Anbar inventar
Anbar inventarları inventar olan və ya bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün xidmətlər göstərən hər bir müəssisə üçün lazımdır. İnventarizasiyanın aparılması vaxt, diqqət, standartlara uyğunluq və iş fəaliyyətinin təqdimatı ilə cəbhə vasitələrinin ifadəsini tələb edir. İş fəaliyyətini dayandırmadan vaxt itirməmək üçün faktiki balansın ümumi göstəricilərini nomenklatura ilə müqayisə edərkən bu məqsədlər üçün uyğunlaşdırılmış ixtisaslaşdırılmış proqramdan istifadə etmək nəzərdə tutulur. Proqram istifadəçilərin istəyi ilə işləyən cihazlardan istifadə etməklə dünyada təmsil olunan 96 dildən hər hansı birində işləyə bilər.
"Universal Mühasibat Sistemi" şirkətinin ixtisaslaşdırılmış proqramı vahid buludda saxlanılan həcmli məlumatlarla qeyri-məhdud sayda istifadəçinin iş fəaliyyəti üçün uyğunlaşdırılmışdır. Tətbiq xoş və sərfəli qiymətə, abunə haqqına, çevik konfiqurasiya seçimlərinə və fərdi olaraq fərdiləşdirilə bilən interfeysə malikdir. İstifadəçi hüquqları ciddi şəkildə qorunacaq və informasiyaya çıxış səviyyəsindən asılı olaraq vəzifə mövqeyinə görə ayrılacaq. Tətbiqdə bütün istifadəçilər daxili şəbəkə və ya internet üzərindən məlumat mesajlarını ötürməklə birlikdə işləyə biləcəklər. Proqram təminatı əlavə avadanlıq, xidmətlər və təkliflərlə inteqrasiya etmək imkanı ilə iş proseslərini avtomatlaşdıran daxili funksional imkanlarla təchiz edilmişdir.
Anbarda inventar necə aparılmalıdır
Minimum vaxt və pul itkisi ilə anbarda inventar necə aparılmalıdır? Proqram təminatının quraşdırılması da daxil olmaqla hər şey göründüyündən daha sadədir. Tətbiq minimal xərclərlə mütəxəssislərin iş yükünü azaltmağa imkan verir, iş fəaliyyətinə düzgün uçot və nəzarəti və maddi sərvətlərin təhlükəsizliyini nəzərdə tutur. Tətbiqdə müxtəlif kateqoriyalı malların (qida məhsulları, istehsal avadanlıqları, geyim və ayaqqabılar, qulluq və dekorativ kosmetika, ətirlər və s.) dəqiq uçotunu aparmaq mümkündür. Hər bir kateqoriya adların müxtəlifliyini nəzərə alaraq, hətta həmin kateqoriyaya təsnif edilə bilər. Müxtəlif məhsullarla işləyərkən təhlil, nəzarət və idarəetməni həyata keçirmək olduqca çətindir, prosesləri tənzimləmək üçün müasir üsullardan istifadə etmək lazımdır; Proqram təminatı bu sənayedə işləmək üçün tələb olunan zəruri funksionallıqla təchiz edilmişdir. Proqram təminatı qeyri-məhdud sayda işçiyə işləməyə, sistemdə bir dəfə qeydiyyatdan keçməyə və üçüncü şəxslərin girişini və şəxsi məlumatların silinməsini məhdudlaşdırmaq üçün loqin və şifrə ilə qorunacaq fərdi yaradılmış hesabları almağa imkan verir. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra hər bir istifadəçi masaüstündəki qısa yoldan sistemə daxil olacaq və müstəqil olaraq konfiqurasiya parametrlərini dil paneli, modul və alətlər, iş masası ekran qoruyucusunun təşkili üçün mövzular və s.
Anbar inventar qaydaları
Anbar inventarının aparılması qaydaları daşınması və ya saxlanması üçün satışın ardıcıl həyata keçirilməsi ilə malların qalıqlarının tutuşdurulması əsasında həyata keçirilir. Təhlil üçün qaydalar sırasına rəhbərlik tərəfindən təsdiq edilmiş inventar və ya audit komitəsinin çağırılması daxildir. Bundan sonra, nəzarət yoxlama jurnalında sifariş məlumatları göstərilməklə, komissiyanın üzvləri göstərilməklə, bu əməliyyatın aparılması üçün müddətlər və bu tədbirlərin həyata keçirilməsinin zəruriliyinin səbəbləri göstərilməklə əmr verilir. Sonra, kəmiyyət müqayisəsini birbaşa aparmazdan əvvəl mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən malların qalıqları müəyyən edilir. Qalıqları tutuşdurmaq üçün tədbir zamanı alınan mallar qəbul ediləcək, satılacaq və silinəcək. Müstəqil idarəetmə nəzarəti zamanı məsul işçilər anbarları və ya mağazaları gəzir, ştrix-kodları bir-bir skan edir, sonra onları xüsusi inventar və hesabatlarda əks etdirir. Yekun auditin nəticələri hesabatlarda öz əksini tapır. Xatırladırıq ki, bu fəaliyyətlər vergi sistemi və təşkilati-hüquqi formalardan istifadə edən bütün şirkətlər tərəfindən həyata keçirilməlidir. Razılaşın ki, əl ilə daxiletmə, müqayisəli təhlil, mühasibat uçotu və idarəetmə çox vaxt tələb edir ki, bu da bəzən böyük təşkilatlarda çatışmır. Ona görə də proqramdan istifadə müasir prinsiplərin diktə etdiyi zərurətdir.
