Mikrokredit sənədləri kredit müqaviləsində təqdim olunur və mikrokreditin şərtləri və onun uçotu haqqında aktual və ətraflı məlumatları özündə əks etdirir. Müqavilədə cədvəllərin olması bir çox ölkələrdə qanunla müəyyən edilir, buna görə də bir çox mikrokredit təşkilatları mikrokreditlərin verilməsi şərtləri haqqında məlumat vermək üçün sənədlərdən istifadə edirlər. Hər bir sənəddə mikrokreditin məbləği, müqavilənin müddəti, mikrokreditin verildiyi valyuta, faiz dərəcəsi və s. kimi maddələr var. Bu meyarlar əsas məlumatlardır, əgər mikrokredit təşkilatı istəsə, sənədlərdə əlavə məlumatlar da ola bilər. Bu cədvəllər ilk növbədə müştərilərə lazımdır. Cədvəl formasında məlumat daha asan və daha asan başa düşülür, buna görə də bir çox ölkələrin qanunvericiliyi mikrokredit müqavilələrində belə sənədlərin istifadəsini tələb edir.
Hər bir mikrokredit üzrə sənədlər kreditin məbləğindən və şərtlərindən asılı olaraq fərdi qaydada tərtib edilir. Bu cür sənədlərin formatlaşdırılması kredit müqaviləsinin formalaşdırılması proseslərindən biridir, onun hazırlanması uzun müddətdir. Hazırda bu cür sənədlərin formalaşdırılması müxtəlif CRM sistemləri tərəfindən avtomatlaşdırılır. Sənəd axınının avtomatlaşdırılması xüsusi CRM proqramları ilə həyata keçirilir. Avtomatlaşdırma proqramlarından istifadə sənədləşmə proseslərinin tənzimlənməsinə və təkmilləşdirilməsinə, müxtəlif cədvəl və qrafiklərin tərtibinə və s. Sənəd dövriyyəsinin optimallaşdırılması mühasibat uçotu və idarəetmə proseslərinin tənzimlənməsi ilə eyni ehtiyaca çevrilib və mikrokredit təşkilatları üçün bu, böyük vaxta qənaətdir. CRM proqramında tərtib edilmiş hər bir sənəd müştərinin müraciəti əsasında onlayn olaraq hazır müqavilə təqdim etməklə avtomatik yaradıla bilər, çünki bir çox mikromaliyyə təşkilatları öz fəaliyyətlərini mikrokreditləri onlayn verməklə həyata keçirirlər.
USU Software unikal və xüsusi funksionallığı olan CRM sistemidir, onun sayəsində siz şirkətinizin iş proseslərini və ya ümumilikdə işçilərin işini optimallaşdıra bilərsiniz. Proqram istənilən şirkətin fəaliyyətində istifadə oluna bilər, bizim CRM sistemimiz fəaliyyət növü meyarlarına görə bölməyə uyğun istifadədə ciddi ixtisaslaşmaya malik deyil. CRM sisteminin bu inkişafı mikrokredit şirkətinin ehtiyaclarını, üstünlüklərini və xüsusiyyətlərini müəyyən etməklə həyata keçirilir. Bütün bu amillər çox vacibdir, onların əsasında mühasibat uçotunun funksionallığı formalaşır. Proqram məhsulunun çevikliyinə görə sistemdəki konfiqurasiya dəyişdirilə və ya əlavə edilə bilər. Proqram təminatının tətbiqi və quraşdırılması şirkətin cari işinə təsir etmədən qısa müddət ərzində həyata keçirilir.
Mühasibat uçotu CRM sistemimiz sizə adi mühasibat əməliyyatlarını vaxtında və səmərəli şəkildə həyata keçirməyə imkan verir; Maliyyə və idarəetmə uçotu, mikrokreditlərin idarə edilməsi, iş proseslərinə nəzarət, o cümlədən kreditin bütün mərhələlərinin monitorinqi, mikrokreditlərin idarə edilməsi, müxtəlif növ məlumatların saxlanması və təsnifatı ilə məlumat bazasının aparılması, hesablaşmaların aparılması, hesabatların aparılması, iş axınının təşkili kredit müqavilələri, təhlil və audit və daha çox şey üçün hazır masa qabiliyyəti ilə.
Şirkətimiz işçilərin yeni iş formatına uyğunlaşmasının sadəliyinə və asanlığına zəmanət verən proqrama uyğun təlimlər keçirir. Proqramdan texniki bacarıq səviyyəsindən asılı olmayaraq istənilən işçi istifadə edə bilər, sistem yüngül və başa düşüləndir. USU Proqram təminatının istifadəsi müştəri xidmətlərinin keyfiyyətinin və sürətinin artmasına müsbət təsir göstərir ki, bu da satışların artmasına kömək edir. Sistemimiz kreditlərə daimi nəzarət və mikrokreditlərin verilməsi daxil olmaqla, hər bir iş prosesini optimallaşdırmaq üçün bütün zəruri variantlara malikdir.
Avtomatlaşdırılmış sənəd dövriyyəsinin təşkili istənilən növ sənədləri saxlamağa, rəsmiləşdirməyə və emal etməyə imkan verəcək. Bundan əlavə, CRM və mühasibat proqramı, hesablamaların dəqiqliyinə və sənədlərin düzgünlüyünə zəmanət verən müqavilələr üçün cədvəlləri avtomatik olaraq yaratmağa imkan verir. Uzaqdan idarəetmə rejimi yerləşdiyi yerdən asılı olmayaraq, internet vasitəsilə iş və personala nəzarət etməyə imkan verir. Müştərilərin məlumatlandırılması onlara avtomatik çatdırılma sayəsində mikrokreditləri vaxtında qaytarmaq zərurəti barədə xatırlatmağa kömək edəcək. CRM mühasibatlığından istifadə sayəsində məlumat bazasının yaradılması, bu, qeyri-məhdud miqdarda məlumatın saxlanmasına, işlənməsinə və sistemli şəkildə ötürülməsinə imkan verəcəkdir.
Bütün mikrokreditlər, müştəri məlumatları, cədvəllər və müqavilələr xronoloji qaydada ayrıca məlumat bazasında saxlanıla bilər ki, bu da işçilərin işini asanlaşdıracaq. Mühasibat uçotu, uçot əməliyyatları, hesabatlar, borclara nəzarət və s. USU proqram təminatının inteqrasiyası əlavə avadanlıqdan istifadə edərkən sistemdən daha səmərəli istifadə etməyə imkan verir. Mühasibat uçotu CRM tətbiqimizdən istifadə əl əməyinin azalmasına və işçilər tərəfindən iş tapşırıqlarının daha səmərəli yerinə yetirilməsinə kömək edən insan səhvi amilinin təsirinin azalmasına müsbət təsir göstərir və bununla da maliyyə və əmək göstəricilərini artırır.
Mühasibat Uçotu CRM proqramımız istənilən mikrokredit şirkətinin tam maliyyə təhlili, auditi və mühasibat uçotunun aparılması imkanlarını açmaq üçün bütün zəruri alətlərə malikdir. Bu tip bir tətbiq, mühasibat uçotunun və idarəetmənin keyfiyyətinə və səmərəliliyinə töhfə verən şirkətin maliyyə vəziyyəti haqqında düzgün və dəqiq məlumat əldə etməyə imkan verəcəkdir. İstənilən növdə və mürəkkəblikdə hesabat avtomatik olaraq həyata keçirilə bilər.