Программное обеспечение для бюро переводов

Программное обеспечение для бюро переводов является скорее необходимостью, чем роскошью на современном конкурентном рынке. Конкуренция между языковыми агентствами и бюро переводов высока. Поэтому оказание услуг должно быть на своем уровне. Программное обеспечение для автоматизированного ведения учета для повышения качества обслуживания нравится клиентам по многим причинам. Административная работа отдела оптимизирована, контроль осуществляется по всем направлениям. USU Software, профессиональное программное обеспечение, совершенствует бизнес-процессы, позволяет наладить управленческий и финансовый контроль.

Пользовательский интерфейс передового программного обеспечения для бюро переводов прост и удобен в использовании. Эта система разделена на три части: справочники, модули и отчеты. Раздел справочников содержит номенклатуру, информацию о ценах на услуги, клиентскую базу с информацией по запросам и количеству обращений в корпоративный центр. В разделе «Отчеты» представлены различные типы отчетных документов, включая платежную ведомость сотрудников, оплату письменных и устных переводов, количество учебных часов, расчеты доходов и расходов и прибыльные операции. Специальное программное обеспечение для центра переводов настраивается с учетом индивидуальных особенностей агентства. Заказы размещаются в модулях. Система открывает поиск данных для отображения зарегистрированного документа. Просто используйте опцию «Добавить», чтобы создать новый заказ. Заказчик зарегистрировал данные пользователя из клиентской базы. Можно найти клиентов по начальным буквам. Вся остальная информация, включая номера, статус программы, дату исполнения, имя исполнителя, заполняется автоматически. Пользовательские события перечислены в разделе услуг программы. Выбор осуществляется из прайс-листа. При необходимости укажите скидку или надбавку исходя из срочности задачи. Переводы рассчитываются в единицах количества страниц или названий задач.

Отдельное ПО для центра переводов имеет настройки для ведения заметок переводчиком. Переводчики классифицируются в соответствии с категориями устного и синхронного перевода, языковыми заданиями аудио и видео и типами языка. Также создается список офисных работников и фрилансеров. Объем выполненной работы фиксируется в отдельном отчете по каждому сотруднику. Помимо количества обслуженных клиентов включаются данные о качестве исполнения и отзывах клиентов. Система языковых центров предоставляет записи для преподавателей и студентов языковых курсов. С помощью удобных форм расписания вы можете заполнить расписание занятий, посещаемость студентов на курсах. Специальная программа с отчетами показывает полный список ожидаемых задач для любого сотрудника. Персонал видит расписание для корректных временных рамок. Система языкового центра имеет конфигурацию для администратора. Процесс исполнения упрощается. Директор бюро переводов постоянно видит работу персонала, финансовые потоки, рейтинг посещаемости, маркетинговые операции. Формат отчета показан в электронных таблицах, диаграммах и диаграммах.

Это программное обеспечение для бюро переводов позволяет осуществлять внутренние расчеты наличными для сотрудников и создавать отдельные подтверждающие платежные документы для клиентов. После оплаты распечатывается чек и выдается покупателю. При оформлении заявки на услугу в платежке делается запись о доходах, и одновременно оформляется стоимость оплаты за выполнение заданий исполнителям. Можно сохранять файлы для быстрого поиска позже. Программа УрГУ универсальна по своим возможностям. Подходит для использования в малых и крупных языковых центрах и бюро переводов.

Приложением бюро переводов могут пользоваться сотрудники с правами доступа, настройки настраиваются на усмотрение руководителя. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный логин и пароль безопасности. В системе одновременно работает неограниченное количество пользователей. Программа настраивается в соответствии с предпочтениями заказчика в цветовом оформлении. Регистрация посетителей и офисных работников возможна в любом количестве. В базах данных хранится информация о необходимых категориях, телефонах, адресах, языке обучения и изучения, образовании и других типах.

Задачи быстро распределяются в зависимости от требований приложения. В программе предусмотрена возможность осуществления наличных расчетов по переводам в любой валюте. Приложение настроено на работу на разных языках, но на одном или нескольких одновременно. В отчетных формах адреса анализируются по рекламной активности, потоку посетителей, расходам и доходам.

С помощью системы в центре переводов упрощается процесс инвентаризации языковых кабинетов и других объектов, данные сохраняются в архивной базе данных. При оформлении заказа возможна отправка СМС о подготовке от имени бюро переводов. Помимо базовой комплектации предусмотрены приложения для заказа эксклюзивности, телефонии, интеграции с сайтом и видеонаблюдения. Агентство должно быть в состоянии предложить заказное мобильное программное обеспечение для постоянных посетителей и сотрудников. Оплата базовой конфигурации программы производится только один раз без доплат к ежемесячному платежу.