İnventar cədvəli
İnventar cədvəli maddi sərvətlərin mövcudluğunun və vəziyyətinin yoxlanılması, uçotun aparılması və nomenklaturada göstərilən məlumatlar ilə müqayisəsi prosesi olan təşkilatın idarəetmə və uçot fəaliyyətinin tərkib hissəsidir. İnventarlaşdırma inventar rəqəmlərinin düzgünlüyünü təmin etməyə, potensial uyğunsuzluqları müəyyən etməyə və əmlakın itirilməsinin, oğurlanmasının və ya zədələnməsinin qarşısını almağa kömək edir. Bu proses təşkilata təkcə maliyyə hesabatlarının düzgünlüyünü saxlamağa deyil, həm də daxili nəzarəti təkmilləşdirməyə kömək edir. Proqram təminatı prosesi təşkil etməyi və sistemləşdirməyi xeyli asanlaşdıran bir vasitədir. Nomenklaturada inventarlaşdırılan obyektlərə aid bütün məlumatlar qeyd olunur: əmlakın adı, ümumi adı, dəyəri, vəziyyəti, habelə onun təhlükəsizliyinə cavabdeh olan şəxslər haqqında məlumatlar.
Nomenklaturanın aydın şəkildə qurulması və qanuni tələblərə və şirkətin daxili standartlarına uyğun olması vacibdir. İnventarlaşdırma həm planlı, həm də plansız şəkildə aparıla bilər. Müxtəlif hallarda audit lazımdır: idarəetmədə dəyişiklik, müəssisənin yenidən təşkili zamanı, yeni uçot sistemləri və texnologiyalarının tətbiqi zamanı. Audit zamanı təkcə maddi dəyərin mövcudluğunu təsdiqləmək deyil, həm də aktivlərin saxlanması, resurs istehlakı və istifadəsi ilə bağlı potensial problemləri müəyyən etmək vacibdir. Bəyanat bütün məlumatların bir yerdə toplanmasına kömək edir ki, bu da yoxlama və təhlil prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir. Auditə düzgün yanaşmadan istifadə etməklə siz hesabatın düzgünlüyünü əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıra və səhvlərin baş vermə ehtimalını azalda bilərsiniz. O, həmçinin maddi aktivlərin hərəkətinə nəzarəti təkmilləşdirməyə kömək edir və cari ehtiyatları optimallaşdırmaq üçün əlavə resurslara və ya tədbirlərə ehtiyacı müəyyən etməyə kömək edir.
İnventarlaşdırma nəticələri cədvəli
Universal Mühasibat Sistemi proqramında inventar nəticələri cədvəli audit zamanı əldə edilmiş məlumatların sistemləşdirilməsi və emalı üçün əsas elementdir. Çek maddi sərvətlərin faktiki mövcudluğunun nomenklatura məlumatları ilə uyğunlaşdırılmasının nəticələrini qeyd etməyə imkan verir, uyğunsuzluqların və səhvlərin müəyyən edilməsi prosesini sadələşdirir. USU proqramı məhsulun adı, miqdarı, dəyəri, vəziyyəti üçün bütün lazımi parametrlərin, habelə onun təhlükəsizliyinə cavabdeh olan işçi haqqında məlumatların avtomatik daxil edildiyi bu cür işi yaratmaq üçün əlverişli bir vasitədir.
