Программное обеспечение для управления переводом документов

Программное обеспечение для управления переводом документов от команды разработчиков USU Software позволяет настраивать пользовательское обслуживание баз данных и учетных таблиц для автоматизации и оптимизации затрачиваемого времени. Увеличить клиентскую базу, статус переводческой организации, а также прибыльность, что является главной целью каждой компании, можно с помощью программного обеспечения для управления переводом различных документов в различных темах и сферах деятельности. Итак, начнем с того, что наше автоматизированное и многофункциональное программное обеспечение отличается от аналогов легким и понятным интерфейсом, в котором сможет разобраться даже самый неопытный сотрудник и при этом выполнять свои рабочие задачи с полным контролем над всем происходящим. в бюро переводов. Доступная цена и отсутствие ежемесячной абонентской платы экономят деньги и отличают его от другого программного обеспечения на рынке. Поскольку все разработано с индивидуальным подходом к каждому клиенту, пользователь может разработать собственный дизайн, а также разместить понравившееся изображение на рабочем столе или выбрать из большого количества специально разработанных нашей командой шаблонов. его можно легко изменить в зависимости от собственного настроения и предпочтений.

Доступ к базе данных предназначен для неограниченного количества сотрудников, так как программа настроена на одновременное использование несколькими сотрудниками. После регистрации каждый сотрудник получает персональный код доступа к работе в программе и определенный уровень исходя из должностных обязанностей. Это необходимо для предотвращения несанкционированного доступа и кражи важных документов.

База клиентов включает в себя клиентов, заказы на перевод, совершенные сделки, сканы договоров и дополнительных соглашений, стоимость работ и т.д. позволяет хранить большое количество информации о Возможно использование контактной информации клиентов в различных прибыльных целях, например, программа рассылает сообщения для определения оценки качества водителей и качества предоставляемых услуг в целом, уточняя, является ли стоимость обоснованной и какая. . Пожелания есть.Таким образом можно выявить дефекты и улучшить качество услуг и перевода. Кроме того, есть возможность информировать клиентов о специальных услугах или событиях, которые в настоящее время есть в вашей компании, с помощью массовых рассылок, как голосовых, так и текстовых сообщений.

Все программы автоматически сохраняются в одном месте, так что вы ничего не потеряете и не забудете. После получения заявок программа распределяет переводы как штатным, так и внештатным переводчикам. Таблицы учета содержат полную информацию по каждому профилю пользователя и элементу. Указав контактную информацию заказчика, количество текстовых заданий, тему, количество знаков в переводимых текстах и утвержденные цены за каждый знак, переводчика и сроки перевода. Таким образом, руководство всегда должно иметь возможность контролировать этапы выполнения переводов и давать дополнительные задания переводчику или помогать в решении любых возможных вопросов. Сотрудники могут самостоятельно фиксировать статус каждого отдельного перевода в базе данных управления. Расчеты производятся как наличными, так и в других валютах, в разных валютах, разными способами, и платежи сразу фиксируются в таблицах управления платежами.

Управленческий контроль реализован за счет интеграции с камерами наблюдения, которые передают руководству информацию о деятельности сотрудников и всего бюро переводов. Кроме того, информация о фактически отработанном времени фиксируется в системе учета рабочего времени сотрудников, переведенных с КПП. Таким образом, руководители могут постоянно контролировать присутствие каждого сотрудника на рабочем месте. Оплата переводчикам осуществляется на основании трудового договора или контракта, перевода габаритов, количества знаков, почасовой или ежемесячной оплаты и т.д.

Вы также можете работать над управлением бюро переводов удаленно, используя специализированное мобильное приложение, работающее по локальной сети или через Интернет. Демо-версию можно скачать прямо с нашего сайта, совершенно бесплатно, где также можно ознакомиться с аналогичными программами и модулями, которые разрабатываются индивидуально для каждой компании с учетом всех нюансов рабочего процесса каждой компании. Свяжитесь с нашими консультантами, которые помогут вам установить программное обеспечение и выбрать подходящие модули для вашей организации.

Удобное, привлекательное и умное приложение с многофункциональным интерфейсом, которое помогает управлять и рассчитывать каждый документ. Даже новички могут легко освоить элементы управления, поэтому предварительная подготовка не требуется.

Многопользовательская программа, охватывающая работу неограниченного количества сотрудников. Руководитель организации может управлять, регистрировать, вводить информацию и параметры по своему усмотрению. Интеграция с камерами наблюдения обеспечивает постоянный контроль над руководством компании. Вся полученная информация и запросы автоматически сохраняются в одном месте, на электронном носителе, что упрощает сохранение работы и документов. Быстрый поиск поможет найти необходимые документы за считанные минуты без каких-либо усилий.

Автоматически заполнять создаваемые документы, вводя верную информацию, без ошибок и последующих исправлений. Импорт данных из документов, созданных в различных цифровых форматах. Оплата производится по наличному и безналичному расчету, платежными картами, платежными терминалами, с лицевого счета или в кассе. Различные телефонные услуги помогают приятно удивить клиентов, а также повысить прибыльность компании и увеличить клиентскую базу.

Подготовить индивидуальный дизайн можно только в нашей программе. У каждого сотрудника есть определенный начальный уровень, который рассчитывается исходя из должностных обязанностей. В программе есть возможность регистрировать информацию о действительных и разрешенных документах и переводах. Отправка как общедоступных, так и личных сообщений голосом или текстом для предоставления обновленной информации и рекламных акций. Выплаты работникам осуществляются на основании трудового договора или контракта, например, почасово, по количеству выполненных переводов, по количеству символов и т.д. Контролируйте процессы управления переводами для офисной деятельности, возможно удаленно, при подключении к Интернету. Информация в базе данных постоянно обновляется, предоставляя свежую и достоверную информацию. База данных клиентов используется для хранения личной и контактной информации клиентов, а также для внесения информации о текущих или совершенных переводах и т.д. Основываясь на информации об эффективном отработанном времени, руководство может контролировать и управлять им на основе данных, передаваемых с входа. контроль времени прихода и ухода сотрудников на рабочее место. Давайте посмотрим, какие другие функции управления наша программа предлагает вашим клиентам. Все финансовые движения, будь то расходы или доходы, должны находиться под постоянным контролем и управлением.

В программе можно идентифицировать постоянных клиентов и предлагать им скидки и последующие текстовые преимущества. Отчет о задолженности определяет должников. Статистика прибыли определяет рентабельность и рентабельность предприятия и фиксирует их в управленческих документах. Безопасность документов обеспечивается серией периодических резервных копий. Услуга планирования позволяет не забывать о запланированных работах и различных операциях. Внедряя нашу универсальную и многофункциональную программу, вы повышаете статус и прибыльность своей компании. Отсутствие ежемесячной абонентской платы и доступная цена отличают наше программное обеспечение от аналогичных программ для управления документами. Наши консультанты помогут вам с установкой и подберут подходящие модули для вашего бизнеса.