Учет временного хранения

• Программа USU позволяет эффективно управлять складами временного хранения;
• Вы сможете вести полный учет в этой области;
• Система обеспечивает необходимые функции для осуществления складских операций;
• Управление может осуществляться различными группами активов;
• Поступления, движения и расходы будут отражаться в соответствующих электронных журналах;
• Программное обеспечение может использоваться для контроля сроков годности товаров;
• Система может использоваться для хранения адресов товарно-материальных ценностей;
• Программное обеспечение формирует различные типы документов для подтверждения транзакций;
• Система может отражать тарифы, расчеты будут производиться автоматически;
• С помощью программного обеспечения легко проводить инвентаризацию;
• Вы сможете работать с различными типами отчетов;
• Доступна интеграция оборудования;
• Расширить свою деятельность легко;
• Система обеспечивает безопасность и контроль доступа;
• С USU вы получите профессиональное управление вашим складом временного хранения.

Учет временного хранения

Современная торговля может осуществляться не только локально, порой для того, чтобы доставить товар в магазин, необходимо преодолевать расстояния и временные склады. В этой связи большое значение имеют склады временного хранения (СВХ). Учет временного хранения требует своих специальных операций, но основные принципы работы с товарами также остаются прежними. В этом обзоре мы расскажем, что необходимо для временного хранения и какой инструмент вам в этом поможет.

Для регистрации событий необходима специальная программа. Мы рекомендуем использовать Универсальную систему учета, она подходит для управления складскими операциями на любом складе, а также может учитывать особенности временного хранения.

Система может регистрировать поступление товара с указанием даты, поставщика, наименования и количества. При необходимости вы можете создать карточки товаров с уникальными идентификаторами (например, штрих-кодом или QR-кодом). Система отображает информацию обо всех приходных, расходных и переводных операциях в электронном виде.

USU может хранить информацию о товарах и их характеристиках, например: вес, объем, тип упаковки, серийные номера. Система позволяет определять категории товаров по группам и отслеживать сроки их хранения (с учетом нормативов временного хранения).

Разделение складских помещений может быть организовано по ячеичному формату. Каждому товару можно назначить местоположение на складе. Система позволяет реализовать наглядную схему склада по зонам, ячейкам и стеллажам. Вы можете управлять доступным вам пространством для хранения данных.

Организован ряд функций по учету временного склада, включая отгрузку товаров и обработку заявок на выдачу складских партий. Эти действия включают информацию о получателе, дате и времени. При отпуске продукции со склада вы можете оформить сопроводительные документы: счета-фактуры, квитанции и другие.

Финансовая составляющая процессов также может быть отражена в УСУ, например, система может отражать входящие платежи за услуги хранения. Вы также можете работать с тарифами, рассчитывая стоимость услуг в зависимости от срока и количества. В USU могут также появиться и другие экономические компоненты. В результате предприятие может составлять финансовую отчетность и управлять задолженностью клиентов.

Временный учет запасов характеризуется управлением запасами и учетом остатков. Программа предлагает современные и удобные функции для быстрой инвентаризации с автоматическим сравнением остатков с реальными данными. Интеграция в устройства позволяет выявлять отклонения и формировать отчеты по остаткам.

Автоматизация учета временного хранения

Автоматизация учета временного склада от УрГУ предоставляет современные возможности работы с отчетами и аналитикой. Например, вы можете получать информацию о поступлениях, отгрузках, текущих остатках и других категориях учетных процессов. USU позволяет анализировать загруженность склада, например, получать информацию о проценте заполнения каждой складской ячейки. При проведении анализа вы также можете использовать статистические данные, такие как количество клиентов и объемы услуг.

УСУ может быть предоставлена возможность интеграции с другими системами, что может быть необходимо, например, для обмена информацией с бухгалтерией, с системами логистики и т. д. USU может выступать в качестве автономной платформы для управления сложными процессами. Программное обеспечение поддерживает экспорт и импорт.

Автоматизация учета временного хранения позволяет осуществлять профессиональное управление клиентами и документами. В USU вы можете реализовать управление базой данных клиентов, хранение договоров, заявок, счетов-фактур, а также вести и хранить историю взаимодействия. При этом программа остается защищенной, а администратор может контролировать доступ. Права доступа каждого участника ограничены, и ведутся журналы активности.

Пользовательский USU может быть оснащен резервным копированием базы данных, что означает защиту ваших данных от сбоев. Мы можем предложить вам гораздо больше возможностей, ознакомьтесь с ними в пробной версии, посмотрев релиз системы в видеообзоре. Универсальная система учета предлагает только современные возможности управления операциями.