Yoxlama nəticələri jurnalında kod, məhsulun adı, ölçü vahidi, faktiki kəmiyyət, mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən kəmiyyət, kənarlaşmalar (artıq və ya çatışmazlıq) və uyğunsuzluqların dəyəri ilə əlavə sütunlar göstərilir. Hər bir qeyd mühasibat uçotunun düzgünlüyü haqqında məlumatla müşayiət olunur ki, bu da faktiki və uçot göstəriciləri arasındakı uyğunsuzluğu dərhal müəyyən etməyə kömək edir. USU proqramında yoxlama hesablamaların avtomatlaşdırılması və müxtəlif hesabat formatlarına dəstək, yüksək texnologiyalı avadanlıqla inteqrasiya sayəsində sürətli və dəqiqdir. Yoxlama işlərinin nəticələri haqqında məlumat mühasibat uçotu sistemlərində göstəricilərin tənzimlənməsi, habelə idarəetmə və tənzimləyici orqanlar üçün hesabatların hazırlanması üçün istifadə edilə bilər. Audit prosesinin idarə edilməsini təkmilləşdirmək üçün UCS proqramı səhvlərin düzəldilməsi üçün tövsiyələr yarada, həmçinin sonrakı təhlil və yoxlama üçün məlumatların arxivləşdirilməsini təmin edə biləcək.
İnventar üçün nümunə cədvəli
USU əlavəsində inventar üçün nümunə cədvəli maddi sərvətlər haqqında bütün zəruri məlumatların qeydə alındığı strukturdur. Hər bir element inventar məlumatlarını təşkil etməyə və təşkil etməyə kömək edən bir neçə əsas sütundan ibarətdir. Birinci sütun adətən seriya nömrəsini ehtiva edir ki, bu da elementlər siyahısında gəzməyi asanlaşdırır. Növbəti sütun hər bir element üçün unikal identifikator olan məhsul kodu və ya məqalə nömrəsi üçündür. Sonra məhsulun dəqiq adını və ya təsvirini göstərən bir sütun gəlir.
Əhəmiyyətli element məhsulun necə ölçüldüyü barədə məlumatları - ədəd, kiloqram, litr və digər vahidlərlə qeyd edən "Ölçü vahidi" xanasıdır. Növbəti sütunda mühasibat uçotu məlumatlarına görə məhsulun miqdarı haqqında məlumat var, yəni. inventarlaşmadan əvvəl ərizədə qeydə alınan kəmiyyət. Faktiki Kəmiyyət sütunu yoxlama zamanı aşkar edilmiş miqdarı göstərir. Faktiki və uçot kəmiyyətləri arasındakı sapmalar müvafiq “Sayma” sütununda qeyd olunur. Bu, materialın həddindən artıq olması və ya çatışmazlığı ola bilər. Auditin nəticələrini təhlil etmək üçün kəmiyyət fərqinə əsasən hesablanmış uyğunsuzluqların dəyəri daxil olmaqla məhsulun dəyərini əks etdirən sütundan da istifadə olunur. Sonuncu xana məhsula cavabdeh olan işçinin məsul şəxsini göstərir ki, bu da onun təhlükəsizliyinə nəzarətin qurulmasına kömək edir. Bütün məlumatlar inventarların effektiv idarə edilməsinə və uyğunsuzluqların, əgər varsa, dərhal müəyyən edilməsinə imkan verir. Tətbiqin rahatlığı, dəyişiklikləri, uyğunsuzluqları və digər göstəriciləri göstərən müxtəlif rənglərdə hüceyrələrin vurğulanmasıdır.
İnventar üçün masalar
USU proqramında inventar aparmaq üçün cədvəl saxlamaq üçün məlumatı strukturlaşdırmağa kömək edən, təhlilin dəqiqliyini və şəffaflığını təmin edən bir sıra jurnal və hesabatlardan istifadə olunur. Hər bir bəyanat işin müxtəlif mərhələlərində, məlumatların toplanmasından sapmaların təhlilinə və göstəricilərin tənzimlənməsinə qədər öz rolunu oynayır. Çekin aparılması üçün USU proqramında istifadə olunan əsas cədvəllər bunlardır. Bu, yenidən nəzərdən keçirilməli olan bütün malların və ya maddi sərvətlərin qeyd edildiyi əsas cədvəldir. Burada məhsulun adı, onun unikal kodu, ölçü vahidi (ədəd, kq, m və s.), uçota görə miqdarı və faktiki miqdarı göstərilir. Bəyanat mühasibat məlumatlarını əslində anbarda olanlarla müqayisə etməyə kömək edir. Sütunlara nömrə, məhsul kodu, məhsulun adı, ölçü vahidi, inventar miqdarı, faktiki miqdar, sapma cədvəli daxildir. Cədvəldə mühasibat uçotu sənədlərində göstərilən miqdar ilə əldə olan faktiki mallar arasındakı bütün uyğunsuzluqlar qeyd olunur.