Anbar qalıqlarının inventarlaşdırılması
Anbar qalıqlarının inventarlaşdırılması təşkilat üçün ən uyğun olan bir neçə üsuldan istifadə etməklə həyata keçirilə bilər. Kəmiyyət təhlilinin ilk və açıq-aydın ən əlçatan, bayağı və köhnəlmiş metodu əl ilə təhlil ilə fəaliyyətlərin aparılması, sənədlərdə məlumatların əks etdirilməsi, inventar qalıqlarının müstəqil göstərilməklə əvvəlcədən çap edilməsi və əl ilə daxil edilmiş kəmiyyət məlumatlarının verilənlər bazasında əks etdirilməsidir. İkinci üsul, kiçik bir anbar və ya mağaza daxilində fəaliyyət göstərən, məhsul çeşidindəki qalıqlar haqqında kəmiyyət məlumatlarını əks etdirən skan cihazlarının istifadəsidir. Müasir dövrün reallıqlarında ən mütərəqqi üsul yüksək texnologiyalı anbar uçotu cihazlarının saxlanması, qeyri-məhdud həcmdə mallarla işləmək, onları kateqoriyalara bölmək, məlumatları nomenklaturada əks etdirməkdir. Eyni zamanda, iş vaxtının itkisi azalır, biznes tapşırıqları təkmilləşir. Avtomatlaşdırma proqramı problemləri kompleks şəkildə həll edərək müxtəlif şəraitlərdə tez hərəkət etməyə kömək edir. Lazım gələrsə, işinizdə müəyyən vaxt ərzində tapşırıqları, daha sonra görülən işlərə dair digər hesabatları dəqiqləşdirən tapşırıq planlayıcısından istifadə etmək mümkündür. Beləliklə, ehtiyat nüsxə və inventar, poçt göndərmə və digər müntəzəm olaraq həyata keçirilən əməliyyatlar avtomatik olaraq həyata keçiriləcək.
Ehtiyat hissələri anbarının inventarlaşdırılması
Ehtiyat hissələrinin anbarının inventarlaşdırılması son tarixlərə və ya zərurətdən yaranan kortəbii qərarlara, məsələn, faktiki göstəricilər və nomenklatura arasındakı uyğunsuzluğa uyğun olaraq aparılır. Proqram təminatı həmişə əlinizdə olan malların ümumi sayının faktiki göstəricilərinə malik olmaqla paralel tapşırıqlar barədə narahat olmamağa imkan verir. Ehtiyat hissələrin çatdırılması zamanı kodların skan edilməsi və miqdarın göstərilməsi ilə məlumatlar avtomatik olaraq daxil edilə bilər. Əgər element əvvəllər sistemdə göstərilməyibsə, məlumatlar elektron məhsul kartı formasından istifadə etməklə tez bir zamanda daxil edilir. Elektron formada yaradılma tarixi və vaxtı avtomatik olaraq göstərilir, ehtiyat hissəsinin kodu və ya məqalə nömrəsi, dəyəri, miqdarı, adı və təsviri göstərilir, şəkil müxtəlif fayllardan və ya veb-kameradan köçürülür. Nomenklatura, məsələn, avtomobil modeli və ya dəyəri ilə təsnif edilən, orijinal ehtiyat hissələri və ya analoqları göstərən qeyri-məhdud məhsul adlarını dəstəkləyə bilər. Ehtiyat hissələrinin təsvirinə diqqət yetirməklə dişləmə, skan və inventarlaşdırma və həyata keçirərkən monitor ekranında təsviri əks etdirməklə çaşqınlığın qarşısını almaq olar. Çeşidlə işləmək üçün əlverişli format yalnız qeydləri saxlamağa və saxlamağa deyil, həm də sonrakı satınalmaları tənzimləyən istehlakçı tələbini iflic etməyə imkan verir. Ehtiyat hissələrinin satışı həm öz mallarınızda, həm də tədarükçülər tərəfindən satışa təqdim edilən mallarda həyata keçirilə bilər, burada sistem həmçinin satışdan sonra saxlama müddətləri və mükafat faizləri haqqında məlumat verəcəkdir.
