Программное обеспечение Бензин автоматизирует и в конечном итоге оптимизирует ваш учет, что очень важно для любой транспортной организации, так как стоимость бензина и газа составляет значительную часть вашего бюджета. Программа «Газ и бензин» позволяет минимизировать факты его хищения, исключить случаи злоупотреблений, поездок недобросовестными сотрудниками, уточнить фактический расход газа и бензина, организовать правильный учет в соответствии с нормативными и фактическими показателями. . Помимо экономии на газе, бензине и затратах на них, компания получает множество других преимуществ, позволяющих значительно повысить эффективность своей деятельности и, соответственно, прибыль.
Программа Бензин является программой автоматизации Единой системы учета транспортных организаций и имеет определенные преимущества по сравнению с аналогичными программными продуктами других разработчиков. Прежде всего, эта компьютерная программа для бензина имеет простой интерфейс и удобную навигацию, они комплектуются базами данных разного назначения, но с одинаковой структурой и одинаковыми средствами управления данными, одинаковым принципом заполнения, предназначенным для ввода данных формы.
Это способствует не только приучению их выполнять всегда одни и те же операции, но и автоматизации их деятельности в газобензиновой программе, уменьшению их преемственности в этой программе и тем самым экономии рабочего времени. Но, главное, с этой программой по бензину и газу легко справляются линейные рабочие, представители трудовых специальностей, как правило, не имеющие возможности и/или опыта пользования компьютерами, которые часто, в свою очередь, контролируют процессы управляющего аппарата помогают получить исходные оперативные данные, по которым решается, правильно ли он развивается или когда пора вмешиваться.
Во-вторых, есть многоязычные версии ПО для бензина и бензина, если основной язык ПО для газа и бензина русский, параллельно могут быть предусмотрены и другие языки, если у транспортной организации есть представители или заказчики с других территорий . Помимо языков для взаиморасчетов, программного обеспечения для бензина и газа одновременно доступны операции с разными валютами.
В-третьих, по окончании отчетного периода программа «Газ и бензин» составляет комплект статистических и аналитических отчетов по всем аспектам деятельности транспортной организации, что позволяет управленческому персоналу оптимизировать свою работу по всем направлениям. И никакое другое программное обеспечение в этом ценовом диапазоне не может этим похвастаться. В-четвертых, запущена платформа 5.0, которая лежит в основе этой программы для газа и бензина, что делает работу в программе не только удобной, но и приятной и комфортной. Согласитесь, каждому сотруднику всегда важно получать удовольствие от своей работы.
Закончив внедрение данного программного обеспечения, следует отметить, что установка программного обеспечения газа и бензина осуществляется сотрудниками УрГУ и осуществляется удаленно через интернет-соединение, поэтому географическая близость не имеет значения. Программное обеспечение для учета газа и топлива создает специальные электронные формы, которыми пользуются различные специалисты, в том числе водители, складские работники, техники и другие лица, занимающиеся поставками, хранением, выбросами и потреблением газа и других видов топлива. При этом они работают только с частными документами, отдельными друг от друга и доступными только руководству.
Каждая газовая программа присваивает им индивидуальные имена пользователей и пароли для совместного доступа к служебным документам и данным, которые доступны пользователю только в объеме, необходимом для выполнения его функций. Конфиденциальность и безопасность данных сервиса защищают не только логины с паролями, но и регулярное резервное копирование данных. Программное обеспечение создает для пользователя собственное информационное пространство, вынуждая его нести личную ответственность за качество информации.
Основным документом в газовой программе является дорожный билет, на основании его сведений фиксируется расход всех видов топлива, используемых в транспортной организации. Дорожный документ создается автоматически на основании заполнения специальной формы; по такому же принципу работает и в отношении других документов, например, регистрация клиента в базе данных, заполнение заявки на перевозку и т. д. Информация поступает в программное обеспечение друг друга независимо, но должна быть проверена друг другом.
Таким образом бухгалтерская служба получает нормативные и реальные показатели потребления.В первом случае применяются различные коэффициенты для проверки правильности условий. Программа самостоятельно производит расчеты по утвержденным формулам с учетом нормативов для каждого вида транспорта, представленных в интегрированной в программу отраслевой справочно-методической базе.
Вам нужно программное обеспечение для товарных ведомостей с расширенными функциями и отчетами, чтобы отслеживать горюче-смазочные материалы в любой организации.