Sapmaların artıqlıqlar və ya çatışmazlıqlar, eləcə də onların dəyəri kimi qeyd edilməsi vacibdir. Bu məlumatlar mühasibat uçotunda əlavə düzəlişlər və uyğunsuzluqların səbəblərini təhlil etmək üçün lazımdır. Hesabat adətən aşağıdakı sütunları ehtiva edir: kod, ad, sapma, kəmiyyət, qiymət, uyğunsuzluğun səbəbi. Təhlil ediləcək hər bir məhsul üçün məsul işçinin müəyyən edilməsi vacibdir. Hesabat müəyyən bir məhsul üçün kimin məsul olduğunu izləməyə kömək edir və hər hansı mübahisə və ya məlumatın bərpa edilməsi lazım olduqda faydalı ola bilər. Audit nəticələri jurnalı təhlil nəticələrinə əsaslanan bütün materialları toplayır və üzləşdirmə nəticələrini əks etdirir. Buraya çatışmazlıqlar, artıqlıqlar haqqında ümumi məlumatlar, habelə mühasibat uçotunda mümkün düzəlişlər haqqında məlumatlar daxildir. Jurnalda mühasibat uçotu üzrə malların cəmi, faktiki aşkar edilmiş malların cəmi, artıqlıq və çatışmazlıqların ümumi məbləği, qeydlər və ya düzəlişlər üçün tövsiyələr olan əlavə sütunlar ola bilər. Proqram təminatı reyestrdəki məlumatları əks etdirən nömrənin avtomatik təyin edilməsi ilə lazımi materialları tez bir zamanda yaratmağa imkan verir. Doldurma məlumatın idxalı və ixracı nəzərə alınmaqla avtomatik olaraq həyata keçirilir.
Ehtiyatların uçotu cədvəlləri
Proqramda inventar cədvəlləri idarəetmənin, təhlilin və nəzarətin müxtəlif mərhələlərində konkret funksiyanı yerinə yetirir. Bu cədvəllər məlumatları təşkil etməyə və yoxlama metodunun dəqiqliyini və şəffaflığını təmin etməyə kömək edir. Tətbiqdə auditin aparılması üçün əsas ifadələrə baxaq. Əmtəələrin təhlili jurnalı müqayisəli təhlilə məruz qalan materialları əks etdirən əsas jurnaldır. Nomenklaturada bütün maddələr, o cümlədən onların adı, kodu, ölçü vahidi və miqdarı həm mühasibat uçotu məlumatlarına görə, həm də faktiki olaraq qeyd olunur. Bu, malların faktiki mövcudluğunu mühasibat sənədlərində göstərilənlərlə asanlıqla müqayisə etməyə imkan verir. Proqram təminatının qeyri-məhdud imkanlarını nəzərə alaraq, istifadəçi imkanlarının sistemdə qeydiyyatdan keçdikdən sonra gündəlik istifadə və işin sonrakı icrası üçün hesab alan istifadəçilər arasında bölüşdürülməsi nəzərdə tutulur. Utilit avtomatik olaraq istifadəçilər haqqında məlumatları oxuyur, kontekstli axtarış sistemindən istifadə edərkən lazımi imkanları və böyük informasiya buludunda saxlanılan məlumatlara çıxışı təmin edir. Tətbiq həmçinin əmək fəaliyyətinin təhlili, vaxt cədvəllərində faktiki əmək göstəriciləri əsasında əmək haqqının hesablanması prosesini avtomatlaşdırır. İstifadəçilər yerli və ya İnternet üzərindən məlumat mesajları mübadiləsi edə bilərlər.