Anbar inventar üçün Crm
Anbar inventarının avtomatlaşdırılmış CRM sistemi malların qeydiyyatını aparmağa və tədarükçülər haqqında məlumatları əks etdirərək təhlükəsizliyinə nəzarət etməyə, ticarət və logistikanı təkmilləşdirməyə imkan verir. Eyni zamanda sistem sayəsində lazımi məlumatı əlində saxlamaqla tədarük və satışın dinamikasını görmək mümkündür. Tətbiq sənədli dəstək ilə müşayiət olunan malların bütün hərəkətlərini izləyir. Mövcud vəzifələrin yerləşməsinə nəzarət sizə lazımi malları asanlıqla tapmaqla anbar və mağaza işçilərini sürətli və keyfiyyətli işlərlə təmin etməyə imkan verir. Dinamik və statik saxlama, anbar sahəsindən rasional istifadə edərək malların saxlanması zamanı da bir artıdır. CRM verilənlər bazası müştərilər və təchizatçılar haqqında məlumatları işin təfərrüatları və tarixçəsi ilə (çatdırılma və satış, logistika, qarşılıqlı hesablaşmalar, danışıqlar və s.) əks etdirməyə imkan verir. Təfərrüatlardan istifadə edərək, siz tez sənədləri, fakturaları və hesabatları doldura və təxminlər yarada bilərsiniz. Əlaqə məlumatları həm də fərdi və ya ümumi formada SMS, WhatsApp və E-poçt şəklində qarşılıqlı əlaqə yaratmaq, zəng etmək və mesaj göndərmək üçün əlverişli bir yoldur. Mesajlar təkcə məlumat xarakteri daşımır, həm də müştəri xidməti dəstəyini yaxşılaşdırmağa kömək edə bilər.
Anbarda inventarın aparılması
Anbarda inventar nəzarəti müasir cihazlar, məlumat toplama terminalı və barkod skanerindən istifadə etməklə həyata keçirilir. Bu, iş vaxtını optimallaşdırarkən məhsulun barkodunu skan etməyə, ümumi miqdarı əl ilə və ya avtomatik daxil etməyə imkan verir. Elektron nomenklaturadan istifadəni təmin edən anbarlarda saxlama yeri göstərilməklə məhsul adları üzrə bütün məlumatlar avtomatik olaraq dəqiq miqdarda göstəriləcək. Malların daşınması, satışı, qaytarılması zamanı sistem hər bir mal üçün düzgün məlumatları nəzərə alacaq. Beləliklə, faktiki balansla nomenklatura məlumatları arasındakı fərq tamamilə aradan qaldırılır.
Anbarlarda və mağazalarda maddi sərvətlərin saxlanma vəziyyətinin monitorinqi videomüşahidə kameraları, materialların oxunması və qeydi real vaxt rejimində sonradan saxlanmaqla həyata keçirilir. Beləliklə, oğurluq, üçüncü şəxslərin təşkilatın ərazisinə daxil olması, işçilərin əmək vəzifələrini yerinə yetirməkdən yayınması və s. tamamilə istisna olunur. Əsas konfiqurasiya parametrlərinə əlavə olaraq, logda filiallara giriş və çıxışın faktiki vaxtını və tarixini dəqiq göstərmək üçün şəxsi identifikasiyadan istifadə etmək də mümkündür. Tətbiq müxtəlif cədvəllər, jurnallar, verilənlər bazaları, sənədlərlə işləməyi asanlaşdırır, şablonlardan istifadə edərək rahat format təklif edir, müxtəlif formatlarda faylların yaradılması, ötürülməsi və saxlanmasını təmin edir. Hüceyrələr, əks tərəflər, mallar, işçilər və s. haqqında məlumatları göstərən sahələr kimi spesifik sahələri vurğulamaq mümkündür.
Anbarda inventarlaşdırma prosesi
Anbarda inventarlaşdırma prosesi bütün növ malların faktiki qalığının ümumi göstəricilərinin operativ oxunması ilə iş fəaliyyətinin dayandırılmasını nəzərdə tutmur. Tətbiq yalnız tədarüklər və hərəkətlər haqqında məlumatları qeyd etmir, həm də uyğunsuzluqlar aşkar edildikdə və ya çatışmazlıqlar aşkar edildikdə müəyyən aktlar və fakturalar əsasında qaytarmaları həyata keçirir. Beləliklə, sistem planlaşdırılmış satış və gəlir hesablamasını nəzərə alaraq avtomatik olaraq yenidən hesablama aparacaq. Tətbiqdə sənəd axını elektron formada, şablonlardan rahat istifadə etməklə, saxlama zamanı məlumatları təsnif etməklə həyata keçirilir.
