Программное обеспечение нашего языкового центра позволяет систематизировать и автоматизировать учет, контроль и хранение документов, а также оптимизировать время, усилия и рабочее время сотрудников вашей компании. В это время везде и всегда нужно знать несколько языков. Программное обеспечение для языковых центров позволяет удобно организовывать модули и создавать индивидуальные макеты. Центру языковых переводов нужна автоматизированная программа, и мы рады предложить ее в усовершенствованном виде с учетом всех нюансов и недостатков аналогичных программ. Наше универсальное программное обеспечение под названием USU Software отличается от аналогичных программ своей легкостью, гибкостью, многофункциональностью и красивым пользовательским интерфейсом, позволяющим работать в комфортной среде. Программа настолько проста и удобна в управлении, что не требует дополнительного обучения. Центр языковых переводов специально разработан для удобства как сотрудников, так и руководства, так как программное обеспечение облегчает ввод, хранение и контроль информационных данных.
Программа управления языковым центром — одна из самых популярных конфигураций программы USU. Это оформление различных документов, отчетов и статистических данных сделано, чтобы помочь приему различных тем. Автоматическое заполнение документов и актов позволяет ускорить процессы заполнения и вводить правильную информацию, в отличие от ручного ввода. Вы можете импортировать данные из разных документов и файлов в разные учетные системы. Быстрый поиск поможет быстро найти необходимые документы или информацию из языкового центра за считанные минуты. Есть возможность настроить функцию расписания, чтобы приложение отправляло напоминания о запланированных операциях, таких как резервное копирование, получение бухгалтерских документов и прочее.
Ведение общей клиентской базы позволяет работать с контактными и личными данными клиентов, отправлять SMS-сообщения, MMS, а также общие и личные настройки доставки. Отправка сообщений для информирования клиентов о различных текущих транзакциях и рекламных акциях. Оплата производится наличными в кассе и по безналичному расчету, платежными картами, через платежные терминалы, с лицевого счета.
Поддержание всех филиалов и отделов в общей базе для правильного функционирования всего языкового центра. Также при большом потоке клиентов в языковом центре очень удобно фиксировать их в единой языковой книге. Контролировать все процессы управления и предоставления услуг. Удаленное управление языковым центром осуществляется через мобильное приложение, работающее в сети Интернет.
Демо-версию можно бесплатно скачать с нашего сайта, где вы сможете ознакомиться с различными программами для всех сфер деятельности. Если у вас есть вопросы или вы хотите улучшить установку программы, вам следует обратиться к нашим консультантам языкового центра, которые проконсультируют вас по поводу дополнительных модулей, находящихся в разработке. Гибкое и многофункциональное программное обеспечение для языковых центров помогает настроить управление, учет и контроль всего центра.
Доступ предоставляется неограниченному количеству сотрудников. Каждому сотруднику выдается персональный ключ доступа к работе в программе. Директор языкового центра имеет все права на ввод данных и параметров в программу. Программное обеспечение предназначено для предоставления возможностей настройки, включая разработку собственного дизайна и компоновку модулей по своему вкусу. Быстрый контекстный поиск упрощает работу и предоставляет сотрудникам необходимую информацию по запросу за считанные минуты. При большом потоке клиентов очень удобно держать их в общей клиентской базе.
Распространение сообщений осуществляется как публично, так и в частном порядке для информирования клиентов о различных транзакциях и рекламных акциях. Вся информация и документы автоматически сохраняются в файлы, так что ничего не потеряется и не забудется. Автоматическое заполнение документов, правильный ввод верной информации, облегчает работу.
Импорт переносит информацию из заполненных документов в систему главной книги. Интеграция с камерами наблюдения обеспечивает круглосуточное наблюдение. Оплата производится наличными и банковским переводом. Ежемесячные выплаты работникам производятся на основании фиксированных ставок согласно трудового договора, для штатных переводчиков или за переведенные тексты для фрилансеров. Переводчики могут самостоятельно корректировать статус переводов в языковом центре. Телефонное общение помогает эпатировать клиентов и вызывать уважение и, следовательно, статус языкового центра. Формирование сопроводительных и отчетных документов. Хронометраж позволяет лингвистической программе центра фиксировать фактическое рабочее время сотрудников на основе подсчета данных о приходе и уходе в пункте выдачи. Информация о программе постоянно обновляется, предоставляя только новую и правильную информацию. Все финансовые действия языкового центра будут находиться под постоянным контролем. Резервное копирование позволяет сохранить все документы в первозданном виде в течение длительного времени. Отсутствие ежемесячной абонентской платы отличает нашу программу от подобных программ.