Anbar inventar cədvəli
USU proqramında anbar inventar cədvəli anbarlarda maddi sərvətlərin mövcudluğunun uyğunlaşdırılması və faktiki vəziyyəti uçot göstəriciləri ilə müqayisəsi prosesini sistemləşdirməyə kömək edir. Cədvəl məlumatın təşkili və sonrakı təhlil üçün bir neçə əsas sütunu ehtiva edir. Girişin seriya nömrəsi məhsulların siyahısında asanlıqla naviqasiya etməyə imkan verir. Məhsul kodu və ya məqalə nömrəsi onu oxşar məhsullardan fərqləndirmək üçün istifadə edilən adın unikal identifikatorudur. Əşya adı maddi dəyərin dəqiq təsviridir. Məhsulun ölçüldüyü ölçü vahidi (parça, kq, m və s.). Yoxlamadan əvvəl mühasibat uçotu sənədlərində (nomenklaturada) qeydə alınan malların miqdarı. Yoxlama zamanı aşkar edilən malların faktiki miqdarı, vəziyyəti. Uyğunsuzluq (artı/çatışmazlıq) - çatışmazlıq və ya artıqlığı göstərən kəmiyyətlə faktiki mövcudluq arasındakı fərq. Mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən malların dəyəri. Faktiki və kitab kəmiyyətləri arasındakı fərq əsasında hesablanmış fərqlərin məbləği ilə uyğunsuzluqların dəyəri. Mallara görə maddi məsuliyyət daşıyan mallara cavabdeh olan işçi. Bu cədvəl təkcə faktiki göstəriciləri qeyd etməyə deyil, həm də səhvlərin düzəldilməsi və qarşısının alınması üçün vacib olan fərqləri tez müəyyən etməyə imkan verir. Hesablama elektron kalkulyator tərəfindən yerinə yetirilən hesablamalar üçün müəyyən edilmiş alqoritmlərdən istifadə etməklə avtomatik olaraq həyata keçirilir.
Malların inventarlaşdırılması üçün cədvəl
USU proqramında inventar cədvəli anbarda və mağaza rəflərində inventarların və onun vəziyyətinin sistematik yoxlanılması üçün istifadə olunur. Cədvəlin təkcə malların faktiki və bəyan edilmiş mövcudluğu ilə mühasibat uçotu sistemindəki məlumatlar arasındakı uyğunsuzluqları müəyyən etməyə kömək etmir, həm də materialların hərəkətinə nəzarəti təmin edərək, uyğunsuzluqların səbəblərini təhlil etməyə və səhvləri düzəltmək üçün tədbirlər görməyə imkan verir. Test üsulu sınaqdan keçirilməli olan hər bir məhsul haqqında məlumat toplamaqla başlayır. Bunun üçün hər hansı uyğunsuzluğu müəyyən etmək üçün bütün məlumatları, o cümlədən onların faktiki miqdarını dəqiq göstərmək vacibdir. Dəqiq məlumatların jurnala daxil edilməsi səhvləri minimuma endirməyə kömək edir və təhlili asanlaşdırır. Uyğunsuzluqlar müəyyən edildikdən sonra onları yalnız bəyanatlarda qeyd etmək deyil, həm də uyğunsuzluqların mümkün səbəblərini göstərmək vacibdir. Bu, analizdəki səhvlər, zədələnmələr, oğurluqlar və ya hətta düzgün saxlama və ya uçota görə məlumatların uyğunsuzluğu kimi müxtəlif amillərlə bağlı ola bilər.
