средств позволит вам полностью заменить бумажную работу, ведь регистрация документов осуществляется автоматически по заранее подготовленным шаблонам.
В нашей уникальной программе вы можете оказывать услуги разным автовладельцам по разным прайс-листам, опираясь на персональные скидки и нюансы сотрудничества.
Azərbaycan
Русский