Belə ki, istifadəçilər sənədləşmə və hesabatlarla işləyərkən təyin olunmuş nömrələr və yaradılma tarixləri nəzərə alınmaqla onlara lazım olan məlumatları, aktları və qaimə-fakturaları, sifarişləri operativ şəkildə tapa biləcəklər. Kontekstli axtarış sistemi işçilərə daxil edilmiş sorğularla elektron pəncərələrdən istifadə edərək lazımi məlumatları tez tapmağa imkan verir. Həmçinin, avtomatlaşdırılmış fəaliyyət zamanı proqram təminatı daxili kalkulyatordan istifadəni təmin edir ki, bu da gəlir və xərclərin ümumi məbləğini, satış üzrə ödənişləri və s. hesablamağa imkan verir. Ticarət şirkətləri üçün, seçilmiş adlarla dəqiq miqdarın göstərilməsini təmin edən, həmçinin endirimlər və bonus xalları şəklində əlavə imtiyazları təmin edən, son məbləği fakturalarda, jurnallarda, hesabatlarda göstərən məhsul və xidmətlərin sonrakı satışı üçün daxiletmə alqoritmləri olan daxili kalkulyatordan istifadə edilməsi nəzərdə tutulur.
Şirkətin anbarının inventarlaşdırılması
Müəssisənin anbarının inventarlaşdırılması həm seçmə, həm də bütövlükdə əmtəə və maddi dəyərin idarə olunmasını hərtərəfli təmin etməklə aparılır. Vahid informasiya sistemi məhdudiyyətsiz mağazalar və anbarlar şəbəkəsini idarə etməyə, müəyyən edilmiş müddətlərdə rəhbərliyə hesabat sənədlərini təqdim etməyə imkan verir. Eyni zamanda, ümumi icra göstəricilərinin və digər şeylərin müqayisəsini təmin edən gələcək fəaliyyətlərin təhlili və planlaşdırılması mövcuddur. Tapşırıq planlaşdırıcısında, planlaşdırılmış işlərə, son tarixlərə dair müəyyən məlumatları öldürmək mümkündür, sonra sistem tərəfindən avtomatik olaraq yerinə yetiriləcəkdir. O, həmçinin logistikanı yerinə yetirmək və nəqliyyat vasitələrinin yerini izləmək üçün irimiqyaslı xəritələrdən istifadə etmək imkanı verir. Eyni zamanda, malların daşınması və sifarişlərin çatdırılması zamanı sistem qarşı tərəflərə keçid göndərməklə koordinatları paylaşaraq obyektlərin (yük maşınları və kuryerlərin) faktiki yerini əks etdirə bilər. Tətbiqdə bütün proseslər avtomatlaşdırılıb, idarəetmə və nəzarət ilə hərtərəfli dəstək verilir. Həmçinin müxtəlif xidmətlər, internet saytları, sosial şəbəkələrlə inteqrasiya imkanlarının olacağı, şirkətin imkanları, əlverişli əməkdaşlıq şərtləri və s. haqqında məlumatların yayılması gözlənilir. Beləliklə, reklama əlavə vəsait yatırmağa ehtiyac yoxdur.
Anbar inventar proqram
Anbar inventar proqramı yalnız malların əl ilə idarə olunmasını, mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə nəzarəti, hərəkət və dövriyyəyə nəzarəti, işçi sinfinin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsini əhatə etmir. Ərizədə hər bir işçinin gördüyü işin vəziyyəti haqqında düzgün məlumat əmək fəaliyyəti jurnalında qeyd olunacaq, yerinə yetirilən işin əks olunmuş göstəricilərinə və işlənmiş saatların sayına uyğun olaraq hesablanmaqla aylıq əmək haqqı hesablanacaqdır. Mühasibatlıq şöbəsində uçota alınacaq maliyyə resursları haqqında məlumat 1C sistemi ilə inteqrasiya edildikdə, sənəd dövriyyəsinin və hesablamaların aparılması prosesini avtomatlaşdırmaq mümkündür. Bundan əlavə, bir sistemdən digərinə keçərkən, müxtəlif tətbiqlərdə satın alma və işləmə ehtiyacının olmaması səbəbindən iş vaxtına qənaət edilməsini də nəzərdə tutur. Rəsmi veb saytına daxil olaraq proqram təminatının imkanlarını qiymətləndirə və yardım proqramını sınaq versiyası kimi pulsuz istifadə edə bilərsiniz. Rəsmi internet saytında əlaqə üçün telefon nömrələrini və e-poçt ünvanını göstərərək məsləhətçilərə əlavə suallar verə bilərsiniz.
Azərbaycan
Русский