Çatışmazlıqların səbəblərini müəyyən etmək şirkətə onları aradan qaldırmaq və gələcəkdə qarşısını almaq üçün tədbirlər görməyə kömək edir. Videomüşahidə kameraları daxili prosesləri uzaqdan izləməyə kömək edir, işlərin qrafiklərə uyğun başa çatdırılmasında gecikmədən işçilərin düzgün işləməsini təmin edir, həmçinin üçüncü şəxslərin nüfuzunu aradan qaldıraraq şirkətə maddi ziyan vurur. Müəyyən edilmiş problemlərin aradan qaldırılması üçün tövsiyələri qeyd edən sütuna xüsusi diqqət yetirilməlidir. Bu, cari uçot prosedurlarına yenidən baxılmasını, məhsulların hərəkətinə nəzarətin təkmilləşdirilməsini, təhlükəsizlik tədbirlərinin gücləndirilməsini və ya aşkar edilmiş çatışmazlıqların aradan qaldırılmasına yönəlmiş digər tədbirləri əhatə edə bilər. USU proqramı düzgün maliyyə hesabatı üçün vacib olan çatışmazlıqların dəyərini avtomatik hesablamağa imkan verir. Bu funksiya maliyyə itkilərinin təhlilini asanlaşdırır və işlərin faktiki vəziyyətini əks etdirmək üçün mühasibat uçotu sənədlərinizə tez dəyişikliklər etməyə imkan verir. Avtomatlaşdırılmış proqramdan istifadə yoxlama prosesini sistemləşdirməyə və sürətləndirməyə kömək edir, həmçinin anbar və mağaza rəflərində təhlilin etibarlılığını və dəqiqliyini təmin edir.
İnventar cədvəlini yükləyin
Kommunalın funksionallığı, sürəti və keyfiyyəti ilə əvvəlcədən tanış olmaq üçün hazırkı an üçün inventar cədvəlini test versiyasında yükləmək yaxşıdır. USU proqramından istifadə etməklə mallar üzərində nəzarət işinin aparılması prosesi inventarların təhlili zamanı dəqiqliyin və ardıcıllığın vacibliyini vurğulayır. Proqram təftiş metodunu mümkün qədər sadələşdirməyə, səhvləri minimuma endirməyə və anbarda və mağazada maddi sərvətlərin hərəkətinə nəzarəti təkmilləşdirməyə kömək edən hesabatların, jurnalların və hesabatların yaradılması və istifadəsi üçün effektiv alətlər təqdim edir. Tətbiqdə yaradılan sənədlər məhsulun adı, onun miqdarı, dəyəri, habelə mühasibat məlumatlarından kənarlaşmalar kimi bütün zəruri məlumatları tez bir zamanda qeyd etməyə imkan verir.
Bu, material ehtiyatlarının ümumi vəziyyəti arasındakı uyğunsuzluqların təhlilini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir ki, bu da qərarların vaxtında qəbul edilməsi və düzəlişlərin aparılması üçün vacibdir. Yuxarıda göstərilənlərin hamısına əlavə olaraq, proqramdan istifadə yalnız məlumatları qeyd etməyə deyil, həm də sapmaların səbəblərini daha dərindən təhlil etməyə imkan verir. Bu, iş prosesində zəif nöqtələri aşkar etməyə, mallarımızın təhlükəsizliyinə nəzarəti təkmilləşdirməyə və biznes əməliyyatlarının səmərəliliyini artırmağa kömək edir. Kənarlaşmaların dəyərini avtomatik hesablamaq imkanı maliyyə təhlilini asanlaşdırır və itki riskini minimuma endirməyə kömək edir. Mühasibat uçotu kommunal xidmətin 1C mühasibat uçotu ilə inteqrasiyası, resurs istehlakının optimallaşdırılması və maliyyə göstəricilərinə daimi çıxışın olması ilə həyata keçirilir. Ümumiyyətlə, kommunal xidmətdən istifadə edərək məhsulların inventarına nəzarət əməliyyatların düzgünlüyünü əhəmiyyətli dərəcədə artırır, səhvlərin baş vermə ehtimalını azaldır və məlumatların dərhal düzəldilməsinə imkan verir ki, bu da daha yaxşı maliyyə nəzarətinə və anbarda inventar idarəetmənin təkmilləşdirilməsinə kömək edir.
Azərbaycan
Русский