С помощью современного программного обеспечения регистрация водителей проходит легко и просто, а благодаря системе отчетности можно выявить и наградить как наиболее эффективных сотрудников, так и наименее полезных.
Программа коносамента дает возможность просматривать актуальную информацию о топливе и расходе топлива на перевозки компании.
Любая логистическая компания должна вести учет бензина и ГСМ с помощью современных компьютерных систем, которые обеспечат гибкую отчетность.
Программа коносамента позволяет автоматизировать подготовку документов в компании благодаря автоматической загрузке данных из базы данных.
Программа учета коносаментов обязательна в любой транспортной организации, так как с ее помощью можно ускорить оформление отчетов.
Следить за расходом топлива на маршрутах можно с помощью путеводителя УрГУ.
Программа регистрации маршрутных листов позволит вам собрать информацию о расходах на проезд автотранспорта, получить информацию об отработанном топливе и других горюче-смазочных материалах.
Программное обеспечение для учета топлива позволит вам собирать данные об использованных ГСМ и анализировать затраты.
Программа создания маршрутных документов позволяет создавать отчеты в рамках общего финансового плана компании, а также отслеживать расходы в пути на месте.
Упростите учет грузовых накладных и ГСМ с помощью современного программного обеспечения Универсальной Системы Учета, которое позволит организовать работу транспорта и оптимизировать затраты.
Программа учета горюче-смазочных материалов позволит отслеживать расход топлива и горюче-смазочных материалов в курьерской компании или службе доставки.
Бесплатное приложение дорожной карты на веб-сайте УрГУ идеально подходит для начинающих благодаря удобному макету и множеству функций.
Программу учета ГСМ можно настроить под конкретные требования организации, что поможет повысить точность отчетов.
В логистике ГСМ поможет программное обеспечение с удобной системой отчетности для оформления и учета грузовых накладных.
Ваша компания может значительно оптимизировать расходы на ГСМ, внедрив электронный учет движения дорожных документов с помощью программы УСУ.
Благодаря полному учету всех маршрутов и водителей отслеживать расход топлива с помощью программного комплекса УСУ очень просто.
Учет коносаментов можно вести быстро и без проблем с помощью современного программного обеспечения УСУ.
Программа производит автоматические расчеты благодаря выполненным при первом запуске расчетным параметрам с учетом норм и коэффициентов производственной базы.
Отраслевая база данных содержит полное собрание нормативной, методической информации, положений, постановлений, методик учета, формул для расчетов, норм, правил, стандартов.
Учет каждой бизнес-транзакции в соответствии с отраслевыми стандартами позволяет рассчитать стоимость доставки, стоимость продаж и ежемесячную сдельную ставку.
Программное обеспечение рассчитывает заработную плату пользователя исходя из объема работ, зафиксированных за период в электронных формах, без учета других видов деятельности.
Это условие является лучшим мотиватором для своевременного ввода данных сотрудниками, что повышает эффективность работы программы и качество отображения текущей деятельности.
Резервы предусматривают формирование набора номенклатуры, который содержит полный перечень основных позиций, по которым работает предприятие.
В программе предусмотрена общепринятая классификация товаров по категориям в номенклатуре, что помогает быстро искать среди тысяч однотипных позиций.
Для идентификации товарной позиции используйте ее складской номер и параметры товара, включая штрих-код, товар, марку, модель, продавца и производителя, склад.
Программа формирует клиентскую базу как CRM-система, помогает повысить качество взаимодействия и его эффективность за счет предоставленных там инструментов.
CRM-система ведет личный контактный файл, контакты, бизнес-план с каждым, отслеживает клиентов для выявления наиболее приоритетных контактов и предоставляет список.
Программное обеспечение для автоматизации — основа перевозки, где каждая машина представлена со всеми техническими параметрами, включая пробег, грузоподъемность, историю обслуживания.
Аналогичная база данных представляет собой шаблон для водителей, у каждого из которых есть личный файл, содержащий автоматически составленные контакты, историю работы, отчеты о производительности по каждому циклу.
Программное обеспечение обеспечивает анализ транспортной активности, эффективности сотрудников, готовит отчеты о движении денежных средств, выявляет тенденции роста и/или снижения.
Текущее управление запасами позволяет поставщикам получать регулярную сводку о текущем остатке выполненных заказов, которая генерируется автоматически.
Помимо заявок, автоматически формируются все документы компании, в том числе движение финансовых документов, все виды накладных, документы, сопровождающие отгрузку.